Einkauf in der WG aufteilen: 3 Systeme, die funktionieren

Der Kühlschrank hat drei Fächer und keine Regeln. Eine von euch macht am Samstag den Großeinkauf, ein anderer holt jeden zweiten Tag Milch, und die Dritte isst meistens Lieferessen, leert aber trotzdem ständig das Olivenöl. Keiner will derjenige sein, der 2,40 € für Spülmittel zurückverlangt, also fragt keiner – und der Groll wächst leise vor sich hin.

Die meisten WGs entscheiden nie, wie sie den Einkauf aufteilen; sie treiben einfach dahin. Entscheiden dauert ein Gespräch. Drei Systeme funktionieren: Jeder kauft sein eigenes Essen und nur Basics werden geteilt; alles Essen kommt in einen Topf, der zu gleichen Teilen geteilt wird; oder jeder Kassenbon wird einzeln aufgeteilt, gemeinsame Posten geteilt und persönliche ihrem Besitzer zugerechnet. Wählt eines, schreibt die Basics auf, erfasst jeden Einkauf und gleicht monatlich aus.

Sollten Mitbewohner den Einkauf überhaupt teilen?

Zum Teil. Fast jede WG sollte die Basics teilen – das, was alle benutzen und keiner mitzählt. Darüber hinaus funktioniert gemeinsames Essen nur, wenn die Beteiligten ungefähr dasselbe in ungefähr derselben Menge zu ungefähr denselben Zeiten essen. Ist das bei euch nicht so, ist alles zu teilen keine Großzügigkeit, sondern eine Subvention, der keiner zugestimmt hat.

Die Frage lautet nicht „Ist das fair?“, sondern „Welche unserer Kosten werden wirklich gemeinsam getragen?“ Die Antwort bestimmt das System.

System 1: getrenntes Essen, geteilte Basics

Jeder kauft sein eigenes Essen und beschriftet es. Eine kurze, schriftliche Basics-Liste wird geteilt: Speiseöl, Salz und Gewürze, Spülmittel, Müllbeutel, Klopapier, Putzmittel und Kaffee oder Tee, wenn ihn alle trinken.

Das ist die Variante mit dem geringsten Aufwand, und sie passt zu WGs, in denen man zu verschiedenen Zeiten lebt, verschieden isst oder einfach sein eigenes Fach schätzt. Ihre einzige Schwachstelle ist die Liste: Steht sie nicht auf Papier, ist jeder Kauf verhandelbar. Die Basics erfasst ihr als gemeinsame Ausgabe, gleichmäßig geteilt; alles andere kommt nie in die gemeinsame Abrechnung.

System 2: eine Essenskasse, gleichmäßig geteilt

Alles, was fürs Haus gekauft wird, kommt in einen Topf, und der Topf wird gleichmäßig geteilt. Wer einkauft, zahlt, und über den Monat gleicht sich der Saldo aus.

Das funktioniert für WGs, die zusammen kochen und essen und in denen keiner zweimal überlegt, ob er die Nudeln eines anderen aufisst. Es bricht, wenn Appetit oder Ernährung weit auseinandergehen: Wer nur einmal pro Woche mitisst, zahlt am Ende für drei Essen. Für diesen Topf braucht ihr keine echte Kasse und keine gemeinsame Karte – jeden Einkauf als gleichmäßige Aufteilung zu erfassen, erledigt das Zusammenlegen. Wenn ihr trotzdem über eine Bargeldkasse nachdenkt, stellt der Vergleich von Reisekasse und Einzelabrechnung die Vor- und Nachteile gegenüber.

System 3: jeden Kassenbon einzeln aufteilen

Jeder Einkauf wird Zeile für Zeile aufgeteilt. Gemeinsame Posten – die Basics und alles wirklich Gemeinschaftliche – werden auf alle verteilt, persönliche gehen an die Person, der sie gehören. Es ist das fairste System und, von Hand gemacht, das mühsamste, weshalb es meist spätestens in Woche drei aufgegeben wird.

Es ist auch die richtige Antwort, sobald die Ernährung auseinanderläuft: Ein Veganer, eine Kraftsportlerin und jemand, der meist auswärts isst, können einen Warenkorb teilen, ohne dass einer den anderen mitfinanziert. Die Mechanik ist dieselbe wie bei jeder Aufteilung nach Posten und steht in fünf Wegen, Kosten aufzuteilen.

