聚餐帶餸登記 app:份數、分工同夾錢點分清
比較聚餐帶餸登記工具嘅名額、訪客登入同提醒。自願帶菜、共同買嘢同找數分開記,唔好認領一道菜就變咗要還錢。
3 個朋友都話帶甜品,主菜就冇人認領,搞手又已經買咗飲品,但冇講係咪請大家。聚餐帶餸登記 app 可以令清單清楚啲,卻唔會幫你哋決定點夾錢。有人填咗名,同有人已經付咗共同開支,係兩回事。
要控制每類餸有幾多份,就揀有認領名額嘅聚餐工具;只需要講清邊個負責,一張短嘅共用任務清單已經可以。寫明預期帶幾多、唔得閒時點放返個名額,以及邊啲買嘢開支可以報銷。認領一道菜,唔會自動當成已經夾咗現金,更唔應該默默變成另一張要找數嘅單。
用認領名額,定一張短清單
名額答嘅係「仲欠幾多份?」;任務答嘅係「呢件事邊個負責?」。兩樣都唔會自動答到有幾多人出席,或者邊個應該俾買餸錢。
人多嘅飯局,可以開 2 個沙律名額、1 個麵包名額。但份量要另外寫:一個人認領,可能只帶一小碗,亦可能預備成枱人嘅份。如果只係 6 個熟朋友,大家已經知煮咩,一張邊個帶咩清單可能夠用。
聚餐帶餸工具比較
以下用途建議按 2026 年 10 月 23 日核對嘅官方資料整理,唔係親身試用排名。
| 工具 | 幾時啱用 | 免費起步 | 揀之前要睇 |
|---|---|---|---|
| SignUpGenius | 要指定類別同認領數目 | Basic 登記表 | 加入設定、指定日期提醒同付費附加功能 |
| PerfectPotluck | 想要簡單嘅網上聚餐安排表 | 免費安排表 | 寫清份量、確認出席;提醒要有電郵地址 |
| Donget | 少量共同工作,亦有共同買嘢 | 免費共用任務同開支 | 冇名額數量、RSVP 頁面或者任務提醒 |
如果主要係發邀請,而唔係收集帶餸承諾,聚會策劃 app 比較講嘅係另一件事。淨係想搵人帶麵包,未必要再開多個邀請頁。
SignUpGenius:認領數目同指定日期提醒
SignUpGenius 嘅聚餐指南介紹菜式名額同 Number Wanted 設定。搞手想同一類有 2 人帶、另一類有 1 人帶,就有清楚位置可以填。訪客通常可以經連結認領,唔使開帳戶;不過搞手可以要求帳戶或者存取碼。
Basic 計劃說明確認有免費登記表;移除廣告同額外管理功能就屬於付費項目。即使用免費帳戶,收款都可能有交易費,所以唔應該將佢講成完全冇付款相關功能嘅菜式清單。
**取捨:**先睇清表格類型同設定。提醒說明指出,自動提醒需要指定日期嘅登記表,Slots Only 冇呢個功能。免費開名額,唔代表每種限制或者自訂設定都免費;認領咗之後點報銷,仍然要靠你哋自己嘅約定。
PerfectPotluck:簡單記低聚餐安排
PerfectPotluck 嘅官方說明介紹免費安排表,類別由統籌人揀。參加者可以用直接連結,或者統籌人嘅姓氏同密碼加入,唔使建立帳戶。如果有填電郵地址,活動前 2 日會有提醒。
主要問題係記低每個人帶咩,呢種安排就幾直接。**取捨:**仍然要有人定份量同確認邊個出席。「沙律」一欄唔會講到要帶幾人份。另一份提醒說明同樣確認係提前 2 日發電郵,而且要先有地址;收到提醒,唔等於道菜保證會到場,承諾本身都要確認。
Donget:買嘢紀錄旁邊寫明負責人
少量朋友一齊準備,可以用 Donget 嘅 任務。喺 加任務 寫低具體工作,指定一個實際負責人,或者留做 開放 等人接手。「帶 6 人份麵包」係任務名稱入面嘅承諾,唔係有數量控制嘅認領名額。
例如任務叫 共同飲品,完成後可以見到 喺 共同飲品 用咗錢?。你再揀 加開支,先會開啟只預填咗標題嘅表格;實際金額要自己輸入,亦要核對付款人、分帳參加者同分法,先好儲存。
**取捨:**Donget 冇聚餐名額數量、RSVP 頁、任務到期日或者自動任務提醒,亦唔會收款或轉錢。如果目的就係控制認領數目,應該揀登記工具,唔好將一大張有限名額安排表,硬改成幾十個冇數量控制嘅任務。
認領之前先寫清帶嘢規則
