Kämppis muuttaa pois: näin tilitätte yhteiset kulut ennen lähtöä

Muuttoauto on varattu lauantaiksi. Kun kämppis muuttaa pois, kolmella ihmisellä on muutama päivä aikaa sopia osasta kuukauden vuokraa, vielä näkemättömästä sähkölaskusta, takuuvuokrasta, jota vuokranantaja yhä pitää, ja sohvasta, jonka ostitte yhdessä kaksi talvea sitten. Jos jokin näistä jää ”myöhemmäksi”, myöhemmin tarkoittaa yleensä viestiketjua, joka jatkuu kuukausia.

Sopikaa viisi asiaa ennen lähtöä: vuokra ja laskut viimeiseen yöhön, lähdön jälkeen tuleva lasku, osuus takuuvuokrasta, yhteiset kalusteet ja se, mitä talouden saldo jo kertoo. Yhdistäkää kaikki viisi yhdeksi saldoksi per ihminen ja tilittäkää mahdollisimman harvoilla siirroilla, ennen kuin laatikot lähtevät.

Mitä pois muuttava kämppis oikeasti jättää jälkeensä

Suurin osa yhteisen asunnon rahasta on rutiinia: vuokra joka kuukausi, laskut sitä mukaa kun ne tulevat, ruokaostokset. Kun kämppis muuttaa pois, rutiini katkeaa viidestä kohdasta kerralla, ja jokaisella on oma muotonsa. Niksi on hinnoitella jokainen erikseen ja laskea ne sitten yhteen yhdeksi luvuksi per ihminen. Yksitellen tilittäminen on tapa, jolla muutosta tulee jono erillisiä siirtoja ja ainakin yksi väärinkäsitys.

Vuokra ja laskut viimeiseen yöhön asti

Veloita lähtijältä ne yöt, jolloin huone on hänellä, kuukauden todellisella päivähinnalla: huoneen kuukausivuokra jaettuna kuukauden päivien määrällä, ei 30:llä. Laskut eivät ole sidottu huoneeseen, joten jaa ne henkilöpäivillä — kunkin asuttujen päivien määrä osuutena kaikkien päivien summasta. Miten vuokra lasketaan, kun joku muuttaa kesken kuukauden käy molemmat menetelmät läpi yksityiskohtaisesti, ja laskujen jakaminen kämppisten kanssa kertoo, mitä laskuja ylipäätään kannattaa jakaa.

Lasku, joka tulee lähdön jälkeen

Sähkö, kaasu ja vesi laskutetaan usein jälkikäteen, joten lähtijän viikkoja koskeva viimeinen lasku saapuu hänen lähtönsä jälkeen. Rehellisiä vaihtoehtoja on kaksi:

• Arvioi ja sulje asia nyt. Käytä viimeistä vertailukelpoista laskua tai mittarilukemaa muuttopäivänä, sopikaa summa ja pitäkää sitä lopullisena, kuinka oikea lasku sitten tuleekin.
• Pidä se auki. Lähtijä pysyy talouden kirjanpidossa, kunnes oikea lasku saapuu, ja kaikki tilittävät silloin.

Arvioi, kun summat ovat pieniä; pidä auki, kun lasku on suuri tai kausiluonteinen.

Takuuvuokran jakaminen kämppisten kesken

Lähde siitä, kuka maksoi mitä takuuvuokraan, mikä ei aina ole tasan. Sitten käsitellään vähennykset: vahinko, joka on selvästi yhden ihmisen huoneessa, vähennetään tämän osuudesta, ja keittiön tai eteisen kuluminen jaetaan kaikkien kesken, jotka siellä asuivat.

Hankala kohta on ajoitus. Vuokranantajat pitävät usein koko vakuuden vuokrasopimuksen loppuun asti, jolloin lähtijän osuus on jumissa sen sisällä. Tavallinen ratkaisu on, että jäävät maksavat lähtijälle hänen osuutensa nyt ja perivät sen myöhemmin joko tulevalta kämppikseltä tai kun vakuus palautetaan. Se, onko vuokranantajan palautettava mitään kesken vuokrasuhteen ja mitä hän saa vähentää, riippuu vuokrasopimuksestanne ja asuinmaanne laista; tässä esitetyt vaiheet koskevat vain sitä, miten sisään maksaneet jakavat summan keskenään.

