Хамтын бэлгийн зардлыг хэрхэн хуваах вэ (мөн тайван Secret Santa зохион байгуулах нь)

Хамтын бэлэг онолын хувьд сайхан, практикт логистикийн толгойны өвчин. Нэг хүн бэлгийн үнийг урьдчилж төлөөд, дараа нь найман хүнээс хувийг нь хөөх хэрэгтэй болдог — тэдний тал нь мартдаг, нэг нь аль хэдийн төлсөн гэж тангараглаж, зохион байгуулагч нь өөрөө сонгоогүй бэлгийн төлөө чимээгүйхэн хохирдог. Secret Santa өөрийн гэсэн үрчлээ нэмдэг: хэн ч төдийлөн баримталдаггүй зарлагын дээд хязгаар.

Ийм байх албагүй. Хамтын бэлгийг хэрхэн хуваах — мөн Secret Santa-г хэрхэн зохион байгуулах — таны цалингүй хоёр дахь ажил болохгүйгээр.

Худалдаж авахаасаа өмнө төсвөө тохир

Хамгийн чухал ганц алхам мөнгө хөдлөхөөс өмнө болдог: хүн бүр хэдийг оруулахыг тохироорой. Тодорхой нэг хүнд ногдох дүн нь сонгодог хоёр асуудлаас сэргийлдэг — хүмүүсийн хүлээснээс хэтэрч томорсон бэлэг, мөн хандив нь зардлыг нөхөхгүй байх эвгүй завсар.

• Нэг хамтын бэлгийн хувьд зорилтот үнийг хандивлагчдын тоонд хуваагаад тоог нь бүгдэд урьдчилан хэлээрэй.
• Secret Santa-гийн хувьд зарлагын тодорхой дээд хязгаар тогтоож, бүгд зөвхөн толгой дохихгүй, үнэхээр зөвшөөрсөн эсэхийг шалгаарай.

Мөнгөө зарцуулахаасаа өмнө тоог шийд. Урьдчилан тогтоосон төсөв бол хэний ч гомдоодоггүй төсөв.

Хандивыг нэг газарт хөтөл

Хамтын бэлэг ихэвчлэн энд задардаг: зохион байгуулагч тооцоог толгойдоо эсвэл эмх замбараагүй чатад хөтөлж, хэн төлснөө алддаг. Засвар нь түүнийг бүгдийн харж чадах газарт тавих.

Donget дээр бэлэгт зориулж бүлэг үүсгээд, зардлыг нэмж, хандивлагчдын дунд тэгш хувааж, эсвэл зарим нь илүү оруулж байгаа бол хувь ногдлоор хуваа. Одоо:

1. Бүгд ижил үлдэгдлийг харна, тиймээс «би илгээсэн гэдэгт итгэлтэй байна» гэж байхгүй.
2. Зохион байгуулагч хэн одоо ч өртэйг нэг харцаар харна.
3. Хүмүүс төлөхөд ухаалаг тооцоо түүнийг хамгийн цөөн, цэвэрхэн шилжүүлэгт байлгана.

Зохион байгуулагч өр цуглуулагч байхаа больж, хамтын жагсаалт дахь бас нэг нэр болно, ингэснээр хэн ч найзаасаа мөнгөө нэхсэн мессеж явуулах шаардлагагүй.

Тайван Secret Santa зохион байгуулах нь

Secret Santa бол үнэндээ хоёр асуудал: нэр хуваарилах, зарлагыг шударга байлгах. Хуваарилалт нь хөгжилтэй хэсэг. Зарлага нь хазайдаг газар — нэг нь хязгаараас хальж, нөгөө нь мартаад сүүлийн мөчид ямар нэг юм шүүрч авдаг, «шударга» солилцоо нь тэнцвэргүй санагддаг.

Хамтын төсөв хоёр дахь хагасыг засна. Хязгаар нь тохирсон бөгөөд харагдаж байвал бүгд ижил тоо руу ажиллана. Хэрэв танай бүлэг хамтын гол бэлэг эсвэл үдэшлэг өөрөө мөнгө нэгтгэдэг бол түүнийг ижил бүлэгт өөрийн зардал болгож, тэгш хувааж хөтөл, ингэснээр хажуугийн зардал чимээгүйхэн нэг хүн дээр буухгүй.

