Rechnungen teilen, ohne ein gemeinsames Konto zu haben

Du überweist die Miete, dein Partner oder deine Partnerin kauft Lebensmittel und bezahlt Strom und Internet. Das Geld kommt jeweils vom eigenen Konto, und dabei soll es bleiben. Nur lässt sich am Monatsende aus „Ich kaufe das Essen“ und „Ich bezahle die Wohnung“ noch nicht erkennen, ob beide den vereinbarten Anteil getragen haben.

Um Rechnungen ohne gemeinsames Konto zu teilen, legt ihr die gemeinsamen Käufe fest, erfasst die tatsächlichen Zahlenden und ordnet jedem Kauf die vereinbarten Anteile zu. Vergleicht zu einem verabredeten Zeitpunkt die gezahlten Summen mit diesen Anteilen und gleicht nur die Differenz aus. Private Einkäufe bleiben außerhalb dieser Abrechnung.

Getrennte Konten und gemeinsame Rechnungen sind zwei Entscheidungen

Das Konto, von dem eine Rechnung bezahlt wird, legt nicht fest, wer die Kosten trägt. Eine Person kann die ganze Rechnung von ihrem Konto bezahlen, während beide einen Beitrag dazu vereinbart haben. Die Aufstellung verbindet diese beiden Angaben: Wer hat bezahlt, und wer beteiligt sich in welcher Höhe?

Ihr müsst nicht jeden privaten Einkauf zur Haushaltssache machen. Dieser Ansatz richtet sich an Erwachsene, die gemeinsame Ausgaben mit ihren bestehenden Zahlungswegen organisieren möchten. Er wählt kein Konto aus, vergleicht keine Bankangebote und setzt nicht voraus, dass ihr eure Finanzen zusammenlegt.

Wenn ihr zunächst entscheiden möchtet, welche Kosten überhaupt zusammengehören, hilft der Beitrag zum Teilen von Ausgaben als Paar bei diesem größeren Gespräch.

Legt fest, was in eure gemeinsame Aufstellung gehört

Beginnt mit einer kurzen Liste: Miete, laufende Haushaltsrechnungen, gemeinsame Lebensmittel und Mahlzeiten, die ihr beide teilen wollt. Haltet auch fest, was privat bleibt, etwa einzelne Hobbys, Geschenke und getrennt gekaufte Mittagessen. Die Grenze zieht ihr selbst; sie sollte klar sein, bevor der Einkauf in der Liste steht.

Trennt bei einem gemischten Einkauf gemeinsame Artikel von privaten. Enthält der Kassenzettel Lebensmittel für beide und Pflegeprodukte für eine Person, verändert der ganze Betrag unter „Lebensmittel“ unbemerkt eure Vereinbarung. Erfasst nur den gemeinsamen Betrag und hebt den Beleg auf, damit ihr ihn prüfen könnt.

Ein hoher Preis macht einen Kauf nicht automatisch gemeinsam. Sprecht über ungewöhnliche Anschaffungen, bevor eine Person sie für beide bestellt.

Vereinbart die Anteile, bevor ihr die gezahlten Beträge vergleicht

Gleiche Anteile sind eine Möglichkeit, keine Folge getrennter Konten. Ihr könnt euch auch auf Prozente einigen oder unterschiedliche Arten von Käufen unterschiedlich aufteilen. Der Beitrag zum Teilen von Rechnungen bei unterschiedlichen Einkommen behandelt diese eigene Entscheidung.

Formuliert die Regel so, dass ihr sie anwenden könnt: „Diese vier Haushaltskategorien teilen wir diesen Monat gleich“ ist klarer als „Wir tragen beide genug bei“. Prozente müssen zusammen 100 % ergeben. Gehört ein Kauf nur einer Person, nehmt ihn nicht in die Rechnung auf, bloß damit die gezahlten Summen ähnlicher aussehen.

Eine hohe Rechnung bezahlt zu haben ist etwas anderes, als einen hohen Kostenanteil zu tragen. Gerade deshalb sind getrennte Spalten für Zahlung und Anteil hilfreich.

Ein Monatsbeispiel mit Kim und Alex

Kim und Alex teilen die folgenden Einkäufe zu gleichen Teilen. Kim bezahlt 1.200 € für die Wohnung und 120 € für ein gemeinsames Essen. Alex übernimmt 300 € für gemeinsame Lebensmittel und 180 € für laufende Haushaltsrechnungen. Alle vier Rechnungen sind bei den ursprünglichen Empfängern vollständig bezahlt; untereinander haben die beiden noch nichts erstattet.

Kim hat 1.320 € bezahlt und trägt einen Anteil von 900 €, bekommt also 420 € zurück. Alex hat 480 € bezahlt und trägt ebenfalls 900 €, muss also noch 420 € beitragen. Alex zahlt Kim 420 €. Eine Zahlung gleicht beide Salden aus: Aus +420 € und −420 € wird jeweils null.

Kim hat außerdem 40 € für persönliche Cafébesuche ausgegeben, Alex ein privates Geschenk für 60 € gekauft. Beides bleibt außerhalb der gemeinsamen 1.800 €. Der Ausgleich erstattet keinen dieser privaten Käufe.

Verschiedene Kategorien zu übernehmen war praktisch. Allein dadurch waren die Kosten aber noch nicht gleich verteilt: Alex’ Lebensmittel und Haushaltsrechnungen lagen deutlich unter Kims Wohnung und Essen. Erst die abschließenden 420 € erfüllen die Vereinbarung.