Einkauf in der WG aufteilen: das System wählen

Vier Fragen entscheiden:

• Kocht ihr zusammen? Regelmäßig, die meisten Abende → System 2. Selten → System 1 oder 3.
• Überschneidet sich eure Ernährung? Sehr verschiedene Ernährung spricht für System 1 oder 3, nie für 2.
• Habt ihr ähnlichen Appetit? Ein großer Abstand macht einen gleichen Topf auch bei identischer Ernährung unfair.
• Wer kauft tatsächlich ein? Macht eine Person fast alles, funktioniert jedes System, solange jeder Einkauf erfasst wird – sonst wird diese Person zum unbezahlten Kreditgeber der WG.

Viele WGs landen bei einer Mischung: meistens System 1, gelegentlich System 3 für den großen gemeinsamen Einkauf. Das ist in Ordnung, solange alle wissen, welche Regel für welchen Kassenbon gilt.

Die Basics-Regel

Welches System ihr auch wählt: Einigt euch am ersten Tag auf die Basics-Liste und haltet sie kurz. Beim Essen in der WG knirscht es meist an den Rändern – ist Butter ein Basic? der teure Kaffee? –, also klärt die Ränder vorab. Ein brauchbarer Test: Würde eine Person gern darauf verzichten, ist es kein Basic. Hängt die Liste dort auf, wo alle sie sehen, und geht sie durch, wenn jemand ein- oder auszieht.

„Du hast mein Essen weggegessen“

Es wird passieren. Behandelt das erste Mal als Versehen und vereinbart eine Regel statt eines Urteils: Das eigene Fach gehört dir, das gemeinsame darf jeder nehmen, und wer sich etwas leiht, ersetzt es oder trägt es als kleine Ausgabe in die Gruppe ein. So wird aus einer Anschuldigung ein Zwei-Euro-Posten auf der gemeinsamen Liste – und mehr war es nie.

Einkaufsdienst im Wechsel und monatlich ausgleichen

Wenn ihr den großen Einkauf reihum macht, verteilt sich die Mühe, und eine Person muss nicht den Großteil des Geldes vorstrecken. Es muss nicht genau aufgehen; das Protokoll gleicht aus. Wichtig ist, dass jeder Einkauf am selben Tag von der Person erfasst wird, die gezahlt hat, und dass die WG an einem festen Datum ausgleicht. Monatlich, zusammen mit Miete und den anderen Haushaltsrechnungen, passt es für die meisten. Schulden ausgleichen ohne Peinlichkeit behandelt den Rhythmus.

Ein Rechenbeispiel: ein Kassenbon, dann ein Monat

Mara, Tom und Yasmin teilen sich eine WG und nutzen System 3. Am ersten Samstag zahlt Tom 47,50 € für einen Einkauf:

• Gemeinsam: Olivenöl 7,80 €, Klopapier 6,30 €, Spülmittel 2,40 €, Kaffee 4,50 € – 21,00 €, also 7,00 € pro Kopf.
• Maras eigene: Haferjoghurt 4,20 €, Beeren 3,80 € – 8,00 €.
• Toms eigene: Proteinriegel 6,50 €, Bier 5,50 € – 12,00 €.
• Yasmins eigene: glutenfreies Brot 3,90 €, Tofu 2,60 € – 6,50 €.

Maras Anteil beträgt also 15,00 €, Toms 19,00 € und Yasmins 13,50 €, zusammen wieder 47,50 €.

Im Lauf des Monats gibt es drei weitere Einkäufe, jeweils auf dieselbe Art aufgeteilt:

Tom hat 102,10 € bezahlt bei einem Anteil von 64,20 €, bekommt also 37,90 €. Mara hat 60,00 € bezahlt bei 66,20 € und schuldet 6,20 €; Yasmin hat 38,00 € bezahlt bei 69,70 € und schuldet 31,70 €. Die drei Salden ergeben zusammen null.

Vier Einkäufe haben acht einzelne Schulden erzeugt. Verrechnet sind es zwei Überweisungen: Yasmin zahlt Tom 31,70 € und Mara zahlt Tom 6,20 €. Wer wem wie viel schuldet, berechnen führt dieses Verrechnen Schritt für Schritt vor.

