Cyllidebu taith parti plu neu geirw heb y ddrama

Dylai taith parti plu neu geirw fod yn rhan hwyliog priodas. Ond ychydig o ddigwyddiadau grŵp sy’n creu cymaint o densiwn ariannol: grŵp mawr, costau ar wasgar dros hediadau, llety, ciniawau a gweithgareddau, y rheol anysgrifenedig nad yw’r gwestai anrhydeddus yn talu — ac o leiaf un person yn gwylio ei gyllideb yn ofalus tra bod un arall eisiau gwario’n hael. O’i drin yn wael, mae’r sgwrs gynllunio’n troi’n faes ffrwydron goddefol-ymosodol cyn i neb hyd yn oed bacio.

Nid oes rhaid iddi fod felly. Dyma sut i gyllidebu’r daith fel mai’r unig beth y mae’r grŵp yn ei gofio yw’r penwythnos ei hun.

Gosodwch y gyllideb cyn gwerthu’r daith

Prif achos drwgdeimlad ar daith o’r fath yw cynllun sy’n costio llawer mwy nag yr oedd pobl yn ei ddisgwyl yn dawel. Trwsiwch ef wrth y ffynhonnell: cyn cloi unrhyw beth, cytunwch ar gyllideb fras fesul person a dyluniwch y daith o’i chwmpas.

• Awgrymwch ystod darged yn gynnar — “beth am anelu at tua £X yr un” — a mesurwch yr ymatebion yn onest.
• Cofiwch y rhai tawel. Ni fydd pawb yn gwrthwynebu cynllun rhy ddrud; bydd rhai’n ei ddioddef neu’n tynnu allan.
• Rhannwch y daith yn gostau craidd (pawb yn eu rhannu) ac ychwanegion dewisol (dim ond y rhai sy’n ymuno sy’n talu).

Nid y gweithgaredd na all neb ei fforddio yw’r peth drutaf ar daith o’r fath — y ffrind sy’n tynnu allan yn dawel am na ofynnodd neb am y gyllideb.

Talwch dros y gwestai anrhydeddus yn y ffordd deg

Y traddodiad yw nad yw’r briodferch na’r priodfab yn talu — mae pawb arall yn talu eu cyfran. Mae hynny’n hyfryd, ac mae hefyd yn ffynhonnell dryswch gyffredin: pwy sy’n talu am beth, ac a yw’n wirioneddol gyfartal?

Gwnewch ef yn eglur. Cyfanswmwch gyfran y gwestai anrhydeddus a’i rhannu ar draws gweddill y grŵp. Yn Donget, y ffordd lân o wneud hyn yw rhannu pob traul a rennir yn ôl cyfrannau, gan roi sero cyfran i’r gwestai anrhydeddus — mae’r gost yn glanio’n gyfartal ar bawb arall, yn awtomatig, heb i neb wneud campau meddyliol.

Cofnodwch bob cost wrth iddi ddigwydd

Ffatrïoedd traul yw teithiau fel hyn. Llety ar gerdyn un person, ciniawau wedi’u talu ymlaen llaw gan un arall, tocynnau gweithgaredd wedi’u harchebu gan drydydd, y tacsis hwyr y nos nad oes neb yn eu cofio yn y bore. Ceisiwch ei ail-greu wedyn ac ni chewch byth mohono’n iawn.

Felly cofnodwch wrth fynd:

• Mae pwy bynnag sy’n talu’n ychwanegu’r draul ar unwaith — neu’n tynnu llun o’r dderbynneb gyda sganio derbynebau gydag AI am ddim.
• Maen nhw’n dewis pwy a’i rhannodd mewn gwirionedd (y grŵp cyfan, neu’r chwech a wnaeth y diwrnod sba yn unig).
• Mae’r balansau’n diweddaru’n syth, felly mae’r grŵp bob amser yn gwybod lle mae pethau’n sefyll.

Mae hyn hefyd yn trin yr ychwanegion dewisol yn lân: nid yw’r bobl a hepgorodd y daith gwch £80 ar y draul honno o gwbl.

