Miten vaihtaa pois Splitwisesta menettämättä tietoa siitä kuka on velkaa mitäkin

Päätös lähteä Splitwisesta on helppo osa. Ihmiset jäävät jumiin huoleen siitä, että vaihto tarkoittaa kirjanpidon menettämistä — kuka maksoi Airbnb:n, kuka on vielä velkaa lennoista, kuka on plussalla tässä kuussa. Tuo huoli on lähes aina turha, ja tämä opas on viiden minuutin versio siitä miksi.

Lyhyt vastaus: et siirrä kirjanpitoa, vaan selvität saldon. Kaikki muu on historiaa jota et enää koskaan lue.

Yksi sääntö: tilitä ensin, vaihda vasta sitten

Maksamaton saldo jumissa sovelluksessa jota kukaan ei enää avaa on se tapa jolla pienestä velasta tulee kiusallinen keskustelu puolen vuoden päästä. Järjestyksellä on siis väliä:

1. Tilittäkää saldot vanhassa sovelluksessa, kun se on vielä kaikilla asennettuna.
2. Aloittakaa sitten puhtaalta uudessa.

Tee toisin päin, ja vietät kuukauden kahden lukusarjan täsmäyttämiseen.

Vaihe 1 — Kirjoita ylös mitä oikeasti ollaan velkaa

Avaa jokainen ryhmä jota vielä käytät ja katso saldonäkymää. Siinä kaikki — viisi lukua, ei viittäsataa. Yksi kuvakaappaus per ryhmä riittää.

Et tarvitse vuosien kuluhistoriaa. Kukaan ei ole koskaan lukenut uudelleen kaksi vuotta vanhaa illalliskuittia. Tarvitset kunkin elävän ryhmän loppuaseman, jotta voit todistaa uuden avausaseman.

Vaihe 2 — Päätä mitkä ryhmät oikeasti muuttavat

Avaa Splitwise ja laske ryhmät. Kahden vuoden tilissä useimmat ovat päättyneitä: Barcelonan reissu, asunto josta muutit pois, häärahasto. Ne on selvitetty ja hoidettu. Ne eivät muuta.

Ryhmä muuttaa vain jos siinä on:

• elävä saldo jonka joku on vielä velkaa, tai
• jatkuvia kuluja — kimppakämppä, pariskunnan tili, vakituinen kaveriporukka.

Useimmilla se on kaksi tai kolme ryhmää tusinasta. Jo tämä vaihe poistaa suurimman osan koetusta työstä.

Vaihe 3 — Tilittäkää kunnolla

Viekää jokaisessa muuttavassa ryhmässä saldot nollaan jos pystytte. Hyvä sovellus kertoo pienimmän määrän siirtoja jotka sen tekevät — viiden ihmisen ja kahdenkymmenen kulun pitäisi sulkeutua kahdella tai kolmella maksulla, ei kahdellakymmenellä. Jos omasi ei kerro, tilittäminen ilman kiusallisuutta kertoo miten se lasketaan ja miten pyydetään.

Jos ryhmä ei voi tilittää juuri nyt — joku odottaa palkkaa, reissu ei ole ohi — se on ihan ok. Katso vaihe 5.

Vaihe 4 — Luo elävät ryhmät uudelleen ja kutsu ihmiset

Luo ne kaksi tai kolme ryhmää jotka selvisivät vaiheesta 2 uuteen sovellukseen ja jaa liittymislinkki. Pidä nimet samoina kuin ennen; tuttuus hoitaa suuren osan suostuttelusta puolestasi.

Tämä on myös hetki asettaa asiat niin kuin oikeasti halusit muttet koskaan ehtinyt vanhassa sovelluksessa — oikea valuutta reissulle, oikea jako epätasaisille tuloille, oikeat ihmiset eikä ne neljä jotka muuttivat asunnosta vuonna 2024.

Vaihe 5 — Siirrä selvittämätön saldo yhtenä kuluna

Tämän vaiheen ihmiset ohittavat, ja juuri se tekee koko jutusta turvallisen.

Jos ryhmässä on vaihtohetkellä vielä velkaa, kirjaa se uuteen sovellukseen ryhmän ensimmäisenä kuluna:

• Maksaja: se jolla on saatavaa
• Jaettu kesken: ne jotka ovat velkaa
• Summa: tarkalleen se mitä vanha sovellus sanoi

Uusi ryhmä avautuu silloin samassa asemassa johon vanha sulkeutui. Mitään ei katoa, kenenkään ei tarvitse muistaa mitään, ja jokainen sen jälkeinen kulu on puhdas. Ota ensin kuvakaappaus vanhasta saldonäkymästä, jotta on olemassa kirjaus josta kaikki olivat samaa mieltä.

