Llista de qui porta què: organitza una festa o un sopar compartit sense caos

Algú envia al grup «Sopar a casa dissabte, porteu alguna cosa!», i quaranta missatges després hi ha tres persones que porten truita de patates, ningú té el gel, i l’amic que ha comprat totes les begudes es pregunta com demanar els diners. Ningú no ha estat poc col·laborador. Un fil de missatges és, simplement, un mal lloc on guardar una llista.

Una llista de qui porta què ho arregla, sempre que estigui ben feta.

Una llista de qui porta què funciona si està agrupada per categories, cada cosa té una quantitat i exactament un nom, i les feines pesades també hi són. Els plats que es cuinen són l’aportació de cadascú i no costen diners a ningú. El que una persona compra per a tothom s’apunta una sola vegada i es reparteix entre les persones a qui anava.

Què necessita una llista de qui porta què

Un fil de missatges pot contenir la mateixa informació que una llista, però no la mostra. Quatre coses converteixen un munt d’ofertes en una llista:

• Categories, perquè es vegin els buits: encara no hi ha cap plat principal, i ja hi ha tres postres.
• Una quantitat a cada cosa, perquè «amanida» passi a ser «amanida per a 10».
• Un sol nom per cosa, perquè ningú no doni per fet que ho porta algú altre.
• Un estat que es llegeixi d’un cop d’ull: agafat, encara lliure, fet.

Tot el que ve a continuació és com posar aquestes quatre coses en una sola pàgina.

Pas 1 — feu la llista per categories, no per plats

Comenceu per la forma del menjar i ompliu els plats després. Per a un sopar compartit de vuit a dotze persones, una llista que rarament falla és així:

• Plats principals: dos, un dels quals vegetarià
• Acompanyaments i amanides: dos o tres
• Pa, o alguna cosa per mullar: un
• Postres: una o dues
• Begudes sense alcohol, aigua i gel
• Alcohol, si el grup en beu
• Plats, gots, tovallons, coberts i bosses d’escombraries
• Material: cullerots, una nevera portàtil, un altaveu, un allargador
• Feines: muntar-ho, la llista de música, recollir, acompanyar algú a casa

Les categories són la defensa contra el problema de les cinc postres. Quan «Postres: 1» ja té nom, qui volia fer un pastís ho veu i tria un acompanyament.

Pas 2 — escriviu la quantitat dins la línia

«Begudes» no és una cosa concreta. «Aigua amb gas, 6 ampolles» sí. «Gel, 2 bosses» també. «Canelons per a 10, vegetarians» diu a la persona següent què està cobert i què no. Les notes de dieta van a la mateixa línia: sense fruits secs, vegà, sense gluten. Un convidat que mira la llista al mòbil no hauria de fer cap pregunta més.

Pas 3 — oberta o assignada: com repartir-la

Hi ha dues maneres de respondre qui portarà què, i la majoria dels qui conviden acaben fent servir les dues.

Una llista oberta deixa que cadascú reclami el que vulgui. Als amics els agrada triar, i la gent porta allò que cuina bé. El risc és previsible: les coses divertides volen en una hora, i el gel, els plats i la recollida queden sense amo fins el dia abans.

Una llista assignada és aquella en què qui convida reparteix totes les coses. Va bé per a un grup gran o barrejat, per a un pressupost ajustat o per a qui no s’ofereix mai. Pot semblar mandona si inclou el que s’ha de cuinar.

La fórmula mixta és la que millor funciona: assigneu allò imprescindible que ningú no s’ofereix a portar, deixeu els plats oberts i repartiu el que encara estigui lliure dos dies abans. Si algú ja no pot venir, la seva part torna a la llista oberta en lloc de desaparèixer sense dir res.

Pas 4 — poseu també les feines a la llista

Muntar les taules, fer la llista de música, portar una nevera portàtil, rentar els plats, acompanyar l’amic que viu fora de la ciutat. Porten tant de temps com una amanida i són el primer que s’oblida. Posar-les a la llista fa que es vegi qui les fa, i qui convida no acaba la nit sol davant la pica.

Qui porta què a la festa, i qui ho paga

La major part d’un sopar compartit no implica cap despesa. El plat de cada convidat és la seva aportació, i ningú no deu res a ningú per una amanida.

Els diners només apareixen quan una persona compra una cosa per a tothom: les begudes, el gel, els plats, un pastís. La manera justa de tractar-ho és una sola despesa, pagada per qui ho ha comprat i repartida entre les persones a qui anava. Si només alguns convidats beuen vi, el vi es reparteix entre ells. Si qui convida diu «jo compro la carn, tothom hi posa», també és una compra compartida, sempre que s’hagi dit abans de la festa i no després.

Per a un aniversari, la part de l’homenatjat és una altra qüestió. Qui paga en un sopar d’aniversari ho tracta, i repartir un regal de grup tracta el regal.

