Rafiki hataki kukulipa deni? Cha kufanya sasa, hatua kwa hatua

Uliuliza mara moja, kwa upole. Alisema “aah, bila shaka, nitakutumia leo usiku.” Hiyo ilikuwa wiki tatu zilizopita. Sasa kila ujumbe unaoandaa unasikika ama laini mno kufanya kazi ama mkali mno kutumwa, na kiasi hicho kimeanza kukaa kati yenu kwa namna ambayo hakikuwa hapo awali.

Huu ni wakati baada ya ombi la kwanza, na unahitaji mbinu tofauti na ombi la kwanza. Pitia kwa mpangilio: fanya kiasi kisipingike, uliza mara moja kwa maandishi ukitaja tarehe, pendekeza njia ndogo ya kulipa, kisha amua kwa makusudi kama hili ni deni au zawadi. Hali nyingi zinamalizika katika hatua ya pili au ya tatu. Zile zisizomalizika bado zinaishia vizuri kuliko ukimya.

Kwanza, tambua uko katika hali ipi

“Hajalipa” inabeba mambo manne tofauti, na kila moja linahitaji hatua tofauti:

• Amesahau. Kwa kawaida ndiyo inayotokea mara nyingi kuliko zote. Ujumbe wa pili ulio wazi unatatua.
• Hawezi kwa sasa. Pesa ni ngumu mwezi huu. Shinikizo linazidisha hali; njia ndogo inaiboresha.
• Anadhani kiasi si sahihi. Hakatai kulipa; anakataa kulipa hicho. Suluhisho ni orodha, si sauti.
• Hataki. Ni nadra, na kwa kawaida ndiyo pekee inayohusu urafiki wenyewe kweli.

Kwa kawaida huwezi kujua ni ipi ukiwa nje, na hilo ni sawa. Hatua zilizo hapa chini zinafanya kazi kwa zote nne, na kufikia mwisho wa hatua ya pili kwa kawaida utakuwa umejua.

Hatua ya 1 — Fanya kiasi kisipingike

Kabla ya kuuliza tena, hakikisha kiasi kinaweza kustahimili macho ya mashaka. Andika kila gharama, ilikuwa ya nini, tarehe, na jinsi ilivyogawanywa. “Ninakudai KSh 24,000” inakaribisha mjadala; “tiketi mbili za tamasha la muziki tarehe 14 Juni, KSh 12,000 kila moja” haikaribishi.

Hili linajalisha zaidi kwa hali ya tatu. Sehemu kubwa ya “hataki kulipa” kwa kweli ni “hakitambui kiasi”, nalo linayeyuka pale watu wote wawili wanapoangalia orodha ileile. Kama viasi viko kwenye rekodi ya pamoja ambayo rafiki anaweza kuifungua, ni bora zaidi — ombi linaacha kuwa neno lako dhidi ya kumbukumbu yake. Jinsi ya kufuatilia nani anakudai pesa inaweka rekodi hiyo.

Hatua ya 2 — Uliza mara moja zaidi, kwa maandishi, ukitaja tarehe

Ujumbe wa kwanza ulidhani amesahau. Wa pili unapaswa kuwa wa kirafiki vilevile na mahususi zaidi sana: kiasi, kilikuwa cha nini, tarehe, na njia ya kulipa.

• “Mambo — napanga hesabu za tamasha. Tiketi mbili zilikuwa KSh 24,000; unaweza kunitumia kufikia Ijumaa? Namba ileile ya M-Pesa kama zamani.”
• “Swali fupi kuhusu Juni: salio linaonyesha KSh 24,000 za tiketi mbili. Unaweza kulipa kufikia mwisho wa mwezi? Nipo tayari tuzigawe kama ni rahisi hivyo.”

Mambo mawili yanaufanya ufanye kazi. Tarehe inageuza “wakati fulani” kuwa kitu anachoweza kupanga. Maandishi yanamaanisha anaweza kulishughulikia akiwa tayari, bila kubanwa ana kwa ana. Kwa sauti ya ombi la kwanza kabisa, ona jinsi ya kumwomba rafiki pesa zako.

