Beste Apps zur Planung von Gruppenreisen (wer macht was, wer zahlt)
Keine Reise-App kann alles: Wanderlog und TripIt planen Route und Buchungen, Splitwise und Tricount das Geld, Donget Aufgaben und Geld. Sechs Apps im Vergleich.
Die Reise steht, und die Planung liegt verstreut in Screenshots, Buchungsmails und einem Chat, den keiner durchsuchen kann. Du suchst eine App zur Planung von Gruppenreisen und findest Apps, die ganz verschiedene Dinge tun. Das liegt daran, dass sie es tun.
Eine Gruppenreise hat dreierlei Planung: wohin und wann, wer welche Aufgabe übernimmt und wer was bezahlt. Die meisten Apps sind für eine davon gebaut. Keine einzelne App zur Planung von Gruppenreisen deckt alles gut ab. Wanderlog und TripIt kümmern sich um Reiseplan und Buchungen; Splitwise und Tricount um gemeinsame Kosten; Donget um gemeinsame Aufgaben und Kosten, aber nicht um Reisepläne. Die meisten Gruppen wählen einen Planer und eine Geld-App oder starten mit einer gemeinsamen Tabelle.
Die drei Aufgaben einer App zur Planung von Gruppenreisen
Wohin und wann. Der Reiseplan, die Karte, die Flüge und die Hotelbestätigungen. Das meinen die meisten, wenn sie von einem Reiseplaner sprechen.
Wer macht was. Die Unterkunft buchen, das Auto mitbringen, einkaufen. Eine Aufgabe, die „uns“ gehört, bleibt bei dem hängen, dem es am meisten ausmacht.
Wer zahlt. Die Anzahlung, die jemand im Sommer vorgestreckt hat, der Sprit, der Einkauf, das letzte Abendessen und der Ausgleich am Ende.
Wenige Apps sind bei mehr als einer stark. Zu wissen, bei welcher der drei deine Gruppe hakt, ist die halbe Entscheidung.
Apps zur Planung von Gruppenreisen im Vergleich (Stand Oktober 2026)
| Wanderlog | TripIt | Google Sheets | Splitwise | Tricount | Donget | |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Reiseplan und Karte | Ja | Reiseplan aus Buchungen | Selbst bauen | Nein | Nein | Nein |
| Buchungen per Mail importieren | Ja | Ja | Nein | Nein | Nein | Nein |
| Gemeinsame Aufgaben mit Zuständigem | Listen | Nicht angegeben | Von Hand | Nein | Nein | Ja (Aufgaben) |
| Kosten teilen | Ja | Nicht angegeben | Per Formel | Ja | Ja | Ja |
| Ausgleich in den wenigsten Überweisungen | Begleicht Schulden; Methode nicht angegeben | Nicht angegeben | Von Hand | Ja | Ja | Ja |
| Kostenloser Tarif | Ja | Ja | Ja | 4 Ausgaben am Tag | Ja, ohne Limit | Ja, ohne Limit |
| Bezahlte Stufe | Pro (optional) | Pro, 48,99 $ im Jahr | Nein | Pro, 4,99 $ im Monat | Nein | Nein |
| Funktioniert offline | Pläne offline gespeichert | Buchungen offline | Mit aktiviertem Offline-Zugriff | Eingabe offline | Ja | Ja |
„Nicht angegeben“ heißt, dass die Website und der Store-Eintrag der App es nicht beschreiben, nicht, dass es fehlt.
Die Apps einzeln
Wanderlog
Wo es gewinnt: Es kommt einer Alles-in-einem-Reiseplaner-App für Gruppen am nächsten. Der App-Store-Eintrag beschreibt eine kostenlose App mit optionalem Pro-Abo, um einen Reiseplan zu bauen, Orte auf der Karte zu sehen, Flug- und Hotelreservierungen zu ordnen und mit Freunden zusammenzuarbeiten. Sie kann ein Budget für eine Gruppe festlegen und Rechnungen teilen, und Pläne werden offline gespeichert.
Wo es verliert: Das Geld ist Teil eines Planers statt sein Schwerpunkt; der Eintrag erwähnt, Schulden zwischen Mitreisenden zu begleichen, sagt aber nicht, ob die Zahl der Überweisungen klein gehalten wird. Manche Funktionen, etwa der Export einer Reise nach Google Maps und das Verknüpfen eines Gmail-Kontos, sind nur in Pro. Listen gibt es, aber der Eintrag beschreibt nicht, eine Aufgabe einer benannten Person zuzuteilen.
TripIt
Wo es gewinnt: Buchungen. Du leitest Bestätigungsmails weiter, und daraus baut es den Reiseplan; Pläne lassen sich mit jedem teilen oder mit dem Kalender abgleichen. Reservierungsdetails sind offline verfügbar. TripIt Pro, im App Store mit 48,99 $ im Jahr gelistet, ergänzt Flugwarnungen und weitere Hilfe am Reisetag.
