단체 여행 식비 정산: 식사마다 먹는 사람끼리 나누기

네 친구가 펜션을 함께 쓰지만 모든 식사를 같이 하지는 않습니다. 지호는 토요일 저녁을 따로 먹고 민준은 일요일 브런치 전에 돌아갑니다. 떠날 때 지호는 미개봉 식재료를 가져갑니다. 식비 영수증을 전부 네 명으로 나누면 세 가지 결정을 모두 놓칩니다.

각 식사나 구매를 함께 부담하기로 한 사람끼리 식비를 나누세요. 개인 식사와 간식을 빼고 가능하면 구매 전에 참여자를 정하며, 남은 식재료의 처리도 합의합니다. 결제자와 각자 몫을 기록한 뒤 최종 차액을 한 번 정산하세요.

어떤 음식이 공동인지 정하세요

첫 장보기 전에 아침 재료, 예정한 저녁, 누구나 쓸 음식 중 어디까지 함께 살지 정하세요. 개인 간식과 음료는 다른 바구니에 넣거나 영수증을 저장하기 전에 가격을 적어 둡니다.

계획이 바뀌어도 공동 부담이 유지되는지도 말해 두세요. 함께 재료를 산 뒤 안 먹기로 한 것과, 구매 전에 따로 먹겠다고 한 것은 다릅니다. 먹은 양을 나중에 재려 하지 말고 구매 전에 이 구분을 정합니다.

숙소와 교통까지 포함한 기록은 공정하게 단체 여행비 나누기에서 다룹니다. 여기서는 식비마다 대상자를 따로 정합니다.

식사별 명단을 만드세요

금요일 저녁 네 명, 토요일 저녁 세 명, 일요일 브런치 세 명처럼 적으세요. 빠지는 사람이 바뀔 수 있으니 “거의 다”보다 이름이 낫습니다.

함께 먹는 식사를 먹은 양대로 나눌 필요는 없습니다. 참여자끼리 균등하게 합의할 수 있습니다. 별도 재료나 개인 주문이 필요하면 그 배분도 정하되 접시 크기로 추측하지 마세요.

룸메이트와 식료품 비용 나누기도 같습니다. 같은 집이나 여행은 배경일 뿐, 모든 물건을 모두가 부담한다는 증거는 아닙니다.

따로 먹는 식사는 따로 두세요

지호가 토요일은 따로 먹기로 했다면 그 식당의 비용은 공동 기록에서 뺍니다. 그렇다고 금요일 저녁이나 함께 사기로 한 아침 재료 몫이 사라지지는 않습니다.

개인 구매도 같습니다. 지호의 개인 간식 16,000원은 사비로 내고 아래 예시에서 제외합니다. 나중에 친구에게 각 4,000원씩 청구하는 비용이 아닙니다.

서로 주문이 다른 외식이라면 실제 참여자와 합의한 몫을 쓰세요. 식당 계산서 나누기에서 개인 메뉴와 공유 요리를 구분할 수 있습니다.

식사 인원이 바뀌는 주말 예시

서윤, 민준, 하은, 지호는 각 구매 전에 아래 비용을 합의했습니다. 금액은 설명용입니다. 민준의 금요일 장보기 48,000원은 네 명이 먹은 저녁 40,000원과, 나중에 모두의 동의로 지호가 원래 가격에 가져가는 미개봉 재료 8,000원으로 나뉩니다.

금요일 두 줄은 같은 48,000원 영수증의 두 부분이지 추가 구매가 아닙니다. 합하면 서윤 10,000원, 민준 10,000원, 하은 10,000원, 지호 18,000원입니다. 지호 몫에는 저녁과 가져갈 식재료가 들어 있습니다.

이제 낸 돈과 각자 몫을 비교합니다.

지호가 서윤에게 8,000원, 민준에게 12,000원, 하은에게 14,000원을 보냅니다. 합계 34,000원으로 모든 잔액이 0이 됩니다. 받을 사람이 세 명이고 각각 지급이 필요하므로 세 번이 최소입니다. 누가 누구에게 얼마를 갚는지 계산하기에서 이 차액 계산을 확인할 수 있습니다.

남은 식재료는 함께 결정하세요

이 예시에서 지호는 가져가는 재료의 원래 가격 8,000원을 전부 부담합니다. 그 물건을 인수하는 배분이지, 48,000원에 8,000원을 더하는 구매는 아닙니다.

가게가 반품을 받으면 원래 구매의 같은 대상자에게 환불을 반영하세요. 계속 공동 음식으로 두기로 하면 기존 몫을 유지할 수 있습니다. 마지막 봉지를 차에 싣기 전에 결정합니다.

음식과 장비를 누가 가져올지는 단체 캠핑 준비 목록에서 정리할 수 있습니다. 비용 기록에는 각 구매를 나눌 사람과 남은 것을 가져갈 사람이 여전히 필요합니다.

Donget에서는 이렇게 기록하세요

실제 결제자로 지출을 추가하고 대상자를 골라 그 식사 인원끼리 균등을 선택하세요. 금요일 48,000원은 금액으로 서윤 10,000원, 민준 10,000원, 하은 10,000원, 지호 18,000원을 한 건에 넣을 수 있습니다. 40,000원과 8,000원을 또 추가 지출로 저장하지 마세요.

모든 식사와 재료의 처리를 넣은 뒤 정산하기를 확인합니다. 지호가 다른 방법으로 세 지급을 마친 다음 지불함을 기록하세요. Donget은 돈을 보내거나 누가 식사했고 따로 먹었으며 재료를 가져갔는지 추측하지 않습니다. 배분은 모임의 합의에서 나옵니다.

자주 묻는 질문

단체 여행의 식비는 어떻게 나누나요?

함께 먹을 음식과 식사별 참여자를 정하세요. 모든 영수증을 여행 인원으로 나누기보다 그 식사나 구매를 함께 부담하기로 한 사람끼리 나눕니다.

식사에 빠진 사람도 돈을 내나요?

사거나 주문하기 전에 정하세요. 이 예시에서는 미리 따로 먹기로 하거나 식사 전에 돌아가는 사람을 그 식비에서 빼고, 다른 합의한 공동 구매는 별도로 유지합니다.

개인 간식과 음료는 어떻게 처리하나요?

공동 기록에서 빼거나 구매자 본인에게 전액을 배정하세요. 같은 여행에 왔다고 모든 식품 구매가 공동 비용이 되지는 않습니다.

남은 식재료는 누가 부담하나요?

공동으로 남길지, 가게가 받아 주면 반품할지, 합의한 금액으로 누가 가져갈지 정하세요. 예시에서는 지호가 미개봉 식재료 8,000원어치를 원래 가격으로 가져갑니다.

한 장보기 영수증을 서로 다른 인원에게 나눌 수 있나요?

네. 물건을 대상자별로 나누거나 영수증 전체에 정확한 합의 금액을 입력할 수 있습니다. 부분 합계가 원래 영수증과 맞는지 확인해 식사와 남은 식재료를 중복하지 마세요.

Donget이 식사 참석자를 알아서 정하나요?

아닙니다. 지출마다 대상자와 배분을 직접 고릅니다. Donget은 입력한 내용으로 기록하고 잔액을 계산할 뿐, 참석 여부나 식재료를 누가 가져갈지는 모임이 정합니다.

다음 장보기 전에

식사와 참여자 이름부터 적으세요. 공동 음식, 개인 물건, 가져갈 식재료로 나눠도 원래 영수증 합계는 그대로 맞아야 합니다.

Donget을 무료로 내려받아 함께 부담하기로 한 사람들과 각 식사를 기록하세요.