Rhestr pwy sy'n dod â beth: trefnwch barti neu bryd cyfrannu heb yr anhrefn

Mae rhywun yn anfon “Parti bwyd acw ddydd Sadwrn, dewch â rhywbeth!” i’r grŵp WhatsApp, a deugain neges yn ddiweddarach mae tri pherson yn dod â hwmws, nid oes gan neb yr iâ, ac mae’r ffrind a brynodd yr holl ddiodydd yn pendroni sut i ofyn am yr arian yn ôl. Nid oedd neb yn anfodlon helpu. Lle gwael i gadw rhestr yw edefyn hir o negeseuon, dyna i gyd.

Mae rhestr pwy sy’n dod â beth yn datrys hynny, cyn belled â’i bod wedi’i hadeiladu’n iawn.

Mae rhestr pwy sy’n dod â beth yn gweithio pan fo wedi’i grwpio fesul categori, pan fo gan bob eitem swm ac un enw yn union, a phan fo’r swyddi diflas arni hefyd. Cyfraniad pobl yw’r prydau a wnânt, ac nid oes angen arian arnynt. Caiff unrhyw beth a brynir gan un person i bawb ei gofnodi unwaith a’i rannu rhwng y bobl yr oedd ar eu cyfer.

Beth sydd ei angen ar restr pwy sy’n dod â beth

Gall edefyn negeseuon ddal yr un wybodaeth â rhestr, ond ni all ei dangos. Mae pedwar peth yn troi pentwr o gynigion yn rhestr:

• Categorïau, fel bod y bylchau’n weladwy: dim prif bryd eto, tri phwdin yn barod.
• Swm ar bob eitem, fel bod “salad” yn troi’n “salad gwyrdd i 10”.
• Un enw ar bob eitem, fel nad oes neb yn tybio bod rhywun arall â hi.
• Statws y gallwch ei weld ar un olwg: wedi’i chymryd, yn dal ar agor, wedi’i gwneud.

Dyma sut i gael y pedwar ar un dudalen.

Cam 1: adeiladwch y rhestr o gategorïau, nid o brydau

Dechreuwch â siâp y pryd a llenwch y prydau wedyn. Ar gyfer parti o wyth i ddeuddeg o bobl, mae rhestr sy’n anaml yn mynd o’i le yn edrych fel hyn:

• Prif brydau: dau, un ohonynt yn llysieuol
• Ochrau a saladau: dwy neu dair
• Bara, neu rywbeth i’w drochi: un
• Pwdin: un neu ddau
• Diodydd ysgafn, dŵr ac iâ
• Alcohol, os yw’r grŵp yn yfed
• Platiau, cwpanau, napcynnau, cyllyll a ffyrc a bagiau sbwriel
• Offer: llwyau gweini, bocs oer, uchelseinydd, estyniad trydan
• Swyddi: gosod popeth allan, y rhestr chwarae, clirio, gyrru rhywun adref

Y categorïau yw’r amddiffyniad rhag problem y pum pwdin. Pan fo gan “Pwdin: 1” enw eisoes, mae’r person nesaf sydd eisiau pobi cacen yn ei weld ac yn dewis ochr yn lle.

Cam 2: ysgrifennwch y swm yn yr eitem

Nid eitem yw “Diodydd”. Mae “Dŵr pefriog, 6 potel” yn eitem. Mae “Iâ, 2 fag” yn eitem. Mae “Lasagne i 10, llysieuol” yn dweud wrth y person nesaf yn union beth sydd wedi’i gwmpasu a beth sydd heb. Mae nodiadau deietegol yn mynd yn yr un llinell: heb gnau, fegan, heb glwten. Ni ddylai gwestai sy’n sganio’r rhestr ar ei ffôn orfod gofyn cwestiwn dilynol.

Cam 3: ar agor neu wedi’i neilltuo: sut i’w dosbarthu

Mae dwy ffordd o ateb pwy fydd yn dod â beth, ac mae’r rhan fwyaf o westeiwyr yn defnyddio’r ddwy.

Rhestr agored sy’n gadael i bobl hawlio’r hyn a fynnant. Mae ffrindiau’n mwynhau dewis, ac mae pobl yn dod â’r hyn maen nhw’n ei goginio’n dda. Mae’r risg yn rhagweladwy: mae’r eitemau hwyl yn mynd o fewn awr, ac mae’r iâ, y platiau a’r clirio yn eistedd heb eu hawlio tan y diwrnod cynt.

Rhestr wedi’i neilltuo sydd â’r gwesteiwr yn dosbarthu pob eitem. Mae’n addas ar gyfer grŵp mawr neu gymysg, cyllideb dynn, neu unrhyw un na fydd yn gwirfoddoli. Gall deimlo’n awdurdodol os yw’n cwmpasu’r coginio.