Wo es verliert: Es ist um die Buchungen eines einzelnen Reisenden gebaut, nicht um die Entscheidungen einer Gruppe. Der Eintrag beschreibt weder Budget noch Kostenteilung noch eine Aufgabenliste, Aufgaben und Geld leben also woanders.
Google Sheets oder ein gemeinsames Dokument
Wo es gewinnt: kostenlos, flexibel und vertraut. Ein Tabellenblatt für den Reiseplan, eins für Aufgaben mit Namensspalte und Kästchen, eins für Kosten. Ausgaben in einer Tabelle aufteilen hat eine Vorlage für das Geld-Blatt.
Wo es verliert: Alles ist Handarbeit. Der Ausgleich ist nur so richtig wie die Formeln, eine Tabelle lässt sich im Supermarkt am Handy mühsam bearbeiten, und keiner sieht auf einen Blick, wer seine Aufgabe noch nicht erledigt hat.
Splitwise
Wo es gewinnt: ein ausgereifter Kostenteiler mit Web-App, einem großen Netz bestehender Nutzer und einem Ausgleich, der Schulden vereinfacht.
Wo es verliert: Kein Reiseplan und keine gemeinsamen Aufgaben. Laut Hilfecenter können kostenlose Nutzer bis zu 4 Ausgaben am Tag hinzufügen, und Belegscan und Währungsumrechnung sind Pro-Funktionen; Pro kostet 4,99 $ im Monat. An einem vollen Reisetag kann das Limit erreicht werden; was du tun kannst, wenn du Splitwises Tageslimit erreichst zeigt die Möglichkeiten.
Tricount
Wo es gewinnt: eine kostenlose Geld-App für Reisen. Laut Website hat es keine Werbung und keine Limits, und du kannst es ohne Anmeldung ausprobieren, was hilft, wenn Freunde für ein Wochenende kein Konto anlegen wollen.
Wo es verliert: Es verfolgt nur Geld: kein Reiseplan, keine gemeinsamen Aufgaben, kein Belegscan und keine Aufteilung nach Positionen.
Donget
Wo es gewinnt: die beiden Teile einer Reise, die Streit auslösen, wer was macht und wer zahlt. Jede Gruppe hat einen Schalter Geld | Aufgaben, sodass Aufgabenliste und Ausgaben nebeneinanderstehen. Das Teilen ist kostenlos, ohne Ausgabenlimit und ohne Werbung, Belege lassen sich mit KI scannen, und Kosten können in mehr als einer Währung geführt werden.
Wo es verliert: Donget macht keine Reisepläne, Karten oder Buchungen, ist also nicht der Ort für Flugzeiten. Es gibt keine Web-App, alle nutzen also ein Handy, und keinen Datenexport. Aufgaben haben keine Fälligkeitstermine. Für das Wohin und Wann brauchst du weiterhin Wanderlog, TripIt oder ein Dokument.
Ein Rechenbeispiel: ein Wochenende, zwei Apps
Anna, Ben und Clara planen ein Wochenende in den Bergen. Der Reiseplan (Ausgangspunkte der Wanderungen, eine Tischreservierung, die Fahrzeiten) kommt in einen Planer oder ein gemeinsames Dokument. Die Aufgaben und das Geld kommen in eine Geld-App.
Anna bucht die Hütte und zahlt 450 €. Ben bringt das Auto mit und zahlt 90 € für Sprit. Clara kauft für 120 € ein. Das sind 660 €, also 220 € pro Person. Anna bekommt 230 €; Ben schuldet 130 € und Clara 100 €. Der Ausgleich braucht zwei Überweisungen: Ben zahlt Anna 130 € und Clara zahlt Anna 100 €. Bei einer Person, die Geld bekommt, und zweien, die zahlen, sind zwei das Minimum.
Der Planer brauchte davon nichts, und die Geld-App brauchte die Ausgangspunkte nicht. Eine Gruppenreise mit Freunden planen geht Aufgaben und Entscheidungen der Reihe nach durch.
Welche App zur Planung von Gruppenreisen für welche Reise
Eine Reise durch mehrere Städte mit Flügen und Hotels. TripIt oder Wanderlog für Buchungen und Reiseplan, dazu eine Geld-App für die Kosten. Apps zum Aufteilen von Reisekosten vergleicht die Geldseite im Detail.
Ein Wochenende in einem Haus, bei dem Aufgaben wichtiger sind als der Zeitplan. Donget allein reicht vielleicht: Aufgaben für Unterkunft, Auto und Einkauf, Ausgaben für die Kosten.
