Miten Splitwise toimii: yhteinen kirjanpito jokaisen laskunjakosovelluksen takana

Joku maksoi taksin, joku toinen illallisen, ja viikkoa myöhemmin kukaan ei pysty rekonstruoimaan kuka on plussalla. Tämän ongelman jokainen laskunjakosovellus ratkaisee, ja kaikki ratkaisevat sen samalla tavalla — kirjanpidolla. Splitwise on tunnetuin, joten se on sovellus jota useimmat tarkoittavat kysyessään miten tällainen toimii.

Kun kerran näet mekanismin, loppu lakkaa olemasta mystistä: miksi sovellus pyytää maksamaan jollekulle joka ei ole ostanut sinulle mitään, miksi “tilitä” tuottaa vähemmän maksuja kuin kuluja oli, ja miksi mikään sovelluksessa ei kosketa rahojasi. Jakosovellus on yhteinen kirjanpito, ei maksupalvelu.

Mitä sovellus oikeasti tallentaa

Jokainen kulu on kolme faktaa: summa, kuka sen maksoi ja keitä varten se oli. Muuta ei tarvita.

Kirjaa “illallinen, 96 €, maksaja Petri, jaettu meidän neljän kesken”, ja sovellus on tallentanut yhden rivin. Se ei ole tallentanut “Anni on Petrille velkaa 24 €” — se on johdettu tieto. Ero merkitsee, koska juuri se sallii saman kulujoukon järjestämisen miksi tahansa määräksi eri maksusuunnitelmia ilman että yksikään pohjatieto muuttuu.

Ryhmät ovat olemassa rajaamassa tuota kirjanpitoa. Ryhmä on raja kulujoukon ja ihmisjoukon ympärillä: kimppakämppä, reissu, futsaljoukkue. Saldot lasketaan ryhmän sisällä, minkä vuoksi sama kaveri voi olla sinulle velkaa yhdessä ryhmässä ja saada sinulta toisessa.

Miten saldo lasketaan

Jokaisesta ihmisestä sovellus seuraa kahta summaa: mitä hän on maksanut ja mitä hän on velkaa — eli hänen osuutensa summan jokaisesta ryhmän kulusta. Saldo on näiden erotus.

Neljä kaveria viettää viikonlopun poissa. Daniel asuu kaupungissa, joten hän ei ole mukana asunnossa; konserttiin menivät vain Kaisa ja Daniel.

Porukka kulutti 580 €, ja jokaisen osuus riippuu siitä missä kuluissa hän oli mukana: 100 € asunnosta, 30 € ruokaostoksista, 80 € lipuista. Vähennä nyt jokaisen osuus siitä mitä hän maksoi:

Positiivinen luku tarkoittaa että porukka on sinulle velkaa; negatiivinen että sinä olet velkaa porukalle. Neljä saldoa menevät aina nollaan, ja se on ainoa merkitsevä laskutarkistus — jos ne eivät mene, jokin kulu on väärin.

Miksi maksat jollekulle joka ei maksanut puolestasi

Pari kerrallaan katsottuna nuo kolme kulua synnyttävät kuusi erillistä velkaa: jokainen kulu jättää maksajalle saatavan kaikilta muilta jotka olivat mukana. Kukaan ei halua tehdä kuutta siirtoa.

Siksi sovellus lähtee saldoista. Daniel lähettää Annille 110 €, Kaisa lähettää Annille 50 €, Petri lähettää Annille 10 €. Kolme siirtoa, ja kaikki ovat tasoissa — Anni saa täsmälleen ne 170 €, jotka hänelle kuuluivat. Katso Danielia: Anni ei ole ostanut hänelle mitään, koska hän ei ollut mukana asunnossa, ja asunto on ainoa asia jonka Anni maksoi. Hänen 110 euroaan koostuu Petrin ruokaostoksista ja Kaisan lipuista. Hän maksaa silti Annille, koska porukan kokonaisvelka on muuttumaton — se on vain järjestetty pienimpään määrään liikkeitä.

Siinä kaikki mitä “velkojen yksinkertaistaminen” tai älykäs tilitys tarkoittaa. Kun n ihmistä ei ole tilittänyt, järjestely ei koskaan tarvitse enempää kuin n − 1 siirtoa, usein vähemmän. Velkojen yksinkertaistamisella on oma artikkelinsa, jos haluat koko mekanismin.