每項旁邊講明係邊一種安排:
- **自願帶嘢:**當禮物送畀大家,唔預人還錢。
- **同意咗嘅共同購買:**付款人按實際價錢記低,只由同意分嗰筆錢嘅人夾。
- **免費借用:**有人帶餐碗或者枱,完場拎返屋企,物件仍然屬於佢。
提議帶一道菜,同批准一筆買餸預算,唔係同一個承諾。想報銷食材,就喺人哋落手煮之前講清範圍。節日聚餐點分錢再拆開做東、自願帶嘢同共同買餸嘅分別。
6 人聚餐:禮物唔入共同開支
子晴、志豪、雅雯、家俊、穎欣同俊傑,同意平均分 3 筆購買。子晴俾活動室租金 360 蚊,志豪俾共同汽水 300 蚊,雅雯俾紙餐具 180 蚊。共同開支共 840 蚊,每人 140 蚊。
家俊另外帶咗成本 200 蚊嘅自家菜,穎欣嗰份成本 160 蚊。大家事前同意兩份都係禮物,唔入 840 蚊本帳,亦唔會令送禮嗰人少夾自己嘅 140 蚊。
| 人 | 已俾共同開支 | 同意承擔份額 | 找數前結餘 |
|---|---|---|---|
| 子晴 | HK$360 | HK$140 | 收返 HK$220 |
| 志豪 | HK$300 | HK$140 | 收返 HK$160 |
| 雅雯 | HK$180 | HK$140 | 收返 HK$40 |
| 家俊 | HK$0 | HK$140 | 要俾 HK$140 |
| 穎欣 | HK$0 | HK$140 | 要俾 HK$140 |
| 俊傑 | HK$0 | HK$140 | 要俾 HK$140 |
5 筆轉帳可以找清:家俊俾子晴 140 蚊;穎欣俾子晴 80 蚊、俾志豪 60 蚊;俊傑俾志豪 100 蚊、俾雅雯 40 蚊。 之後人人都承擔咗 140 蚊共同購買。連埋禮物,家俊最終支出係 340 蚊,穎欣係 300 蚊。
屋企開派對點分錢會處理參加者變動同唔同分帳小組。呢個例子 6 個人同意分同一批購買,送嘅餸唔會暗中改咗條規則。
帶唔到就放返個名額
計劃有變,請盡快取消承諾,唔好個名仲喺度,件嘢卻唔會到。確認邊個接手、會帶咩,以及臨時補買嘅嘢有冇得報銷。
如果已經買咗大家同意夾嘅物品,就保留嗰筆真實開支。取消任務,唔代表從來冇俾過錢;有人答應補位,亦唔係多一張收據。帶嘢清單同實際開支紀錄,要分開更新。
常見問題
有咩免費聚餐帶餸登記 app?
SignUpGenius Basic 有免費嘅帶嘢認領名額,PerfectPotluck 有免費聚餐安排表。Donget 適合短嘅具名工作清單加共同開支,但冇按數量控制嘅名額。睇你要控制帶嘢數目,定只需要簡單共用清單。
訪客認領之前要開帳戶嗎?
PerfectPotluck 唔要求參加者開帳戶。SignUpGenius 通常可以用連結直接認領,但搞手可以設定成要有帳戶。睇實際邀請,唔好保證所有登記都唔使登入。
聚餐登記 app 會唔會發提醒?
SignUpGenius 指定日期嘅登記表,開啟設定後可以自動提醒,Slots Only 就唔得。PerfectPotluck 會喺活動前 2 日發電郵,但參加者要先提供電郵地址。Donget 冇自動任務提醒。
點避免幾個人帶同一道菜?
開具體認領名額,寫明需要幾份同幾人份量。寫明 1 份沙律,比一張任填食物清單清楚。計劃改咗就請人放返個名額,再搵人補位。
帶咗道菜,可唔可以少夾共同開支?
只可以喺大家事前同意嘅情況下咁做。自願帶嘅餸可以當禮物唔入本帳,同意咗嘅購買就另外報銷。認領一道菜,唔會自動產生開支或者抵銷夾錢份額。
Donget 有冇聚餐數量控制或者 RSVP?
冇,Donget 有共用任務同開支,唔係有數量名額嘅登記表或者 RSVP 頁。需要呢啲控制就揀登記工具。喺 Donget 寫清楚具體工作,並為每件事指定負責人。
用一班人真正需要嘅安排
要數份數就用名額,要分工就用短清單,講到錢就寫清約定。承諾有變要更新,實際購買同禮物分開記,先唔會張表填滿咗,最後到枱嘅餸卻唔係大家同意嗰餐。
免費下載 Donget,將聚餐分工同大家同意夾錢嘅購買放埋一齊。