Ruokakulut ryhmämatkalla: jaa ateriat oikeille osallistujille

Neljä ystävää jakaa mökin, mutta ei jokaista ateriaa. Eetu syö lauantaina muualla. Mikko lähtee ennen sunnuntaibrunssia. Lähtiessä Eetu ottaa avaamattomat ruokapakkaukset kotiin. Jokaisen kuitin jakaminen neljälle ohittaisi kaikki kolme päätöstä.

Jaa ryhmämatkan ruoka niiden kesken, jotka sopivat jakavansa kyseisen aterian tai ostoksen. Pidä omat ateriat ja välipalat erillään, valitse osallistujat mahdollisuuksien mukaan ennen ostoa ja sovi käyttämättä jäävästä ruoasta. Kirjaa maksajat ja osuudet ja tasaa nettosaldot lopuksi kerran.

Sopikaa yhteinen ruoka

Määritelkää ennen ensimmäistä kauppareissua, mitä ostokset kattavat: aamiaistarpeet, suunnitellun päivällisen vai kaikkien käytettävän ruoan. Laita omat juomat ja välipalat eri koriin tai merkitse niiden hinta ennen kuitin tallennusta.

Sopikaa myös, pysyykö yhteisosto yhteisenä suunnitelman muuttuessa. Yhdessä ostettujen ainesten jättäminen myöhemmin syömättä on eri tilanne kuin etukäteen ilmoitettu muualla syöminen. Tee ero ennen ostamista, älä yritä arvioida ruokahalua jälkeenpäin.

Koko ryhmämatkan kulujen jakaminen käsittelee myös majoitusta ja liikennettä. Tässä jokainen ruokakulu saa omat osallistujansa.

Jaa aterian osallistujien mukaan

Tee lyhyt aterialista: perjantain päivällinen neljälle, lauantain päivällinen kolmelle ja sunnuntain brunssi kolmelle. Nimet kertovat enemmän kuin ”useimmat”, sillä puuttuva henkilö voi vaihtua aterioiden välillä.

Yhteistä ateriaa ei tarvitse jakaa syödyn määrän mukaan. Osallistujat voivat sopia tasajaosta. Jos joku tarvitsee omat ainekset tai tilauksen, sopikaa sekin jako. Älä päättele sitä lautasen koosta.

Sama ero näkyy kämppisten ruokaostoksissa. Yhteinen koti tai matka on tilanne, ei todiste kaikkien tuotteiden yhteisyydestä.

Pidä erilliset ateriat erillään

Kun Eetu sopii syövänsä muualla lauantaina, hänen oma ravintolalaskunsa ei kuulu ryhmään. Se ei poista hänen osuuttaan perjantain ateriasta tai sovituista aamiaisostoksista.

Omat ostokset toimivat samalla tavalla. Eetu maksaa itse 16 €:n omat naposteltavat, eivätkä ne kuulu esimerkkiin. Muille ei tule jälkikäteen 4 €:n veloitusta niistä.

Eri ravintolatilauksissa käytä todellisia osallistujia ja sovittuja osuuksia. Ravintolalaskun jakaminen kattaa saman aterian omat ja yhteiset tuotteet.

Viikonloppu eri ruokailuryhmillä

Aada, Mikko, Liisa ja Eetu sopivat seuraavat kulut ennen ostoksia. Mikon perjantain kauppakuitti on 48 €: kaikkien neljän syömä päivällisruoka 40 € ja avaamattomat 8 €:n ostokset, jotka Eetu myöhemmin ottaa alkuperäiseen hintaan kaikkien suostumuksella.

Perjantain rivit ovat saman 48 €:n kuitin kaksi osaa, eivät kaksi lisäostosta. Ne antavat Aadalle 10 €, Mikolle 10 €, Liisalle 10 € ja Eetulle 18 € osuutta. Eetun 18 € sisältää päivällisen ja hänen pitämänsä ostokset.

Vertaa nyt kunkin maksuja omaan osuuteen:

Eetu maksaa Aadalle 8 €, Mikolle 12 € ja Liisalle 14 €. Kolme maksua ovat yhteensä 34 € ja nollaavat kaikki saldot. Kolme on vähimmäismäärä, koska kolmen ihmisen on saatava rahaa ja kukin tarvitsee maksun. Kuka on velkaa kenelle -laskelma selittää vaiheen maksettu miinus osuus.