Croesi ffiniau? Triniwch yr arian ar y dechrau

Mae digon o’r teithiau hyn yn mynd dramor, sy’n golygu costau mewn mwy nag un arian. Peidiwch â throsi yn eich pen wrth y bar. Cofnodwch bob traul yn yr arian y gwnaethoch dalu ynddo mewn gwirionedd, gosodwch arian cartref i’r grŵp, a gadewch i Donget drosi popeth yn gyson wrth i chi gyfrifo’r cyfanswm. (Y dull llawn yn rhannu biliau ar draws arianau.)

Setlwch cyn y disgyniad

Yr amser gwaethaf i fynd ar ôl arian yw’r wythnos ar ôl y daith, pan mae pawb wedi blino a’r hud wedi pylu. Setlwch tra byddwch chi’n dal gyda’ch gilydd — yn ddelfrydol ar y noson olaf.

Gadewch i setlo clyfar gyfrifo’r ychydig daliadau lleiaf i wneud pawb yn gyfartal. Gallai grŵp o ddeg gyda hanner cant o dreuliau ddod i lawr i lond dwrn o drosglwyddiadau. Un rownd o daliadau, ac mae’r daith yn gorffen yn lân.

Rhestr wirio gyflym

• Cytunwch ar gyllideb fesul person cyn archebu.
• Gwahanwch gostau craidd oddi wrth ychwanegion dewisol.
• Talwch dros y gwestai anrhydeddus gyda rhaniad sero cyfran.
• Cofnodwch bob traul wrth iddi ddigwydd; triniwch yr arian unwaith.
• Setlwch cyn i bawb fynd adref.

Y casgliad

Nid y daith ddrutaf yw’r un orau — yr un lle na aeth arian byth ar y ffordd. Gosodwch y gyllideb yn gynnar, cofnodwch yn onest, talwch dros y gwestai anrhydeddus yn deg, a gadewch i’r ap wneud y setlo. Yna mae pawb yn mynd adref gyda’r un peth: stori dda a balans clir.

Cwestiynau cyffredin

Sut ydych chi’n cyllidebu taith parti plu neu geirw?

Prisiwch y cyfan cyn gwahodd neb: llety, teithio, gweithgareddau, bwyd, a chyfran y gwestai anrhydeddus. Dyfynnwch un ffigur fesul person sydd eisoes yn cynnwys popeth, oherwydd dyna’r ffigur y mae pobl yn penderfynu arno mewn gwirionedd.

Beth yw cyllideb resymol fesul person ar gyfer taith o’r fath?

Beth bynnag y gall y person lleiaf cyfforddus yn y grŵp ei dalu heb ofni’r peth. Cyfyngiad grŵp yw’r ffigur cywir, nid cyfartaledd, ac mae’n llawer haws ychwanegu ychwanegyn dewisol yn nes ymlaen na gostwng pris a gyhoeddwyd eisoes.

A ddylai’r gwestai anrhydeddus dalu am unrhyw beth?

Fel arfer eu hediadau a’u gwariant personol, tra bod y grŵp yn talu am lety, gweithgareddau a phrydau a rennir. Beth bynnag a benderfynwch, penderfynwch cyn archebu ac ysgrifennwch ef yn yr un neges â’r gyllideb.

Sut ydych chi’n cadw golwg ar gostau dros benwythnos cyfan?

Cofnodwch bob cost a rennir y funud y mae’n digwydd, gyda’r bobl a’i rhannodd mewn gwirionedd. Ceisio ail-greu tridiau o fariau, tacsis a thocynnau o’r cof yw lle mae’r dadleuon yn dod.

Beth os yw’r daith yn croesi ffin ac arian gwahanol?

Dewiswch un arian cartref ar y dechrau, cofnodwch bob traul yn yr arian y gwnaethoch dalu ynddo mewn gwirionedd, a throswch unwaith wrth setlo. Mae hynny’n cadw’r hanes yn archwiliadwy ac yn atal deugain cyfradd cyfnewid feddyliol rhag llithro i’r cyfanswm.

Yn trefnu’r ffarwél? Lawrlwythwch Donget am ddim a rhannwch y daith gyfan heb daenlen. Mwy o awgrymiadau teithio ar y dudalen teithiau.