Apps de lista de tarefas para amigos: responsáveis, entregas e gastos
Compare Microsoft To Do, Todoist e Donget para listas de amigos. Escolha conforme acesso, responsáveis, lembretes e compras compartilhadas.
“Alguém precisa buscar a chave” está na lista. Quatro pessoas leram e cada uma acha que outra vai resolver. Um app de tarefas compartilhadas só ajuda se registrar responsabilidade, não apenas uma coleção de coisas que alguém espera ver prontas.
Escolha uma lista que seus amigos vão consultar e dê a cada trabalho um responsável nomeado e uma entrega clara. Use datas e lembretes se o problema for horário, ou um registro de tarefas e despesas se os trabalhos envolverem compras. Marcar uma tarefa confirma a conclusão; não comprova que alguém recebeu o reembolso.
Uma lista comum precisa de mais que caixas para marcar
Comece pelo menor registro útil: o trabalho, quem responde por ele e o que significa terminar. Acrescente horário quando necessário e mantenha o acordo atual num lugar só.
Uma lista de quem leva o quê organiza as contribuições. Uma lista de bagagem compartilhada separa itens pessoais de equipamentos levados para todos. A lista geral cuida dos trabalhos entre as duas: buscar a chave, confirmar o aluguel ou comprar materiais combinados.
Comparação das listas de tarefas compartilhadas
Esta comparação usa informações oficiais consultadas em 23 de outubro de 2026. São escolhas condicionais, não uma classificação baseada em testes feitos por nós.
| Ferramenta | Útil para amigos que precisam de | Ponto de partida gratuito | Principal troca |
|---|---|---|---|
| Microsoft To Do | Tarefas atribuídas, datas e repetição | Gratuito com conta pessoal Microsoft | Amigos precisam de contas Microsoft; reembolsos ficam num registro separado |
| Todoist | Projetos comuns, responsáveis e discussão | Beginner com colaboração e lembretes de tarefas | Limites do plano; uma pessoa atribuída por tarefa; informações do projeto compartilhadas |
| Donget | Trabalhos comuns junto de compras e acerto | Tarefas e despesas gratuitas | Sem datas, lembretes automáticos ou recorrência de tarefas |
A ferramenta atual pode bastar. Se o grupo precisa de rotas, reservas ou roteiro, a comparação dos planejadores de viagem cobre essas necessidades; uma lista de tarefas não é o plano inteiro da viagem.
Microsoft To Do: uma lista conhecida com datas
A orientação de compartilhamento da Microsoft explica o link de convite e a atribuição de tarefas às pessoas que entraram. A ajuda de programação trata de vencimentos, lembretes e repetição.
Isso combina com amigos que já usam contas pessoais Microsoft e querem um trabalho aparecendo num dia específico. A Microsoft confirma que o uso com conta pessoal é gratuito.
A troca envolvida: amigos precisam de contas Microsoft. Não suponha que uma conta de trabalho se comporta como uma pessoal nem que repetir uma tarefa troca automaticamente seu responsável. Nesse arranjo, use o registro de despesas escolhido para as compras; uma tarefa concluída e uma anotação do valor ainda precisam de cálculo de reembolso.
Todoist: projetos compartilhados e um responsável
O guia de colaboração com amigos e família do Todoist cobre projetos pessoais, convites, comentários e atribuições. A colaboração está disponível no Beginner gratuito. A página atual de preços inclui lembretes de tarefas no Beginner, com lembretes personalizados entre os recursos Pro.
O Todoist atribui deliberadamente uma pessoa a cada tarefa. Isso pode ajudar quando é preciso um ponto claro de responsabilidade. Para um trabalho com vários amigos, a orientação sugere subtarefas ou cópias separadas da tarefa.
A troca envolvida: confira os limites do plano, sem presumir que um projeto pessoal atende a qualquer grupo. Colaboradores de um projeto comum veem suas tarefas, comentários e anexos e podem editar o conteúdo. Deixe detalhes privados fora dele. Quem não tem conta recebe um convite para criar uma gratuita.
Donget: trabalhos comuns junto das despesas
Os grupos do Donget têm Dinheiro e Tarefas. Em Tarefas, use Adicionar tarefa e Quem pega? para atribuir o trabalho a uma ou mais pessoas. Deixar Em aberto permite que alguém escolha Pegar. São pessoas responsáveis pelo trabalho, não nomes usados apenas como títulos de tarefas.
Para uma tarefa chamada Lanches compartilhados, a conclusão pode oferecer Gastou dinheiro com Lanches compartilhados?. Se o comprador escolher Adicionar despesa, só o título estará preenchido. Ele informa o valor e revisa quem pagou, os participantes e a divisão. Buscar a chave sem gastar nada não precisa de despesa.
A troca envolvida: o Donget não tem vencimentos, lembretes automáticos nem tarefas recorrentes. Também não fornece reservas, mapas ou roteiro. Use quando uma lista de responsabilidades e um registro de dinheiro combinarem com o plano, sem esperar um sistema de programação.
