Aufgaben-Apps für die WG: Routinen, einzelne Jobs und Ausgaben

Eure WG hat einen Putzplan, eine Einkaufsliste und eine laufende Diskussion darüber, wer zuletzt Spülmittel gekauft hat. Alles in eine App zu übertragen klingt vernünftig. Prüft zuerst, ob ihr Hilfe bei der wöchentlichen Routine, unerwarteten Aufgaben oder den dabei entstandenen Kosten braucht.

Wählt eine WG-Aufgaben-App nach ihrer Hauptaufgabe: wiederkehrendes Putzen mit Rotation, datierte Jobs mit Verantwortlichen oder einzelne Aufgaben neben gemeinsamen Kosten. Vereinbart den Aufwand und die Bedeutung von „erledigt“ vor dem Eintragen. Trennt Arbeit von Erstattung; ein Haken reduziert nicht automatisch den Rechnungsanteil einer Person.

Welches Haushaltsproblem soll die App lösen?

Regelmäßiges Badputzen braucht einen anderen Ablauf als das Ersetzen eines kaputten Wischmopps. Das erste braucht Häufigkeit und einen fairen Wechsel der Zuständigkeit. Das zweite braucht jemanden, der die Aufgabe übernimmt, erledigt und gegebenenfalls den Kauf erfasst.

Der Ratgeber zur Aufgabenverteilung in der WG erklärt Aufwand in Minuten und den Aufbau eines Plans. Dieser Vergleich beginnt nach dem Gespräch: Welches Werkzeug unterstützt die tatsächlich gewählte Regel?

WG-Aufgaben-Apps im Vergleich

Die Funktionen stammen aus offiziellen Produktinformationen, geprüft am 23. Oktober 2026. Es sind vorgeschlagene Einsatzbereiche, keine Ergebnisse eigener praktischer Tests.

Ist das Geldprotokoll euer Hauptproblem, behandelt der Vergleich von Rechnungs-Apps für WGs diese Wahl. Ihr könnt ein funktionierendes Aufgabensystem behalten und die Ausgabenaufzeichnung verbessern.

Flatastic: wiederkehrende Routinen und Ausgaben

Flatastic verbindet bereits Aufgaben und Geld. Die App-Store-Beschreibung des Entwicklers nennt zugewiesene wiederkehrende Aufgaben, automatische Rotation und Erinnerungen neben Einkaufsliste, Ausgaben und Haushaltsnotizen. Die Website beschreibt auch Punkte und einen Putzplan.

Das ist eine passende Kombination, wenn die WG ihre regelmäßige Routine von der App verwalten lassen möchte. Donget bietet diese Planrotation nicht.

Die Abwägung: Flatastic hat ein optionales Premium-Abonnement; prüft die benötigten Extras vor der Wahl. Auch ein Punkte- oder Rotationssystem braucht eure Absprache zu Aufwand und Abschluss. Für einen gelegentlichen Reinigungsmitteleinkauf kann eine detaillierte Routine mehr Struktur sein, als die Gruppe möchte.

Microsoft To Do: Termine und zugewiesene Aufgaben

Microsoft To Do passt zu Mitbewohnern mit persönlichen Microsoft-Konten, die eine vertraute Aufgabenliste wollen. Microsofts Anleitung zur Listenfreigabe beschreibt Einladungslinks und die Zuweisung an Personen in der Liste. Die Planungshilfe behandelt Daten, Erinnerungen und Wiederholung.

Die Abwägung: Wiederholung ist keine Rotation. Ein wöchentlicher Job kann wiederkehren, ohne die zuständige Person zu wechseln. Vereinbart den Wechsel, statt von einer allgemeinen Aufgabenliste den automatischen Arbeitsausgleich zu erwarten. Freunde brauchen Microsoft-Konten; die Nutzung mit persönlichem Konto ist kostenlos.

Haltet Belege und Erstattungen dabei in eurem Ausgabenprotokoll. „Wischmopp 27 €“ erinnert an den Kauf, ersetzt aber nicht die Rechnung für den Anteil jeder Person.

Donget: einzelne Aufgaben mit Kaufprotokoll

Donget passt zur unerwarteten Liste: Wischmopp ersetzen, Vorräte ergänzen oder eine geliehene Leiter holen. Die Gruppe hat Geld und Aufgaben. Unter Aufgaben nutzt ihr Aufgabe hinzufügen, wählt Zuständige unter Wer übernimmt sie? oder lasst den Job Offen, damit ihn jemand übernimmt. Gemeinsame Arbeit kann mehrere zugewiesene Personen haben.

Bei einer Aufgabe namens Putzmittel kann der Abschluss Hast du Geld für Putzmittel ausgegeben? anbieten. Wählt die Person Ausgabe hinzufügen, ist nur der Titel ausgefüllt. Tragt den tatsächlichen Betrag ein, prüft Zahler und Beteiligte und verwendet Gleich, wenn vereinbart. Ein persönlicher Kauf auf demselben Beleg bleibt außen vor.

Die Abwägung: Donget hat keine Aufgabenfristen, automatischen Aufgabenerinnerungen, wiederkehrenden Aufgaben oder automatische Rotation. Es unterstützt einzelne Arbeit und Käufe, ersetzt aber nicht den Terminplan einer WG-Routine. Geld zwischen Mitbewohnern bewegt die App ebenfalls nicht.

Vereinbart vor jeder Erfassung, was erledigt bedeutet

„Küche putzen“ heißt für eine Person die Arbeitsfläche abzuwischen, für eine andere auch Spüle und Herd zu reinigen. Schreibt eine kurze gemeinsame Definition und schätzt den Aufwand vor der Zuweisung.