Yhteiset kalusteet: lunastus tai jako

Yhdessä ostetuille tavaroille sopikaa, mitä kukin on arvoltaan nyt, ei sitä, mitä se maksoi. Sitten joko jäävät lunastavat lähtijän osuuden tuolla arvolla, lähtijä ottaa esineen ja maksaa muille heidän osuutensa, tai myytte sen ja jaatte rahat samassa suhteessa kuin maksoitte. Pieniä asioita — keittiösihtiä, suihkuverhoa — ei kannata arvottaa; antakaa niiden jäädä asuntoon.

Esimerkki: Sanni muuttaa pois 20. päivänä

Maija, Leo ja Sanni jakavat asunnon, jonka vuokra on 1 860 € kuukaudessa: kolme yhtä suurta huonetta, 620 € per huone. Sanni muuttaa pois 20. lokakuuta, joten hänen viimeinen yönsä on 19.: 19 yötä. Lokakuussa on 31 päivää, joten huone maksaa 620 € ÷ 31 = 20 € yöltä, ja Sannin vuokra on 380 €. Hänen huoneensa loput 12 yötä (240 €) kattavat Maija ja Leo, 120 € kumpikin, koska he päättivät odottaa sopivaa kämppistä ensimmäisen tulijan sijaan. Leo maksaa vuokranantajalle.

Laskuissa käytetään henkilöpäiviä: 31 + 31 + 19 = 81. Vesi- ja nettilasku, 81 €, maksetaan Maijan toimesta, mikä on 1 € per henkilöpäivä. Lokakuun sähkölasku tulee marraskuussa Leon nimellä, joten he sopivat arvion 162 € (2 € per henkilöpäivä) ja pitävät sitä lopullisena.

Takuuvuokra oli 1 860 €, 620 € per nimi. Muuton tarkastuksessa he sopivat 60 €:n vähennyksestä Sannin matolla olevan tahran puhdistamiseen, joten hänen osuutensa on 560 €, jonka Maija ja Leo maksavat hänelle puoliksi. Sohva maksoi kaksi vuotta sitten 900 €, jaettuna kolmeen osaan. He arvioivat sen nyt arvoltaan 450 €:ksi; Maija ja Leo pitävät sen, joten Sannin kolmannes, 150 €, on heidän lunastettavanaan.

Sannin 710 € on 560 €:n takuuvuokraosuus plus 150 €:n sohvaosuus — rahaa, jonka kaksi muuta nyt ovat hänelle velkaa. Saldot summautuvat nollaan: −1 107 + 834 + 273 = 0.

Pari kerrallaan yhdistettynä siirtoja tulee kolme: Maija maksaa Leolle 771 €, Maija maksaa Sannille 336 € ja Sanni maksaa Leolle 63 €. Koko taloudessa yhdistettynä niitä on kaksi: Maija maksaa Leolle 834 € ja Maija maksaa Sannille 273 €. Leo on Sannille velkaa takuuvuokrasta ja sohvasta, mutta heidän välillään ei liiku rahaa: Sannin vuokra ja sähkö Leolle sekä Leon takuuvuokra- ja sohvaosuus Sannille sulautuvat Maijan maksuihin. Miten velkojen yksinkertaistaminen toimii selittää, miksi yhdistetty versio täsmää aina siihen, mitä kukin oikeasti saa.

Kun kämppis muuttaa pois etuajassa

Jos joku lähtee ennen kuin vuokrasopimus tai sovittu irtisanomisaika päättyy, huone maksaa silti, ja mitä vuokranantaja voi vaatia, riippuu vuokrasopimuksestanne ja asuinmaanne laista. Keskenänne kysymys on, kuka kattaa tyhjät yöt: lähtijä, kunnes tilalle tulee joku, jäävät (kuten Maija ja Leo valitsivat) vai molemmat. Oikeaa vastausta ei ole, vain sovittu, joten sopikaa ennen muuttoa. Miten tilitetään ilman kiusallisuutta sisältää sanamuotoja asian ottamiseen puheeksi.

Kun uusi kämppis muuttaa sisään

Tulokas aloittaa puhtaalta pöydältä: vuokra ja laskut ensimmäisestä yöstä ja osuus takuuvuokrasta maksettuna sille, joka ennakoi Sannin osuuden. Mikään ennen hänen tuloaan ei kuulu hänelle. Silloin on myös hyvä hetki sopia vuokran ja laskujen säännöt uudelleen kaikkien läsnä ollessa sen sijaan, että ne peritään vahingossa.

