Apps per organitzar festes: invitacions, qui porta què i despeses
Compara Partiful, SignUpGenius, Google Sheets i Donget per confirmar assistència, repartir aportacions, organitzar feines i compartir despeses.
Les invitacions estan a punt, però dues persones ofereixen postres i ningú ha resolt els plats. Llavors qui organitza pregunta si la compra és un regal o si tothom la compartirà. Les apps per organitzar festes resolen parts diferents d’aquest problema. Comença per la que té el teu grup.
Tria Partiful per a invitacions i confirmacions, SignUpGenius per a places d’aportacions, Google Sheets per a un pla flexible o Donget per a feines i despeses compartides. Aclareix convidats, aportacions i diners. Un plat que algú porta no redueix automàticament la seva part d’altres despeses: acordeu-ho abans d’anar a comprar, mentre encara es pot triar.
Tria l’app segons la feina que falta
Una festa petita té 3 llistes: qui ve, qui porta o fa què i quins costos s’ha acordat compartir. Poden coincidir, però responen preguntes diferents.
Confirmar assistència diu que vindràs. Reservar una aportació cobreix una necessitat de la festa. Una despesa registra un pagament i les persones que l’assumeixen. Confondre-les pot deixar l’amfitrió amb tots els convidats, cap compra resolta i un compte inesperat.
Per a 6 amics que ja tenen un xat, una llista pot ser suficient. Per a un àpat més gran on tothom aporta menjar, les places eviten duplicats. Si diverses persones compren coses compartides, un registre permet comprovar els retorns. Comença amb una llista de qui porta què abans d’afegir eines a un pla que ja funciona.
Comparació d’eines per a festes
La taula recull informació oficial comprovada el 22 d’octubre de 2026. Són usos suggerits segons les funcions documentades, no una classificació d’una prova pràctica.
| Eina | Útil per a | Punt de partida gratuït | Què encara has de decidir |
|---|---|---|---|
| Partiful | Invitacions, confirmacions i avisos als convidats | Invitacions i confirmacions gratuïtes | Quines aportacions són regals o costos compartits |
| SignUpGenius | Places de menjar, objectes o voluntariat que es poden reservar | Inscripcions bàsiques | Quantitats i qualsevol acord de reemborsament |
| Google Sheets | Pla amb columnes i fórmules pròpies | Crear amb un compte de Google | Permisos, responsables i càlcul de saldos |
| Donget | Tasques amb responsables, despeses i liquidació | App gratuïta | Invitacions, assistència i comunicació de terminis |
Una sola eina pot cobrir prou necessitats. Si en feu servir dues, doneu una funció clara a cadascuna: un enllaç per confirmar i un registre compartit per a feines i diners, per exemple.
Partiful: quan costa aconseguir respostes
Partiful va bé si la gent pregunta l’adreça o s’oblida de confirmar. El web oficial descriu pàgines d’esdeveniment, preguntes als convidats i actualitzacions. El resum de confirmacions diu que poden respondre per un enllaç sense descarregar l’app.
Això facilita convidar un grup d’amics poc habitual. L’amfitrió pot mantenir els detalls a l’esdeveniment sense repetir-los en moltes converses. Les preguntes també permeten recollir preferències alimentàries sense convertir una confirmació en una promesa de compra.
La limitació: una invitació no decideix qui prepara la festa ni si els convidats posen diners. Afegeix un acord explícit per a compres compartides. Distingeix les invitacions normals de les funcions d’esdeveniments de pagament o entrades: oferir invitacions no promet que tota manera de recaptar diners sigui gratuïta.
Tria’l quan el dubte principal és qui vindrà. Si tothom ha confirmat i només falta recollir cadires, una altra pàgina pot aportar poc.
SignUpGenius: quan calen aportacions concretes
SignUpGenius ajuda si «porta alguna cosa» és massa vague. La guia d’àpats compartits explica places per a plats, nombre necessari i reserva sense crear compte. Així pots demanar 2 amanides en lloc de trobar 5 postres per accident.
La guia del pla gratuït confirma Basic amb inscripcions essencials, confirmacions i recordatoris automàtics. Les funcions premium inclouen treure anuncis i més administració. Recaptar diners pot tenir comissions de transacció, també amb un compte gratuït.
La limitació: una plaça és un compromís d’aportació, no una fórmula de reemborsament. Si algú reserva «postres», digues si les regala o les compra per al grup. No demanis tiquets després si la invitació semblava un àpat on cadascú aportava un plat.
En una trobada petita, definir una plaça per a cada plat i tovalló pot donar més feina que la festa. Reserva l’estructura per a aportacions on importin la quantitat o el responsable.
Google Sheets: quan el grup vol el seu propi disseny
Un full pot reunir convidats, objectes, responsables i una pestanya de costos. El resum de Google Sheets confirma que qualsevol persona amb compte de Google pot crear un full i col·laborar-hi. L’ajuda explica les caselles de selecció i els permisos per compartir.