Hatua ya 3 — Pendekeza njia ndogo ya kulipa

Tarehe ikipita, jambo lenye manufaa zaidi unaloweza kufanya ni kufanya kulipa kuwe rahisi zaidi, si kupiga kelele zaidi. Hii ndiyo hatua inayotatua hali ya “hawezi kwa sasa”.

Tuseme unamdai rafiki yako Juma KSh 24,000 za tiketi mbili za tamasha. Njia mbili ambazo mara nyingi husogeza mambo:

Malipo ya awamu. Malipo manne ya KSh 6,000 katika siku nne zijazo za mshahara. Kila moja ni dogo kiasi cha kufanyika bila kufikiri.

Kufidia kwa gharama ya pamoja inayofuata. Mnasafiri tena pamoja mwezi ujao. Juma analipa KSh 9,000 za kwanza za manunuzi ya chakula ya pamoja, na KSh 9,000 hizo zinatolewa kwenye deni lake kwako. Salio linashuka hadi KSh 24,000 − KSh 9,000 = KSh 15,000, ambalo kisha linalipwa kwa malipo matatu ya KSh 5,000.

Njia zote mbili zinaweka kiasi kizima salama; zinabadilisha umbo lake tu. Kubalianeni kwa maandishi, na rekodi kila malipo yanapoingia ili kiasi kilichobaki kisiwe na swali kamwe. Gharama za matamasha na safari ndipo hasa salio kama hizi zinapolimbikizana — kugawana gharama za safari ya tamasha inaonyesha jinsi ya kuzimaliza kabla hazijafika huko.

Hatua ya 4 — Amua: deni au zawadi

Kama hakuna kilichosogea baada ya ombi la wazi la maandishi na pendekezo rahisi zaidi, acha kujirudia na ufanye uamuzi. Kuna chaguo mbili tu za kweli.

Libaki kama deni. Sema waziwazi kwamba bado linajalisha kwako na uache mlango wazi: “Hakuna haraka kuhusu muda, lakini nitahitaji zile KSh 24,000 wakati fulani — niambie kinachokufaa.” Kisha acha kutuma vikumbusho mfululizo. Salio halitoweki kwa sababu umeacha kulitaja.

Liachilie. Kwa viasi fulani, na urafiki fulani, pesa zina thamani ndogo kuliko uzito wa kuzifuatilia. Hilo ni chaguo halali, mradi ni chaguo kweli. Mwambie, au lifunge tu kichwani mwako — na usiliache lirudi baada ya miezi sita kama kinyongo.

Kama kiasi ni kikubwa kiasi kwamba unafikiria kukidai kisheria, hilo ni swali la kisheria linalotegemea sheria za nchi yako, na ni jambo tofauti kabisa na hatua hizi.

Usichopaswa kufanya

• Usimwanike kwenye gumzo la kikundi. Salio la pamoja ambalo kila mtu analiona halina upande. Kumtaja mtu mmoja mbele ya kikundi kunageuza malipo kuwa swali la heshima.
• Usipitie marafiki wenu wa pamoja. Kunaeneza tatizo na kuwaweka watu wengine katika hali ngumu.
• Usiache liingie kwenye kila kitu kingine. Ubaridi kuhusu mambo yasiyohusiana unamwambia unahesabu makosa bila kumpa chochote cha kushughulikia.

Zuia lisitokee tena

Suluhisho rahisi zaidi ni la kimfumo. Kwa rafiki anayepata shida kulipa, acha kumlipia kwanza — gawaneni papo hapo kwenye kaunta, au kila mtu alipe fungu lake moja kwa moja. Kwa vikundi, andikeni kila gharama inapotokea na mmalizane mwishoni mwa kila safari au kila mwezi, ili hakuna salio linalokua kiasi cha kuwa gumu. Jinsi ya kumaliza hesabu bila aibu inaeleza mdundo huo. Kama si deni moja lisilolipwa bali ni rafiki ambaye halipi kamwe kwa kitu chochote, hiyo ni tabia na si deni, na inahitaji mbinu tofauti.