Prüft die Aufstellung, bevor Geld fließt

Wählt einen Zeitpunkt, an den ihr beide denkt, und betrachtet denselben Zeitraum. Prüft, ob jeder Eintrag beiden zugeordnet werden soll, die zahlende Person stimmt und eine bereits ausgeführte Überweisung nicht noch einmal als gemeinsame Ausgabe auftaucht.

Hätten Kim und Alex schon einen Teil der 420 € ausgeglichen, würde diese tatsächliche Zahlung den offenen Betrag verringern. Sie wird als Zahlung untereinander erfasst, nicht als fünfter Haushaltseinkauf. Eine Zahlungszusage ist umgekehrt noch keine ausgeführte Zahlung.

Monatliches Abrechnen kann für Haushaltskosten passen. Niemand muss aber einen unangenehm hohen Betrag vorstrecken, nur um auf diesen Termin zu warten. Vereinbart einen kürzeren Abstand oder eine Zahlung vor einem großen gemeinsamen Kauf, wenn das für beide besser funktioniert. Die Vereinbarung soll handhabbar sein, nicht bloß ordentlich im Kalender aussehen.

Wenn sich eine Rechnung oder eure Vereinbarung ändert

Erfasst jede tatsächliche Rechnung einmal. Ändert sich der Betrag, verwendet ihr den neuen Wert, statt die Summe des Vormonats zu kopieren. Ändern sich eure Anteile, legt ihr fest, ab wann die neue Regel gilt. So bekommen ältere Einträge nicht stillschweigend eine andere Bedeutung.

Beachtet auch die Organisation: An Ablesetermine zu denken oder eine Reparatur zu vereinbaren kostet Mühe, selbst wenn dabei kein Geld fließt. Besprecht, wer das übernimmt, statt ohne Absprache eine Gebühr in die Kostenliste einzutragen.

Fällt es schwer, den Restbetrag anzusprechen, reicht eine kurze Nachricht mit Zeitraum und Summe. Ohne unangenehme Gespräche abrechnen zeigt, wie daraus eine gewöhnliche Absprache werden kann.

So hilft Donget dabei

Tragt die gemeinsamen Käufe in eine Donget-Gruppe ein und wählt unter Bezahlt von die Person, die tatsächlich bezahlt hat. Für Kim und Alex passt Gleich. Mit Beträge, Anteile und Prozent lassen sich andere Vereinbarungen erfassen. Die Methoden zum Aufteilen einer Ausgabe erklären die Eingabe. Private Einkäufe lasst ihr einfach aus der Gruppe heraus.

Unter Begleichen seht ihr die verbleibende Zahlung. Bezahlt auf eurem üblichen Weg und erfasst sie anschließend mit Bezahlt. Donget verwahrt und überweist kein Geld. Wiederkehrende Ausgaben und Budgets gibt es nicht: Ihr fügt jede Rechnung selbst hinzu und entscheidet gemeinsam, was ihr ausgeben könnt. Die App hält eure Entscheidungen fest, sie wählt keine finanzielle Regelung für euch.

Häufige Fragen

Wie teilen wir Rechnungen ohne gemeinsames Konto?

Legt fest, welche Käufe gemeinsam sind, wer tatsächlich bezahlt hat und welche Anteile ihr vereinbart habt. Vergleicht bei einer regelmäßigen Abrechnung die gezahlten Beträge mit den Anteilen und überweist nur die Differenz auf eurem üblichen Weg.

Müssen wir mit getrennten Konten jede Rechnung halbieren?

Nein. Von welchem Konto bezahlt wird und wie ihr die Kosten verteilt, sind zwei verschiedene Entscheidungen. Gleiche Beträge, Prozente oder unterschiedliche Regeln je Einkauf sind möglich, wenn beide die Vereinbarung verstehen und akzeptieren.

Kann eine Person die Miete und die andere Lebensmittel bezahlen?

Ja, aber vergleicht die Summen. Die Kategorien gleichen sich nicht automatisch aus. Hat eine Person insgesamt mehr als ihren vereinbarten Anteil bezahlt, könnt ihr den Unterschied mit einer Zahlung untereinander ausgleichen.

Gehören private Einkäufe in die gemeinsame Abrechnung?

Lasst sie weg, sofern ihr nicht ausdrücklich vereinbart, einen bestimmten Kauf gemeinsam zu tragen. Bei einem gemischten Kassenzettel erfasst ihr nur den gemeinsamen Teil. So zahlt niemand versehentlich die privaten Artikel der anderen Person mit.

Wie oft sollten Paare gemeinsame Ausgaben abrechnen?

Wählt einen Abstand, der für beide machbar ist, und ändert ihn, wenn eine Person zu viel vorstrecken muss. Monatlich kann für Haushaltsrechnungen passen; bei laufenden kleinen Einkäufen kann ein kürzerer Abstand angenehmer sein.

Zieht Donget den Ausgleich ein oder überweist das Geld?

Nein. Donget erfasst gemeinsame Ausgaben und Zahlungen, verwahrt und bewegt aber kein Geld. Bezahlt auf eurem üblichen Weg und tragt die ausgeführte Zahlung anschließend mit Bezahlt ein.

Gemeinsame Kosten übersichtlich halten

Beschränkt die Aufstellung auf vereinbarte Käufe, tatsächliche Zahlende und klare Anteile. Vergleicht die Summen gemeinsam, gleicht den Restbetrag aus und erfasst die ausgeführte Zahlung. Eure privaten Konten können getrennt bleiben, während die gemeinsame Rechnung nachvollziehbar wird.

Lade Donget kostenlos herunter und halte die Rechnungen, die ihr teilt, in einer gemeinsamen Übersicht fest.