Wo Donget ins Spiel kommt

Nach Posten aufzuteilen ist nur mühsam, wenn jemand alles abtippt. In Donget tippt die Person, die gezahlt hat, auf Beleg scannen, und die KI liest die Zeilen – kostenlos, ohne bezahlten Tarif. Danach tippt jede Mitbewohnerin und jeder Mitbewohner bei den eigenen Posten auf Anteil beanspruchen. Die Regel hinter den Zahlen: Wer beansprucht, zahlt nur, was er beansprucht hat, und Posten, die keiner beansprucht, werden gleichmäßig auf die verteilt, die nichts beansprucht haben – oder auf alle, sobald jeder etwas beansprucht hat. Auf Toms Kassenbon teilen sich also, sobald alle drei ihre eigenen Posten beansprucht haben, Öl, Klopapier, Spülmittel und Kaffee von selbst durch drei. Hat jemand auf einem Kassenbon nichts Persönliches, weist die gemeinsamen Posten allen dreien zu, denn ein Posten lässt sich mehreren Personen zugleich geben. Das Scannen braucht eine Verbindung; Ausgaben eintragen und ausgleichen funktioniert offline und wird später abgeglichen.

System 1 und 2 kommen ganz ohne Scannen aus: Erfasst die Basics oder den gemeinsamen Einkauf mit Ausgabe hinzufügen und der Aufteilung Gleichmäßig in der Kategorie Lebensmittel. Am Monatsende schlägt Begleichen die wenigsten Überweisungen vor, und Bezahlt hält jede fest. Was es nicht kann: Es gibt keine wiederkehrenden Ausgaben, ein fester wöchentlicher Beitrag muss also jedes Mal erfasst werden, und es gibt keinen Export.

Einen breiteren Blick auf das Belegscannen bietet wie das Scannen von Belegen mit KI Zeit spart.

Häufige Fragen

Wie teilt man den Einkauf in der WG auf?

Wählt eines von drei Systemen und sprecht es laut aus: Jeder kauft sein eigenes Essen und nur Basics werden geteilt, alles kommt in einen gemeinsamen Topf, der gleichmäßig geteilt wird, oder jeder Kassenbon wird einzeln aufgeteilt. Erfasst jeden Einkauf und gleicht einmal im Monat aus.

Sollten Mitbewohner den Einkauf überhaupt teilen?

Nur das, was ihr wirklich gemeinsam nutzt. Basics lohnen sich fast immer; ob ihr den Rest teilt, hängt davon ab, ob ihr zusammen kocht, ähnlich esst und ähnliche Zeiten habt.

Was zählt als gemeinsames Basic?

Alles, was alle benutzen und keiner mitzählt: Speiseöl, Salz und Gewürze, Kaffee oder Tee, wenn ihn alle trinken, Spülmittel, Müllbeutel, Klopapier und Putzmittel. Schreibt die Liste einmal auf.

Wie teilt man den Einkauf, wenn Mitbewohner sich unterschiedlich ernähren?

Teilt nach Posten. Teilt nur die Posten, die alle nutzen, und rechnet das eigene Essen jeder Person selbst zu – eine gleichmäßige Aufteilung fühlt sich bei sehr verschiedener Ernährung nie fair an.

Was tun, wenn ein Mitbewohner mein Essen isst?

Behandelt das erste Mal als Versehen und vereinbart eine Regel: Das eigene Fach gehört dir, das gemeinsame darf jeder nehmen, und wer sich etwas leiht, ersetzt es oder trägt es als kleine gemeinsame Ausgabe ein.

Wie oft sollten Mitbewohner beim Einkauf ausgleichen?

Monatlich, am besten am selben Tag wie die Miete. Einmal im Monat auszugleichen verrechnet viele kleine Einkaufssalden zu ein oder zwei Überweisungen.

Fazit

Gemeinsamer Einkauf geht schief, wenn die Regel unausgesprochen bleibt, nicht wenn sie unvollkommen ist. Wählt getrenntes Essen mit geteilten Basics, eine gleichmäßige Kasse oder Kassenbons nach Posten; schreibt die Basics-Liste auf; erfasst jeden Einkauf am selben Tag; und gleicht an einem festen Datum aus. Die Rechnerei ist klein – entscheidend ist, dass keiner sie im Kopf tragen muss.

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