一班人去旅行點分先公道
酒店、機票、飯局，同埋嗰個乜都墊晒嘅朋友——呢篇講吓點樣公道噉分一次團體旅行嘅開支，同埋喺飛返屋企之前就結清。
一班人去旅行，由頭到尾都好玩——直到有人開個試算表出嚟。有人墊咗度假屋訂金、有人俾晒大部分飯錢，三個星期之後，個群組就充滿住「等陣，架租車係邊個俾㗎？」。
其實唔使咁。公道噉分一次團體旅行嘅開支，主要係第一日就建立一套簡單制度，然後信任佢。以下就係行得通嘅做法。
出發前先講掂規則
傾錢最好嘅時機，就係喺仲未有人使過一蚊之前。喺計劃階段傾五分鐘，可以慳返之後幾個鐘嘅尷尬。
成班人一齊決定：
- **咩算係「共同」。**酒店、交通、一齊食嘅飯同活動，通常算。手信、其中一個人叫嗰杯貴雞尾酒、私人的士，通常唔算。
- **邊個負責訂大件嘢。**總要有人用自己張卡俾機票同酒店。冇問題——只要有記低。
- **最後用邊種貨幣結。**如果會過境，就揀一種主要貨幣做最後清算。
- **有人臨時去唔到點算。**訂金好多時唔退得。而家就決定：走咗嗰個自己孭返嗰份，定係由成班人吸收。
寫低喺一個人人望得到嘅地方。共同嘅預期，正正就係令一次旅行保持輕鬆嘅嘢。
提早墊咗度假屋錢嗰位朋友，永遠都唔應該覺得自己喺度靜靜噉補貼緊人哋個假期。由第一蚊開始就記低。
唔係每筆開支都要同一種分法
團體旅行最有用嘅一個習慣，就係逐筆開支去決定「究竟邊啲人真係有份夾」。常見開支通常係噉分：
| 旅行開支 | 點分 | 點解 |
|---|---|---|
| 為所有人訂嘅度假屋或者酒店 | 平均分，或者按房間分 | 一次預訂，一份共同得益 |
| 兩個人想升級嗰間房 | 只由嗰兩個 | 佢哋揀咗海景，就由佢哋俾差價 |
| 買餸同一齊食嘅飯 | 平均分 | 個個都有得食 |
| 只有部分人參加嘅活動 | 喺參加咗嘅人之間分 | 唔參加就唔應該要俾錢 |
| 租車同油錢 | 喺車上嘅人之間分 | 唔揸車嘅人一樣有得坐 |
| 六個人入面三個坐嘅機場的士 | 喺嗰三個之間分 | 簡單，而且冇人會拗 |
| 手信同私人飲品 | 完全唔分 | 私人使費維持私人 |
呢個表其實只不過係將分帳嘅五種方法套落一次旅程：平均、按確實金額、按百分比、按份數，或者逐項分。正正係呢種精準，先令最後嗰個數字係公道，而唔係淨係均等。
邊發生邊記，唔好留到最後
團體旅行最大嘅錯誤，就係「遲啲再算」。遲啲永遠唔嚟；就算嚟到，都冇人記得嗰 600 蚊究竟係四個人嘅午餐，定係兩個人嘅晚餐。
所以，每一筆共同開支都要即刻記低：
- 邊個俾錢，邊個即刻加返筆開支。
- 佢揀返邊啲人真係有份夾——有時係全部人，有時只係去咗潛水嗰三個。
- 滾動嘅結餘即時更新，令成班人隨時知道自己企喺邊。
呢個位，就係一個分帳 app 值得放入你行李嘅原因。用 Donget 開一個呢次旅程嘅群組，每個人加返自己俾咗嘅嘢，而個 app 支援全部五種分法——平均、按確實金額、按百分比、按份數，或者逐項分。影一影張單，免費 AI 掃描收據就會讀出金額同幫你建立筆開支；而且每一個改動都即時同步，成班人一齊見到同一個結餘。
