స్నేహితులతో బీచ్ ట్రిప్: జాబితా, బాధ్యతలు, ఖర్చుల పంపకం

సముద్రం దగ్గరి ఇల్లు బుక్ అయింది. బీచ్ కుర్చీలు ఉంటాయని ఒకరు అనుకుంటున్నారు; మరొకరు కారులో పట్టని గొడుగును సిద్ధం చేశారు; తాళాలు ఇంకెవరో తీసుకుంటారనుకుంటున్నారు అందరూ. శనివారం మధ్యాహ్నానికి సరుకులు కొనే స్నేహితుడే మొత్తం ఏర్పాట్ల బాధ్యుడిగా మారిపోయారు.

బీచ్ ట్రిప్ జాబితాను ఉమ్మడి పనులు, వస్తువుల అప్పగింతల చుట్టూ తయారుచేయండి. ప్రతిదానికి పేరు పెట్టి, ఇప్పటికే అందుబాటులో ఉన్నది తనిఖీ చేసి, వసతి, ఉమ్మడి ఆహారం, ఐచ్ఛిక అద్దెలకు వేర్వేరు పంపకాలు ఒప్పుకోండి. ఉచితంగా అరువు తెచ్చినవీ వ్యక్తిగత కొనుగోళ్లూ వేరే ఒప్పందం ఉంటే తప్ప ఉమ్మడి బిల్లులో చేరవు. వ్యక్తిగత బ్యాగులు వ్యక్తిగతంగానే ఉండవచ్చు.

ఇల్లు, ప్రయాణంతో మొదలుపెట్టండి

వస్తువులు చేర్చేముందు ఎవరు ఏ రాత్రులు ఉంటారు, ఎలా వస్తారు అని రాయండి. ఆ నిర్ణయాలే భోజనం, వసతికి వ్యక్తుల సంఖ్యనూ పెద్ద సామానుకు అందుబాటులో ఉన్న చోటునూ నిర్ణయిస్తాయి.

అద్దె ఇల్లు నిజంగా ఏమిస్తుందో అడగండి: పడక వస్త్రాలు, స్నానపు తువ్వాళ్లు, బీచ్ తువ్వాళ్లు, వంట సామాను, బయట కుర్చీలు వేర్వేరు ప్రశ్నలు. ఒకరు తనిఖీ చేసి సమాధానం పంచాలి. మిగిలినవారందరూ అదే సమాచారం ప్రకారం సిద్ధమవ్వవచ్చు.

తాళాలు ఎవరు తీసుకుంటారు, చేరే వివరాలు ఎవరి దగ్గర ఉంటాయి, చివర్లో ఎవరు అప్పగిస్తారు అని ఎంచుకోండి. గదులూ ఉండే రోజులు వేరైతే స్నేహితులతో Airbnb ఖర్చు పంచుకోవడం వసతి లెక్కను ఇస్తుంది. ఒకరు చెల్లించేముందే పద్ధతి ఒప్పుకోండి.

జాబితాను నాలుగు భాగాలుగా విభజించండి

సముద్రతీర ఇల్లుకు ఇసుకపైకి తీసుకెళ్లే వస్తువుల జాబితా మాత్రమే సరిపోదు. నాలుగు విభాగాలు పెట్టండి:

• ఇల్లు: తాళాలు, ఉమ్మడి సరుకులు, వంటింటి ప్రాథమిక సామాను, పాత్రలు కడగడం, చివరి శుభ్రత, తాళాలు తిరిగి ఇవ్వడం.
• బీచ్ రోజు: గొడుగు, ఉమ్మడి చాప, కూలర్, మధ్యాహ్న భోజనం, పానీయాలు, కావాలనుకున్న అద్దె పరికరాలు.
• రవాణా: డ్రైవర్లు, కలిసే చోటు, పెద్ద సామాను తీసుకెళ్లేవారు, తిరిగి తెచ్చేవారు.
• వ్యక్తిగత బ్యాగులు: బట్టలు, తువ్వాళ్లు, చెప్పులు, బాటిల్, పుస్తకం, ఛార్జర్, మీకొక్కరికే కావాల్సినవి.

ప్రతి ఉమ్మడి వరుసలో ఉపయోగపడే పరిమాణం రాయండి: «నలుగురికి మధ్యాహ్న భోజనం», «ఒక కూలర్, రవి కారులో». «బీచ్ సామాను» అంటే ప్రతి నిర్ణయమూ మిగిలిపోతుంది. టెంట్లలో రాత్రులు గడిపితే గ్రూప్ క్యాంపింగ్ జాబితా వేరు టెంట్, వంట ఏర్పాట్లను వివరిస్తుంది.

ప్రతి ఉమ్మడి వస్తువుకు పూర్తి అప్పగింత ఉండాలి

యజమాని, మోసుకొచ్చేవారు, వాడేవారు వేర్వేరు కావచ్చు. గొడుగు అనూషది కావచ్చు, రవి తీసుకురావచ్చు, అందరూ వాడవచ్చు. అవసరమైన చోట రెండు పేర్లతో పాటు తరువాత అది ఎక్కడికి వెళ్తుందో రాయండి.

