팀 비용 나누는 법(무료 Splitwise 대안)

금요일 12시 40분. 법인카드는 두 층 위 서랍에 있고 줄은 계속 줄어들어서, 팀 점심값을 그냥 당신 카드로 결제했습니다. 동료 여섯 명. 15만 원. 나중에 정리하자는 마음속 메모 하나.

지금은 수요일입니다. 정리한 건 아무것도 없습니다. 대신 한 일은 Slack 메시지를 네 가지 버전으로 썼다가 전부 지운 것입니다. 어느 버전도 2만 5천 원쯤은 아무렇지 않은 사람처럼 들리지 않았거든요.

팀 비용의 진짜 문제는 이겁니다. 애초에 산수가 문제였던 적은 없습니다.

친구용으로 만든 앱이 회사에서 이상해지는 이유

Splitwise와 그 비슷한 대부분의 앱은 특정한 사회적 계약을 전제로 설계되었습니다. 서로 믿고, 앞으로도 계속 만날 것이고, 계속 굴러가는 외상 장부를 우정의 자연스러운 일부로 받아들이는 친구들이라는 전제요.

그중 사무실과 접촉하고도 살아남는 건 거의 없습니다.

아무도 빚 독촉하는 사람이 되고 싶지 않습니다. 친구 사이에서 한 번 찌르는 건 농담입니다. 맞은편에 앉은, 나보다 두 직급 위인 동료에게는 작은 커리어 결정입니다. 대부분은 그냥 자기가 떠안는 쪽을 택하고, 그렇게 한 사람이 1년 동안 조용히 팀을 보조하게 됩니다.

결제하는 사람은 돌아가는데 어색함은 돌지 않습니다. 친구 그룹에서는 차례인 사람이 내고 10년쯤이면 얼추 맞아떨어집니다. 팀에는 10년이 없습니다. 분기와 조직 개편과 송별회가 있을 뿐이죠.

사람은 떠납니다. 2만 원을 빚진 친구는 영원히 2만 원을 빚진 친구입니다. 2만 원을 빚진 동료는 사표를 내고, 이제 Slack 계정이 비활성화된 사람 이름에 미결제 잔액이 붙어 있습니다. 소비자용 분담 앱은 이 상황에 대해 할 말이 없습니다.

영수증에는 두 번째 임무가 있습니다. 친구 사이에서 영수증은 아무도 벌어질 거라 생각하지 않는 다툼의 증거입니다. 회사에서는 그 영수증이 경비 청구에 첨부될 만큼 오래 살아남아야 할 수도 있습니다. 사진을 일회용으로 취급하는 앱은 소풍에는 괜찮고 환급이 걸린 일에는 쓸모가 없습니다.

모두가 다른 곳에 있습니다. 팀이 여러 나라에 흩어지는 순간, 점심 한 끼에 두 개의 통화와 자기 나름의 환율을 조용히 얹은 카드가 개입할 수 있습니다.

먼저, 지금 겪는 문제가 무엇인지 가려내세요

‘팀 비용’을 둘러싼 혼란은 대개 같은 이름을 달고 있는 네 가지 다른 문제에서 옵니다. 각각 다른 도구가 필요하고, 잘못 고르는 것이 시도하는 앱마다 튕겨 나오는 이유입니다.

1. 내가 대신 낸 회삿돈. 고객사 저녁값을 당신이 결제했고 회사가 돌려줘야 합니다. 이건 분담 문제가 전혀 아닙니다. 환급 문제죠. 영수증과 경비 청구서가 필요하고, 아무리 투박해도 재무팀이 마련해 둔 절차를 써야 합니다. 이걸 분담 앱에 넣으면 영수증을 잃고, 회사는 그룹에 없으므로 영영 정산되지 않을 잔액이 생깁니다.

2. 회사가 부담하지 않는 공동 비용. 팀 점심. 송별 선물. 탕비실 커피값. 금요일의 한잔. 아무도 청구하지 않을 돈이니 실제 사람들 사이에서 나뉘어야 합니다. 사원증을 목에 건 분담 문제이고, 조용한 앙금을 가장 많이 만들어 내는 문제이기도 합니다.

3. 같은 회사 사람이 아닌 사이의 비용. 작업실을 함께 쓰는 프리랜서 둘. 법인 통장이 생기기 전에 구독료를 나누는 공동 창업자들. 파트너사와 콘퍼런스 부스를 반씩 쓰는 에이전시. 진짜 기업용 경비 도구는 고용주가 있다고 전제하는데, 아직 그런 게 없습니다.

4. 한 사람의 카드, 모두의 구독. 디자인 도구, 공유 드라이브, 녹취 서비스 — 2023년부터 전부 창업자 한 명의 개인 카드로 결제되고 있고, 언젠가 정리하자는 막연한 합의만 있습니다.