Aquesta flexibilitat encaixa amb un pla singular: algú recull mobles prestats, una altra persona fa decoració i una tercera controla la compra. Separa «promès» de «pagat realment»; una estimació de compra no és un compte.
La limitació: construeixes i mantens el procés. Una casella no dona responsable sense un nom, i una fórmula de total no calcula necessàriament qui deu a qui. Decideix qui edita i deixa les dades personals dels convidats fora d’un enllaç molt compartit.
La guia del full de despeses compartides explica els diners. És una opció raonable si algú el vol mantenir, no si acaba sent una feina nova que l’amfitrió no ha acceptat.
Donget: quan les feines i les compres van juntes
Donget ajuda quan els amics preparen la festa i diverses persones pagaran material acordat. Un grup té Diners i Tasques. A les tasques, Afegeix una tasca permet assignar la feina a una o més persones o deixar-la Oberta perquè algú l’agafi. Així «recollir cadires» no es confon amb «comprar menjar compartit».
Acabar una tasca no crea un deute. En acabar Comprar material per a la festa, el procés pot oferir Has gastat diners en Comprar material per a la festa?. Afegeix una despesa només preomple el títol. L’import real i els participants els tries tu. Les compres personals fetes alhora no passen a ser despeses de festa per haver acabat la tasca.
La limitació: Donget no té invitacions ni pàgina de confirmacions, dates de tasques, recordatoris automàtics de tasques ni places amb quantitats d’aportacions. No recapta ni transfereix diners. Tria una eina d’invitacions o inscripcions si això és el que necessites; el registre monetari només és per a compres acordades.
Exemple: un regal queda fora del pot compartit
Quatre amics acorden repartir igual les compres de la festa. L’Anna paga 150 € de menjar, en Bernat 60 € de begudes i la Laia no paga cap compra compartida. En Pau paga 30 € de material. La Laia també porta un plat casolà de 24 € com a regal, sense esperar reemborsament.
El total compartit és 240 €, la part de cadascú 60 €. El regal queda fora: no és un compte extra per a tothom ni un descompte automàtic dels 60 € de la Laia.
| Persona | Ha pagat dels 240 € compartits | Part acordada | Liquidació |
|---|---|---|---|
| Anna | 150 € | 60 € | Rep 90 € |
| Bernat | 60 € | 60 € | No ha de pagar ni rebre res |
| Laia | 0 € | 60 € | Envia 60 € a l’Anna |
| Pau | 30 € | 60 € | Envia 30 € a l’Anna |
Després de 2 transferències, cadascú ha finançat 60 € de compres compartides. La despesa total de la Laia és 84 € amb el regal voluntari. Si el grup volgués reemborsar el plat, hauria d’acordar incloure’n el cost i tornar a calcular. Canviar l’etiqueta després de la festa crea el malentès.
No es prescriu repartir igual totes les festes. La guia de costos d’una festa a casa tracta participants i compres; la guia del sopar de Nadal separa acollida, plats aportats i compra. Les llistes i el registre han de descriure el mateix acord.
Preguntes freqüents
Quina és la millor app per organitzar una festa?
Tria segons la feina. Partiful porta invitacions i assistència; SignUpGenius, places d’aportacions; Google Sheets, un pla flexible; Donget, tasques i despeses. Una festa petita pot necessitar-ne només una.
Quines apps tenen una opció gratuïta?
Partiful ofereix invitacions i confirmacions gratuïtes, SignUpGenius té Basic i qualsevol compte de Google pot crear un full. Donget és gratuït per a tasques i despeses. Altres serveis poden cobrar funcions o processament de pagaments; comprova-ho abans de recaptar.
Quina app organitza qui porta menjar?
SignUpGenius permet crear places que els convidats reserven. Donget assigna tasques o les deixa obertes, i un full pot tenir noms i objectes. Tria places quan calgui un nombre fix d’aportacions.
Cal una app per confirmar a Partiful?
Partiful diu que es pot respondre a l’enllaç sense descarregar-la. Ajuda quan necessites confirmar convidats, no convèncer tothom d’instal·lar una altra app.
Portar un plat vol dir deure menys diners?
Només si ho heu acordat. Decideix si és un regal, una compra reemborsable o part d’una aportació prevista. Reservar un plat o acabar una tasca no canvia per si sol la part d’altres despeses.
Donget envia invitacions o gestiona confirmacions?
No. Porta feines, despeses i liquidació, no invitacions ni assistència. No té quantitats de places ni dates de tasques. Si això és necessari, utilitza una eina d’invitacions o inscripcions.
Una eina per a cada necessitat
Tria invitacions per a les respostes, places per a aportacions o un pla amb disseny propi. Si diversos amics compren, acordeu els diners abans i manteniu un registre real. Identifica el regal abans que arribi a taula.
Descarrega Donget gratis i organitza les feines i les despeses de la festa al mateix grup.
