Hvernig Splitwise virkar: sameiginlega bókhaldið á bak við hvert skiptiapp

Einhver borgaði leigubílinn, einhver annar sá um kvöldmatinn, og viku síðar getur enginn endurgert hver er í plús. Þetta er vandamálið sem hvert einasta skiptiapp leysir, og þau leysa það öll eins — með bókhaldi. Splitwise er þekktast þeirra, svo það er appið sem flestir eiga við þegar þeir spyrja hvernig svona lagað virkar.

Þegar þú sérð vélbúnaðinn hættir hitt að vera dularfullt: af hverju appið biður þig um að borga einhverjum sem keypti aldrei neitt handa þér, af hverju „gera upp“ skilar færri greiðslum en útgjöldin voru, og af hverju ekkert í appinu snertir peningana þína. Skiptiapp er sameiginleg skráning, ekki greiðsluþjónusta.

Hvað appið geymir í raun

Hvert útgjald er þrjár staðreyndir: upphæð, hver borgaði og fyrir hverja það var. Ekkert annað er nauðsynlegt.

Skráðu „kvöldmatur, 15.360 kr., greitt af Bjarna, skipt á okkur fjögur“ og appið hefur geymt eina línu. Það hefur ekki geymt „Anna skuldar Bjarna 3.840 kr.“ — það er leitt af hinu. Munurinn skiptir máli, því hann er það sem leyfir sama safni útgjalda að vera endurraðað í hvaða fjölda greiðsluáætlana sem er án þess að nokkur undirliggjandi staðreynd breytist.

Hópar eru til til að afmarka þessa skráningu. Hópur er mörk utan um safn útgjalda og safn fólks: sambýlið, ferðin, fótboltaliðið. Stöður eru reiknaðar innan hóps, og þess vegna getur sami vinur skuldað þér í einum hópi og átt inni hjá þér í öðrum.

Hvernig staða er reiknuð

Fyrir hvern og einn heldur appið utan um tvær heildartölur: hvað hann borgaði og hvað hann skuldar — summu hans hlutar af hverju útgjaldi í hópnum. Staðan er mismunurinn.

Fjórir vinir eyða helgi saman. Daði býr í bænum, svo hann er ekki á íbúðinni; aðeins Hekla og Daði fóru á tónleikana.

Hópurinn eyddi 92.800 kr., og hlutur hvers fer eftir því í hvaða útgjöldum hann var: 16.000 kr. af íbúðinni, 4.800 kr. af matnum, 12.800 kr. af miðunum. Dragðu nú hlut hvers frá því sem hann borgaði:

Jákvæð tala þýðir að hópurinn skuldar þér; neikvæð að þú skuldar hópnum. Stöðurnar fjórar leggjast alltaf saman í núll, sem er eina reikningsathugunin sem skiptir máli — ef þær gera það ekki er eitthvert útgjald rangt.

Af hverju þú borgar einhverjum sem borgaði ekki fyrir þig

Tekin par fyrir par búa þessi þrjú útgjöld til sex aðskildar skuldir: hvert útgjald skilur greiðandann eftir með inneign hjá öllum hinum sem voru í því. Enginn vill gera sex millifærslur.

Svo appið vinnur út frá stöðunum í staðinn. Daði sendir Önnu 17.600 kr., Hekla sendir Önnu 8.000 kr., Bjarni sendir Önnu 1.600 kr. Þrjár millifærslur og allir eru jafnir — Anna fær nákvæmlega þær 27.200 kr. sem henni bar. Líttu á Daða. Anna keypti aldrei neitt handa honum, því hann var ekki á íbúðinni og hún var það eina sem Anna borgaði fyrir. Hans 17.600 kr. eru hans hlutur af matnum hans Bjarna og miðunum hennar Heklu. Hann borgar Önnu samt, því heildin sem hópurinn skuldar er óbreytt — henni er bara raðað í fæstu mögulegu hreyfingarnar.

Þetta er allt og sumt sem „einföldun skulda“ eða snjallt uppgjör þýðir. Með n manns sem hafa ekki gert upp þarf röðunin aldrei fleiri en n − 1 millifærslur, og oft færri. Einföldun skulda á sína eigin grein ef þú vilt allan vélbúnaðinn.

Bókhaldið og greiðslan eru tveir ólíkir hlutir

Þetta er hlutinn sem kemur fólki á óvart. Að merkja skuld greidda skráir að greiðsla hafi átt sér stað; það lætur hana ekki eiga sér stað. Peningarnir fara í gegnum það sem þú notar þegar — millifærslu, reiðufé, greiðsluapp — og bókhaldið er uppfært til samræmis. Þar sem app býður samþætta greiðsluveitu er það önnur, valfrjáls þjónusta ofan á þeirri fyrri, ekki það sem bókhaldið sjálft gerir.

