Taith i’r traeth gyda ffrindiau: rhestr wirio, tasgau a chostau

Mae’r tŷ ger Aberystwyth wedi’i archebu. Mae un yn tybio bod cadeiriau traeth yno, mae un arall wedi pacio parasol na fydd yn ffitio yn y car, ac mae pawb yn meddwl bod rhywun arall yn casglu’r allweddi. Erbyn amser cinio dydd Sadwrn, mae’r sawl sy’n siopa hefyd yn trefnu popeth.

Adeiladwch restr y traeth o amgylch tasgau cyfan a throsglwyddo cyfrifoldeb. Rhowch enw wrth bob un, gwiriwch beth sydd eisoes ar gael, a chytunwch ar wahân sut i rannu’r tŷ, y bwyd ac unrhyw logi dewisol. Cadwch offer a roddir ar fenthyg am ddim a phryniannau personol allan o’r bil oni chytunir fel arall. Gall bagiau personol aros yn bersonol.

Dechreuwch gyda’r tŷ a’r daith

Cyn ychwanegu offer, cofnodwch pwy sy’n aros, pa nosweithiau a sut maen nhw’n cyrraedd. Mae hynny’n pennu nifer y bobl ar gyfer prydau a llety, a’r lle yn y ceir ar gyfer bagiau mawr.

Gofynnwch beth sydd wir wedi’i gynnwys: mae dillad gwely, tywelion bath, tywelion traeth, offer cegin a chadeiriau awyr agored yn gwestiynau ar wahân. Mae un person yn gwirio ac yn rhannu’r ateb fel bod pawb yn pacio ar sail yr un wybodaeth.

Dewiswch bwy sy’n casglu’r allweddi, pwy sydd â’r manylion cyrraedd a phwy sy’n trosglwyddo’r tŷ ar y diwedd. Ar gyfer ystafelloedd neu hyd aros gwahanol, mae rhannu Airbnb gyda ffrindiau yn rhoi’r cyfrifiad. Cytunwch cyn i rywun dalu.

Rhannwch y rhestr yn 4 rhan

Mae angen mwy na phethau i’w cario i’r tywod ar dŷ glan môr a rennir. Defnyddiwch 4 adran:

• Tŷ: allweddi, siopa cyffredin, pethau cegin, golchi llestri, tacluso a dychwelyd allweddi.
• Diwrnod traeth: parasol, mat, blwch oeri, cinio, diodydd ac unrhyw offer y mae pobl am ei logi.
• Cludiant: gyrwyr, mannau casglu, pwy sy’n cario’r offer mawr a phwy sy’n dod ag ef adref.
• Bagiau personol: dillad, tywelion, sandalau, potel, llyfr, gwefrydd a phethau ar eich cyfer chi yn unig.

Ysgrifennwch faint defnyddiol wrth bob peth cyffredin: “Cinio i bedwar” neu “1 blwch oeri yng nghar Owain”. Mae “pethau traeth” yn gadael pob penderfyniad ar agor. Os byddwch hefyd yn cysgu mewn pebyll, mae’r rhestr gwersylla grŵp yn trafod yr offer pebyll a choginio ar wahân.

Rhowch daith gyflawn i bob eitem gyffredin

Gall y perchennog, y cludwr a’r defnyddiwr fod yn bobl wahanol. Gall Megan fod yn berchen ar y parasol, Owain ei gario a phawb ei ddefnyddio. Ysgrifennwch y ddau enw lle bo angen, a ble mae’n mynd wedyn.

Rhowch ddiwedd clir i dasgau. Daw “cinio” yn “Prynu cinio i bedwar a dod ag ef i’r tŷ fore Sadwrn”. Daw “allweddi” yn “Casglu’r allweddi ac anfon manylion cyrraedd”. Mae’n glir beth sy’n golygu gorffen.

Gwiriwch y rhestr cyn gadael. Neilltuwch y pethau hanfodol sydd heb eu cymryd a thynnwch bryniannau dyblyg. Gall pethau ychwanegol dewisol aros i bwy bynnag sydd â diddordeb. Mae’r rhestr pwy sy’n dod â beth yn gweithio ar gyfer y pryd cyffredin.

Penderfynwch i bwy mae’r costau’n perthyn

Gall pawb sy’n aros rannu’r tŷ. Y bobl sy’n bwyta’r nwyddau sy’n eu rhannu. Mae llogi dewisol yn dilyn y bobl sy’n ei ddewis: nid yw 3 gwely haul yn gost i bedwar dim ond am fod y dderbynneb wrth ymyl un y tŷ.

Mae angen cytundeb ei hun ar offer a fenthycir. Gall ffrind roi benthyg parasol am ddim. Os yw’n dymuno cyfraniad am eitem, trafodwch cyn ei defnyddio. Mae cario bag yn waith, ond nid yw’n rhoi credyd awtomatig yn erbyn llety.

Cadwch brynu ac ad-dalu’n ddigwyddiadau ar wahân. Cofnodwch y pryniant gwirioneddol unwaith, a’r taliadau rhwng pobl pan fyddan nhw’n digwydd. Ar gyfer yrru, mae rhannu tanwydd ar daith ffordd yn esbonio teithwyr gwahanol ar rannau gwahanol o’r daith.

