Lagunentzako zeregin-zerrenda partekatuak: ardurak, entregak eta gastuak

«Norbaitek giltza jaso behar du» dago zerrendan. Lau lagunek irakurri dute eta bakoitzak beste norbait ari dela pentsatzen du. Zeregin-zerrenda partekatuak ardura jasotzen duenean bakarrik laguntzen du, ez norbaitek gertatzea espero duen gauza-bilduma hutsa denean.

Aukeratu lagunek begiratuko duten zerrenda partekatua, eta eman lan bakoitzari arduraduna eta entrega argia. Denbora bada arazoa, erabili datak eta gogorarazpenak; lanak erosketak badakartza, erabili zereginen eta gastuen erregistroa. Markatutako zereginak lana amaitu dela dio, ez erosleari dirua itzuli zaiola. Adostu ardura nola itzuli edo beste bati pasatu planak aldatzen direnean.

Zerrenda partekatuak laukiak baino gehiago behar ditu

Hasi gutxieneko erregistro erabilgarritik: lana, arduraduna eta amaitzeak zer esan nahi duen. Gehitu denbora behar denean eta gorde oraingo akordioa toki bakarrean.

Nork zer ekarriko duen zerrenda ekarpenetarako egokia da. Ekipajearen zerrenda partekatuak gauza pertsonalak eta norbaitek guztientzat dakarren ekipamendua bereizten ditu. Zereginen zerrenda orokorrak tarteko lanak kudeatzen ditu: gelako giltza jasotzea, alokairua baieztatzea edo adostutako hornigaiak erostea.

Zeregin-zerrenda partekatuen aplikazioak alderatuta

Alderaketa 2026ko urriaren 23an egiaztatutako informazio ofizialean oinarritzen da. Beharren araberako aukerak dira, ez gure proba praktikoetan oinarritutako sailkapena.

Dagoeneko erabiltzen duzuen tresna nahikoa izan daiteke. Ibilbideak, erreserbak edo bidaia-plana behar badituzue, taldeko bidaia-antolatzaileen alderaketak behar horiek lantzen ditu. Zereginen zerrenda ez da berez bidaia-plan osoa.

Microsoft To Do: datadun zerrenda ezaguna

Microsoften partekatze-gidak gonbidapen-estekaz zerrenda partekatzea eta sartu diren pertsonei lanak esleitzea azaltzen ditu. Programazioaren laguntzak epemugak, gogorarazpenak eta zeregin errepikariak azaltzen ditu.

Horrek ondo balio die kontu pertsonalak jada erabiltzen dituzten eta lana egun zehatz batean agertzea nahi duten lagunei. Microsoftek kontu pertsonalarekin doakoa dela baieztatzen du.

Kontuan hartzekoa: lagunek Microsoft kontua behar dute sartzeko. Ez pentsatu laneko kontuak pertsonalak bezala funtzionatuko duenik edo zeregin errepikariak arduraduna automatikoki aldatzen duenik. Gorde erosketak aukeratutako gastu-erregistroan; amaitutako lanak eta prezio-oharrak oraindik itzulketaren kalkulua behar dute.

Todoist: proiektu partekatuak eta arduradun bakarra

Todoisten lagun eta senideekin lankidetzan aritzeko gidak proiektu pertsonalak, gonbidapenak, iruzkinak eta esleipena lantzen ditu. Lankidetza doako Beginner planean dago. Oraingo prezioen orriak Beginneren zereginen gogorarazpenak eta Proren aukeren artean gogorarazpen pertsonalizatuak jasotzen ditu.

Todoistek nahita esleitzen dio zeregin bakoitza pertsona bakarrari. Horrek laguntzen du arduradun argi bakarra nahi duzunean. Hainbat lagunen lanerako, gidak azpizereginak edo zereginaren kopiak proposatzen ditu. Kopia horiek zeregin bereiziak dira, ez automatikoki errepikatzen diren lanak.

Kontuan hartzekoa: egiaztatu planaren mugak, proiektu pertsonalak edozein talde hartzen duela pentsatu ordez. Partekatutako proiektuko lankideek zereginak, iruzkinak eta eranskinak ikus ditzakete eta edukia edita dezakete. Ez jarri datu pribatuak hor. Konturik gabeko lagunak doako kontua sortzeko gonbidapena jasotzen du.

Hemen sartzen da Donget: lanak gastuen ondoan

Dongeten taldeek Dirua eta Zereginak dituzte. Zereginak atalean, erabili Gehitu zeregina eta Nork hartzen du? lana pertsona bati edo gehiagori esleitzeko. Irekia uzteak norbaitek Hartu aukeratzea ahalbidetzen du. Izen horiek lanaren arduradunak dira, ez zereginaren izenburuan erabilitako izenak bakarrik.

Mokadu partekatuak zeregina amaitzean Dirua gastatu duzu hemen: Mokadu partekatuak? ager daiteke. Gehitu gastua aukeratzean, gastuaren inprimakia izenburua bakarrik beteta irekitzen da. Erosleak zenbatekoa sartu eta ordaintzailea, parte-hartzaileak eta banaketa egiaztatzen ditu. Giltza jasotzea dirurik gastatu gabe ez da gastu gisa erregistratu behar.

Kontuan hartzekoa: Dongetek ez du zereginen epemugarik, gogorarazpen automatikorik edo zeregin errepikaririk. Ez du erreserbarik, maparik edo ibilbide-planik ere ematen. Erabili lan eta diru partekatuen zerrenda planari egokitzen zaionean, ez programazio-sistema baten esperoan.