Donget inaingia wapi

Haya yote ni rahisi zaidi kiasi kinapokaa mahali ambapo watu wote wawili wanaweza kukiona. Katika Donget, kila gharama katika kikundi inaonekana kwa wanachama wake, kwa hivyo hatua ya kwanza tayari imefanyika: Juma anaweza kufungua orodha ileile unayoiangalia. Kwenye Malipane, kila malipo yanayopendekezwa yana vitufe viwili. Amelipa inaweka alama kwamba yamefanyika. Kikumbusho inashiriki kadi yenye malipo hayo moja tu na kiungo cha kikundi — kupitia WhatsApp au programu yoyote mnayotumia — pamoja na maelezo yasiyo na upande kuhusu kumalizana, kwa hivyo ujumbe ni rekodi badala ya lalamiko. Malipo ya awamu yanaingizwa kwa Rekodi uhamisho, na salio lililobaki linasasishwa kwa nyinyi wawili kila mara.

Programu haihamishi pesa wala haimfuatilii mtu yeyote. Inaweka kiasi kilichokubaliwa na kinachoonekana, na hicho ndicho kinachofanya mazungumzo mengine yawe mafupi.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Unafanya nini rafiki asipokulipa pesa zako?

Fuata mpangilio: fanya kiasi kiwe wazi na kimeandikwa, uliza mara moja kwa maandishi ukitaja tarehe na njia ya kulipa, pendekeza njia ndogo kama malipo ya awamu, na kama hakuna kinachosonga, amua kwa makusudi kama utaendelea kuuliza au utaachilia.

Umkumbushe mara ngapi mtu unayemdai pesa?

Kwa kawaida vikumbusho viwili vilivyo wazi. Cha kwanza kinadhani amesahau; cha pili kinataja tarehe na kupendekeza njia rahisi zaidi ya kulipa. Baada ya hapo, badilisha mbinu badala ya kurudia ujumbe.

Je, nilizungumzie kwenye gumzo la kikundi?

Si kwa kumwanika mtu. Salio ambalo kila mtu analiona halina upande; kumtaja mtu mmoja mbele ya kikundi kunafanya kulipa kuwe kugumu zaidi, si rahisi zaidi.

Je, ni sawa kumruhusu rafiki alipe kwa awamu?

Ndiyo, na mara nyingi hilo linafungua mambo. Kubalianeni viasi na tarehe kwa maandishi na mrekodi kila malipo yanapoingia.

Itakuwaje akisema hadaiwi kiasi hicho?

Basi tatizo ni namba. Pitieni gharama pamoja, kipengele kwa kipengele, na mrekebishe kilichokosewa — kiasi mlichokubaliana ni rahisi zaidi kulipa.

Ni lini unapaswa kuachilia tu?

Wakati kukifuatilia kunagharimu zaidi ya kiasi chenyewe, au urafiki una thamani kubwa kuliko pesa. Ukiachilia, fanya hivyo kwa makusudi, na ubadilishe jinsi unavyogawana gharama na mtu huyo wakati ujao.

Kwa kifupi

Rafiki ambaye hajakulipa kwa kawaida amesahau, hawezi kwa sasa, au hakitambui kiasi — na kila moja kati ya hayo ina suluhisho lisilogharimu urafiki. Fanya kiasi kiwe wazi, uliza mara moja ukitaja tarehe, fanya kulipa kuwe rahisi, kisha uamue. Ukimya ndio chaguo pekee ambalo halifanyi kazi kamwe.

Pakua Donget bila malipo na uweke kila gharama ya pamoja kwenye orodha moja mnayoiona nyote wawili, ili kikumbusho kinachofuata kiwe mguso mmoja badala ya mazungumzo marefu.