Deixe a passagem de responsabilidade explícita
Antes de depender da lista, combine como devolver um trabalho que a pessoa não consegue mais fazer. Avise o grupo do que falta e obtenha a aceitação de outra pessoa; apagar um nome pode deixar algo importante sem responsável.
Num trabalho conjunto, diga quem confirma a conclusão. Dois nomes em “buscar as cadeiras” devem significar colaboração aceita, não que cada um espera o outro resolver. Se a tarefa mudar, atualize a lista atual em vez de espalhar instruções diferentes.
Um modelo de planejamento de viagem pode guardar o plano maior. Escolha um lugar para o responsável atual, para que conferir não vire uma busca por mensagens e versões antigas.
Tarde de jogos: tarefa marcada não é conta paga
Ana, Bruno, Clara e Elisa organizam uma tarde juntos e aceitam dividir os custos comuns igualmente. Ana paga R$ 420 pelo espaço, Bruno R$ 240 pelos lanches e Clara R$ 60 por toalhas de mesa de papel. Elisa leva os próprios jogos como empréstimo gratuito e os leva de volta depois. Não há aluguel, transferência de propriedade ou crédito contra sua parte.
O total comum é R$ 720, e a parte de cada pessoa é R$ 180.
| Amigo | Pagou em custos comuns | Parte combinada | Saldo antes do reembolso |
|---|---|---|---|
| Ana | R$ 420 | R$ 180 | Recebe R$ 240 |
| Bruno | R$ 240 | R$ 180 | Recebe R$ 60 |
| Clara | R$ 60 | R$ 180 | Paga R$ 120 |
| Elisa | R$ 0 | R$ 180 | Paga R$ 180 |
Clara envia R$ 120 à Ana. Elisa envia R$ 120 à Ana e R$ 60 ao Bruno. Essas 3 transferências acertam as compras. O custo final da Ana é R$ 420 menos R$ 240; do Bruno, R$ 240 menos R$ 60; da Clara, R$ 60 mais R$ 120; e da Elisa, R$ 180: R$ 180 por pessoa.
Marcar os lanches como prontos registra o trabalho. Não registra aquelas 3 transferências nem faz o app enviar dinheiro. O guia de custos de festa em casa explica como combinar compras antes do mercado.
Deixe os trabalhos pessoais fora da lista comum
“Separar meu carregador” não precisa da mesma visibilidade que “buscar o equipamento alugado pelo grupo”. Mantenha a preparação particular separada para a lista comum mostrar o que outras pessoas dependem de receber.
No Donget, a seção Pessoal em Minhas tarefas guarda tarefas visíveis só para quem as criou; elas não contam no progresso do grupo. Isso descreve visibilidade de tarefas, não um modo de despesas privadas. Revise uma compra compartilhada real antes de colocá-la no dinheiro do grupo.
Perguntas frequentes
O que torna uma lista de tarefas útil para amigos?
Todos devem saber onde ela fica, quem responde por cada trabalho e o que conta como concluído. Escolha uma ferramenta que o grupo realmente consulta. Combine como devolver ou passar um trabalho quando os planos mudarem.
Quais listas de tarefas têm opção gratuita?
O Microsoft To Do é gratuito com conta pessoal Microsoft, e o Todoist oferece Beginner gratuito com colaboração em projetos pessoais e lembretes de tarefas. O Donget é gratuito para tarefas e despesas compartilhadas. Confira os limites e extras pagos conforme a necessidade do grupo.
Os amigos precisam de conta para entrar na lista?
O Microsoft To Do exige uma conta Microsoft para entrar numa lista comum. O Todoist convida quem não tem conta a criar uma gratuita. Confira o acesso de todos antes de depender da ferramenta para o trabalho compartilhado.
Uma tarefa pode ter mais de um responsável?
O Donget permite vários responsáveis numa tarefa compartilhada. O Todoist atribui uma pessoa por tarefa e sugere subtarefas ou cópias da tarefa para trabalhos com mais gente. Em qualquer ferramenta, deixe claro quem cuida da entrega e confirma a conclusão.
Concluir uma tarefa cria uma despesa automaticamente?
Não; no Donget, a conclusão pode oferecer a ação de adicionar despesa com o título da tarefa preenchido. Você ainda informa o valor e revisa quem pagou, os participantes e a divisão. Trabalho feito sem gastar dinheiro não precisa de despesa.
O Donget envia lembretes de tarefas ou define vencimentos?
Não; o Donget não tem vencimentos nem lembretes automáticos de tarefas. Use uma ferramenta com datas se isso for essencial, ou combine outra forma de comunicar os horários. O Donget atende a responsabilidades e compras, não à programação automática.
Escolha um lugar que o grupo vai consultar
Se o problema é horário, procure datas e lembretes; se falta responsabilidade, atribua pessoas; se há compras, mantenha um registro de despesas. Combine a passagem de trabalhos e separe a preparação particular. A lista útil mostra quem está de fato fazendo o trabalho.
Baixe o Donget de graça e mantenha os trabalhos e as compras dos amigos no mesmo grupo.
