Kaip čekių skenavimas su DI taupo laiką (ir tai nemokama)
Rankomis suvesti kiekvieną bendrą išlaidą nuobodu. Štai kaip nemokamas čekių skenavimas su DI paverčia nuotrauką užregistruota išlaida per sekundes — be Pro pakopos ir be duomenų vedimo.
Yra priežastis, kodėl tiek daug bendrų išlaidų taip ir nepatenka į apskaitą: jas vesti nuobodu. Baigiasi grupinė vakarienė, visi ruošiasi eiti, ir paskutinis dalykas, kurio kas nors nori, — prisimerkus žiūrėti į čekį ir rinkti sumą, datą ir kas ką turėjo. Tad pasakote sau, kad padarysite vėliau — o vėliau, kaip visada, taip ir neateina.
Būtent šią trintį pašalina čekių skenavimas su DI. Vietoj rinkimo nufotografuojate. Programėlė perskaito čekį ir sukuria išlaidą už jus. Tai, kas buvo minutė varginančio vedimo, tampa vienu bakstelėjimu.
Ką iš tikrųjų daro „čekio skenavimas“
Kai nufotografuojate čekį, DI ištraukia svarbias detales:
- Bendrą sumą, kad išlaida būtų sukurta su teisinga verte.
- Prekybininką, kad būtų aišku, kam išleista.
- Datą, kad grupės istorija liktų tiksli.
Metate žvilgsnį, patvirtinate, kas dalijosi išlaida, ir baigta. Jokios klaviatūros, jokio skaičiavimo mintyse, jokio savo paties rašysenos šifravimo po trijų dienų.
Geriausia išlaida, kokią kada nors užregistruosite, yra ta, apie kurią nereikėjo galvoti. Skenavimas paverčia „užrašyk dabar“ mažiausio pasipriešinimo keliu.
Kodėl „nemokamai“ yra visa esmė
Štai svarbioji dalis: daugelyje programėlių čekių skenavimas užrakintas už mokamos pakopos. Galite jį turėti — už prenumeratą. Tai keista vieta mokėjimo sienai, nes skenavimas nėra prabangos funkcija. Būtent jis ir priverčia žmones iš tikrųjų nuolat atnaujinti savo išlaidas.
Donget čekių skenavimas su DI yra nemokamas. Jokio Pro plano, kuris jį užrakintų, jokio mėnesio mokesčio, jokio „šį mėnesį išnaudojote savo tris nemokamus nuskaitymus“. Skenuokite tiek čekių, kiek jų pagimdo jūsų gyvenimas. Funkcija, kuri sutaupo daugiausiai laiko, neturėtų būti ta, už kurią reikia mokėti.
Kur sutaupo daugiausiai laiko
Skenavimas atsiperka visur, kur išlaidos plūsta tirštai ir greitai:
- Grupinės kelionės. Savaitgalis išvykoje gali sukurti dešimtis čekių. Kiekvieną nuskenavus iš karto, pabaigoje atsiskaitote su išsamiu, tiksliu įrašu, o ne su spėliojimais atkurtu vaizdu.
- Savaitinis apsipirkimas su kambariokais. Maisto pirkiniai dažni ir lengvai pamirštami. Nuotrauka prie kasos — ir jau padalyta, dar neišpakavus maišelių.
- Renginiai ir vakarėliai. Kai vienas žmogus avansu moka už maitinimą, gėrimus ir salę, skenavimas išlaiko kiekvieną eilutę tvarkinga.
Jis dera su visa kita
Skenavimas nėra atskiras triukas — jis įmeta išlaidą tiesiai į įprastą Donget eigą. Kai išlaida jau yra, ją galite dalyti bet kuriuo iš penkių būdų: po lygiai, tiksliomis sumomis, procentais, dalimis arba pagal prekes. Grupės balansai atsinaujina realiu laiku, o kai ateina metas atsiskaityti, Donget apskaičiuoja mažiausią mokėjimų skaičių visiems išlyginti.
Štai greitoji viso ciklo versija:
- Sumokėkite už ką nors bendro.
- Nufotografuokite čekį.
- Patvirtinkite, kas juo dalijosi.
- Pamirškite — balansai tuo pasirūpino.
Apibendrinimas
Priežastis, dėl kurios bendros išlaidos virsta ginčais, beveik niekada nėra blogos intencijos. Tai pamiršti įrašai — išlaidos, kurios taip ir nepateko į apskaitą, nes jų registravimas buvo vargas. Čekių skenavimas su DI tą vargą pašalina, o kai jis nemokamas, nėra priežasties nenaudoti jo viskam.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar Donget čekių skenavimas su DI tikrai nemokamas?
Taip. Skenavimas yra nemokamos programėlės dalis, o ne mokama pakopa. Tai funkcija, kuri taupo laiką prie kiekvienos išlaidos.
Kaip veikia čekių skenavimas su DI?
Nufotografuojate čekį, programėlė jį perskaito, ištraukia sumą ir prekybininką ir sukuria iš anksto užpildytą išlaidą.
Ar jis perskaito ranka rašytus ar suglamžytus čekius?
Paprastai taip, kol suma nuotraukoje įskaitoma. Padeda gera šviesa ir lygus paviršius; klaidingą lauką galima pataisyti prieš išsaugant.
Ar vis tiek turiu pasirinkti, kaip išlaida dalijama?
Taip, ir būtent tai yra esmė — skenavimas pašalina rinkimą, o ne sprendimą.
Ar čekių skenavimas veikia išlaidoms kita valiuta?
Taip. Čekį užregistruokite mokėjimo valiuta ir leiskite programėlei atsiskaitant konvertuoti į grupės bazinę valiutą.
Pavargote rinkti čekius ranka? Atsisiųskite Donget nemokamai ir leiskite duomenis suvesti kamerai. Įdomu, kas dar viduje? Apžiūrėkite funkcijas arba pažiūrėkite, kaip Donget atrodo prieš Splitwise.