Azaldu ardura-aldaketa

Adostu aurretik nola itzuliko duen norbaitek egin ezin duen lana. Esan taldeari zer geratzen den eta lortu ordezkoaren adostasuna; izena kentzeak bakarrik lan garrantzitsua arduradunik gabe utz dezake.

Lan bateratu batean, esan nork baieztatuko duen amaiera. «Jaso aulkiak» ondoan bi izen egoteak elkarrekin lan egitea onartu dutela esan behar du, ez bakoitzak besteak amaitu duela pentsatzea. Zeregina aldatzen bada, eguneratu oraingo zerrenda, toki desberdinetan argibide desberdinak utzi ordez.

Taldeko bidaia-txantiloiak plan zabalagoa gorde dezake. Aukeratu zereginaren oraingo arduradunarentzat toki bakarra, plana egiaztatzea mezu eta bertsio zaharren ehiza ez bihurtzeko.

Mahai-jokoen arratsaldea: lana amaituta, dirua ez oraindik

Enekok, Leirek, Mikelek eta Nereak arratsaldea elkarrekin antolatzen dute. Gastu partekatuak berdin banatzea adostu dute. Enekok 84 € ordaintzen ditu gela alokatzeagatik, Leirek 48 € mokadu partekatuengatik eta Mikelek 12 € paperezko mahai-zapiengatik. Nereak bere mahai-jokoak doan erabiltzeko uzten ditu eta gero etxera eramaten ditu. Ez dago alokairu-kosturik, jabetza-aldaketarik edo haren gastu-zatiaren murrizketarik.

Gastu partekatua 144 € da, bakoitzaren zatia 36 €.

Mikelek Enekori 24 € bidaltzen dizkio. Nereak Enekori 24 € eta Leireri 12 € bidaltzen dizkie. Hiru transferentziarekin kitatzen dira erosketa partekatuak. Enekoren azken kostua 84 € ken 48 € da, Leirerena 48 € ken 12 €, Mikelena 12 € gehi 24 € eta Nerearena 36 €: 36 € bakoitzarentzat.

Mokaduen zeregina eginda markatzeak lana egin dela jasotzen du. Ez ditu hiru ordainketa horiek erregistratzen edo aplikazioari dirua bidalarazten. Etxeko festaren gastu-gidak erosketak egin aurretik adostea azaltzen du.

Utzi lan pertsonalak taldeko zerrendatik kanpo

«Sartu nire kargagailua» ez da «jaso taldearen alokatutako ekipamendua» bezain ikusgai egon behar. Bereizi prestaketa pribatua, zerrenda partekatuak besteek behar dituzten lanak erakuts ditzan.

Dongeten Nire zereginak ikuspegiko Pertsonala atalak sortzaileak bakarrik ikus ditzakeen zereginak gordetzen ditu; ez dira taldearen aurrerapenean zenbatzen. Zereginen ikusgaitasuna da hori, ez gastu pribatuen modua. Berrikusi benetako erosketa partekatua taldeko diru-erregistroan gehitu aurretik.

Ohiko galderak

Zerk egiten du erabilgarri lagunentzako zerrenda partekatua?

Denek jakin behar dute zerrenda non dagoen, lan bakoitzaren arduraduna nor den eta amaitzeak zer esan nahi duen. Aukeratu taldeak benetan begiratuko duen tresna. Adostu lana itzultzeko edo pasatzeko modua planak aldatzean.

Zeregin partekatuen zein aplikaziok dute doako aukera?

Microsoft To Do doakoa da Microsoft kontu pertsonalarekin, eta Todoistek proiektu pertsonaletako lankidetza eta zereginen gogorarazpenak dituen Beginner plana eskaintzen du. Donget doakoa da lan eta gastu partekatuetarako. Alderatu mugak eta ordainpeko gehigarriak taldearen beharrekin.

Kontuak behar dituzte lagunek zerrenda partekatuan sartzeko?

Microsoft To Dok Microsoft kontua eskatzen du. Todoistek konturik gabekoak doako kontua sortzera gonbidatzen ditu. Egiaztatu denek tresna nola erabiliko duten lan partekatuetarako horretan oinarritu aurretik.

Pertsona bat baino gehiago izan daitezke lanaren arduradunak?

Dongetek hainbat pertsona esleitzea onartzen du zeregin partekatuan. Todoistek pertsona bakarra esleitzen du zeregin bakoitzeko, eta hainbat lagunentzako lana bada azpizereginak edo kopiak proposatzen ditu. Edozein tresnatan argitu nork duen entregaren eta amaiera baieztatzearen ardura.

Zeregina amaitzeak gastua automatikoki sortzen du?

Ez, Dongeten amaierako prozesuak zereginaren izenburua beteta duen gastua gehitzea eskain dezake. Zuk aukeratzen duzu ekintza, sartzen duzu zenbatekoa eta egiaztatzen dituzu ordaintzailea, parte-hartzaileak eta banaketa. Dirurik gabe egindako lanak ez du gasturik behar.

Dongetek zereginen gogorarazpenak bidaltzen edo epemugak ezartzen ditu?

Ez, ez du zereginen epemugarik edo gogorarazpen automatikorik. Beharrezkoak badira, erabili datadun tresna edo adostu denbora aparte komunikatzeko modua. Donget lan partekatu eta erosketetarako da, ez programazio automatikorako.

Laburbilduz

Aukeratu datak eta gogorarazpenak denbora denean arazoa, esleipen argia ardura falta denean eta gastu-erregistroa lanek erosketak dakartzatenean. Adostu entrega eta bereizi prestaketa pribatua. Zerrenda erabilgarriak lana benetan nork egiten duen jasotzen du.

Deskargatu Donget doan eta gorde lagunen lan eta erosketa partekatuak talde berean.