チームの立て替えをどう割るか（無料のSplitwise代替）

金曜の12時40分。会社のカードは2階上の引き出しの中で、レジの列は進んでいたので、チームのランチを自分のカードで払いました。同僚6人。18,600円。あとで整理しよう、と頭の中にメモ。

そして今日は水曜です。何も整理していません。やったことといえば、Slackの下書きを4回書いて4回とも消したことだけ。どれを読み返しても、3,100円くらいでは動じない人間の文面には見えなかったからです。

これがチームの立て替えの本当の問題です。計算が難しかったことなど一度もありません。

友だち向けのアプリが職場で不自然になる理由

Splitwiseと、それに似たほとんどのアプリは、ある特定の社会契約を前提に設計されています。お互いを信頼していて、これからも会う予定があり、貸し借りの残高が友情の一部として当たり前に受け入れられている友人グループです。

その前提は、オフィスに持ち込むとほとんど残りません。

誰も取り立て役になりたくない。 友だち相手なら、催促は軽口です。向かいの席に座る、自分より2階級上の同僚が相手なら、催促はささやかなキャリア上の判断になります。だから多くの人は黙って自腹を切り、その結果ひとりが1年間ずっとチームを支えることになります。

払う人は回っても、気まずさは回らない。 友人グループなら、そのときの当番が払って10年で帳尻が合います。チームに10年はありません。あるのは四半期と、組織改編と、送別会です。

人は辞める。 2,000円借りている友人は、ずっと2,000円借りたままです。2,000円借りている同僚は辞表を出し、気づけばSlackアカウントが凍結された相手に残高がぶら下がっています。一般向けの割り勘アプリは、この状況について気の利いたことを何も言ってくれません。

レシートには第二の仕事がある。 友だちのあいだでは、レシートは起きるはずのない口論の証拠です。職場では、そのレシートが申請書に添付されるまで生き延びる必要があるかもしれません。写真を使い捨てとして扱うアプリは、ピクニックには十分でも、精算が絡む場面ではまるで使えません。

全員がばらばらの場所にいる。 チームが国をまたいだ瞬間、ひとつのランチに2種類の通貨と、勝手に独自レートを足したカードが絡み始めます。

まず、自分が抱えている問題を見きわめる

「チームの経費」の混乱のほとんどは、同じ名前をまとった4つの別々の問題から生まれます。それぞれ必要な道具が違い、選び間違えるからこそ、どのアプリを試しても続かないのです。

1. 自分が立て替えた会社のお金。 クライアントとの会食を払って、会社があなたに返す。これはそもそも割り勘の問題ではなく、精算の問題です。必要なのはレシートと経費申請で、たとえ使いにくくても経理が用意した仕組みを使うべきです。これを割り勘アプリに入れるとレシートは行方不明になり、会社はグループにいないので、決して解消されない残高だけが残ります。

2. 会社が負担しない共同の出費。 チームのランチ。送別のプレゼント。コーヒー代の積立。金曜の一杯。誰も会社に請求しないので、実在する人間どうしで分けるしかありません。これは社員証を下げた割り勘の問題であり、静かに一番多くの不満を生むのもこれです。

3. 同じ会社にいない人どうしの出費。 スタジオを共有するフリーランス2人。会社の口座ができる前にサブスクを分け合う共同創業者。カンファレンスのブースをパートナー企業と分け合う制作会社。本格的な経費管理ツールは雇用主がいる前提ですが、まだそれが存在しません。

4. ひとりのカードに、みんなのサブスク。 デザインツール、共有ドライブ、文字起こしサービス — 2023年からずっと創業者ひとりの個人カードに乗ったままで、「そのうち整理する」という曖昧な了解だけがあります。

「仕事で使えるSplitwiseの代替」を探す人が解こうとしているのは、2番と3番と4番です。1番は割り勘の問題ではなく、どんな割り勘アプリでもうまくは扱えません — 私たちのものも含めて。

チーム向けの割り勘アプリに必要なもの

2〜4番のために選ぶなら、日々の実務で本当に効いてくるのはこの短いリストです。

• 追加できる支出の件数に上限がないこと。 チームは友人グループより多く記録し、しかもまとめて記録します。カンファレンスなら3日で15件です。支出の件数を計量するアプリは、あなたが一番忙しいまさにそのときに使えなくなります（詳しくは無料プランで実際に何をあきらめるのかで扱っています）。
• 「均等に」以外の分け方があること。 2人がコース、1人が前菜だけだったチームのランチは、均等割りではありません。送別のプレゼントで主役が払わない場合も同じです。必要なのは5つの分け方すべて — 均等、金額指定、割合、口数、品目ごとです。
• レシート撮影が有料機能でないこと。 撮れば、合計はアプリが取り出す。レシート読み取りがサブスクの向こう側にあれば誰も使わず、結局あの18,600円が何だったのか誰も思い出せなくなります。
• ひとつのグループで複数の通貨。 分散したチームには譲れない条件です。
• 支払い回数を最小にする精算。 6人がそれぞれ2人に借りている状態は、ありうる送金が15通り。よくできたソフトウェアはそれを4回に変えます。
• グループの全員が無料であること。 ここが見落とされがちです。人数課金のアプリを選んだ時点で、ランチ代を返してもらう前に、同僚6人それぞれに購入の判断を求めることになります。ランチ代は返ってきません。

