Fakturak nola banatu kontu komunik gabe

Zuk etxebizitzaren faktura ordaintzen duzu. Bikotekideak janaria erosi eta zerbitzuen fakturak kudeatzen ditu. Bakoitzaren kontutik ateratzen da dirua, nahi duzuen bezala. Baina hilaren amaieran «nik janaria erosten dut» eta «nik etxea ordaintzen dut» esateak ez du argitzen bakoitzak adostutako zatia estali duen.

Kontu komunik gabe fakturak banatzeko, adostu zer erosketa den partekatua, erregistratu benetako ordaintzailea eta esleitu biek onartutako zatiak. Adostutako berrikuspen-unean, alderatu ordaindutako guztizkoak eta bakoitzaren zatiak, eta ordaindu aldea bakarrik. Utzi erosketa pertsonalak erregistro partekatutik kanpo.

Kontu bereiziak eta faktura partekatuak erabaki desberdinak dira

Ordainketaren jatorriak ez du kostua nork partekatzen duen erabakitzen. Batek faktura osoa bere kontutik ordaindu dezake eta biek kostuan parte hartzea adostu. Erregistroak bi datuak lotzen ditu: benetako ordaintzailea eta adostutako parte-hartzaileak.

Ez duzu erosketa pertsonal bakoitza etxeko kontu bihurtu behar. Metodo hau egungo ordainketa-bideekin gastu partekatuak antolatu nahi dituzten helduentzat da. Ez du konturik aukeratzen, banku-produkturik alderatzen edo finantzak bateratzea eskatzen.

Oraindik zer kostu sartu erabakitzen ari bazarete, bikote gisa gastuak banatzeak elkarrizketa zabalagoa lantzen du.

Adostu zer sartzen den erregistroan

Hasi zerrenda laburrarekin: etxebizitza, zerbitzuak, janari partekatua eta biek onartutako otorduak. Zehaztu ondoren zer den pertsonala, adibidez norberaren zaletasunak, opariak eta bazkari bereiziak. Muga zuena da, baina argi egon behar du erosketa erregistroan agertu aurretik.

Erosketa mistoan, bereizi zati partekatua eta gauza pertsonalak. Tiketak janaria eta baten garbigarriak baditu, guztia janari partekatutzat sartzeak akordioa isilean aldatzen du. Erregistratu kopuru partekatua bakarrik, eta gorde tiketa egiaztatzeko.

Erosketa garestia izateak ez du partekatu bihurtzen. Hitz egin ezohiko gauzaz norbaitek bientzat erosteko konpromisoa hartu aurretik.

Aukeratu zatiak nork ordaindu duen alderatu aurretik

Zati berdinak aukera bat dira, ez kontu bereiziak edukitzearen ondorioa. Ehunekoak edo erosketa motaren araberako banaketak ados ditzakezue. Diru-sarrera desberdinekin fakturak banatzeak hautu bereizi hori lantzen du.

Idatzi aplikatzeko moduan: «Hil honetan lau etxeko kategoria hauek berdin banatuko ditugu» argiagoa da «biek nahikoa jartzen dugu» baino. Ehunekoak badira, %100 osatu behar dute. Erosketa pertsona bakarrarentzat bada, ez sartu ordaintzaileen guztizkoak orekatuta ager daitezen.

Faktura garestia ordaintzea ez da zati garestia edukitzea. Zutabe horiek bereizteak ematen dio balioa metodoari.

Adibidea: Nerearen eta Ikerren hilabetea

Nereak eta Ikerrek erosketak berdin banatzea adostu dute. Nereak 1.200 € ordaintzen ditu etxebizitzan eta 120 € elkarrekin egindako otorduan. Ikerrek 300 € janari partekatuan eta 180 € zerbitzuen fakturetan. Lau gastuak osorik ordainduta daude jatorrizko hartzaileei; ez diote oraindik elkarri ezer itzuli.

Nereak 1.320 € ordaindu ditu eta 900 €-ko zatia du: 420 € jaso behar ditu. Ikerrek 480 € ordaindu ditu eta 900 €-ko zatia du: 420 € zor ditu. Ikerrek 420 € ordaintzen dizkio Nereari. Ordainketa bakarrak bi saldoak ixten ditu: +420 € eta −420 € zero bihurtzen dira.

Nereak 40 € ere gastatu ditu kafe pertsonaletan eta Ikerrek 60 €-ko opari pertsonala erosi du. Erosketa horiek 1.800 €-ko guztizko partekatutik kanpo daude. Kitatzeak ez ditu itzultzen.

Kategoriak banatzea erosoa izan da. Kategoriak ez ziren berez banaketa berdina: Ikerren janariak eta fakturek Nerearen etxebizitzak eta otorduak baino askoz gutxiago osatzen zuten. Azken 420 €-ek akordioa betetzen dute.

