Taldeko bidaia bat banatzeko modu bidezkoa

Taldeko bidaiak zoragarriak dira kalkulu-orria atera arte. Norbaitek txaletaren aurrerakina aurreratu zuen, beste norbaitek afari gehienak estali zituen, eta hiru aste geroago talde-txat bat dago “itxaron, nork ordaindu zuen alokairuko autoa?” galderez betea.

Ez du zertan horrela izan behar. Taldeko bidaia baten gastuak bidezko moduan banatzea, gehienbat, lehen egunean sistema erraz bat prestatzea eta hartaz fidatzea da. Hona hemen funtzionatzen duen ikuspegia.

Adostu arauak joan aurretik

Diruaz hitz egiteko unerik onena inork ezer gastatu aurretik da. Plangintza-fasean bost minutuko elkarrizketa batek ordu asko deserosotasun aurrezten ditu gero.

Erabaki taldean:

• Zer kontatzen den “partekatu” gisa. Hotelak, garraioa, taldeko otorduak eta jarduerak normalean bai. Oroigarriak, pertsona batek eskatu zuen coctel garestia eta taxi pertsonalak normalean ez.
• Nork erreserbatzen dituen gauza handiak. Norbaitek jarri behar ditu hegaldiak eta hotela bere txartelean. Hori ondo dago — erregistratzen den bitartean.
• Zein monetatan kitatuko duzuen. Mugak zeharkatzen badituzue, aukeratu erreferentziazko moneta bat azken kontuetarako.
• Zer gertatzen den norbait erortzen bada. Aurrerakinak sarritan ez dira itzultzen. Erabaki orain uzten duenak bere zatia irensten duen ala taldeak xurgatzen duen.

Idatzi denek ikus dezaketen leku batean. Itxaropen partekatuek mantentzen dute bidaia lasai.

Txaleta aurretik ordaintzen duen lagunak ez luke inoiz sentitu behar besteen oporrak isilean diruz laguntzen ari denik. Erregistratu lehen eurotik.

Kostu guztiek ez dute banaketa bera nahi

Taldeko bidaia batean ohitura erabilgarriena gastuz gastu erabakitzea da nork partekatu duen benetan. Horrela erortzen dira ohiko kostuak:

Taula hori gastu bat banatzeko bost moduak bidaia bati aplikatuta besterik ez da: berdin, kopuru zehatzen arabera, ehunekoen arabera, zatien arabera edo elementuz elementu. Zehaztasuna da azken zenbakia bidezkoa irudiaraztea eragiten duena eta ez orekatua soilik.

Erregistratu gastuak gertatu ahala, ez amaieran

Taldeko bidaietako akatsik handiena “gero konponduko dugu” da. Geroa ez da inoiz iristen, eta iristen denean inork ez du gogoratzen 60 € lauren bazkaria ala biren afaria ziren.

Horren ordez, erregistratu kostu partekatu bakoitza unean bertan:

1. Ordaintzen duenak gastua berehala gehitzen du.
2. Nork partekatu duen benetan aukeratzen du — batzuetan denak dira, batzuetan urpekaritzara joan ziren hiru pertsonak bakarrik.
3. Saldo metatuak eguneratzen dira, taldeak beti jakin dezan nola dauden gauzak.

Hemen irabazten du gastuak banatzeko aplikazio batek bere lekua zure bidaia-ekipoan. Dongetekin talde bat sortzen duzu bidaiarako, bakoitzak ordaindu duena gehitzen du, eta aplikazioak banatzeko bost moduak kudeatzen ditu: berdin, kopuru zehatzen arabera, ehunekoen arabera, zatien arabera edo elementuz elementu. Atera ordainagiri baten argazkia eta Dongeten doako AA bidezko ordainagiri-eskaneatzeak guztizkoa irakurtzen du eta gastua sortzen dizu, eta aldaketa bakoitza denbora errealean sinkronizatzen da talde osoak saldo berak berehala ikus ditzan.

Afari bat erregistratzen ematen dituzun hogeita hamar segundoak, ordainagiria oraindik mahai gainean dagoela, bidaia osoko hogeita hamar segundorik merkeenak dira.

Kudeatu banaketa desberdinak dotoreziaz

Kostu guztiak ez lirateke berdin banatu behar, eta kontrakoa itxuratzeak isilpeko amorrua sortzen du.

• Itsas bistako gelara igo ziren bi pertsonek beraiek estali beharko lukete alde hori.
• 180 €-ko itsasontzi-bidaia egin ez zuen lagunak ez luke ordaindu behar.
• Mahai osoarentzako txanda bat? Banatu mahaiaren artean.

Sistema on batek gastu bakoitza bere modura banatzen uzten dizu. Afari bat berdin, jarduera bat joan ziren lauren artean, taxi bat partekatu zuten biren artean.

