Ryhmän telttaretken pakkauslista: yhteiset varusteet, kuka tuo mitä, kuka maksaa

Neljä kaveria, yksi viikonloppu, leirintäalue puolentoista tunnin ajomatkan päässä. Jokainen olettaa, että joku toinen tuo keittimen, kaksi pakkaa teltan, kukaan ei pakkaa telttapaaluja, ja sunnuntai-iltana ostoksilla käynyt laskee hiljaa kuitteja yhteen. Telttailussa on enemmän liikkuvia osia kuin illallisella ulkona, ja suurin osa niistä paljastuu vasta, kun niitä ei ole.

Ryhmän telttailulista ratkaisee tämän, kunhan se erottaa sen, mitä ryhmä jakaa, siitä, mitä kukin pakkaa itse.

Ryhmän telttailulistassa on neljä osaa: yhteiset varusteet, henkilökohtaiset varusteet, ruoka ja ruoanlaitto sekä turvallisuus. Jokaiselle yhteiselle tavaralle nimetään yksi henkilö. Varusteet, jotka jollakulla jo on, lainataan ilmaiseksi, ellei toisin sovita; matkaa varten ostetut varusteet ja ruoka jaetaan niiden kesken, joille ne olivat, ja ryhmä tilittää kerran lopussa.

Ryhmän telttaretken suunnittelu neljällä listalla

Ryhmän telttaretken suunnittelu on neljä kysymystä: mitä ryhmä tarvitsee, kellä se jo on, kuka ostaa loput ja kuka maksaa mitä. Alla olevat listat vastaavat ensimmäiseen. Loput artikkeli vastaa muihin kolmeen.

Sopikaa ensin päivä, paikka ja autojen määrä. Autojen määrä ratkaisee, kuinka paljon tavaraa mahtuu mukaan, ja paikka ratkaisee, tarvitsetteko omaa vettä, vessapaperia tai polttopuita.

Yhteiset varusteet: ryhmän telttailulista

Nämä ovat asioita, jotka yksi ihminen tuo kaikille, joten jokaiselle tarvitaan täsmälleen yksi nimi:

• Teltat tankoineen, paaluineen ja vasaroineen (laske nukkumapaikat, ei telttoja)
• Teltan aluskankaat
• Pressu tai katos sateen ja varjon varalle
• Retkikeitin, riittävästi kaasupulloja sekä sytytin tai tulitikut
• Kylmälaukku ja kylmäkallukat
• Vesikanisterit, jos leiripaikan lähellä ei ole vesipistettä
• Retkipöytä ja -tuolit
• Lyhdyt yhteiselle alueelle
• Kattilat, paistinpannu, kahvipannu tai vedenkeitin, terävä veitsi ja leikkuulauta
• Tiskipesuvati, sieni, biohajoava pesuaine ja tiskirätti
• Jätesäkit, riittävästi, jotta kaiken saa mukaan kotiin
• Naru ja muutama varapaalu
• Polttopuut, jos nuotio on kohteessa sallittu (tarkista metsäpalovaroitus)

Henkilökohtaiset varusteet: ryhmän telttailun pakkauslista kullekin

Nämä pysyvät henkilökohtaisina. Kenenkään ei pitäisi tarkistaa, onko toinen pakannut makuupussinsa:

• Yölämpötilaan sopiva makuupussi, makuualusta ja tyyny
• Otsalamppu ja varaparistot
• Lämpimät kerrokset, sadetakki, pipo, kengät ja leirikengät
• Hygieniatarvikkeet, pyyhe, aurinkovoide ja hyttyskarkote
• Omat lääkkeet
• Täytettävä vesipullo
• Laturi ja varavirtalähde
• Oma lautanen, muki ja aterimet, jos ryhmä ei jaa yhteistä sarjaa

Ruoka ja ruoanlaitto

Suunnittele ruoka aterioittain, ei raaka-aineittain, ja anna jokainen ateria yhdelle ihmiselle: perjantai-illallinen, lauantaiaamiainen, lauantain lounas, lauantai-illallinen, sunnuntaiaamiainen. Hän ostaa ja kokkaa sen tai ostaa sen ja antaa kokkaamisen toiselle. Lisää ne asiat, joita kukaan ei ajattele ateriana: kahvi, maito, öljy, suola, välipalat, juomavesi ja juomat.