Mihin Donget sopii

Tämä kaikki mahtuu ryhmään, jota asunto jo käyttää. Kirjaa kuukauden vuokra kohdalla Lisää kulu, Maksaja Leo, jaettuna tavalla Summa — 740, 740 ja 380 — ja sovellus tarkistaa, että osuudet summautuvat kokonaissummaan. Laskut kirjataan jaettuna tavalla Kerroin, painoina 31, 31 ja 19. Takuuvuokra ja sohva kirjataan kumpikin kuluna, jonka maksaja on Sanni ja joka jaetaan Tasan Maijan ja Leon kesken, koska niin ne ovat: arvoa, jonka hän laittoi sisään ja joka nyt kuuluu heille.

Tilitä ehdottaa sitten mahdollisimman vähän siirtoja, ja Maksettu kirjaa jokaisen. Donget ei liikuta rahaa; maksatte toisillenne tavalliseen tapaanne. Se ei myöskään anna Sannin Poistua ryhmästä, kun hänen saldonsa ei ole nolla — se pyytää häntä tilittämään ensin — ja jos hän omistaa ryhmän, hän siirtää omistajuuden ennen lähtöä. Poistumisen jälkeen ryhmä pysyy hänelle näkyvissä vain luettavana, joten tieto siitä, miten hänen viimeinen kuukautensa laskettiin, ei katoa. Jos pidit viimeisen laskun auki, Sanni pysyy ryhmässä, kunnes se tulee.

Kun uusi kämppis saapuu, lisää hänet kohdalla Lisää jäsen tai lähetä kutsulinkki; hän voi valita nimen, jonka lisäsit hänelle, ja uudet kulut sisältävät hänet ensimmäisestä yöstä.

Usein kysytyt kysymykset

Miten tilitetään, kun kämppis muuttaa pois?

Hinnoittele hänen yönsä, myöhemmin tuleva lasku, takuuvuokra, yhteiset kalusteet ja olemassa oleva saldo, yhdistä ne yhdeksi luvuksi per ihminen ja tilitä mahdollisimman harvoilla siirroilla ennen muuttopäivää.

Miten takuuvuokra jaetaan kämppisten kesken?

Lähde siitä, mitä kukin maksoi, vähennä selvästi yhden henkilön vähennykset ja jaa yhteisten tilojen vähennykset tasan. Jäävät maksavat yleensä lähtijälle nyt ja perivät sen myöhemmin.

Entä jos kämppis muuttaa pois etuajassa?

Mitä vuokranantaja voi vaatia, riippuu vuokrasopimuksestanne ja asuinmaanne laista. Keskenänne sopikaa, kuka kattaa tyhjän huoneen, kunnes tilalle tulee joku, ja kirjatkaa se ylös ennen muuttoa.

Kuka maksaa viimeisen sähkölaskun kämppiksen lähdettyä?

Kaikki, jotka asuivat siellä laskutuskauden aikana, kunkin asuttujen päivien mukaan. Sopikaa arvio ja tilittäkää se muuttopäivänä, tai tilittäkää oikea lasku, kun se tulee.

Mitä tapahtuu yhdessä ostetuille kalusteille?

Sopikaa, mitä ne ovat arvoltaan nyt. Se, joka pitää esineen, maksaa muille heidän osuutensa arvosta; jos kukaan ei sitä halua, myykää se ja jakakaa rahat.

Voiko joku poistua Donget-ryhmästä, vaikka on yhä velkaa?

Ei. Donget pyytää jäsentä tilittämään ennen kuin hän voi poistua ryhmästä, jonka saldo ei ole nolla. Sen jälkeen ryhmä pysyy hänelle näkyvissä vain luettavana.

Lopputulos

Kämppiksen muuttaminen pois on viisi pientä laskutoimitusta, ei yksi iso riita: hänen yönsä, hänen viimeinen laskunsa, hänen takuuvuokransa, hänen kalusteensa ja saldo, joka teillä jo oli. Hinnoittele jokainen, yhdistä ne yhdeksi luvuksi per ihminen ja tilitä ennen kuin muuttoauto saapuu — kun kaikki vielä istuvat samassa keittiössä.

Lataa Donget ilmaiseksi ja päätä kämppiksen viimeinen kuukausi parilla siirrolla niin, että laskelmat jäävät kaikkien nähtäville.