Un exemple resolt: un sopar compartit de sis persones

La Laia convida. En Pol, l’Anna, en Marc, en Biel i la Júlia porten cadascú un plat, que no costa res a ningú. Tres persones també compren alguna cosa per al grup:

El saldo de cadascú és el que ha pagat menys les seves parts:

• Laia: 24 € − 28 € = −4 €
• Pol: 54 € − 13 € = +41 €
• Anna: 60 € − 28 € = +32 €
• Marc: 0 € − 28 € = −28 €
• Biel: 0 € − 13 € = −13 €
• Júlia: 0 € − 28 € = −28 €

Els saldos sumen zero. Es salda en quatre transferències: en Marc paga 28 € a en Pol, en Biel li’n paga 13 €, la Júlia paga 28 € a l’Anna i la Laia li’n paga 4 €. Quatre és el mínim aquí, perquè quatre persones deuen diners i cadascuna ha de pagar almenys una vegada. El mètode que hi ha al darrere és a com calcular qui deu a qui.

Una nota compartida, un full d’apuntar-se o una app

Una nota compartida és gratuïta i tothom la pot editar, però no impedeix que dues persones reclamin la mateixa línia i no diu res dels diners. Un full d’apuntar-se està pensat per a places i quantitats, i va bé per a un acte gran en què vint persones porten una cosa cadascuna. Una app de qui porta què que també reparteix costos va bé per a un grup d’amics, on la llista i els diners són la mateixa conversa.

On entra Donget

Cada grup de Donget té un interruptor Diners | Tasques. A Tasques, qui convida toca Afegeix una tasca per a cada línia i tria Qui l’agafa?: Oberta deixa la cosa Lliure perquè qualsevol la pugui agafar, o bé qui convida la pot assignar de seguida a una o més persones. Escriure una llista sencera és ràpid, perquè la tecla d’acció del teclat afegeix la cosa i deixa el full obert per a la següent. Els convidats toquen Agafa-la en el que volen; qui s’ha de desapuntar toca Retorna-la i torna a quedar lliure. La vista Tasques del grup mostra què està agafat, què encara és lliure i quantes ja són fetes.

Quan en Pol marca «Begudes sense alcohol i aigua amb gas, 6 ampolles» amb Marca com a feta, Donget pregunta Has gastat diners en Begudes sense alcohol i aigua amb gas, 6 ampolles? i Afegeix una despesa obre el formulari amb el títol ja posat. Ell hi afegeix l’import i a qui anava, i Salda comptes proposa les transferències de dalt. Els convidats que encara no tenen Donget es poden afegir igualment com a membres, i qualsevol persona del grup pot marcar les tasques per ells. Repartir despeses quan no tothom instal·la l’app explica com funciona.

On perd: Donget no té camp de quantitat ni places per apuntar-s’hi, així que la quantitat va al títol de la tasca, i les tasques no tenen dates. Per a un acte públic gran amb desenes de places, un full d’apuntar-se ho fa millor.

Preguntes freqüents

Què ha de tenir una llista de qui porta què?

Primer les categories: plats principals, acompanyaments, pa, postres, begudes sense alcohol i gel, alcohol si n’hi ha, plats i gots, i les feines. A sota de cada una, les coses amb una quantitat i un sol nom.

Com s’organitza qui porta què a la festa?

Escriviu la llista per categories i amb quantitats, assigneu allò que ningú no s’ofereix a portar i deixeu la resta oberta. El que no tingui amo dos dies abans ho reparteix qui convida.

Hi ha alguna app de qui porta què?

Hi ha diverses menes d’eines. Una nota compartida no porta els diners, els fulls d’apuntar-se estan pensats per a places, i les tasques de grup de Donget vinculen cada cosa a una despesa compartida però no tenen camp de quantitat, així que la quantitat va al títol.

Com s’evita que tothom porti postres?

Agrupeu la llista per categories i poseu-hi un nombre a cadascuna. Quan la línia de les postres ja té nom, la persona següent tria un acompanyament.

Els convidats han de pagar qui convida en un sopar compartit?

No pels plats. Si qui convida també compra alguna cosa per a tothom, es pot repartir entre els convidats a qui anava, sempre que ho digui abans de la festa.

Com es reparteix el cost quan una persona compra begudes per a tothom?

S’apunta una vegada, pagada per qui ho ha comprat, i es reparteix entre les persones a qui anava. El vi per a quatre persones es reparteix entre quatre; les begudes sense alcohol per a sis, entre sis.

En resum

Un sopar compartit no es torça a la cuina, sinó a la llista. Agrupeu-la per categories, poseu una quantitat i un sol nom a cada línia, afegiu-hi les feines i tracteu el que es compra per a tothom com una sola despesa repartida entre les persones a qui anava. Així l’única discussió que queda és per l’últim tros de canelons. Si us n’aneu a l’aire lliure, la llista de material per acampar en grup aplica la mateixa idea a les tendes i als fogons.

Descarrega Donget gratis i guarda la llista de qui porta què i els costos compartits al mateix grup.