Afleiðingin er hagnýt: skiptiapp þarf ekki bankaupplýsingarnar þínar til að vinna verkið sitt, því verkið er reikningur og skráning. Um leið og greiðsluskrefi er bætt við inni í appinu er það seinna atriðið þar sem auðkennisathuganir og gjöld birtast. Við skrifuðum um þann mun sérstaklega.

Hvar ókeypis útgáfan þrýtur

Splitwise gefur kjarnann og rukkar fyrir jaðarinn. Á ókeypis leiðinni máttu skrá um þrjú útgjöld á dag, þú sérð auglýsingar milli skjáa, og kvittanaskönnun og myntbreyting sitja bak við Pro-þrep á 4,99 $ á mánuði.

Fyrir rólegt sambýli er þetta ósýnilegt. Á öðrum degi ferðar, þegar sex manns eru að skrá hádegismat, leigubíla og miða, hættir það að vera ósýnilegt: þakið er á mann á dag, og hópur rekst á það á einum eftirmiðdegi. Það er punkturinn þar sem flestir fara að leita. Hverju ókeypis leiðin heldur eftir fer yfir smáatriðin, og hvað á að gera þegar þú rekst á þakið fer yfir þann eftirmiðdag.

Þar sem Donget kemur inn

Donget notar sama módel, því módelið er rétt: útgjöld, hlutir, staða á mann og eitt uppgjör í lokin. Þú býrð til hóp, ýtir á Bæta við útgjaldi, velur hvernig á að skipta því — Jafnt, Fjárhæð, Prósenta, Margfaldari, eða línu fyrir línu undir Atriði — og flipinn Staða heldur hlaupandi heild fyrir alla.

Munurinn er hvar veggirnir eru. Það er ekkert dagsþak á útgjöldum, engar auglýsingar, og Skanna kvittun með gervigreind fylgir með frekar en að vera geymd fyrir greitt þrep: myndaðu kvittunina og útgjaldið er byggt úr henni. Gera upp leggur til sömu fæstu-millifærslu röðun og lýst er hér að ofan, og af því að allir í hópnum sjá sömu stöðu þarf enginn að trúa skipuleggjandanum í blindni.

Algengar spurningar

Hvað er Splitwise?

Splitwise er app til að skrá sameiginleg útgjöld. Hver og einn skráir hvað hann borgaði og fyrir hverja, og appið heldur hlaupandi stöðu fyrir alla í hópnum.

Færir Splitwise peninga milli fólks?

Ekki af sjálfu sér. Kjarni appsins er skráning: að merkja skuld uppgerða uppfærir bókhaldið, það flytur ekki fé. Þar sem Splitwise býður samþætta greiðsluveitu er það sérstök þjónusta með sínum athugunum og gjöldum.

Skulda ég þeim sem borgaði fyrir mig?

Ekki endilega. Flest öpp sýna nettóstöðu þína yfir allan hópinn, svo þú gætir verið beðinn um að borga einhverjum sem keypti aldrei neitt handa þér. Það er sama heildin, í færri millifærslum.

Er Splitwise ókeypis?

Kjarninn er ókeypis, en ókeypis leiðin takmarkar þig við um þrjú útgjöld á dag, sýnir auglýsingar og heldur kvittanaskönnun og myntbreytingu eftir fyrir Pro-þrepið.

Þurfa allir í hópnum að skrá sig?

Til að sjá stöðuna sjálfir, já. Einn getur haldið bókhaldið einn og deilt yfirliti, en þá getur aðeins hann athugað það.

Hvað gerist ef einhver hættir í hópnum áður en gert er upp?

Staðan stendur í bókhaldinu þar til hún er hreinsuð. Gerið upp áður en einhver fer, eða semjið um að staðan flytjist yfir í það sem þið notið næst.

Niðurstaðan

Skiptiapp er sameiginlegt bókhald með einni frádrátt í lokin. Allt sem virðist eins og galdur — greiðslan til einhvers sem borgaði ekki fyrir þig, sex skuldirnar sem urðu að þremur millifærslum — leiðir af þessari einu hugmynd. Það sem skilur öppin að er ekki módelið heldur hvað þau setja bak við greiðsluvegg.

Sæktu Donget frítt og haltu bókhaldinu án þaksins, auglýsinganna eða Pro-þrepsins.