Kirjoita määrä riville: ”Lauantaiaamiainen neljälle”, ”Vettä, 12 litraa”. Se säästää toisen matkan kauppaan, joka voi olla kahdenkymmenen minuutin päässä.

Turvallisuus

Turvallisuustarvikkeet ovat yhteisiä mutta eivät valinnaisia, joten anna niillekin nimi:

• Ensiapupakkaus, jonka joku on oikeasti avannut ja täydentänyt
• Riittävästi juomavettä kaikille
• Suunnitelma huonon sään varalle ja sääennuste tarkistettu edellisenä päivänä
• Puhelimet ladattu, leiripaikan osoite tallennettu ja joku kotona tietää, missä olette

Kuka tuo mitä: omistajat, lainaajat ja ostajat

Jokainen yhteinen tavara päätyy yhteen kolmesta tilasta.

Omistettu ja lainattu. Teemulla on nelihenkinen teltta ja keitin. Hän tuo ne, eikä ryhmä maksa niistä mitään. Kavereiden kesken varusteiden lainaaminen viikonlopuksi on normaalia; vuokran perimistä ei. Jos tavara on kallis tai kuluu todennäköisesti, sopikaa korvaus ennen matkaa. Jälkikäteen sovittuna se tuntuu laskulta.

Lainattu ryhmän ulkopuolelta. Jos Aino lainaa siskonsa kylmälaukun, ryhmä on siskolle velkaa huolellisen käsittelyn ja ehkä kiitoksen, ei maksun, ellei sellaista pyydetty.

Ostettu matkaa varten. Kaasupullot, polttopuut, ruoka ja telttapaikan maksu kulutetaan kerran. Ne ovat yhteisiä kuluja, jaettuna niiden kesken, joille ne olivat. Matkaa varten ostettu ja sen jälkeen jäävä tavara, kuten pressu, vaatii päätöksen ostettaessa: joko tavaran pitävä maksaa yksin, tai ryhmä jakaa sen ja pitävä maksaa muille heidän osuutensa takaisin.

Henkilökohtaiset tavarat eivät koskaan tule jakoon. Makuupussisi on sinun, vaikka joku kantoi sen autolle.

Kuka maksaa: laskettu esimerkki

Aino, Eero, Kaisa ja Teemu menevät telttailemaan kahdeksi yöksi. Teemu tuo teltan ja keittimen ilmaiseksi. Neljä ihmistä maksaa yhteisiä asioita:

Eero ei juo alkoholia, joten olut jaetaan kolmelle. Jokaisen saldo on maksettu summa miinus osuudet:

• Aino: 84 € − 69 € = +15 €
• Eero: 132 € − 61 € = +71 €
• Kaisa: 24 € − 69 € = −45 €
• Teemu: 28 € − 69 € = −41 €

Saldot summautuvat nollaan. Tilitys sujuu kolmella siirrolla: Kaisa maksaa Eerolle 45 €, Teemu maksaa Eerolle 26 € ja Teemu maksaa Ainolle 15 €. Mitkään kaksi saldoa eivät kumoa toisiaan, joten kolme on pienin määrä. Teemun teltta ja keitin eivät näy luvuissa missään, ja juuri se on pointti.

Jos matkaan kuuluu pitkä ajomatka, polttoaine jaetaan erikseen, kuten kerrotaan tekstissä bensarahojen jakaminen automatkalla. Jos ryhmä mieluummin pitää yhteistä pottia pieniin kuluihin paikan päällä, matkakassa vai erikseen maksaminen vertaa vaihtoehtoja, ja reilu tapa jakaa ryhmämatkan kulut kertoo perussäännöt.