పనికి ముగింపు స్పష్టంగా ఇవ్వండి. «భోజనం» బదులు «నలుగురికి భోజనం కొని శనివారం ఉదయం ఇంటికి తీసుకురావడం», «తాళాలు» బదులు «తాళాలు తీసుకుని చేరే వివరాలు పంపడం». అప్పుడు పని పూర్తవడం అంటే ఏమిటో తెలుస్తుంది.

బయలుదేరేముందు ఒకసారి జాబితా చూడండి. ఇంకా ఖాళీగా ఉన్న అత్యవసర పనులను కేటాయించి, నకిలీ కొనుగోళ్లు తొలగించండి. ఐచ్ఛిక అదనాలు ఆసక్తి ఉన్నవారు తీసుకునేలా ఉండవచ్చు. ఉమ్మడి భోజనానికి ఎవరు ఏమి తెస్తారనే పద్ధతి ఉపయోగపడుతుంది.

ఏ ఖర్చు ఎవరికి చెందుతుందో నిర్ణయించండి

ఇల్లు అక్కడ ఉండేవారందరూ పంచుకోవచ్చు. సరుకులు వాటిని తినేవారు పంచుకోవచ్చు. ఐచ్ఛిక అద్దె దాన్ని ఎంచుకున్నవారికే: ఇంటి రసీదు పక్కన ఉందని మూడు బీచ్ కుర్చీలు నలుగురి ఖర్చుగా మారవు.

అరువు పరికరానికి ప్రత్యేక ఒప్పందం అవసరం. స్నేహితుడు గొడుగును ఉచితంగా ఇవ్వవచ్చు. ఏ వస్తువుకైనా డబ్బు కావాలనుకుంటే వాడేముందు మాట్లాడండి. బ్యాగు తీసుకురావడం ఒక పని; వసతి వాటాలో ఆటోమేటిక్ తగ్గింపు కాదు. పెద్ద వస్తువులు అప్పగించేముందు కారులో చోటు ఉందో చూసుకోండి.

కొనుగోలునూ దాని తిరిగి చెల్లింపునూ వేరు సంఘటనలుగా ఉంచండి. నిజమైన కొనుగోలు ఒకసారి, తిరిగి ఇచ్చిన డబ్బు ఇచ్చినప్పుడు నమోదు చేయండి. దారిలో ప్రయాణికులు మారే ప్రయాణానికి రోడ్ ట్రిప్ పెట్రోల్ ఖర్చు పంచుకోవడం ఉపయోగపడుతుంది.

ఉదాహరణ: నలుగురు స్నేహితులు, రెండు రాత్రులు

శ్రావణి, రవి, అనూష, కిరణ్ భీమిలి దగ్గర ఒకే రెండు రాత్రులు, పోల్చదగిన గదుల్లో ఉంటారు. ఇల్లు, సరుకులను సమానంగా పంచుకుంటారు. శ్రావణి, అనూష, కిరణ్ బీచ్ కుర్చీలు అద్దెకు తీసుకుంటారు; రవి, కిరణ్ ప్యాడిల్ బోర్డు అద్దె పంచుకుంటారు.

మొత్తం ₹17,100. ప్రతి ఒక్కరి ఇల్లు, ఆహార వాటా ₹3,600. వాళ్లకు సంబంధించిన ఐచ్ఛిక అద్దె మాత్రమే కలిపితే:

రవి శ్రావణికి ₹1,950, అనూష శ్రావణికి ₹2,800, కిరణ్ శ్రావణికి ₹3,250 చెల్లిస్తారు. శ్రావణికి ₹8,000 వస్తుంది; తన వాటా కంటే ముందు పెట్టిన డబ్బు అదే. అందరి బ్యాలెన్స్ సున్నా అవుతుంది. అరువు గొడుగు, సొంత తువ్వాళ్లు ఖర్చును సృష్టించవు.

చివరి రోజునూ జాబితాలో ఉంచండి

అద్దె వస్తువులు తిరిగి ఇవ్వడం, కూలర్ ఖాళీ చేయడం, అరువు సామాను ఇంటికి చేర్చడం, తాళాలు అప్పగించడం వంటి పనులకూ పేర్లు పెట్టండి. లేకపోతే దగ్గరలో కారు ఉన్నవారికి చివరి ఉదయం పనులన్నీ వచ్చిపడవచ్చు.

చివరి ఉమ్మడి కొనుగోలు తరువాత ఏ రీఫండ్ అయినా అసలు ఖర్చు, పాల్గొన్నవారితో పోల్చండి. తుది సంఖ్యలు పంపేముందు ఇప్పటికే వచ్చిన తిరిగి చెల్లింపు నమోదైందో నిర్ధారించండి. అద్దె, సరుకులు అందరికీ గుర్తున్నప్పుడే చిన్న మిగులు సులభంగా అర్థమవుతుంది.