Mitä käyttämättä jääville ostoksille tehdään?

Valitkaa yhdessä. Tässä Eetu hyväksyy pitämänsä ruoan 8 €:n alkuperäisen hinnan. Hän lunastaa tuotteet, eikä 48 €:n kuitin päälle lisätä uutta 8 €:a.

Jos kauppa hyväksyy palautuksen, kohdista palautunut raha alkuperäiseen ostoon samoille osallistujille. Jos kaikki päättävät pitää ruoat yhteisinä, säilytä sovitut osuudet. Tarkista valinta ennen viimeisen ruokakassin nostamista autoon.

Ryhmän retkeilylista auttaa erillisessä kysymyksessä siitä, kuka tuo ruoan ja varusteet. Kulukirjanpidon pitää silti kertoa jokaisen ostoksen osallistujat ja ylijäämän saaja.

Näin Donget auttaa

Lisää kululle todellinen maksaja, valitse osallistujat ja käytä Tasan-jakoa kyseiselle osaryhmälle. Mikon perjantain 48 €:n kuitille Summat voi sisältää Aada 10 €, Mikko 10 €, Liisa 10 € ja Eetu 18 € yhtenä kirjauksena. Älä tallenna lisäksi 40 €:n ja 8 €:n osia uusiksi kuluiksi.

Tarkista ryhmän Tilitä, kun kaikki ateriat ja päätös ruokaostoksista on kirjattu. Eetu maksaa kolme summaa muualla ja kirjaa sitten Maksettu. Donget ei siirrä rahaa eikä päättele, kuka oli aterialla, söi muualla tai vei ruokaa kotiin. Jako perustuu sopimukseenne.

Usein kysytyt kysymykset

Miten ruokakulut pitäisi jakaa ryhmämatkalla?

Sopikaa yhteiset ruoat ja nimetkää kunkin aterian osallistujat. Jakakaa ateria heidän kesken sen sijaan, että jokainen kuitti jaettaisiin kaikille matkalle lähteneille.

Maksaako aterian väliin jättävä siitä?

Sopikaa ennen ostoa tai tilausta. Esimerkissä muualla syömisestä etukäteen sopinut tai ennen ateriaa lähtenyt ei kuulu kyseisen aterian kuluihin. Muut sovitut yhteisostot ovat eri asia.

Miten omat välipalat ja juomat käsitellään?

Pidä ne yhteisen kirjanpidon ulkopuolella tai osoita koko kustannus ostajalle. Samalla matkalla oleminen ei automaattisesti tee jokaisesta ruokaostoksesta yhteistä.

Kuka maksaa käyttämättä jäävät ruokaostokset?

Sopikaa, jäävätkö ne yhteisiksi, palautetaanko ne kaupan hyväksyessä vai ottaako joku ne kotiin sovittuun hintaan. Esimerkissä Eetu ottaa avaamattomat 8 €:n ruoat ja hyväksyy koko alkuperäisen hinnan.

Voiko sama ruokakuitti koskea eri ryhmiä?

Voi. Erota tuotteet osallistujien mukaan tai syötä koko kuitille tarkat sovitut summat. Tarkista, että osat ovat yhteensä alkuperäinen kuitti, jotta yhteinen ruoka ja kotiin vietävät tuotteet eivät tule kahdesti laskuun.

Tietääkö Donget, ketkä söivät kullakin aterialla?

Ei. Valitset osallistujat ja jaon kullekin kululle. Donget kirjaa tiedot ja laskee niistä saldot. Ryhmä päättää osallistujat ja sen, kuka pitää ruoat.

Ennen seuraavaa ruokaostosta

Kirjoita ateriat ja osallistujat ensin. Pidä kuitin kokonaissumma ennallaan jakaessasi yhteisen ruoan, omat tuotteet ja jonkun kotiin viemät ostokset.

Lataa Donget ilmaiseksi ja kirjaa jokainen ateria niiden kanssa, jotka sopivat jakavansa sen.