抽象論は役に立たないので、具体例で

6人。ランチは18,600円。ミサキはお酒を飲まないので、3,600円のワインには手をつけませんでした。タクヤは退職するので、彼のランチはチームのおごりにしようと決まっています。

均等割り — ひとり3,100円 — は二重に間違っていて、テーブルの全員がそれを感じています。だからこそ誰も何も言わないのです。

実際に公平なのは、こちらの形です。

1. 食事の15,000円をひとつの支出として記録し、口数で分けます。5人が1口ずつ、タクヤは0口。5人はそれぞれ3,000円です。
2. ワインの3,600円を2件目の支出として記録し、飲んだ4人で均等に分けます。ひとり900円です。

ミサキは3,000円。飲んだ4人はそれぞれ3,900円。タクヤは0円。かかった時間は40秒ほどで、誰も「いや、自分はワイン飲んでないんだけど」と言わずに済みました。

正直に言えば、この最後のひとことこそがこの手のアプリが存在する理由のすべてです。誰もそれを口に出さなくていいように、これらのアプリはあります。

借りたまま辞めていく同僚

本当に解けない唯一のケースです。被害を減らす現実的な方法をいくつか。

• 自然な区切りで精算する。 月末、出張の終わり、プロジェクトの完了時。四半期より長生きする残高は支払われません。忘れられ、そして恨まれます。
• 払う人が回っていることを見える形にする。 アプリが残高を表示していれば、「前回は自分が払った」は誰かが主張しなければならない話ではなく、画面上の事実になります。
• 送別会のルールを決めておく。 いちばん簡単なのは「送られる人は払わない」。一度決めてしまえば、本人が目の前に立っている場で交渉する必要は二度とありません。
• ひとりにチームを立て替えさせない。 いつも同じ名前が支払う側なら、それは残高ではありません。本人が申し出たわけでもない無利子の貸付です。

Dongetの立ち位置

Dongetは無料の割り勘アプリで、2番・3番・4番はまさにその守備範囲です。会社の経費申請を出してはくれませんし、使えないものを売るくらいならそう言います。

チームの共同の出費については、こうなっています。

• 支出は無制限。1日の上限も、残高との間に割り込む広告もありません。
• 5つの分け方があるので、ワインも送別のプレゼントもきちんと扱えます。
• 無料のAIレシート読み取り。レシートがポケットに入って洗濯機を通る前に、テーブルで撮っておけます。
• ひとつのグループで複数の通貨。同じ場所にいないチームのために。
• 全員の貸し借りをならす、最少の支払いを割り出す精算。
• 全メンバーが無料なので、返金のために誰も何かを買う必要がありません。

詳しくはオフィスでの使い方のページに、比較の途中ならDongetとSplitwiseの比較もあります。

月曜からの始め方

1. 実在する単位ごとにグループをひとつ作ります。「ランチ」ではなく「デザインチーム」。すでに存在する何かに対応したグループは使われ続け、その場かぎりの機会に対応したグループは放置されます。
2. 「アプリはあまり使わなくて」という人も含めて、全員を入れます。ひとり抜けるだけで、全部がまた表計算ソフトに逆戻りします。
3. ルールをふたつ、声に出して一度だけ決めます。払った人がその場で記録する、そして月末に精算する。手順はこれだけです。
4. 最後の金曜に精算します。送金は4回。「たびたびすみません、」で始まるメッセージはゼロ。

目的はきれいな帳簿ではありません。3,100円のことを水曜に考えなくてよくなることです。

よくある質問

チームの立て替えを割るのに一番いいアプリは？

チームの出費に向いたアプリは、全員が無料で無制限に支出を記録でき、均等以外の分け方もでき（コースの人と送別のプレゼントをきちんと扱えます）、レシート撮影が有料の壁の向こうになく、複数通貨に対応し、精算に必要な支払い回数を最小にしてくれるものです。Dongetはこれらすべてを、グループの全員に無料で提供しています。

Splitwiseを仕事やチームで使ってもいい？

会社が精算してくれない共同の出費 — チームのランチ、送別のプレゼント、コーヒー代の積立 — であれば、Splitwise系のアプリで扱えます。会社に請求できる経費のために作られてはいないので、そちらは割り勘アプリではなく経理の精算フローに乗せてください。

Splitwiseはチームで使っても無料？

Splitwiseには無料プランがありますが、1日に追加できる支出の件数に上限があり、レシート読み取りはProの向こう側です。出張やイベントでまとめて記録するチームには不便です。1日の上限がない無料の代替なら、その壁に当たりません。

職場での立て替えを公平に割るには？

頭割りの一律ではなく、実際に消費した分で分けます。口数や金額指定を使えば、お酒を飲まなかった人やおごられる人が、それぞれ正しい額を負担できます。精算は月末や出張の終わりなど自然な区切りで行い、残高が善意より長生きしないようにしましょう。

チームの割り勘と経費精算はどう違う？

経費精算は会社があなたに返すお金で、レシートと会社の精算手続きが必要です。割り勘は、会社が負担しない、実在する人どうしで分け合う出費のためのものです。割り勘アプリが扱えるのは後者だけで、前者ではありません。

Dongetを無料でダウンロードして、チームの共同の出費を自分の個人カードから降ろしましょう。