Elkarrizketa deserosoak aurretik izaten ez dituzunak dira. Taldeko pertsona bat aurrekontu estuagoan badago, zero egunean ostaturako zati murriztua adostea erraza da; bosgarren egunean, denen aurrean, birnegoziatzea ez.

Muga bat zeharkatzen? Aukeratu erreferentziazko moneta bakar bat

Bidaiak hainbat moneta hartzen baditu, adostu erreferentziazko moneta bakar bat hasieran eta erregistratu gastu bakoitza benetan ordaindu zenuen monetan. Bihurtu behin, amaieran, tasa koherenteekin — ez berrogei aldiz berrogei buru desberdinetan. Sakonago jotzen dugu honetan kontuak moneta desberdinetan banatzeko artikuluan.

Kitatu lurreratu aurretik

Bidaia on ororen une magikoa kontuak kitatzea da oraindik distiran zaudetela, eta ez transferentzien atzetik ibiltzea hilabete bat geroago, oroitzapenak lausotu direnean eta borondate ona haiekin.

Etxera itzuli aurretik:

• Ziurtatu kostu partekatu bakoitza erregistratuta dagoela.
• Utzi aplikazioari denak berdin uzten dituen ordainketa multzo errazena kalkulatzen — bakoitzak lau pertsona desberdini dirua bidali beharrean.
• Kitatu eta markatu eginda.

Hona hemen nolakoa den praktikan. Sei lagun — Ane, Iker, Maddi, Jon, Nerea eta Unai — aste bat:

• Anek txaleta aurreratzen du: 1.440 €, seiren artean banatuta (240 € bakoitzak).
• Ikerrek erosketa eta bi taldeko afari estaltzen ditu: 1.260 €, seiren artean banatuta (210 € bakoitzak).
• Maddik alokairuko autoa erreserbatzen du: 900 €, barruan joan ziren bosten artean banatuta — Unai trenez joan zen (180 € bakoitzak).
• Jonek itsasontzi-bidaia ordaintzen du: 720 €, joan ziren lauren artean banatuta: Maddi, Jon, Nerea eta Unai (180 € bakoitzak).

Hori sei pertsonaren arteko hamabost zor posible dira. Dongetek konpentsatu egiten ditu eta dena kitatzen duen ordainketa multzo txikiena kalkulatzen du — hemen, hiru transferentzia: Nereak 810 € bidaltzen dizkio Aneri, Unaik 630 € Ikerri, eta Jonek 90 € Maddiri. Garbia, azkarra, adiskidetasuna oso-osorik. Dirua eskatzea oraindik deserosoa bada, kontuak kitatzea deserosotasunik gabe bere kabuzko trebetasun bat da.

Bertsio laburra

• Adostu zer den partekatua joan aurretik.
• Banatu kostu bakoitza benetan partekatu dutenen artean, ez erreflexuz seiren artean.
• Erregistratu bidaiako gastu bakoitza gertatu ahala.
• Aukeratu erreferentziazko moneta bakar bat mugak zeharkatzen badituzue.
• Kitatu etxera itzuli aurretik, ahalik eta ordainketa gutxienekin.

Hori egin eta bidaiatik ekarriko duzun gauza bakarra argazkiak izango dira.

Ohiko galderak

Nola banatzen dira bidezko moduan taldeko bidaia baten gastuak?

Adostu joan aurretik zer kontatzen den partekatu gisa, erregistratu kostu partekatu bakoitza unean bertan benetan partekatu duten pertsonen zerrendarekin, eta kitatu behin bakarrik amaieran ahalik eta ordainketa gutxienekin.

Nork itzultzen dio dirua hotela aurretik erreserbatzen duen lagunari?

Denek, saldoaren bidez. Erreserba handi bat aurreratzen duenak zenbateko osoa gastu partekatu gisa erregistratu beharko luke ordaintzen duen egun berean, taldeak lehen egunetik ikus dezan dirua zor zaiola.

Nola kudeatzen da batzuek jarduera bat egiten ez duten bidaia bat?

Banatu gastu hori parte hartu dutenen artean bakarrik. Seitik lauk egin duten itsasontzi-bidaia bat lauren arteko banaketa da, ez seiren artekoa.

Taldeko bidaia bat berdin banatu behar da ala diru-sarreren arabera?

Berdin da lehenetsia, eta defendatzeko errazena. Talde batzuek aurretik adosten dute gehien irabazten dutenek ostatuaren zati handiagoa estal dezaten, eta horrek ondo funtzionatzen du bidaia aurretik erabakitzen bada.

Zein da unerik onena taldeko bidaia baten ondoren kontuak kitatzeko?

Etxera joan aurretik, denak oraindik elkarrekin eta gogo onez dauden bitartean. Hilabete bat geroago transferentzien atzetik ibiltzea da borondate ona agortzen den unea.

Zure hurrengo abentura antolatzen? Deskargatu Donget doan eta banatu zure taldeko bidaiaren gastuak kalkulu-orri bakar bat gabe.