Berrikusi erregistroa dirua mugitu aurretik

Aukeratu biek gogoratuko duzuen unea eta berrikusi epe bera. Egiaztatu sarrera bakoitza biena dela, ordaintzailea zuzena dela eta egindako transferentzia ez dela beste erosketa partekatutzat sartu.

Nereak eta Ikerrek 420 €-ren zati bat lehenago ordaindu balute, benetako ordainketak gainerakoa murriztuko luke. Elkarri egindako ordainketa gisa sartuko lukete, ez etxeko bosgarren erosketa bezala. Ordaintzeko promesa ez da egindako ordainketa.

Hileko berrikuspena aukera baliagarria da etxeko fakturetarako, baina inork ez du eroso aurreratu ezin duen kopurua mantendu behar data horri itxaroteko. Adostu epe laburragoa edo erosketa handia baino lehenagoko ekarpena, biei egokitzen bazaie. Helburua antolaketa eramangarria da, ez egutegi perfektua.

Faktura edo akordioa aldatzen denean

Erregistratu benetako faktura bakoitza behin. Kopurua aldatzen bada, erabili berria aurreko hilekoa kopiatu ordez. Zatiak aldatzen badira, aukeratu noiz hasten den, sarrera zaharrek isilean esanahi berria har ez dezaten.

Egin antolaketa-lana ere ikusgarri: kontagailuaren datak gogoratzea edo konponketa lotzea benetako ahalegina da dirua mugitu gabe ere. Eztabaidatu nork egingo duen, adostu gabeko tarifa gehitu ordez.

Geratzen den kopurua aipatzea deserosoa bada, nahikoa da epea eta zenbatekoa esaten dituen mezu laburra. Deserosotasunik gabe kitatzeak ohiko elkarrizketa bihurtzeko aukerak ematen ditu.

Hemen sartzen da Donget

Gehitu erosketa partekatuak Dongeteko talde bakarrera, Nork ordaindu duen benetan ordaindu duen pertsona jarrita. Aukeratu Berdin Nerearen eta Ikerren adibiderako; Zenbatekoak, Zatiak eta Ehunekoa beste akordioetarako dira. Gastuak banatzeko metodoek aukerak nola sartu azaltzen dute. Erosketa pertsonalak taldetik kanpo gera daitezke.

Kitatu zorrak aukerak geratzen den ordainketa erakusten du. Ordaindu ohiko bidetik eta ondoren erabili Ordainduta. Dongetek ez du dirua gordetzen edo mugitzen, ezta gastu errepikakorrik edo aurrekonturik ere: faktura bakoitza zuk gehitzen duzu eta elkarrekin zenbat gastatu erabakitzen duzue. Hautuak erregistratzen ditu, ez du finantza-antolaketa zuen ordez aukeratzen.

Ohiko galderak

Nola banatu fakturak kontu komunik gabe?

Adostu zer erosketa partekatzen den, erregistratu bakoitza nork ordaindu duen eta esleitu zatiak. Berrikustean, konpentsatu bakoitzak ordaindutakoa bere zati osoarekin, eta ordaindu aldea ohiko bidetik.

Kontu bereiziek faktura guztiak erdibitzea esan nahi dute?

Ez. Ordainketa-kontuak eta gastuen zatiak erabaki desberdinak dira. Kopuru berdinak, ehunekoak edo erosketaren araberako esleipenak ados ditzakezue, biek ulertu eta onartzen badituzte.

Batek etxebizitza eta besteak janaria ordain ditzake?

Bai, baina alderatu guztizkoak, kategoriak orekatzen direla onartu ordez. Batek guztira bere zatia baino gehiago ordaindu badu, elkarri egindako ordainketak aldea ixten du.

Erosketa pertsonalak erregistro partekatuan sartu behar dira?

Utzi kanpoan, biek erosketa jakina partekatua dela onartu ezean. Tiket mistoan sartu zati partekatua bakarrik, norberaren gauzak besteari nahi gabe ez kobratzeko.

Zenbatean behin kitatu behar ditu bikoteak gastuak?

Aukeratu biek kudea dezakezuen epea eta berrikusi batek gehiegi aurreratzen badu. Hilabetea egokia izan daiteke etxeko fakturetarako; epe laburragoa eguneroko erosketetarako.

Dongetek kitatze-dirua bildu edo bidaltzen du?

Ez. Dongetek gastuak eta ordainketak erregistratzen ditu; ez du dirua gorde edo mugitzen. Ordaindu elkarri ohiko bidetik eta jaso amaitutako ordainketa Ordainduta erabiliz.

Laburbilduz

Mugatu erregistro partekatua: erosketa adostuak, benetako ordaintzaileak eta zati argiak. Alderatu guztizkoak elkarrekin, ordaindu aldea eta erregistratu egindakoa. Kontu pertsonalak bereizita mantendu daitezke aritmetika partekatua ikusgai dagoen bitartean.

Deskargatu Donget doan eta gorde partekatzen dituzuen fakturak erregistro argi bakarrean.