Enghraifft: 4 ffrind, 2 noson

Mae Elin, Owain, Megan a Dylan yn aros am yr un 2 noson mewn ystafelloedd tebyg. Maen nhw’n cytuno i rannu’r tŷ a’r siopa’n gyfartal. Mae Elin, Megan a Dylan yn llogi gwelyau haul; mae Owain a Dylan yn rhannu llogi bwrdd padlo.

Y cyfanswm yw £684. Mae gan bawb gyfran tŷ a bwyd o £144. Drwy ychwanegu eu llogi dewisol eu hunain yn unig:

Mae Owain yn talu £78 i Elin, Megan yn talu £112 i Elin a Dylan yn talu £130 i Elin. Mae Elin yn derbyn £320, sef yr hyn a dalodd uwchlaw ei chyfran. Mae pob balans yn sero. Nid yw’r parasol a fenthyciwyd na’r tywelion personol yn creu cost.

Cadwch y diwrnod olaf ar y rhestr

Rhowch enwau hefyd wrth ddychwelyd offer llog, gwagio’r blwch oeri, mynd ag offer benthyg adref a rhoi’r allweddi’n ôl. Fel arall, gall pwy bynnag sydd â’r car agosaf etifeddu’r bore olaf i gyd.

Ar ôl y pryniant olaf, gwiriwch ad-daliadau gan gyflenwyr yn erbyn y gost a’r cyfranogwyr gwreiddiol. Cadarnhewch fod arian sydd eisoes wedi’i dderbyn gan ffrindiau wedi’i gofnodi cyn anfon y ffigurau terfynol. Mae balans bach yn haws ei ddeall tra bod pawb yn cofio’r llogi a’r siopa.

Lle mae Donget yn helpu

Yn Tasgau y grŵp, ychwanegwch waith drwy Ychwanegu tasg. Mae Pwy sy’n ei chymryd? → Ar agor yn gadael tasg yn Ar gael, neu gallwch ei neilltuo ar unwaith. Pan fydd Owain yn dewis Nodi fel wedi’i gwneud ar “Siopa i bedwar”, mae Gwario arian ar Siopa i bedwar? → Ychwanegu traul yn agor ffurflen gyda’r teitl. Mae ef yn rhoi £96 ac yn gwirio’r 4 cyfranogwr. Nid yw cwblhau ynddo’i hun yn codi tâl ar neb.

Cofnodwch logi dewisol gyda’i gyfranogwyr ei hun. Gall Setlo awgrymu taliadau, ac mae Wedi’i dalu yn cofnodi arian a anfonwyd drwy’ch dull arferol. Nid yw Donget yn archebu tŷ nac offer. Nid oes dyddiadau na maes meintiau ar dasgau: amseroedd yn y calendr, meintiau yn y teitlau.

Cwestiynau cyffredin

Beth ddylai rhestr traeth grŵp ei gynnwys?

Cynhwyswch drosglwyddo’r llety, prydau, offer a’r daith adref yn ogystal â bagiau personol. Rhowch enw, maint lle bo angen a lle y mae angen iddo gyrraedd wrth bob eitem neu dasg gyffredin.

Sut mae rhannu tasgau ar wyliau traeth gyda ffrindiau?

Rhowch dasgau cyflawn, megis casglu allweddi neu ddod â chinio i bedwar, a chytunwch ar bob trosglwyddo. Gwiriwch le yn y ceir cyn neilltuo offer mawr.

A ddylai pawb dalu am offer traeth wedi’i logi?

Rhannwch rhwng y bobl a gytunodd i’w ddefnyddio. Mae gwelyau haul i dri neu fwrdd padlo i ddau yn perthyn i’r is-grŵp hwnnw. Gall y tŷ ddilyn trefn wahanol.

A yw dod â’m parasol fy hun yn gyfraniad at y bil?

Gall rhoi parasol ar fenthyg fod yn gyfraniad defnyddiol heb greu tâl. Cytunwch ar unrhyw arian cyn y daith. Nid yw bod yn berchen arno na’i gario’n creu ad-daliad awtomatig.

Sut mae rhannu tŷ glan môr os yw’r nosweithiau’n wahanol?

Cytunwch cyn archebu. Gall person-nosweithiau weithio pan fo ystafelloedd yn debyg, gydag unrhyw bremiwm am ystafell well wedi’i gytuno ar wahân. Cadwch weithgareddau dewisol allan o’r cyfrifiad.

A all rhestr gyffredin olrhain costau’r daith hefyd?

Gall ap tasgau a threuliau gadw gwaith a phryniannau yn yr un grŵp. Yn Donget, gall gorffen tasg gynnig ffurflen gyda’r teitl, ond chi sy’n rhoi’r swm ac yn gwirio pwy sy’n rhannu.

Y casgliad

Rhowch enwau wrth y tŷ, y traeth, cludiant a dychwelyd. Gwiriwch beth sydd ar gael, pwy sy’n cario offer benthyg a phwy gytunodd i bob cost. Bydd y rhaniad terfynol yn dilyn y daith a ddigwyddodd.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch dasgau’r tŷ glan môr a’r pryniannau cyffredin yn yr un grŵp.