Kaip veikia Splitwise: bendra apskaitos knyga už kiekvienos sąskaitų dalijimo programėlės

Kažkas sumokėjo už taksi, kažkas kitas padengė vakarienę, o po savaitės niekas nebeatkuria, kas pirmauja. Būtent šią problemą sprendžia kiekviena sąskaitų dalijimo programėlė, ir visos ją sprendžia vienodai — apskaitos knyga. Splitwise yra žinomiausia, tad būtent ją dauguma turi omenyje, klausdami, kaip tokie dalykai veikia.

Kai pamatai mechanizmą, visa kita nustoja būti paslaptimi: kodėl programėlė prašo sumokėti tam, kas tau niekada nieko nepirko, kodėl „atsiskaityti“ duoda mažiau mokėjimų, nei buvo išlaidų, ir kodėl programėlėje niekas niekada nepaliečia tavo pinigų. Dalijimo programėlė yra bendras įrašas, o ne mokėjimo paslauga.

Ką programėlė iš tikrųjų saugo

Kiekviena išlaida yra trys faktai: suma, kas sumokėjo ir kam ji buvo skirta. Daugiau nieko nereikia.

Užrašykite „vakarienė, 96 €, sumokėjo Benas, padalyta į keturis“ — ir programėlė išsaugojo vieną eilutę. Ji neišsaugojo „Aistė skolinga Benui 24 €“ — tai išvestinis dydis. Skirtumas svarbus, nes būtent jis leidžia tą patį išlaidų rinkinį pertvarkyti į bet kokį skaičių skirtingų mokėjimo planų, nekeičiant nė vieno pamatinio fakto.

Grupės egzistuoja tam, kad apibrėžtų tą įrašą. Grupė yra riba aplink išlaidų rinkinį ir žmonių rinkinį: bendras butas, kelionė, futbolo komanda. Balansai skaičiuojami grupės viduje — todėl tas pats draugas vienoje grupėje gali būti jums skolingas, o kitoje jūs jam.

Kaip apskaičiuojamas balansas

Kiekvienam žmogui programėlė seka dvi sumas: kiek jis sumokėjo ir kiek skolingas — jo dalies suma kiekvienoje grupės išlaidoje. Balansas yra skirtumas.

Keturi draugai praleidžia savaitgalį išvykoje. Domas gyvena mieste, tad bute jo nėra; į koncertą ėjo tik Karolina ir Domas.

Grupė išleido 580 €, o kiekvieno dalis priklauso nuo to, kuriose išlaidose jis buvo: 100 € už butą, 30 € už maistą, 80 € už bilietus. Dabar atimkite kiekvieno dalį iš to, ką jis sumokėjo:

Teigiamas skaičius reiškia, kad grupė skolinga jums; neigiamas — kad jūs skolingas grupei. Keturi balansai visada susideda į nulį, o tai vienintelė aritmetinė patikra, kuri svarbi — jei nesusideda, kuri nors išlaida klaidinga.

Kodėl mokate tam, kas už jus niekada nemokėjo

Imant poromis, tos trys išlaidos sukuria šešias atskiras skolas: kiekviena išlaida palieka mokėtoją kreditoriumi visų kitų, kurie joje dalyvavo, atžvilgiu. Šešių pervedimų niekas daryti nenori.

Todėl programėlė dirba nuo balansų. Domas siunčia Aistei 110 €, Karolina siunčia Aistei 50 €, Benas siunčia Aistei 10 €. Trys pervedimai, ir visi išlyginti — Aistė gauna lygiai tuos 170 €, kurie jai priklausė. Pažiūrėkite į Domą: Aistė jam niekada nieko nepirko, nes jis nebuvo bute, o butas yra vienintelis dalykas, už kurį ji mokėjo. Jo 110 € yra jo dalis Beno pirkinių ir Karolinos bilietų. Jis vis tiek moka Aistei, nes tai, ką grupė skolinga iš viso, nepasikeitė — tai tik sudėliota į mažiausiai ėjimų.

Būtent tai ir reiškia „supaprastinti skolas“ arba išmanus atsiskaitymas. Su n neatsiskaičiusių žmonių dėliojimui niekada nereikia daugiau nei n − 1 pervedimų, o dažnai ir mažiau. Skolų supaprastinimas turi savo straipsnį, jei norite viso mechanizmo.