Vaihe 6 — Kirjaa seuraava oikea kulu samana päivänä

Muutto ei ole valmis kun ryhmä on olemassa; se on valmis kun joku käyttää sitä. Lisää seuraava todellinen kulu — tämän päivän ruokaostokset, tämän illan illallinen — kun kaikilla on sovellus vielä auki liittymisestä. Ryhmä jossa on yksi oikea kulu selviää. Tyhjä ryhmä unohtuu torstaihin mennessä.

Vaikea osa ei ole tekninen

Kukaan ei jää jumiin dataan. Ihmiset jäävät jumiin siihen, että pitäisi pyytää neljää kaveria asentamaan jotain.

Se mikä toimii on olla pyytämättä heitä siirtämään yhtään mitään. Tilittäkää niin ettei kukaan ole velkaa, ja lähetä sitten liittymislinkki syyn kanssa: ensi kuun reissu, tämän kuun laskut, juuri ostetut konserttiliput. Ihmiset liittyvät ryhmään jolla on tarkoitus paljon helpommin kuin sovellukseen.

Se mikä ei toimi on ryhmäviesti jossa lukee “moi, voisitteko kaikki siirtyä uuteen sovellukseen”. Se on palveluspyyntö ilman mitään vastinetta.

Etkä tarvitse kaikkia. Kulunjako on ryhmäkohtaista, ei henkilökohtaista — pyöritä kimppakämppää uudessa sovelluksessa ja jätä nukkuva matkaryhmä sinne missä se on. Jos kaverisi eivät kaikki halua asentaa mitään, sovellus johon voi liittyä linkillä ilman rekisteröitymismuuria poistaa viimeisen tekosyyn.

Mitä ei tarvitse ottaa mukaan

• Vanhaa kuluhistoriaa. Et tule koskaan lukemaan sitä.
• Selvitettyjä ryhmiä. Ne ovat valmiita. Niiden jättäminen on koko pointti.
• Ihmisiä joiden kanssa et enää jaa. Siisti ryhmälista on arvokkaampi kuin täydellinen.
• Vanhaa sovellusta. Pidä se asennettuna viikon jos se rauhoittaa, ja sitten ei enää.

Mihin laskeutua

Jos lähdet nimenomaan päivärajan tai Pro-maksumuurin takia, lyhyt lista on artikkelissa Splitwise-vaihtoehdot: 5 ilmaista sovellusta vertailussa, ja mitä Splitwise pitää Pron takana selittää tarkalleen mitä jättäisit. Jos vielä mietit lähdetkö lainkaan, onko Splitwise turvallinen? käsittelee tietosuojapuolen.

Usein kysytyt kysymykset

Voinko viedä tietoni ulos Splitwisesta?

Voit, mutta sovelluksen vaihtoon et lähes koskaan tarvitse sitä. Merkitystä on kunkin aktiivisen ryhmän saldolla.

Mitä Splitwise-saldoilleni tapahtuu jos lopetan sen käytön?

Ei mitään: ne pysyvät kirjattuina eikä kenenkään velka katoa. Siksi: tilitä ensin, vaihda sitten.

Miten siirrän velan jota emme voi vielä selvittää?

Kirjaa se uuteen sovellukseen ryhmän ensimmäisenä kuluna, tarkalleen avoimen summan suuruisena.

Pitääkö minun siirtää kaikki Splitwise-ryhmäni?

Ei. Siirrä vain ne ryhmät joissa on elävä saldo tai jatkuvia kuluja.

Miten saan kaverini vaihtamaan myös?

Älä pyydä heitä siirtämään mitään. Tilittäkää, ja lähetä sitten linkki seuraavaa oikeaa kulua varten.

Kannattaako vaihtaa jos vain osa kavereista siirtyy?

Kyllä, jos jaat heidän kanssaan säännöllisesti. Kulusovellukset toimivat ryhmäkohtaisesti.

Lopputulos

Sovelluksen vaihto vie noin viisi minuuttia oikeaa työtä: tilittäkää se mitä ollaan velkaa, siirtäkää ne kaksi tai kolme ryhmää jotka ovat vielä elossa, siirtäkää avoin saldo yhtenä avauskuluna, ja kirjatkaa jotain oikeaa samana päivänä. Ne vuodet historiaa joiden menettämistä pelkäsit eivät koskaan olleet kantamisen arvoisia.

Lataa Donget ilmaiseksi ja aloita seuraava ryhmäsi ilman päivärajaa, ilman mainoksia ja ilman lopussa odottavaa Pro-tasoa.