Як перайсці са Splitwise, не згубіўшы, хто каму вінен

Рашэнне сысці са Splitwise — лёгкая частка. Людзей спыняе іншае: страх, што пераход азначае страту запісу — хто плаціў за жыллё, хто яшчэ вінен за білеты, хто наперадзе гэтым месяцам. Гэты страх амаль заўсёды беспадстаўны, і гэты дапаможнік — пяціхвілінная версія таго, чаму.

Коратка: вы не пераносіце кнігу, вы закрываеце баланс. Усё астатняе — гісторыя, якую вы больш ніколі не прачытаеце.

Адзінае правіла: спярша разлік, потым пераход

Непагашаны баланс, які завяз у праграме, што яе ніхто больш не адкрывае, — вось як маленькі доўг ператвараецца ў няёмкую размову праз паўгода. Таму парадак мае значэнне:

1. Разлічыце балансы ў старой праграме, пакуль яна яшчэ ва ўсіх усталяваная.
2. І толькі потым пачынайце нанова ў новай.

Зрабіце наадварот — і правядзеце месяц, звяраючы два наборы лічбаў.

Крок 1 — запішыце, што сапраўды вінна

Адкрыйце кожную групу, якой яшчэ карыстаецеся, і паглядзіце экран балансаў. Вось і ўсё — пяць лічбаў, а не пяцьсот. Аднаго здымка на групу дастаткова.

Гады гісторыі выдаткаў вам не патрэбныя. Ніхто ніколі не перачытваў чэк за вячэру двухгадовай даўніны. Вам патрэбная канчатковая пазіцыя кожнай жывой групы, каб пацвердзіць пачатковую пазіцыю новай.

Крок 2 — вырашыце, якія групы сапраўды пераязджаюць

Адкрыйце Splitwise і палічыце групы. У двухгадовым акаўнце большасць з іх скончаныя: паездка ў Вільню, кватэра, з якой вы з’ехалі, вясельная каса. Яны разлічаныя і закрытыя. Яны не пераязджаюць.

Група пераязджае толькі калі ў ёй ёсць:

• жывы баланс, які хтосьці ўсё яшчэ вінен, або
• бягучыя выдаткі — сумесная кватэра, рахунак пары, пастаянная кампанія.

Для большасці гэта дзве-тры групы з дзясятка. Ужо гэты крок здымае большую частку ўяўнай працы.

Крок 3 — разлічыцеся як след

У кожнай групе, што пераязджае, звядзіце балансы да нуля, калі можаце. Добрая праграма падкажа найменшую колькасць пераводаў — пяцёра з дваццаццю выдаткамі мусяць закрыцца двума-трыма плацяжамі, а не дваццаццю. Калі ваша так не робіць, разлік без няёмкасці тлумачыць, як гэта палічыць і як папрасіць.

Калі група не можа разлічыцца зараз — хтосьці чакае зарплату, паездка не скончылася — гэта нармальна. Глядзіце крок 5.

Крок 4 — стварыце жывыя групы нанова і запрасіце людзей

Стварыце ў новай праграме тыя дзве-тры групы, што перажылі крок 2, і падзяліцеся спасылкай на далучэнне. Пакіньце тыя ж назвы, што і раней: пазнавальнасць зробіць за вас добрую частку пераканання.

Гэта таксама момант наладзіць усё так, як вы насамрэч хацелі, але не дайшлі рукі ў старой праграме: правільная валюта для паездкі, правільны падзел пры розных даходах, правільныя людзі замест тых чатырох, што з’ехалі два гады таму.

Крок 5 — перанясіце непагашаны баланс адным выдаткам

Гэта той крок, які людзі прапускаюць, і менавіта ён робіць усю справу бяспечнай.

Калі група пры пераходзе яшчэ вінная грошы, занясіце гэта ў новую праграму як першы выдатак групы:

• Заплаціў: той, каму вінныя
• Падзелена паміж: тымі, хто вінен
• Сума: роўна тая, што паказвала старая праграма

Цяпер новая група адкрываецца на той самай пазіцыі, на якой старая закрылася. Нічога не згублена, нікому нічога не трэба памятаць, і кожны выдатак пасля — чысты. Спярша сфатаграфуйце стары экран балансаў, каб быў запіс, з якім усе пагадзіліся.