Mihin Donget sopii

Donget-ryhmässä on Raha | Tehtävät -kytkin, ja edellä olevat yhteiset listat sopivat Tehtävät-osioon. Lisää tehtävä ottaa yhden asian kerrallaan; Kuka ottaa sen? voi jäädä Avoin-tilaan, jolloin asia on Vapaana, tai se voidaan antaa heti yhdelle tai useammalle, joten ”Teltta neljälle” menee Teemulle alusta asti ja ”Lauantain illallinen neljälle” pysyy auki, kunnes joku napauttaa Ota. Tyhjä lista tarjoaa yhden napautuksen ehdotuksia kohdassa Pikalisäys ryhmän kuvakkeen mukaan; telttakuvakkeella ne ovat Ajaminen, Tuo auto, Osta ruokatarvikkeet ja Pystytä teltat. Kaksi ihmistä voi ottaa asian yhdessä, ja kuka tahansa asian haltija voi valita Luovu, Palauta tai Anna jollekin toiselle.

Henkilökohtaiset varusteet menevät kohtaan Omat tehtävät Henkilökohtainen-tehtävinä: vain sinä näet ne, eivätkä ne lasketa ryhmän edistymiseen. Kun Eero rastittaa ”Osta ruokatarvikkeet” kohdalla Merkitse tehdyksi, Donget kysyy Kuluiko rahaa tähän: Osta ruokatarvikkeet? ja Lisää kulu avaa kululomakkeen, jossa nimi on valmiina; hän lisää 132 € ja kenelle se oli. Kun kaikki ryhmän tehtävät on rastitettu, Kaikki tehtävät tehty tarjoaa kohdan Siirry tilittämään, joka ehdottaa yllä olevan kaltaisia kolmea siirtoa. Tehtävät ja kulut toimivat offline-tilassa ja synkronoituvat myöhemmin, mikä auttaa leirintäalueella, jossa ei ole kenttää.

Missä se häviää: tehtävillä ei ole määriä, ilmoittautumispaikkoja eikä päivämääriä, joten määrät kirjoitetaan nimeen ja päivämäärä pysyy kalenterissasi. Donget ei myöskään varaa telttapaikkoja eikä pidä ryhmän rahoja. Jos järjestätte juhlia retken sijaan, kuka tuo mitä -lista kattaa saman lähestymistavan ruoalle ja juomille.

Usein kysytyt kysymykset

Mitä ryhmän telttailulistassa pitäisi olla?

Neljä listaa: yhteiset varusteet, henkilökohtaiset varusteet, ruoka ja ruoanlaitto sekä turvallisuus. Jokaiselle yhteiselle tavaralle nimetään yksi henkilö.

Miten ryhmän telttaretki suunnitellaan?

Sopikaa päivä ja paikka, laskekaa ihmiset ja autot, kirjoittakaa yhteisten varusteiden lista ja katsokaa, mitä ryhmällä jo on. Jakakaa aukot ja sopikaa ennen lähtöä, miten ostetut tavarat jaetaan.

Pitääkö kavereiden maksaa jonkun teltan tai keittimen käytöstä?

Ei oletuksena. Varusteiden lainaaminen viikonlopuksi on kavereiden kesken yleensä ilmaista; jos tavara on kallis tai vahingoittuu, sopikaa korvaus ennen matkaa.

Miten ruokakulut jaetaan telttaretkellä?

Ostoksilla käynyt kirjaa käyttämänsä summan, ja ryhmä jakaa sen niiden kesken, jotka ruoan syövät. Yksi ihminen per ateria pitää listan lyhyenä.

Kuka pitää ryhmän yhdessä ostamat varusteet?

Päättäkää ostaessa. Joko ryhmä jakaa hinnan ja pitävä maksaa muille heidän osuutensa takaisin, tai pitävä maksaa tavaran yksin.

Mitä kunkin henkilökohtaiseen ryhmäretken pakkauslistaan kuuluu?

Makuupussi, alusta, tyyny, otsalamppu, lämpimät kerrokset, sadetakki, kengät, hygieniatarvikkeet, lääkkeet, vesipullo, laturi ja varavirtalähde sekä oma lautanen, muki ja aterimet, jos ryhmä ei jaa niitä.

Lopputulos

Ryhmän telttaretki toimii, kun yhteisillä varusteilla on omistajat, henkilökohtaiset varusteet pysyvät henkilökohtaisina ja raha seuraa sitä, mitä todella ostettiin. Lainaa omasi ilmaiseksi, jaa ostamasi niiden kesken, joille ne olivat, ja tilitä kerran kotimatkalla.

Lataa Donget ilmaiseksi ja pidä ryhmän telttailulista ja yhteiset kulut yhdessä paikassa.