搞派對用咩 app：邀請、帶餸分工同共同開支比較

邀請準備好，兩個朋友都話帶甜品，冇人搞碟同杯。主人又問買餸係送畀大家，定之後一齊夾。搞派對 app 處理嘅係呢個問題唔同部分，所以要由你哋真正欠缺嗰部分開始。

邀請同出席回覆可以用 Partiful，固定貢獻名額用 SignUpGenius，想自己排清單就用 Google Sheets，共同工作加開支就用 Donget。來賓、貢獻同錢銀規則要分清楚。朋友帶一味餸，唔會自動扣返其他應付份額，買之前先講好。

按欠缺嘅工作揀工具

小型聚會都有三張清單：誰會嚟、誰帶啲乜或者做啲乜，同哪些費用講好會夾。三張可以重疊，但答緊唔同問題。

回覆出席係確認會嚟；認領名額係接咗派對需要嘅一項貢獻；開支就記錄付款同分擔者。混淆咗，可以出現人名滿晒、購物無人接、費用又人人估唔到嘅結果。

六個朋友已經有群組，一張共同清單可能夠。大型各自帶餸聚會，有固定認領名額可以少啲重複。客人各自買共同用品，就要一份方便核對報銷嘅帳。加工具之前，先用邊個帶啲乜清單，唔好將本身行得通嘅安排愈加愈複雜。

派對規劃工具比較

以下按 2026 年 10 月 22 日 核對嘅官方資料整理，係根據已說明功能提出用途，唔係親身測試排行榜。

一個工具可能已經夠用。用兩個，就各有清楚任務，例如邀請連結管出席，一份共同紀錄管分工同費用。

Partiful：最難係收齊回覆嗰陣

朋友成日問地址或者唔記得確認，Partiful 可以做起點。官方網站介紹活動頁、客人問題同更新；出席回覆介紹話客人可以用連結回覆，唔使下載 app。

一班朋友未必全部喺同一個固定圈子，連結就容易分享。主人將資料放喺活動旁邊，唔使幾段對話都重講。客人問題亦可以收飲食喜好等計劃資料，但出席回覆唔係答應買某件物品。

**取捨：**邀請唔會處理誰做準備，或者客人係咪要夾錢。共同購物要加明確安排。普通邀請亦同付費活動、售票功能分開，提供邀請唔代表所有收錢方式都免費。

主要未知誰會嚟，就用嚟處理。如果人人已確認，只欠邊個搬椅，再多一張邀請頁未必幫到好多。

SignUpGenius：需要指定貢獻嗰陣

「帶啲嘢」太含糊，SignUpGenius 就有用。各自帶餸指南介紹建立菜式名額、設定要幾多份，同畀客人唔開帳戶都認領。咁就可以要求兩份沙律，而唔係意外收到五份甜品。

免費方案說明確認 Basic 有核心報名功能、自動確認同提醒。Premium 包括移除廣告同額外管理選項。即使用免費帳戶，收錢仍然可能有交易費。

**取捨：**認領只係承諾貢獻，唔係大家已同意嘅報銷公式。有人接「甜品」，要講明係送畀大家，定係代群組買。如果邀請本來係各自帶餸做貢獻，就唔好事後突然叫人交收據。

細型聚會每隻碟、每張紙巾都設名額，可能比派對本身更費工。結構留畀數量或者負責人真係重要嘅項目就得。

Google Sheets：想自己排格式嗰陣

一個 Sheet 可以同時有來賓表、物品表、負責人欄同共同費用分頁。Google 嘅Sheets 介紹確認有 Google 帳戶就可以建立試算表，協作者亦可以同時編輯。說明頁有核取方塊同分享權限做法。