Gebt jedem Job eine verantwortliche Person, nicht nur einen Titel. Vereinbart bei gemeinsamer Arbeit, wer den Abschluss bestätigt. Kann jemand den Job nicht übernehmen, macht die Übergabe sichtbar und holt die Zustimmung der Vertretung ein. Ein offenes Kästchen allein zeigt nicht, ob der Plan geändert oder die Arbeit vergessen wurde.

Prüft die Regel nach einem kurzen Versuch. Eine detaillierte App ist überflüssig, wenn der Kühlschrankplan funktioniert; ein Plan reicht nicht, wenn unerwartete Jobs immer bei der zuerst bemerkenden Person landen.

Drei Mitbewohner kaufen ein: ein Rechenbeispiel

Maja, Lukas und Oskar teilen drei Haushaltskäufe gleich. Maja bezahlt 48 € für Reinigungsmittel, Lukas 27 € für einen Ersatzwischkopf und Oskar 15 € für gemeinsame Müllbeutel. Die Summe ist 90 €, also je 30 €.

Lukas schickt Maja 3 € und Oskar schickt Maja 15 €. Zwei Überweisungen gleichen die Käufe aus. Majas endgültige Kosten sind 48 € minus 18 €, Lukas’ Kosten 27 € plus 3 € und Oskars Kosten 15 € plus 15 €: je 30 €.

Das sind Materialkosten, keine Bezahlung der Putzzeit. Der Ratgeber zu gemeinsamen Lebensmitteln trennt genauso den Gruppenkauf von persönlichem Verbrauch.

Trennt Aufgaben und Erstattungen

Eine Person kann arbeiten, ohne Geld auszugeben. Eine andere kann vereinbarte Mittel kaufen, während jemand anderes putzt. Erfasst beide Fakten, ohne einen Haken zum Lohn oder zur Strafe zu machen.

Wollt ihr eine andere Regel, besprecht sie ausdrücklich vorher. Zieht nicht stillschweigend eine Aufgabengutschrift von Miete oder Nebenkosten ab. Haltet größere Kosten in der Absprache über Miete und Rechnungen fest und bleibt im Protokoll bei dem, was alle akzeptiert haben.

Prüft beim Erstatten gemeinsamer Käufe die Nettosalden zusammen. Ohne Unbehagen abrechnen ist einfacher, wenn es um vereinbarte Beträge und sichtbare Belege statt ein allgemeines Urteil über Hilfsbereitschaft geht.

Häufige Fragen

Worauf sollte ich bei einer Aufgaben-App für die WG achten?

Beginnt mit euren Aufgaben: wiederkehrende Reinigung, benannte Einzelaufgaben, Erinnerungen oder gemeinsame Käufe. Prüft, ob alle die Liste öffnen und die Zuständigkeiten verstehen. Eine App kann ohne eure Absprache weder Aufwand noch die Bedeutung von erledigt bestimmen.

Welche App verbindet Haushaltsaufgaben und Ausgaben?

Flatastic verbindet einen Haushaltsplan mit Einkaufs- und Ausgabenprotokollen. Donget verbindet gemeinsame Aufgaben mit Ausgaben und Ausgleich, hat aber keine wiederkehrenden Aufgaben oder automatische Rotation. Wählt nach dem Schwerpunkt: regelmäßige Routinen oder einzelne Aufgaben.

Kann Donget wöchentliche Aufgaben automatisch rotieren lassen?

Nein. Donget bietet keine wiederkehrenden Aufgaben, automatische Zuständigkeitsrotation, Aufgabenfristen oder Aufgabenerinnerungen. Nutzt ein Routinewerkzeug oder einen sichtbaren Plan für Wiederholungen und bei Bedarf Donget für einzelne gemeinsame Aufgaben und Käufe.

Kann eine gemeinsame Aufgabenliste einen Putzplan abbilden?

Ein Werkzeug wie Microsoft To Do kann zugewiesene Aufgaben mit Fristen, Erinnerungen und Wiederholungen führen. Eine Aufgabe zu wiederholen ist nicht dasselbe, wie sie automatisch unter Mitbewohnern rotieren zu lassen; vereinbart den Wechsel und prüft die Unterstützung eurer Methode.

Senken zusätzliche Haushaltsaufgaben den eigenen Rechnungsanteil?

Nicht automatisch: Arbeit und Erstattung sind getrennte Aufzeichnungen. Möchtet ihr Arbeit gegen einen Kostenbeitrag tauschen, vereinbart das ausdrücklich, bevor jemand damit rechnet. Eine erledigte Aufgabe schafft für sich kein Geldguthaben.

Wie erfassen Mitbewohner Reinigungsmittelkäufe?

Erfasst den tatsächlichen gemeinsamen Kauf, Zahler und vereinbarte Beteiligte. Lasst persönliche Positionen eines gemischten Belegs außen vor. Berechnet Anteile abzüglich bereits bezahlter Beträge und gleicht die Nettosalden aus, statt jeden Beleg einzeln zu erstatten.

Probiert die Methode zuerst mit einer kurzen Liste

Wählt ein Werkzeug für eure benötigte Routine und testet eine kleine vereinbarte Liste. Haltet Zuständigkeiten sichtbar und Käufe nachvollziehbar. Mehr Struktur sollte ein echtes Problem lösen, statt allen die Pflege eines ungenutzten Systems aufzuerlegen.

Lade Donget kostenlos herunter und gib einzelnen WG-Aufgaben und gemeinsamen Käufen ein gemeinsames Protokoll.