Cronfa daith neu rannu wrth fynd? Rheoli arian grŵp ar daith

Mae pedwar ohonoch yn mynd i ffwrdd am y penwythnos, ac mae rhywun yn y sgwrs grŵp yn awgrymu cronfa daith: mae pawb yn rhoi £100 i mewn fore cyntaf, mae un person yn ei dal, ac rydych chi’n rhoi’r gorau i rannu pob coffi. Byddai rhywun arall yn hytrach talu wrth fynd a’i ddatrys ar y diwedd. Mae’r ddau’n swnio’n rhesymol, ac mae’r ddau’n gallu mynd o chwith mewn ffyrdd sydd ond yn dangos ar y diwrnod olaf.

Mae cronfa daith, sef pot y mae pawb yn talu iddo ac y mae un person yn gwario ohono, yn gweddu i gostau bach, cyson a rennir taith. Mae rhannu wrth fynd yn gweddu i rai mawr neu anghyfartal. Mae’r rhan fwyaf o grwpiau’n gwneud orau gyda’r ddau: cronfa ar gyfer y pethau bach dyddiol, cofnod o’r costau mawr, ac un setlo ar y diwedd.

Beth yw cronfa daith

Pot o arian a rennir yw cronfa daith y mae pawb yn cyfrannu ato ar ddechrau taith. Mae un person yn ei ddal, mewn arian parod neu ar ei gerdyn ei hun, ac yn talu costau a rennir ohono: nwyddau groser, tacsis, y bil am ginio yr oedd pawb yn ei fwyta. Pan fydd yn rhedeg yn isel, mae pawb yn ychwanegu’r un swm. Mae beth bynnag sydd ar ôl ar y diwedd yn mynd yn ôl at y bobl y mae’n perthyn iddyn nhw.

Mae’r syniad yn syml: yn lle olrhain dwsinau o ddyledion bach, rydych chi’n olrhain llond llaw o gyfraniadau.

Lle mae cronfa yn gweithio

Llawer o gostau bach, cyfartal. Rownd o ddiodydd, bag o nwyddau groser, tacsi a rennir. Mae cofnodi pob un o’r rhain ar wahân yn ddiflas, ac mewn cronfa nid oes rhaid i neb wneud hynny.

Mannau lle mae arian parod yn bwysig. Marchnadoedd, bwytai bach a thipiau sy’n derbyn arian parod yn unig. Mae un person yn talu o waled a rennir yn gyflymach na phedwar person yn cyfrif ceiniogau wrth y til.

Llai o ddyledion rhwng pobl. Nid oes neb yn talu ymlaen llaw dros neb arall ar y pethau bach, felly nid oes neb yn gorffen y diwrnod yn ddyledus £4.50 gan dri pherson gwahanol.

Lle mae cronfa yn mynd o chwith

Defnydd anghyfartal. Mae’r gronfa’n talu am daith caiacio y mae un person yn ei hepgor, neu am ddiodydd y ddau a arhosodd allan yn hwyr. Wedi’u talu o bot cyffredin, mae’r costau hynny’n glanio’n dawel ar bawb.

Mae’n rhaid i rywun ei dal. Mae’r sawl sy’n ei dal yn cario arian y grŵp, yn talu am bopeth ac yn cael ei holi “faint sydd ar ôl?” ym mhob pryd.

Mae ychwanegiadau’n drifftio. Pan fydd y pot yn sych, mae rhywun yn talu’r bil nesaf “nes i ni ychwanegu mwy”, ac mae hynny’n dod yn ddyled yr oedd y gronfa i fod i’w hosgoi.

Y gweddill. Ar y diwedd mae arian parod yn waled y sawl sy’n ei dal, ac mae ei rannu’n gyfartal yn iawn dim ond os yw pawb wedi defnyddio’r gronfa’n gyfartal.

Nid oes yr un o’r rhain yn angheuol. Maen nhw’n golygu bod angen cofnod ar y gronfa, nid dim ond waled.

Rhannu wrth fynd

Y dewis arall yw dim pot o gwbl. Mae pwy bynnag sy’n talu am rywbeth yn ei gofnodi, gyda’r bobl yr oedd ar eu cyfer, ac mae’r grŵp yn setlo unwaith ar y diwedd yn y nifer lleiaf posibl o drosglwyddiadau. Mae’n ymdrin â chostau anghyfartal yn naturiol: mae’r daith caiacio yn cael ei rhannu rhwng y tri a aeth, ac mae archebion mawr yn ffitio i mewn heb i neb gasglu arian ymlaen llaw. Mae y ffordd deg o rannu taith grŵp yn gosod allan y rheolau sy’n gwneud i hyn weithio.

