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同朋友去沙灘:物品清單、分工同夾錢點安排

先查西貢度假屋包啲乜,再講好邊個拎鎖匙、帶共用物品同還器材。住宿、買餸同自選租用各自分,免費借用唔會自動變收費。

The Donget team 1 分鐘閱讀

西貢間度假屋訂好咗。一個以為屋入面有沙灘椅,另一個執好把根本放唔入車嘅大遮,人人又以為有人會去拎鎖匙。到星期六中午,負責買餸嗰個朋友連其餘安排都包辦埋。

沙灘旅行清單要圍住共同工作同交收去寫。每項有負責人,先查清楚屋主已經提供啲乜,再分別講好住宿、共同買餸同自選租用點分。除非大家另有約定,免費借用同私人購物唔入公數。 私人行李可以留返喺私人清單。

由間屋同交通開始

未加器材之前,先寫低邊個住、各住邊幾晚,同點樣去。呢啲資料會決定住宿同每餐人數,亦決定有幾多車位可以放大型行李。

問清楚度假屋實際包啲乜:床單、沖涼毛巾、沙灘毛巾、煮食用具同戶外椅係幾條唔同問題。由一個人核實,再分享答案,其餘人就可以按同一份資料執嘢。

再揀邊個拎鎖匙、邊個有入住資料、邊個負責最後交屋。房間大小或者入住晚數唔同,可以睇同朋友分 Airbnb 住宿費。分法要喺有人俾錢之前講好。

將清單分成四部分

住海邊屋唔只係列低帶咩去沙灘。分成四欄會清楚啲:

  • **間屋:**鎖匙、共同買餸、基本煮食用品、洗碗、臨走執屋同還鎖匙。
  • **沙灘日:**大遮、共用地墊、冰箱袋、午餐、飲品,同有興趣人士想租嘅器材。
  • **交通:**司機、上車點、邊個帶大型物品、邊個運返屋企。
  • **私人行李:**衫、毛巾、拖鞋、水樽、書、充電器,同只有自己想要嘅物品。

共同項目寫埋實用數量,例如「4 人午餐」或者「1 個冰箱袋,放志豪架車」。「沙灘用品」四個字,會將所有決定留返畀下一個人估。如果行程有瞓帳篷,一班人露營清單另外處理帳篷同煮食配置。

每件共用物品都有完整交收

物主、運送人同使用者可以係唔同人。雅雯可以借出大遮,志豪負責載,全班人一齊用。有需要就寫齊兩個名,同埋旅程後把遮去邊。

工作要有完成點。「午餐」改成「買 4 人午餐,星期六朝早送到度假屋」;「鎖匙」改成「拎鎖匙,再發入住資料」。咁先知道做到邊步先叫完成。

出發前一齊睇一次,必要但未有人接嘅工作要分配,重複購物就刪走。非必要加項可以留低畀有興趣嘅人接。邊個帶啲乜嘅方法特別適合處理共同一餐。

每筆開支只分畀應該分嘅人

度假屋可以由所有住客分,買餸由一齊食嘅人分,自選租用就跟返揀咗用嘅人。3 個人租沙灘椅,唔會因為張單擺喺住宿單旁邊,就變成 4 人開支。

借朋友物品要有自己嘅約定。朋友可以免費借把遮;如果想收某件物品嘅費用,就喺使用前傾。搬行李係一份工作,唔會自動換成住宿折扣。

買嘢同朋友還款係兩件事:實際購物記一次,還錢發生先另外記還款。揸車嗰部分,可以參考公路旅行油錢點分,處理唔同路段有唔同乘客。

實例:四個朋友住兩晚

子晴、志豪、雅雯同家俊住同樣兩晚,房間條件相若。佢哋講好住宿同買餸平均分。子晴、雅雯同家俊租沙灘椅;志豪同家俊一齊租直立板。

開支付款人分擔者每人份額
度假屋,HK$4,800子晴全部四人HK$1,200
買餸,HK$960志豪全部四人HK$240
三張沙灘椅,HK$480雅雯子晴、雅雯、家俊HK$160
直立板租用,HK$600家俊志豪、家俊HK$300

合共 6,840 蚊,每人住宿加買餸係 1,440 蚊。只加返自己參與嘅租用,就係:

人已付自己份額已付減份額
子晴HK$4,800HK$1,600+HK$3,200
志豪HK$960HK$1,740−HK$780
雅雯HK$480HK$1,600−HK$1,120
家俊HK$600HK$1,900−HK$1,300
合計HK$6,840HK$6,840HK$0

志豪畀 780 蚊子晴,雅雯畀 1,120 蚊子晴,家俊畀 1,300 蚊子晴。 子晴收返 3,200 蚊,正正係佢比自己份額多墊咗嘅金額。全部結餘歸零。免費借嗰把遮,同各人自己有嘅毛巾,都冇產生開支。

三筆還款交畀先墊住宿費嘅子晴,自選租用只由實際使用者分擔

最後一日都要喺清單上

還租用器材、清空冰箱袋、帶借用品返屋企、交還鎖匙,都要有負責人。否則只因為某人架車泊得近,就可能成個最後朝早都變成佢嘅工作。

最後一筆共同消費之後,核對退款對應嘅原有開支同參與者。發最終數目之前,已經收到嘅還款亦要先入好。大家仲記得租過乜、買過乜嗰陣,未清嘅細額結餘會易理解好多。

Donget 喺呢度幫到乜

喺群組嘅 任務 用 加任務 加共同工作。邊個攞? → 開放 會留成 等人認領,或者你即刻指派。志豪將「4 人份餸菜」標記為完成 後,喺 4 人份餸菜 用咗錢? → 加開支 可以打開已填好標題嘅表格。佢仍然要輸入 960 蚊,核對四個分擔者;完成任務本身唔會向任何人計錢。

自選租用各自記返參與者。結算 可以建議還款,大家用平時方法真正轉錢後先記 已俾。Donget 唔代訂度假屋或者器材,任務亦冇日期同數量欄;時間另放喺日曆,數量寫入標題。

常見問題

一班人去沙灘,清單應該包括啲乜?

除咗私人行李,仲要有度假屋交收、共同餐飲、器材同回程。每件共用物品或者工作寫名,按需要寫數量,同埋要送到邊度。

同朋友去沙灘度假,工作點分?

分完整工作,例如拎鎖匙或者帶 4 人午餐,並講好每次交收。派大型器材之前,先查邊個架車有位。

租沙灘器材係咪人人都要俾?

租用費由講好用嗰啲人分。3 人沙灘椅或者 2 人直立板屬於嗰個小組,住宿可以用另一種分法。

自己帶沙灘遮,係咪可以扣公數?

借把遮可以係有用嘅貢獻,但唔一定收費。任何付款都先講好;擁有或者搬運,唔會自動產生還款。

大家住唔同晚,海邊屋點分?

訂之前講好住宿規則。房間相若可以按每人晚數分,較好房間嘅加價另行講好;自選活動唔好混入呢個計法。

共同清單可唔可以連旅費一齊記?

任務加開支 app 可以將工作同消費放喺同一群組。Donget 完成任務後可以開已填標題嘅開支表格,但金額同分擔者仍然由你輸入同核對。

出發之前講好

度假屋、沙灘日、交通同回程都有人負責。先查提供咗乜,講好借用品由邊個搬,每筆只分畀約定嘅使用者,最後埋單先會跟返大家實際參與嘅旅程。

免費下載 Donget,將海邊分工同共同消費放喺同一群組。

幾秒清數,做返幾年朋友。

同啲已經唔用 Excel 嘅群組一齊。免費下載 Donget。