Kirjanpito ja maksu ovat kaksi eri asiaa

Tämä on se osa joka yllättää ihmiset. Velan merkitseminen maksetuksi kirjaa että maksu tapahtui; se ei saa maksua tapahtumaan. Raha liikkuu sitä kautta mitä jo käytät — tilisiirto, käteinen, maksusovellus — ja kirjanpito päivitetään vastaamaan. Siellä missä sovellus tarjoaa integroidun maksupalvelun, kyse on toisesta, valinnaisesta palvelusta ensimmäisen päällä, ei siitä mitä kirjanpito itse tekee.

Seuraus on käytännöllinen: jakosovellus ei tarvitse pankkitietojasi tehdäkseen työnsä, koska sen työ on laskentaa ja kirjanpitoa. Sillä hetkellä kun sovelluksen sisäinen maksuvaihe lisätään, juuri siinä toisessa asiassa ilmestyvät tunnistautuminen ja maksut. Kirjoitimme tästä erosta erikseen.

Missä ilmaisversio loppuu

Splitwise antaa ytimen ilmaiseksi ja veloittaa reunoista. Ilmaisversiossa voit lisätä noin kolme kulua päivässä, näet mainoksia näyttöjen välissä, ja kuittiskannaus sekä valuuttamuunnos istuvat 4,99 dollarin kuukausittaisen Pro-tason takana.

Rauhallisessa kimppakämpässä tämä on näkymätöntä. Reissun toisena päivänä, kun kuusi ihmistä kirjaa lounaita, takseja ja lippuja, se lakkaa olemasta näkymätöntä: raja on henkilöä ja päivää kohden, ja porukka osuu siihen yhdessä iltapäivässä. Siinä kohtaa useimmat alkavat etsiä vaihtoehtoja. Mitä ilmaisversio pidättää käsittelee yksityiskohdat, ja mitä tehdä kun raja tulee vastaan käsittelee juuri sen iltapäivän.

Mihin Donget sopii

Donget käyttää samaa mallia, koska malli on oikea: kulut, osuudet, saldo per ihminen, ja yksi tilitys lopussa. Luot ryhmän, napautat Lisää kulu, valitset miten se jaetaan — Tasan, Summa, Prosentti, Kerroin tai riveittäin Kohteet-näkymässä — ja Saldot-välilehti pitää juoksevaa summaa kaikista.

Ero on siinä, missä seinät ovat. Kuluille ei ole päivärajaa, mainoksia ei ole, ja Skannaa kuitti tekoälyllä kuuluu mukaan eikä ole varattu maksulliselle tasolle: kuvaat kuitin ja kulu rakentuu siitä. Tilitä ehdottaa samaa pienimmän siirtomäärän järjestelyä kuin yllä kuvattiin, ja koska kaikki ryhmässä näkevät samat saldot, kenenkään ei tarvitse luottaa järjestäjän sanaan.

Usein kysytyt kysymykset

Mikä Splitwise on?

Splitwise on sovellus yhteisten kulujen kirjaamiseen. Jokainen merkitsee mitä maksoi ja keitä varten, ja sovellus pitää juoksevaa saldoa ryhmän jokaisesta jäsenestä.

Siirtääkö Splitwise rahaa ihmisten välillä?

Ei itsestään. Velan merkitseminen selvitetyksi päivittää kirjanpidon mutta ei siirrä varoja. Integroitu maksupalvelu on erillinen palvelu omine tarkistuksineen ja maksuineen.

Olenko velkaa sille, joka maksoi puolestani?

En välttämättä. Useimmat sovellukset näyttävät nettosaldosi koko ryhmän yli, joten voit päätyä maksamaan jollekulle joka ei ostanut sinulle mitään.

Onko Splitwise ilmainen?

Ydin on ilmainen, mutta ilmaisversio rajoittaa noin kolmeen kuluun päivässä, näyttää mainoksia ja pitää skannauksen Prossa.

Pitääkö kaikkien ryhmästä rekisteröityä?

Nähdäkseen saldon itse, kyllä. Yksi ihminen voi pitää kirjanpitoa yksin, mutta silloin vain hän voi tarkistaa sen.

Mitä tapahtuu jos joku lähtee ryhmästä ennen tilitystä?

Saldo jää kirjanpitoon kunnes se selvitetään. Tilittäkää ennen kuin kukaan lähtee.

Lopputulos

Laskunjakosovellus on yhteinen kirjanpito ja yksi vähennyslasku lopussa. Kaikki mikä tuntuu taialta — maksu jollekulle joka ei maksanut puolestasi, kuudesta velasta tulleet kolme siirtoa — seuraa tuosta yhdestä ajatuksesta. Sovelluksia ei erota malli vaan se, mitä ne laittavat maksumuurin taakse.

Lataa Donget ilmaiseksi ja pidä kirjanpitoa ilman rajaa, mainoksia tai Pro-tasoa.