安排比較特別時，彈性有用：一個收借用傢俬、一個做裝飾、另一個跟採購。「答應咗」同「真正付咗」要分開欄，唔好將估計購物金額當成已發生賬單。

**取捨：**流程由你哋自己建立同維護。勾號旁邊冇人名，唔會自動有負責人；總支出公式亦未必計到邊個欠邊個。揀邊個可以改，廣泛分享連結就唔好放客人私人資料。

共同開支試算表指南講錢銀部分。有人想維護，試算表係合理選擇，但唔應該靜靜雞變成主人從未接過嘅另一份工作。

Donget：分工同共同購物要放埋一齊嗰陣

朋友一齊準備，幾個人都會為講好物資先墊錢，Donget 就有用。群組有 錢銀 同 任務。喺 任務 用 加任務 指派一人或者多人，亦可以留 開放 畀人接。「拎椅」同「共同買餸」咁就唔會混成同一件事。

完成任務唔會產生欠款。完成 派對物資採購 後，流程可以問 喺 派對物資採購 用咗錢？，加開支 只預填標題。實際金額同參與者自己入，途中買埋私人用品，唔會因為任務完成就變派對費。

**取捨：**Donget 冇活動邀請或者出席回覆頁、任務到期日、自動任務提醒，亦冇按數量設貢獻名額。佢唔收錢或者轉款。需要邀請或者名額就揀相應工具，開支紀錄只放群組同意一齊分嘅採購。

派對實例：禮物留喺公數以外

四位朋友同意平均分派對共同費用。子晴俾 1,500 蚊食物，志豪俾 600 蚊飲品，雅雯冇俾共同採購錢，家俊俾 300 蚊共同用品。雅雯另外送一味成本 240 蚊嘅自製餸，唔預期收返錢。

共同總額 2,400 蚊，每人應佔 600 蚊。禮物唔入呢個計法，既唔係向所有人再收一筆，亦唔會自動抵扣雅雯 600 蚊份額。

兩筆轉帳之後，每人都負擔咗 600 蚊共同購物。雅雯連自願禮物合計用咗 840 蚊。想改成幫佢報銷，就要同意納入菜式成本再重新計。派對完先改標籤，就係簡單計劃變拗數嘅起點。

呢個例子唔係叫每個派對都平均。屋企派對費用指南會傾參與者同成本，節日聚餐指南分開請客、帶餸貢獻同購物。重要係邀請、認領表同帳目都描述同一份約定。

常見問題

搞派對揀邊個 app 好？

按要安排嘅部分揀。Partiful 管邀請回覆，SignUpGenius 管貢獻名額，Google Sheets 可以自訂共同計劃，Donget 就放共同任務同費用。小型派對可能只要一個。

邊啲派對規劃工具有免費選項？

Partiful 有免費邀請回覆，SignUpGenius 有免費 Basic，Google 帳戶可以開 Sheet。Donget 共同任務同開支免費。其他服務仍可能有付費功能或者收款處理費，收錢之前先查。

邊款 app 可以安排誰帶食物？

SignUpGenius 可以開名額畀客人接。Donget 可以指派或者開放任務，共同 Sheet 就放人名同物品清單。需要指定數量貢獻時，揀名額工具。

Partiful 回覆出席使唔使裝 app？

官方話可以經邀請連結回覆，唔使下載 app。眼前只想收客人名單、唔想說服全部人加入另一個 app 時，就有幫助。

帶咗味餸，係咪應該少俾啲錢？

先有全體約定先算。講明貢獻係禮物、可報銷購物，定計劃內費用額度。認領菜式或者完成工作，本身唔會改任何人共同費用份額。

Donget 會發派對邀請或者管理出席名單？

唔會。Donget 處理共同工作、開支同找數，唔係活動邀請或者回覆。冇貢獻名額數量同任務到期日，有呢啲需要就另用邀請或者報名工具。

先找出欠缺嗰份工作

要回覆就邀請工具，要固定貢獻就名額工具，想自己設格式就共同計劃。幾個朋友都採購，就買之前同意錢銀規則，實際成本只保留一份紀錄。禮物到餐枱前先講明係禮物。

免費下載 Donget，喺同一群組整理派對共同工作同費用。