Ei wendid yw’r gwrthwyneb i gryfder y gronfa: mae diwrnod o brynu pethau bach yn golygu diwrnod o gofnodion bach, ac mae’n rhaid i rywun eu gwneud.

Y cymysgedd: cronfa ar gyfer costau bach, cofnod ar gyfer rhai mawr

Dyma ble mae’r rhan fwyaf o grwpiau’n gorffen. Mae’r gronfa’n cwmpasu’r costau dyddiol bach y mae pawb yn eu rhannu’n gyfartal. Mae costau mawr, sef y llety, llogi’r car a’r swper hir ar y noson olaf, yn cael eu talu gan bwy bynnag sy’n eu harchebu a’u cofnodi gyda’r bobl yr oedden nhw ar eu cyfer. Mae rhannu Airbnb gyda ffrindiau a rhannu arian tanwydd ar daith ffordd yn trafod dau o’r rheini’n fanwl.

Sut i redeg pot arian taith grŵp yn deg

Mae tri arfer yn gwneud cronfa’n deg, p’un a ydych chi’n defnyddio ap ai peidio:

1. Cofnodwch bob cyfraniad yn erbyn y person a’i talodd, gan gynnwys ychwanegiadau.
2. Cofnodwch am beth y talodd y gronfa a phwy oedd ar ei gyfer. “Caiacio, tri pherson” yw’r llinell sy’n amddiffyn y person a arhosodd ar y traeth.
3. Setlwch y gweddill yn ôl defnydd, nid yn gyfartal. Cyfraniad heb ei ddefnyddio pob person yw’r hyn a roddodd i mewn llai ei gyfran o’r hyn a wariodd y gronfa.

Enghraifft wedi’i gweithio: penwythnos gyda chronfa o £400

Mae Elin, Owain, Megan a Dylan yn rhoi £100 yr un mewn cronfa daith y mae Elin yn ei dal: £400. Ohoni mae hi’n talu am nwyddau groser (£96), tacsis (£64) a chinio (£120) i’r pedwar, a thaith caiacio (£90) i’r tri a aeth, gan fod Dylan wedi ei hepgor. Mae’r gronfa’n gwario £370, gan adael £30.

Cyfran pob person o wariant y gronfa yw £24 + £16 + £30 = £70 ar gyfer yr eitemau a rennir, ynghyd â £30 am y caiacio i Elin, Owain a Megan. Felly defnyddiodd Elin, Owain a Megan £100 yn union o’r gronfa yr un; defnyddiodd Dylan £70. Mae’r £30 sydd ar ôl i gyd yn eiddo i Dylan, nid £7.50 yr un.

Mae dwy gost fawr y tu allan i’r gronfa: talodd Owain £480 am y llety a Megan £200 am y swper olaf, y ddau ar gyfer y pedwar, sef £120 a £50 y pen.

Mae pob balans yn cyfateb i’r hyn a roddodd neu a dalodd y person, llai ei gyfrannau, llai unrhyw arian parod o’r gronfa y mae’n ei ddal o hyd. Mae −£200 Elin yn gyfran o £170 o’r costau mawr ynghyd â’r £30 o arian Dylan sy’n dal yn ei waled. Mae’r balansau’n adio i sero: −200 + 310 + 30 − 140 = 0.

Wedi’i setlo yn y nifer lleiaf o drosglwyddiadau, mae hynny’n dri: Elin yn talu £200 i Owain, Dylan yn talu £110 i Owain a Dylan yn talu £30 i Megan. Nid oes angen trosglwyddiad ei hun ar y gweddill byth; mae £200 Elin yn ei gynnwys, ac mae dyled Dylan £30 yn llai o’i herwydd. Gyda phedwar balans a dim grŵp llai sy’n canslo allan ar ei ben ei hun, tri yw’r lleiafswm: mae sut mae symleiddio dyled yn gweithio yn esbonio pam.