Y cymysgedd sy’n gweithio orau: neilltuwch yr hanfodion nad oes neb yn gwirfoddoli ar eu cyfer, gadewch y prydau ar agor, a dosbarthwch beth bynnag sy’n dal heb ei hawlio ddeuddydd ymlaen llaw. Os na all rhywun ddod mwyach, mae eu heitem yn mynd yn ôl ar y rhestr agored yn hytrach na diflannu’n dawel.

Cam 4: rhowch y swyddi ar y rhestr hefyd

Gosod y byrddau, gwneud y rhestr chwarae, dod â bocs oer, golchi llestri, gyrru’r ffrind sy’n byw y tu allan i’r dref. Mae’r rhain yn cymryd cymaint o amser â salad a nhw yw’r pethau cyntaf a anghofir. Mae eu rhestru’n golygu bod y bobl sy’n eu gwneud yn cael eu gweld, ac nad yw’r gwesteiwr yn gorffen y noson ar ei ben ei hun wrth y sinc.

Pwy sy’n dod â beth i’r parti, a phwy sy’n talu amdano

Nid yw’r rhan fwyaf o barti bwyd cyfrannu’n cynnwys arian o gwbl. Cyfraniad pob gwestai yw ei bryd ei hun, ac nid oes neb yn ddyledus i neb am salad.

Dim ond pan fo un person yn prynu rhywbeth i bawb y mae arian yn ymddangos: y diodydd, yr iâ, y platiau, cacen. Y ffordd deg o’i drin yw un draul, wedi’i thalu gan y person a’i prynodd, wedi’i rhannu rhwng y bobl yr oedd ar eu cyfer. Os mai dim ond rhai gwesteion sy’n yfed gwin, caiff y gwin ei rannu rhyngddynt. Os yw’r gwesteiwr yn dweud “gwna i brynu’r cig, a bydd pawb yn cyfrannu”, mae honno’n bryniant a rennir hefyd, cyhyd â’i fod wedi’i ddweud cyn y parti, nid ar ôl.

Ar gyfer pen-blwydd, mae cyfran gwestai’r anrhydedd yn gwestiwn ar wahân. Mae pwy sy’n talu ar swper pen-blwydd yn ymdrin â hynny, ac mae rhannu anrheg grŵp yn ymdrin â’r anrheg.

Enghraifft wedi’i gweithio: parti bwyd cyfrannu i chwech

Elin yw’r gwesteiwr. Mae Owain, Ffion, Rhys, Dylan a Megan yn dod â phryd yr un, nad yw’n costio dim i neb. Mae tri pherson hefyd yn prynu rhywbeth i’r grŵp:

Balans pob person yw’r hyn a dalodd minws ei gyfrannau:

• Elin: £24 − £28 = −£4
• Owain: £54 − £13 = +£41
• Ffion: £60 − £28 = +£32
• Rhys: £0 − £28 = −£28
• Dylan: £0 − £13 = −£13
• Megan: £0 − £28 = −£28

Mae’r balansau’n adio i sero. Mae’n setlo mewn pedwar trosglwyddiad: mae Rhys yn talu £28 i Owain, mae Dylan yn talu £13 i Owain, mae Megan yn talu £28 i Ffion ac mae Elin yn talu £4 i Ffion. Pedwar yw’r lleiafswm yma, oherwydd mae pedwar person yn ddyledus ac mae’n rhaid i bob un dalu o leiaf unwaith. Mae’r dull y tu ôl i hynny yn sut i gyfrifo pwy sy’n ddyledus i bwy.

Nodyn a rennir, taflen gofrestru neu ap

Mae nodyn a rennir am ddim a gall pawb ei olygu, ond nid yw’n atal dau berson rhag hawlio’r un llinell ac nid oes ganddo ddim i’w ddweud am arian. Mae taflen gofrestru wedi’i hadeiladu o gwmpas slotiau a symiau, sy’n addas ar gyfer digwyddiad mawr lle mae ugain o bobl yn dod ag un peth yr un. Mae ap pwy sy’n dod â beth sydd hefyd yn rhannu costau yn addas ar gyfer grŵp o ffrindiau, lle mae’r rhestr a’r arian yr un sgwrs.