Крок 6 — занясіце наступны рэальны выдатак у той жа дзень

Пераезд не скончаны, калі група існуе; ён скончаны, калі нехта ёю скарыстаўся. Дадайце наступны рэальны выдатак — сённяшнія прадукты, вячэру — пакуль ва ўсіх праграма яшчэ адкрытая пасля далучэння. Група з адным рэальным выдаткам выжывае. Пустая група забываецца да чацвярга.

Складаная частка не тэхнічная

Ніхто не спыняецца на даных. Спыняюцца на тым, каб папрасіць чатырох сяброў нешта ўсталяваць.

Працуе тое, каб наогул не прасіць іх нічога пераносіць. Разлічыцеся, каб ніхто нічога не быў вінен, і дашліце спасылку, прывязаную да прычыны: паездка ў наступным месяцы, рахункі гэтага месяца, білеты, якія вы толькі што ўзялі. Людзі значна ахвотней далучаюцца да групы з мэтай, чым да праграмы.

Не працуе паведамленне ў агульным чаце «слухайце, давайце ўсе пяройдзем у новую праграму». Гэта просьба пра паслугу без ніякай выгады.

І вам не патрэбныя ўсе. Падзел выдаткаў ідзе па групах, а не па людзях: вядзіце кватэру ў новай праграме, а заснулую групу для падарожжаў пакіньце дзе была. Калі не ўсе вашы сябры хочуць нешта ставіць, праграма, у якую можна ўвайсці па спасылцы без сцяны рэгістрацыі, здымае апошнюю адгаворку.

Што не трэба браць з сабой

• Старую гісторыю выдаткаў. Вы яе ніколі не прачытаеце.
• Разлічаныя групы. Яны скончаныя. Пакінуць іх — і ёсць сэнс.
• Людзей, з якімі вы больш нічога не дзеліце. Чысты спіс груп каштоўнейшы за поўны.
• Старую праграму. Пакіньце яе на тыдзень, калі так спакайней, а потым не.

Куды прыземліцца

Калі вы сыходзіце менавіта з-за дзённай столі ці платнай сцяны Pro, кароткі спіс — у Альтэрнатывах Splitwise: 5 бясплатных праграм, а што Splitwise хавае за Pro тлумачыць, ад чаго менавіта вы адмаўляецеся. Калі вы яшчэ вырашаеце, ці сыходзіць наогул, ці бяспечны Splitwise? разбірае бок прыватнасці.

Частыя пытанні

Ці магу я экспартаваць свае даныя са Splitwise?

Можаце, але амаль ніколі не патрэбна. Важны бягучы баланс у кожнай актыўнай групе, а не гады выдаткаў.

Што стане з маімі балансамі ў Splitwise, калі я перастану ім карыстацца?

Нічога: яны застаюцца запісанымі, і нічый доўг не знікае. Таму спярша разлік, потым пераход.

Як перанесці доўг, які мы яшчэ не можам закрыць?

Занясіце яго ў новую праграму як першы выдатак групы на суму запазычанасці.

Ці трэба пераносіць усе мае групы са Splitwise?

Не. Пераносьце толькі групы з жывым балансам ці бягучымі выдаткамі.

Як пераканаць сяброў таксама перайсці?

Не прасіце іх нічога пераносіць. Разлічыцеся і дашліце спасылку дзеля наступнага рэальнага выдатку.

Ці варта пераходзіць, калі пяройдуць толькі частка сяброў?

Так, калі вы рэгулярна дзеліце з імі. Праграмы працуюць па групах, а не па людзях.

Галоўнае

Змена праграмы займае каля пяці хвілін рэальнай працы: разлічыце доўг, перанясіце тыя дзве-тры групы, што яшчэ жывыя, перацягніце адкрыты баланс адным пачатковым выдаткам і занясіце нешта рэальнае ў той жа дзень. Гады гісторыі, за якія вы хваляваліся, ніколі не вартыя пераносу.

Спампуйце Donget бясплатна і пачніце наступную групу без дзённай столі, без рэкламы і без узроўню Pro, што чакае ў канцы.