사람들이 ‘업무용 Splitwise 대안’을 검색하게 만드는 건 2, 3, 4번입니다. 1번은 분담 문제가 아니고, 어떤 분담 앱도 그걸 잘 해내지 못합니다 — 저희 것을 포함해서요.

팀 모양의 분담 앱에 필요한 것

2~4번을 위해 무언가를 고르는 중이라면, 매일 실제로 중요한 건 이 짧은 목록입니다.

• 지출 추가 건수에 상한이 없을 것. 팀은 친구 그룹보다 더 많이 기록하고, 몰아서 기록합니다 — 콘퍼런스 하나면 사흘에 열다섯 건이 생깁니다. 지출을 계량하는 앱은 하필 가장 바쁠 때 당신을 저버립니다. (자세한 건 무료 요금제에서 실제로 포기하게 되는 것에서 다룹니다.)
• ‘균등’ 말고 다른 분담 방식. 두 사람은 코스 메뉴를 먹고 한 사람은 전채만 먹은 팀 점심은 균등 분담이 아닙니다. 떠나는 사람이 한 푼도 내지 않는 송별 선물도 마찬가지고요. 다섯 가지 분담 방식 전부가 필요합니다 — 균등, 정확한 금액, 비율, 지분, 항목별로요.
• 프리미엄이 아닌 영수증 촬영. 찍으면 앱이 총액을 뽑아내야 합니다. 영수증 스캔이 구독 뒤에 있으면 사람들은 쓰지 않고, 그러면 그 15만 원이 뭐였는지 아무도 기억하지 못합니다.
• 한 그룹 안에서 여러 통화. 흩어진 팀에게는 타협 불가입니다.
• 결제 횟수를 최소화하는 정산. 여섯 명이 각각 두 사람에게 빚지면 가능한 이체는 열다섯 갈래입니다. 좋은 소프트웨어는 그걸 네 번으로 줄입니다.
• 그룹 전원에게 무료일 것. 사람들이 가장 많이 놓치는 항목입니다. 앱이 사람 수대로 과금한다면, 당신은 점심값을 돌려받기 전에 동료 여섯 명에게 각자 구매 결정을 내리라고 요구하는 셈입니다. 그 점심값은 돌려받지 못합니다.

실제 예시, 추상적인 설명은 쓸모가 없으니까

여섯 명. 점심값 15만 원. 지혜는 술을 안 마셔서 4만 원어치 반주에서 빠졌습니다. 준호는 퇴사를 앞두고 있고, 팀은 그의 점심값을 내주기로 했습니다.

균등 분담 — 1인당 2만 5천 원 — 은 두 번 틀렸고, 그 자리에 있던 모두가 틀렸다는 걸 느낍니다. 그래서 아무도 아무 말도 하지 않는 거죠.

실제로 공정한 버전은 이렇습니다.

1. 음식값 11만 원을 지출 하나로 기록하고 지분으로 나눕니다. 다섯 명은 각 1지분, 준호는 0지분. 다섯 명이 각각 2만 2천 원입니다.
2. 술값 4만 원을 두 번째 지출로 기록하고 마신 네 명끼리 균등하게 나눕니다. 각각 1만 원입니다.

지혜는 2만 2천 원을 냅니다. 술을 마신 네 사람은 3만 2천 원씩 냅니다. 준호는 한 푼도 내지 않습니다. 40초쯤 걸렸고, 누구도 “저는 술 안 마셨는데요”라는 문장을 입 밖에 낼 필요가 없었습니다.

솔직히 말해 그 두 번째 문장이 이 제품군의 전부입니다. 이런 앱은 아무도 그 말을 소리 내어 하지 않아도 되게 하려고 존재합니다.

나에게 돈을 빚진 채 떠나는 동료

정말로 해결 불가능한 한 가지입니다. 피해를 줄이는 현실적인 방법은 있습니다.

• 자연스러운 경계에서 정산하세요. 월말, 출장 종료, 프로젝트 종료. 분기보다 오래 사는 잔액은 정산되지 않습니다. 잊히고, 그다음엔 앙금이 됩니다.
• 결제 차례를 눈에 보이게 돌리세요. 앱이 진행 중인 잔액을 보여 주면, “지난번엔 내가 냈잖아”는 누군가가 주장해야 하는 말이 아니라 화면 위의 사실이 됩니다.
• 송별회 규칙을 정해 두세요. 가장 단순한 규칙은 이겁니다. 떠나는 사람은 내지 않는다. 한 번 합의해 두면 당사자가 옆에 서 있는데 협상할 일이 없습니다.
• 한 사람이 팀을 계속 대주게 두지 마세요. 늘 같은 이름이 결제자라면 그건 잔액이 아니라, 그 사람이 제안한 적 없는 무이자 대출입니다.