Lle mae Donget yn helpu

Mae gan bob grŵp Donget switsh Arian | Tasgau. O dan Tasgau, mae’r gwesteiwr yn tapio Ychwanegu tasg ar gyfer pob llinell ac yn dewis Pwy sy’n ei chymryd?: mae Ar agor yn rhoi’r eitem yn Ar gael i unrhyw un ei chymryd, neu gall y gwesteiwr ei rhoi i un person neu fwy ar unwaith. Mae teipio rhestr gyfan yn gyflym, oherwydd mae allwedd weithredu’r bysellfwrdd yn ychwanegu’r eitem ac yn cadw’r ddalen ar agor ar gyfer yr un nesaf. Mae gwesteion yn tapio Cymryd ar beth bynnag a fynnant; mae rhywun sy’n gorfod tynnu’n ôl yn tapio Ei rhoi’n ôl ac mae ar gael eto. Mae’r olwg Tasgau’r grŵp yn dangos beth sydd wedi’i gymryd, beth sy’n dal ar agor a faint sydd wedi’u gwneud.

Pan fydd Owain yn ticio “Diodydd ysgafn a dŵr pefriog, 6 potel” gyda Nodi fel wedi’i gwneud, mae Donget yn gofyn Gwario arian ar Diodydd ysgafn a dŵr pefriog, 6 potel? ac mae Ychwanegu traul yn agor y ffurflen traul gyda’r teitl wedi’i lenwi eisoes. Mae’n ychwanegu’r swm a phwy yr oedd ar eu cyfer, ac mae Setlo yn cynnig y trosglwyddiadau uchod. Gellir ychwanegu gwesteion nad ydynt ar Donget fel aelodau o hyd, a gall unrhyw un yn y grŵp ticio eu tasgau drostynt. Mae rhannu treuliau pan nad yw pawb yn gosod yr ap yn ymdrin â sut mae hynny’n gweithio.

Lle mae’n colli: nid oes gan Donget faes swm na slotiau cofrestru, felly mae’r swm yn mynd yn nheitl y dasg, ac nid oes dyddiadau ar dasgau. Ar gyfer digwyddiad cyhoeddus mawr â dwsinau o slotiau, mae taflen gofrestru yn gwneud y gwaith hwnnw’n well.

Cwestiynau cyffredin

Beth ddylai fod ar restr pwy sy’n dod â beth?

Categorïau yn gyntaf: prif brydau, ochrau, bara, pwdin, diodydd ysgafn ac iâ, alcohol os oes un, platiau a chwpanau, a’r swyddi. O dan bob un, yr eitemau gyda swm ac un enw.

Sut ydych chi’n trefnu pwy sy’n dod â beth i’r parti?

Ysgrifennwch y rhestr fesul categori gyda symiau, neilltuwch yr hanfodion nad oes neb yn gwirfoddoli ar eu cyfer, a gadewch y gweddill ar agor. Beth bynnag sy’n dal heb ei hawlio ddeuddydd ymlaen llaw, y gwesteiwr sy’n ei ddosbarthu.

A oes ap pwy sy’n dod â beth?

Mae sawl math o offeryn yn gwneud hyn. Nid yw nodyn a rennir yn cofnodi arian, mae offer taflenni cofrestru wedi’u hadeiladu o gwmpas slotiau, ac mae tasgau grŵp Donget yn cysylltu pob eitem â thraul a rennir ond heb faes swm, felly mae’r swm yn mynd yn y teitl.

Sut ydych chi’n atal pawb rhag dod â phwdin?

Grwpiwch y rhestr fesul categori a rhowch rif ar bob un. Unwaith y mae gan y llinell bwdin enw, mae’r person nesaf yn dewis ochr yn lle.

A ddylai gwesteion dalu’r gwesteiwr am bryd cyfrannu?

Nid am y prydau. Os yw’r gwesteiwr hefyd yn prynu rhywbeth i bawb, gellir ei rannu rhwng y gwesteion yr oedd ar eu cyfer, ar yr amod bod y gwesteiwr yn dweud hynny cyn y parti.

Sut ydych chi’n rhannu’r gost pan fo un person yn prynu diodydd i bawb?

Cofnodwch ef unwaith, wedi’i dalu gan y prynwr, a’i rannu rhwng y bobl yr oedd ar eu cyfer. Caiff gwin i bedwar yfwr ei rannu’n bedwar; diodydd ysgafn i chwech, yn chwech.

Y casgliad

Yn y rhestr y mae parti bwyd cyfrannu’n mynd o’i le, nid yn y gegin. Grwpiwch hi fesul categori, rhowch swm ac un enw ar bob llinell, rhestrwch y swyddi, a thriniwch unrhyw beth a brynir i bawb fel un draul a rennir rhwng y bobl yr oedd ar eu cyfer. Yna’r unig ddadl sy’n weddill yw dros y dafell olaf o lasagne. Os ydych chi’n mynd â’r parti i’r awyr agored, mae’r rhestr wirio gwersylla grŵp yn cymhwyso’r un syniad i bebyll a stofiau.

Lawrlwythwch Donget am ddim a chadwch y rhestr pwy sy’n dod â beth a’r costau a rennir yn yr un grŵp.