Lle mae Donget yn helpu

Nid yw Donget yn dal nac yn symud arian; mae’r gronfa’n aros yn waled Elin neu ar ei cherdyn. Yr hyn y mae’n ei ddal yw’r cofnod. Mae pob cyfraniad yn mynd i mewn gyda Cofnodi trosglwyddiad: Owain fel Talwr, Elin fel Derbyniwyd gan, £100 fel y Swm, a’r un peth i Megan a Dylan. Nid oes angen cofnod ar £100 Elin ei hun, gan nad yw byth yn ei gadael. Mae pob pryniant o’r gronfa yn mynd i mewn gydag Ychwanegu traul, Talwyd gan Elin, wedi’i rannu’n Cyfartal rhwng y bobl yr oedd ar eu cyfer, gyda Dylan wedi’i adael allan o’r caiacio. Mae llety Owain a swper Megan yn mynd i mewn yn yr un ffordd gyda’u henwau eu hunain fel y talwr.

Yna mae Setlo yn awgrymu tri throsglwyddiad, fel y rhai uchod, ac mae Wedi’i dalu yn cofnodi pob un pan fydd yn digwydd. Gellir ychwanegu treuliau all-lein a chydamseru pan fyddwch yn ôl ar-lein, sy’n bwysig ar daith: mae apiau rhannu treuliau all-lein yn trafod beth mae hynny’n ei olygu yn ymarferol. Does dim allforio a dim nodyn atgoffa awtomatig; balans y grŵp yw’r cofnod, a gall unrhyw un yn y grŵp ei agor. Os ydych chi’n dal i ddewis offeryn, gweler yr apiau ar gyfer rhannu costau teithio.

Cwestiynau cyffredin

Beth yw cronfa daith?

Pot o arian a rennir y mae pawb ar daith yn talu iddo. Mae un person yn ei ddal ac yn talu costau a rennir ohono, ac mae beth bynnag sydd ar ôl yn mynd yn ôl at y bobl y mae’n perthyn iddyn nhw.

Faint ddylai pawb ei roi mewn cronfa daith?

Amcangyfrifwch y costau bach a rennir bob dydd, lluoswch â’r diwrnodau, a rhannwch â’r bobl. Dechreuwch ychydig yn isel a rhowch fwy i mewn; mae un ychwanegiad yn llai o waith na dychwelyd gweddill mawr.

Pwy ddylai ddal y gronfa daith?

Rhywun trefnus a fydd yn bresennol yn y rhan fwyaf o’r eiliadau a rennir, yn ddelfrydol nid y person a archebodd y llety. Mae cylchdroi’r rôl bob dydd hefyd yn gweithio.

Beth sy’n digwydd i’r arian sydd ar ôl yn y gronfa ar ddiwedd y daith?

Mae’n mynd yn ôl at bwy bynnag a ddefnyddiodd lai ohono, nid yn gyfartal i bawb. Mae cyfran pob person o’r hyn a wariodd y gronfa yn dangos yn union pwy biau beth.

Sut ydych chi’n casglu arian ar gyfer taith grŵp cyn mynd?

Ar gyfer archebion, mae’r person sy’n talu yn ei gofnodi ac mae pawb yn ddyledus ei gyfran iddo. Ar gyfer cronfa arian parod, mae pawb yn rhoi ei gyfraniad ar y diwrnod cyntaf, wedi’i ysgrifennu i lawr yn erbyn ei enw.

Ydy cronfa deithio a rennir yn well na rhannu wrth fynd?

Nid yw’r naill yn well ym mhob man. Mae cronfa’n gweddu i lawer o gostau bach, cyfartal; mae rhannu wrth fynd yn gweddu i gostau mawr neu anghyfartal. Mae’r rhan fwyaf o grwpiau’n gwneud orau gyda’r ddau.

Ydy ap rhannu yn gallu dal arian y gronfa?

Nid yw Donget yn gwneud hynny. Mae’n cofnodi’r cyfraniadau, am beth y talodd y gronfa a phwy oedd pob cost ar ei gyfer, ac yn gweithio allan pwy sy’n ddyledus i bwy; mae’r arian yn aros gyda’r sawl sy’n ei ddal.

Y casgliad

Mae cronfa daith yn eich arbed rhag cofnodi pob coffi, ac mae rhannu wrth fynd yn cadw costau anghyfartal yn deg. Defnyddiwch y gronfa ar gyfer costau bach a rennir, cofnodwch y rhai mawr, cofnodwch pwy roddodd beth i mewn a phwy oedd pob cost ar ei gyfer, ac mae’r gweddill yn datrys ei hun yn y setlo olaf.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch y gronfa, yr archebion mawr a’r setlo olaf mewn un grŵp y gall eich taith gyfan ei weld.