趁張單仲喺枱面，用三十秒記低一餐飯——呢三十秒係成個旅程入面最抵使嗰三十秒。
唔平均嘅分法，要處理得體面
唔係每筆開支都應該平均分；扮作係，只會養出暗怨。
- 升級咗去海景房嗰兩個，自己俾返個差價。
- 冇去嗰個 1,800 蚊船河嘅朋友，唔應該夾錢。
- 請成枱飲嘢？就喺成枱人之間分。
一套好嘅制度，會容許你逐筆開支用唔同方法去分。一餐飯平均分、一個活動喺去咗嘅四個人之間分、一程的士喺夾車嗰兩個之間分。
真正尷尬嘅對話，係嗰啲你冇事先傾過嘅。如果隊入面有人手頭比較緊，喺第零日講好佢住宿嗰份減免，好易；但去到第五日、當住所有人面前重新傾判，就唔易。
會過境？揀一種主要貨幣
如果次旅程橫跨幾種貨幣，一開始就講掂一種主要貨幣，而每筆開支就用你實際俾錢嗰種貨幣記低。最後先用一致嘅匯率換算一次——而唔係喺四十個人腦入面換四十次。呢點喺跨貨幣分帳講得更深。
落機之前就結清
一次好旅程嘅魔法時刻，係喺大家仲喺度回味嗰陣就結清，而唔係一個月之後追過數——嗰時記憶已經淡，善意亦跟住淡埋。
啟程返屋企之前：
- 確保每一筆共同開支都記咗低。
- 交由個 app 計出令大家扯平所需嘅最簡單一組付款——而唔係每個人都要向四個唔同嘅人過數。
- 結清，然後標記完成。
實際上係點？六個朋友——阿欣、阿俊、家傑、丹妮、阿怡同菲菲——一個星期：
- 阿欣墊咗度假屋：14,400 蚊，六個人分（每人 2,400 蚊）。
- 阿俊俾咗買餸同兩餐一齊食嘅飯：12,600 蚊，六個人分（每人 2,100 蚊）。
- 家傑訂咗租車：9,000 蚊，喺坐咗車嘅五個人之間分——菲菲搭火車（每人 1,800 蚊）。
- 丹妮俾咗船河：7,200 蚊，喺去咗嘅四個人之間分：家傑、丹妮、阿怡同菲菲（每人 1,800 蚊）。
六個人之間，可以有十五筆互相欠款。Donget 幫你哋抵銷晒，再計出清得晒所有嘢嘅最少一組付款——喺呢個例子就係三筆過數：阿怡過 8,100 蚊畀阿欣、菲菲過 6,300 蚊畀阿俊、丹妮過 900 蚊畀家傑。乾淨、快手，友誼無損。如果開口追錢對你嚟講仍然難受，點樣結算先唔會尷尬本身就係一門功夫。
簡短版
- 出發前講掂咩算共同開支。
- 每筆開支喺真正夾份嘅人之間分，唔好反射式噉六個人平均分。
- 每一筆旅程開支都邊發生邊記。
- 如果會過境，揀一種主要貨幣。
- 飛返屋企之前結清，用最少嘅過數次數。
做到呢幾樣，你哋由旅程帶返嚟嘅，就只會係啲相。
常見問題
一班人去旅行，開支點分先公道？
出發前講掂咩算共同，每筆開支即刻連埋夾份嘅人一齊記低，最後一次過結清。
邊個還錢畀提早訂酒店嗰位朋友？
全部人，透過結餘。喺俾錢當日就將全數記做共同開支。
如果有人唔參加某個活動，點算？
嗰筆開支只喺參加咗嘅人之間分。六個人入面四個去咗，就四個人分。
團體旅行應該平均分定按收入分？
平均分係預設。其他安排都得，只要出發前決定，並用百分比或者份數執行。
團體旅行之後，幾時結數最好？
喺返屋企之前，趁大家仲喺埋一齊、心情仲好。
計劃緊下一次出遊？免費下載 Donget，分團體旅行嘅開支，一張試算表都唔使開。
