Уртак бүләкне ничек бүләргә (һәм Яшерен Кыш Бабайны тыныч үткәрергә)

Уртак бүләкләр теориядә матур, ә практикада — логистик баш авыртуы. Бер кеше бүләкнең хакын алдан түли, аннары сигез кешедән өлешен куаларга тиеш була — яртысы оныта, берсе инде түләгәненә ант итә, ә оештыручы үзе сайламаган бүләк өчен дәшмичә чыгымга кала. Яшерен Кыш Бабай үз кыенлыгын өсти: беркем тулысынча тотмаган чыгым чиге.

Болай булырга тиеш түгел. Түбәндә уртак бүләкне ничек бүләргә — һәм Яшерен Кыш Бабайны ничек үткәрергә — икәне язылган, ул сезнең түләүсез икенче эшегезгә әйләнмәсен өчен.

Сатып алганчы бюджетны килешегез

Иң мөһим адым акча кузгалганчы була: һәр кешенең күпме салуын килешегез. Ачык, бер кешелек сумма ике классик проблеманы кисәтә — кешеләр көткәннән артып киткән бүләк, һәм кертемнәр чыгымны капламаган очрактагы уңайсыз бушлык.

• Бер уртак бүләк өчен максат бәясен кертем кертүчеләр санына бүлегез һәм санны барысына алдан әйтегез.
• Яшерен Кыш Бабай өчен ачык чыгым чиген куегыз һәм барысының баш кагып кына түгел, чыннан да килешүенә ышаныгыз.

Акчаны сарыф иткәнче санны хәл итегез. Алдан куелган бюджет — беркем ризасызланмый торган бюджет.

Кертемнәрне бер урында күзәтегез

Уртак бүләкләр гадәттә нәкъ шунда таркала: оештыручы исәпне башында яки буталчык чат агымында тота һәм кем түләгәнен югалта. Чишелеш — аны барысы күрә торган урынга кую.

Donget’та бүләккә Төркем төзегез, Чыгымны өстәгез һәм аны кертем кертүчеләр арасында тигез бүлегез — яки кайберләре күбрәк салса, өлеш буенча. Хәзер:

• Барысы бердәй Балансланмаларны күрә, шуңа күрә «мин җибәрдем бит» дигәне булмый.
• Оештыручы кем әле дә бурычлы икәнен бер караганда күрә.
• Кешеләр түләгәч, акыллы исәпләшү аны иң аз, иң чиста күчерүләрдә тота.

Оештыручы бурыч җыючы булудан туктый һәм уртак исемлектәге тагын бер исем була.

Яшерен Кыш Бабайны тигез үткәрү

Яшерен Кыш Бабай — чынлыкта ике мәсьәлә: исемнәрне бүлү һәм чыгымны гадел тоту. Бүлү — кызыклы өлеше. Чыгым — эшнең кыйшайган урыны: бер кеше чиктән күпкә артып китә, икенчесе онытып, соңгы минутта берәр нәрсә ала, ә «гадел» алмашу тигезсез тоела.

Уртак бюджет икенче яртысын хәл итә. Чик килешелгәч һәм күренеп торганда, барысы бер үк санга карап эшли. Әгәр төркемегез уртак үзәк бүләккә яки бәйрәмнең үзенә дә акча җыйса, аны шул ук Төркемдә үз аерым Чыгымы итеп, тигез бүлеп күзәтегез — шунда яннан килгән чыгымнар дәшмичә бер кешегә төшми.

Төрү кәгазен, открыткаларны һәм җибәрүне онытмагыз

Бүләкнең үзе сирәк кенә бөтен чыгым була. Төрү кәгазе, открытка, торт, кемдер ерак булса җибәрү — бу вак өстәмәләр җыела һәм диярлек һәрвакыт кибеттә булган кеше тарафыннан дәшмичә күтәрелә.

Аларны шул ук Төркемдә үз кечкенә чыгымнары итеп теркәгез. 320 сумлык төрү кәгазе өчен бу ваклану кебек тоела, ләкин принцип мөһим: һәр уртак чыгым керә, шунда соңгы бүлү чыннан да гадел була һәм беркем оештыру эшен субсидияләми.

Кыска тикшерү исемлеге

• Бер кешелек сумманы яки чыгым чиген башта килешегез.
• Бер Төркем төзегез һәм бүләкне Чыгым итеп өстәгез.
• Тигез (яки өлеш буенча) бүлегез һәм барысына Балансланмаларны күрсәтегез.
• Өстәмәләрне теркәгез — төрү кәгазе, открытка, җибәрү.
• Акыллы исәпләшү кертемнәрне иң аз түләү белән җыйсын.

Нәтиҗә

Уртак бүләк кемнеңдер көнен яктыртырга тиеш, оештыручының ял көнен күчерүләр куалау белән алырга тиеш түгел. Бюджетны алдан куегыз, аны барысы күрә торган урында күзәтегез, һәм җыюны кушымтага тапшырыгыз. Шунда борчылырга калган бердәнбер нәрсә — аңа чыннан да ошый торган нәрсәне сайлау.

Еш бирелә торган сораулар

Уртак бүләкнең чыгымын ничек гадел бүләргә?

Беркем сатып алганчы гомуми бюджетны килешегез, аны чыннан да кертем кертүчеләр санына бүлегез һәм бер кешелек санны ачык әйтегез. Барысы алдан кабул иткән санны җыю эш булганнан соң ачылган саннан күпкә җиңелрәк.

Кемдер тәкъдим ителгән сумманы түли алмаса нәрсә эшләргә?

Бер кешелек кертемне иң юмарт кеше тәкъдим иткән дәрәҗәдә түгел, ә бөтен төркем чыннан да күтәрә алырлык дәрәҗәдә куегыз. Күбрәк бирергә теләгән кеше шәхси өсти ала.

Төрү кәгазен, открытканы һәм җибәрүне кем түли?

Аларны бүләк белән бергә бүлегез. Алар чыгымның өлеше, ә сатып алырга һәм җибәрергә ирекле булган кеше аларны эш өстенә дәшмичә күтәрергә тиеш түгел.

Яшерен Кыш Бабайны ничек ялгышсыз үткәрергә?

Барысы килешкән чыгым чиген билгеләгез, исемнәрне беркем карый алмаслык итеп тартыгыз һәм бер ачык алмашу датасы куегыз. Проблемаларның күбесе исем тартудан түгел, ә томанлы бюджеттан килә.

Кешеләрне куаламыйча акчаны ничек җыярга?

Кертемнәрне барысы күрә торган уртак исемлектә тотыгыз. Кешеләр сездән сорамыйча түләгәннәрен тикшерә алганда, күбесе үзләре түли.

Киләсе зур уртак бүләкне оештырасызмы? Donget кушымтасын бушлай йөкләгез һәм барысы куалаусыз кертем кертсен. Бөтен бәйрәмне дә планлаштырасызмы? Чаралар битен карагыз.