Donget이 놓이는 자리

Donget은 무료 비용 분담 앱이고, 2·3·4번이 정확히 Donget을 위한 자리입니다. 회사 경비 청구서를 대신 작성해 주지는 않습니다. 작동하지 않는 걸 파느니 그렇게 말하는 편이 낫다고 생각합니다.

공동 팀 비용에 대해서는 이런 걸 제공합니다.

• 무제한 지출. 일일 상한도, 당신과 잔액 사이를 가로막는 광고도 없습니다.
• 다섯 가지 분담 방식. 그래서 술값도 송별 선물도 제대로 처리됩니다.
• 무료 AI 영수증 스캔 — 영수증이 주머니에 들어갔다가 세탁기를 통과하기 전에 식탁에서 바로 찍으세요.
• 한 그룹 안에서 여러 통화. 한곳에 있지 않은 팀을 위해서요.
• 모두를 맞추는 가장 적은 결제 횟수를 찾아 주는 정산.
• 모든 멤버에게 무료. 당신에게 돈을 갚기 위해 누구도 무언가를 살 필요가 없습니다.

사무실 활용 사례 페이지에 더 자세히 나와 있고, 비교 중이시라면 Donget vs Splitwise 정리도 있습니다.

월요일에 세팅하기

1. 실제로 존재하는 단위마다 그룹을 하나씩 만드세요 — “점심”이 아니라 “디자인팀”으로요. 이미 존재하는 것에 대응하는 그룹은 계속 쓰이고, 어떤 행사에 대응하는 그룹은 버려집니다.
2. “나는 앱 잘 안 써요” 하는 사람까지 전원 추가하세요. 한 명만 빠져도 전체가 다시 엑셀로 돌아갑니다.
3. 두 가지 규칙을 소리 내어 한 번 합의하세요. 결제한 사람이 바로 기록한다, 그리고 월말에 정산한다. 그게 절차의 전부입니다.
4. 마지막 주 금요일에 정산하세요. 네 번의 이체, “죄송한데 혹시…”로 시작하는 메시지는 0건.

목표는 장부를 예쁘게 만드는 게 아닙니다. 2만 5천 원이 수요일에 떠오르는 생각거리이기를 그만두는 것입니다.

자주 묻는 질문

팀 비용을 나누기에 가장 좋은 앱은 무엇인가요?

가장 좋은 앱은 모두가 무료로 지출을 무제한 기록할 수 있고, 균등 말고도 여러 방식으로 나눌 수 있고(그래야 코스 메뉴와 송별 선물이 제대로 처리됩니다), 유료 벽 없이 영수증을 담고, 여러 통화를 다루며, 가장 적은 결제 횟수로 정산을 계산해 줍니다. Donget은 이 모두를 그룹 전원에게 무료로 제공합니다.

Splitwise를 회사나 팀에서 쓸 수 있나요?

회사가 정산해 주지 않는 팀 공동 비용 — 팀 점심, 송별 선물, 탕비실 커피값 — 에는 Splitwise 같은 앱을 쓸 수 있습니다. 회사에 청구할 경비를 위해 만들어진 앱은 아닙니다. 그건 분담 앱이 아니라 재무팀의 경비 정산 절차에 들어가야 할 몫입니다.

Splitwise는 팀에게 무료인가요?

Splitwise에 무료 등급이 있긴 하지만, 하루에 추가할 수 있는 지출 건수에 상한을 두고 영수증 스캔은 Pro 뒤에 둡니다 — 콘퍼런스 기간에 몰아서 기록하는 팀에게는 곤란한 구조죠. 일일 한도가 없는 무료 대안이면 그 벽을 피할 수 있습니다.

직장에서 팀 비용을 공정하게 나누려면 어떻게 하나요?

머릿수로 나눈 평균이 아니라 실제로 각자 소비한 것에 맞춰 나누세요. 지분이나 정확한 금액을 써서 술을 안 마신 사람이나 대접받는 사람이 정확한 금액을 내게 하면 됩니다. 월말이나 출장 종료 같은 자연스러운 경계에서 정산해 잔액이 호의보다 오래 살아남지 않게 하세요.

팀 비용 분담과 경비 정산은 무엇이 다른가요?

경비 정산은 회사가 당신에게 돌려줘야 할 돈이고, 영수증과 회사의 환급 절차가 필요합니다. 분담은 회사가 부담하지 않는, 실제 사람들 사이에서 나뉘는 비용을 위한 것입니다. 분담 앱은 후자를 다루지, 전자를 다루지 않습니다.

Donget을 무료로 내려받아 팀의 공동 비용을 당신 개인 카드에서 떼어 내세요.