Боодол, карт, хүргэлтийг бүү март

Бэлэг өөрөө бүтэн зардал байх нь ховор. Боодол, карт, бялуу, хэн нэгэн хол байвал хүргэлт — эдгээр жижиг нэмэлт нь хуримтлагдаж, дэлгүүрт байсан хүн дээр бараг үргэлж чимээгүйхэн шингэдэг.

Тэдгээрийг ижил бүлэгт өөрсдийнх нь жижиг зардал болгож бүртгэ. 8,000₮-ийн боодлын цаасны төлөө нарийн төвөгтэй санагдана, гэхдээ зарчим нь чухал: хамтын зардал бүр орох тул эцсийн хуваалт үнэхээр шударга байх бөгөөд хэн ч захиргааны ажлыг санхүүжүүлж дуусахгүй.

Богино шалгах хуудас

1. Нэг хүнд ногдох дүн эсвэл зарлагын хязгаарыг эхлээд тохир.
2. Нэг бүлэг үүсгээд бэлгийг зардал болгож нэм.
3. Тэгш (эсвэл хувь ногдлоор) хувааж, бүгдэд үлдэгдлийг харуул.
4. Нэмэлтүүдийг бүртгэ — боодол, карт, хүргэлт.
5. Ухаалаг тооцоогоор хандивыг хамгийн цөөн төлбөрөөр цуглуул.

Товчхондоо

Хамтын бэлэг хэн нэгний өдрийг сайхан болгох ёстой болохоос зохион байгуулагчийн амралтын өдрийг шилжүүлэг хөөхөд зарцуулуулах ёсгүй. Төсвөө урьдчилж тогтоо, түүнийг бүгдийн харж чадах газарт хөтөл, цуглуулгыг аппаар хийлгэ. Тэгвэл санаа зовох цорын ганц зүйл нь тэдэнд үнэхээр таалагдах юмыг сонгох л үлдэнэ.

Түгээмэл асуултууд

Хамтын бэлгийн зардлыг хэрхэн шударгаар хуваах вэ?

Хэн нэгэн худалдаж авахаас өмнө нийт төсвөө тохирч, үнэхээр мөнгө хаяж байгаа хүний тоонд хуваагаад, нэг хүнд ногдох тоог чангаар хэлээрэй. Урьдчилан бүгдийн зөвшөөрсөн тоог дараа нь илчилсэн тооноос хамаагүй амархан цуглуулдаг.

Хэн нэгэнд санал болгосон дүн боломжгүй бол яах вэ?

Нэг хүний хандивыг хамгийн өгөөмөр хүний санал болгосон түвшинд биш, бүхэл бүлгийн үнэхээр даах чадах түвшинд тогтоо. Илүү өгөхийг хүссэн хүн хувиараа нэмж болно — бүлгийн чатад хэн ч үгүй гэж хэлэх шаардлагагүй.

Боодол, картын мөнгө, хүргэлтийн төлбөрийг хэн төлөх вэ?

Тэдгээрийг бэлэгтэй хамт хуваа. Тэдгээр нь зардлын нэг хэсэг бөгөөд ажлыг нь хийхээс гадна тэднийг чимээгүйхэн даах ёсгүй хүн бол худалдан авч, илгээхээр сайн дурын үндсэн дээр гарсан хүн.

Secret Santa-г буруу болгохгүйгээр яаж зохион байгуулах вэ?

Бүгдийн зөвшөөрсөн зарлагын дээд хязгаарыг тогтоож, хэн ч харж чадахгүй байдлаар нэр сугалж, солилцох нэг тодорхой өдрийг тавь. Secret Santa-гийн ихэнх асуудал сугалаанаас биш, тодорхойгүй төсвөөс үүсдэг.

Хүмүүсийг хөөхгүйгээр мөнгийг яаж цуглуулах вэ?

Хандивыг бүгдийн харж чадах хамтын жагсаалтад байлга. Хүмүүс төлсөн эсэхээ танаас асуулгүй шалгаж чаддаг болмогц ихэнх нь өөрсдөө төлдөг бөгөөд та хоёр дахь мессеж хэзээ ч илгээх шаардлагагүй.

Дараагийн том хамтын бэлгийг зохион байгуулж байна уу? Donget-ийг үнэгүй татаад бүгдийг хөөцөлдөлгүйгээр мөнгө хаяулаарай. Бүхэл үдэшлэг ч бас төлөвлөж байна уу? Арга хэмжээний хэрэглээний хуудас-ыг үзээрэй.