Apskaita ir mokėjimas yra du skirtingi dalykai

Būtent tai žmones nustebina. Skolos pažymėjimas kaip sumokėtos užfiksuoja, kad mokėjimas įvyko; jo nesukelia. Pinigai juda per tai, ką jau naudojate — banko pavedimą, grynuosius, mokėjimo programėlę — o įrašas prie to prisitaiko. Kai programėlė siūlo integruotą mokėjimo paslaugų teikėją, tai antra, neprivaloma paslauga ant pirmosios, o ne tai, ką daro pati apskaita.

Pasekmė praktiška: dalijimo programėlei jūsų banko duomenų darbui atlikti nereikia, nes jos darbas yra aritmetika ir apskaita. Tą akimirką, kai pridedamas mokėjimo žingsnis programėlėje, būtent tame antrame dalyke atsiranda tapatybės patikros ir mokesčiai. Apie šį skirtumą rašėme atskirai.

Kur baigiasi nemokama versija

Splitwise branduolį atiduoda, o už kraštus ima mokestį. Nemokamame plane galite pridėti apie tris išlaidas per dieną, tarp ekranų matote reklamas, o čekių skenavimas ir valiutų konvertavimas sėdi už 4,99 $/mėn. Pro pakopos.

Ramiam bendram butui tai nematoma. Antrą kelionės dieną, kai šeši žmonės registruoja pietus, taksi ir bilietus, tai nustoja būti nematoma: riba yra vienam žmogui per dieną, ir grupė ją pasiekia per popietę. Būtent tada dauguma pradeda dairytis. Ką nemokamas planas sulaiko aprašo detales, o ką daryti pasiekus ribą — tą popietę.

Kur įsiterpia Donget

Donget naudoja tą patį modelį, nes modelis teisingas: išlaidos, dalys, balansas žmogui ir vienas atsiskaitymas pabaigoje. Sukuriate grupę, bakstelite Pridėti išlaidą, pasirenkate, kaip ją dalyti — Po lygiai, Suma, Procentai, Daugiklis arba eilutėmis skiltyje Prekės — o kortelė Balansai veda einamąją sumą visiems.

Skirtumas — kur stovi sienos. Nėra dienos ribos išlaidoms, nėra reklamų, o Skenuoti čekį su DI įtraukta, o ne palikta mokamai pakopai: nufotografuojate čekį ir išlaida iš jo sukonstruojama. Atsiskaityti siūlo tą patį mažiausio pervedimų skaičiaus dėliojimą, aprašytą aukščiau, o kadangi visi grupėje mato tuos pačius balansus, niekam nereikia tikėti organizatoriaus žodžiu.

Dažniausiai užduodami klausimai

Kas yra Splitwise?

Splitwise yra programėlė bendroms išlaidoms registruoti. Kiekvienas užrašo, ką sumokėjo ir kam tai buvo skirta, o programėlė visiems veda einamąjį balansą.

Ar Splitwise perveda pinigus tarp žmonių?

Pats savaime ne. Skolos pažymėjimas kaip padengtos atnaujina apskaitą, lėšų neperveda. Integruotas mokėjimo teikėjas yra atskira paslauga.

Ar esu skolingas tam, kas sumokėjo už mane?

Nebūtinai. Dauguma programėlių rodo grynąjį balansą visoje grupėje, tad gali paprašyti sumokėti tam, kas jums nieko nepirko.

Ar Splitwise nemokamas?

Branduolys nemokamas, bet nemokamas planas riboja iki maždaug trijų išlaidų per dieną, rodo reklamas ir palieka skenavimą bei konvertavimą Pro pakopai.

Ar visi grupėje turi užsiregistruoti?

Kad balansą pamatytų patys — taip. Vienas žmogus gali vesti apskaitą pats, bet tada patikrinti gali tik jis.

Kas nutinka, jei kas nors palieka grupę neatsiskaitęs?

Balansas lieka įraše, kol bus padengtas. Atsiskaitykite, kol niekas neišėjo.

Apibendrinimas

Sąskaitų dalijimo programėlė yra bendra apskaitos knyga su atimtimi pabaigoje. Viskas, kas atrodo kaip magija — mokėjimas tam, kas už jus niekada nemokėjo, šešios skolos, virtusios trimis pervedimais — išplaukia iš šios vienos minties. Programėles skiria ne modelis, o tai, ką jos palieka už mokėjimo sienos.

Atsisiųskite Donget nemokamai ir veskite apskaitą be ribos, be reklamų ir be Pro pakopos.