Eine Gruppe, die nichts installieren will. Eine gemeinsame Google-Tabelle, mit einer Namensspalte für Aufgaben und einem Blatt für Kosten.
Freunde im Ausland mit gemischten Währungen. Eine Aufteilungs-App, die Währungen kostenlos enthält: Tricount oder Donget, oder Splitwise mit Pro. Rechnungen in Fremdwährungen aufteilen erklärt, wie.
Eine kostenlose Kombination zur Planung von Gruppenreisen
Du kannst eine ganze Gruppenreise planen, ohne etwas zu bezahlen. Nimm den kostenlosen Tarif von Wanderlog, den kostenlosen Tarif von TripIt oder ein gemeinsames Dokument für den Reiseplan und eine kostenlose Aufteilungs-App ohne Ausgabenlimit für Aufgaben und Geld. Die bezahlten Stufen bringen Komfort, nicht die Grundlagen.
Wo Donget ins Spiel kommt
Donget deckt den Teil einer Gruppenreise ab, bei dem es um Menschen statt um Orte geht. Unter Aufgaben legt Aufgabe hinzufügen eine Aufgabe an, etwa Unterkunft buchen oder Ein Auto mitbringen; Wer übernimmt sie? lässt sie Offen (zu vergeben) oder gibt sie einer oder mehreren Personen, auch Freunden, die du nur mit Namen hinzugefügt hast und die noch nicht bei Donget sind. Ist eine Aufgabe erledigt, tippst du Als erledigt markieren, und hat sie Geld gekostet, bietet Hast du Geld für Unterkunft buchen ausgegeben? die Aktion Ausgabe hinzufügen mit schon eingetragenem Titel an.
Die Ausgaben werden wie gewohnt ausgeglichen: Begleichen schlägt die wenigsten Überweisungen vor, Erinnern lässt dich eine Nachricht auswählen und sie selbst über das Teilen-Menü deines Handys senden, oder als einmaligen Anstoß mit Erinnerung in Donget senden (einmal am Tag pro Person, nur, wenn du es antippst), und Bezahlt hält jede Überweisung fest. Ausgaben und Aufgaben lassen sich offline eintragen und werden später abgeglichen. Donget bucht nichts und bewegt kein Geld; es führt an einem Ort Protokoll darüber, wer was gemacht und wer was bezahlt hat.
Häufige Fragen
Was ist die beste App zur Planung von Gruppenreisen?
Das hängt davon ab, bei welchem Teil der Reise du Hilfe brauchst. Wanderlog deckt Reiseplan, Karten und ein gemeinsames Budget ab; TripIt ordnet Buchungen; Splitwise, Tricount und Donget kümmern sich um gemeinsame Kosten, und Donget hält zusätzlich fest, wer welche Aufgabe hat.
Gibt es eine kostenlose App zur Planung von Gruppenreisen?
Ja. Wanderlog und TripIt sind kostenlos mit optionalen bezahlten Stufen, Tricount und Donget sind kostenlos ohne Ausgabenlimit, und eine gemeinsame Google-Tabelle kostet nichts. Der kostenlose Tarif von Splitwise erlaubt bis zu vier Ausgaben am Tag.
Welche Reiseplaner-App für Gruppen teilt auch Kosten?
Wanderlog enthält Rechnungsteilung neben dem Reiseplan; Splitwise, Tricount und Donget ergänzen einen Ausgleich in den wenigsten Überweisungen.
Kann eine App anzeigen, wer für welche Aufgabe auf einer Reise zuständig ist?
Donget kann das: Eine Aufgabe kann offen bleiben oder einer oder mehreren Personen zugeteilt und bei Erledigung abgehakt werden. In einer Tabelle geht das von Hand mit einer Namensspalte und einem Kästchen.
Plant Donget Reiserouten oder bucht Hotels?
Nein. Donget hat weder Reiseplan noch Karten noch Buchungen. Es deckt ab, wer was macht, als gemeinsame Aufgaben, und wer was bezahlt hat, als Ausgaben, die in den wenigsten Überweisungen ausgeglichen werden.
Brauchen wir für eine Gruppenreise eine App oder mehrere?
Den meisten Gruppen reichen höchstens zwei: eine für Wohin und Wann, eine für Aufgaben und Geld. Ein kurzes Wochenende kommt womöglich nur mit der zweiten aus.
Fazit
Eine Gruppenreise braucht einen Ort für den Plan, einen für die Aufgaben und einen für das Geld. Nimm einen Planer wie Wanderlog oder TripIt, wenn der Reiseplan kompliziert ist, eine Geld-App, wenn nicht, und achte darauf, dass jede Aufgabe einen Namen und jede Ausgabe eine zahlende Person hat.
Lade Donget kostenlos herunter und gib den Aufgaben und Kosten der Reise eine gemeinsame Gruppe.