Donget ఎక్కడ సహాయపడుతుంది

గ్రూప్ పనులు లో పనిని జోడించండి తో ఉమ్మడి పనులు చేర్చండి. ఎవరు తీసుకుంటారు? → ఖాళీ ఉంచితే పని తీసుకోవాల్సినది గా ఉంటుంది; లేదా వెంటనే కేటాయించవచ్చు. రవి «నలుగురికి సరుకులు» కు పూర్తయినట్లు గుర్తించండి వాడినప్పుడు నలుగురికి సరుకులు కోసం డబ్బు ఖర్చు చేశారా? → ఖర్చును జోడించండి శీర్షిక నింపిన ఫారం తెరవవచ్చు. ఆయన ₹2,400 నమోదు చేసి నలుగురిని తనిఖీ చేస్తారు; పూర్తి చేయడం మాత్రమే ఎవరికీ ఛార్జ్ చేయదు.

ఐచ్ఛిక అద్దెను దాని వ్యక్తులతో నమోదు చేయండి. సెటిల్ చేయండి తిరిగి చెల్లింపులు సూచించవచ్చు; సాధారణ పద్ధతిలో పంపిన డబ్బును చెల్లించారు నమోదు చేస్తుంది. Donget ఇల్లు లేదా పరికరాలు బుక్ చేయదు; పనులకు తేదీలు, పరిమాణపు ఫీల్డ్ లేవు. సమయాలను క్యాలెండర్లో, పరిమాణాలను శీర్షికల్లో ఉంచండి.

తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

గ్రూప్ బీచ్ ట్రిప్ జాబితాలో ఏముండాలి?

వ్యక్తిగత బ్యాగులతో పాటు అద్దె ఇంటి అప్పగింత, ఉమ్మడి భోజనాలు, పరికరాలు, తిరుగు ప్రయాణం చేర్చండి. ప్రతి ఉమ్మడి వస్తువు లేదా పనికి పేరు, అవసరమైన పరిమాణం, అది చేరాల్సిన చోటు ఇవ్వండి.

స్నేహితులతో బీచ్ సెలవుల్లో పనులు ఎలా పంచాలి?

తాళాలు తీసుకోవడం లేదా నలుగురికి భోజనం తీసుకురావడం వంటి పూర్తి పనులను ఇచ్చి ప్రతి అప్పగింత ఒప్పుకోండి. పెద్ద సామాను కేటాయించేముందు ఎవరి కారులో చోటుందో చూడండి.

అద్దె బీచ్ పరికరాలకు అందరూ చెల్లించాలా?

వాడాలని ఒప్పుకున్నవారికి అద్దె పంచండి. ముగ్గురి కుర్చీలు లేదా ఇద్దరి ప్యాడిల్ బోర్డు ఆ ఉపగ్రూపుకే; ఉమ్మడి ఇల్లు వేరే పంపకాన్ని అనుసరించవచ్చు.

సొంత బీచ్ గొడుగు తీసుకురావడం బిల్లుకు ఇచ్చిన సహకారంగా లెక్కపడుతుందా?

గొడుగును అరువివ్వడం ఉపయోగకరమైన పనే అయినా ఛార్జ్ సృష్టించదు. ఏ చెల్లింపైనా ముందే ఒప్పుకోండి; యజమాని కావడం లేదా మోసుకురావడం ఆటోమేటిక్ రీయింబర్స్‌మెంట్ ఇవ్వదు.

స్నేహితులు వేర్వేరు రాత్రులు ఉంటే సముద్రతీర ఇల్లు ఎలా పంచాలి?

బుక్ చేయకముందు వసతి నియమం ఒప్పుకోండి. గదులు పోల్చదగినవైతే వ్యక్తి-రాత్రుల పద్ధతి పనిచేయవచ్చు; మంచి గది అదనపు వాటా విడిగా ఒప్పుకోండి. ఐచ్ఛిక కార్యక్రమాలను ఆ లెక్క బయట ఉంచండి.

ఒకే ఉమ్మడి జాబితా బీచ్ ఖర్చులనూ నమోదు చేయగలదా?

పనులు, ఖర్చుల యాప్ వాటిని ఒకే గ్రూపులో ఉంచగలదు. Donget లో పని పూర్తయితే శీర్షిక నింపిన ఖర్చు ఫారం రావచ్చు; మొత్తాన్ని నమోదు చేసి పంచుకునేవారిని మాత్రం మీరు తనిఖీ చేయాలి.

బీచ్ కి బయలుదేరేముందు

ఇల్లు, బీచ్ రోజు, రవాణా, తిరుగు పనులకు పేర్లు పెట్టండి. అందుబాటులో ఉన్నది చూసి, అరువు సామాను ఎవరు తీసుకువస్తారో నిర్ణయించి, ప్రతి ఖర్చును ఒప్పుకున్న వినియోగదారులకే పంచండి. తుది లెక్క అప్పుడు నిజంగా జరిగిన ప్రయాణాన్ని అనుసరిస్తుంది.

Donget ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి మరియు బీచ్ ట్రిప్ పనులు, ఉమ్మడి కొనుగోళ్లను ఒకే గ్రూపులో ఉంచండి.