ગ્રૂપ ગિફ્ટનો ખર્ચ કેવી રીતે વહેંચવો (અને સીક્રેટ સાન્ટા માથાના દુખાવા વગર કેવી રીતે ચલાવવું)
વહેંચાયેલા તોહફામાં બધા પૈસા ભેગા કરી રહ્યા છે, કે સીક્રેટ સાન્ટાની વ્યવસ્થા તમારા માથે છે? ન્યાયી હિસ્સો નક્કી કરવાની, કોણે આપ્યું એ ટ્રૅક કરવાની અને કોઈની પાછળ દોડ્યા વગર ખર્ચ વહેંચવાની રીત.
ગ્રૂપ ગિફ્ટ સાંભળવામાં મીઠું લાગે છે અને નિભાવવામાં માથાનો દુખાવો બની જાય છે. એક વ્યક્તિ આખા પૈસા પોતાના ખિસ્સામાંથી લગાવી દે છે, પછી આઠ જણ પાસેથી એમનો હિસ્સો માગતી ફરે છે — અડધા ભૂલી ચૂક્યા હોય છે, એક સોગંદ ખાય છે કે એણે તો આપી દીધું હતું, અને વ્યવસ્થા કરનાર એવા તોહફા પર ચૂપચાપ ખોટમાં રહી જાય છે જે એણે પસંદ પણ કર્યું નહોતું. સીક્રેટ સાન્ટાની પોતાની અલગ ગૂંચ છે: એ ખર્ચ મર્યાદા જેના પર કોઈ બરાબર ટકતું જ નથી.
એવું થવું જરૂરી નથી. ગ્રૂપ ગિફ્ટનો ખર્ચ વહેંચવાની — અને સીક્રેટ સાન્ટા ચલાવવાની — રીત આ રહી, એને પોતાની બિન-પગારી બીજી નોકરી બનાવ્યા વગર.
ખરીદતાં પહેલાં બજેટ નક્કી કરો
સૌથી અગત્યનું પગલું ત્યારે ભરાય છે જ્યારે હજી કોઈ પૈસો હાલ્યો જ નથી: નક્કી કરી લો કે દરેક વ્યક્તિ કેટલા નાખી રહી છે. વ્યક્તિદીઠ એક ચોખ્ખી રકમ બે જાણીતી મુસીબતો રોકી દે છે — એ તોહફું જે લોકોની અપેક્ષા કરતાં ઘણું મોંઘું થઈ જાય છે, અને એ અજુગતી ખોટ જ્યારે ભેગા થયેલા પૈસા ખર્ચ સુધી પહોંચતા જ નથી.
- એક વહેંચાયેલા તોહફા માટે, નક્કી કિંમતને પૈસા ભેગા કરનારાઓની સંખ્યાથી ભાગો અને આંકડો પહેલેથી બધાને કહી દો.
- સીક્રેટ સાન્ટા માટે, એક ચોખ્ખી ખર્ચ મર્યાદા રાખો અને ખાતરી કરો કે બધા એના પર સાચે જ રાજી છે, ફક્ત હામાં માથું નથી હલાવી રહ્યા.
પૈસા ખર્ચતાં પહેલાં આંકડો નક્કી કરી લો. પહેલેથી નક્કી બજેટ પર કોઈ નારાજ થતું નથી.
બધાનો હિસ્સો એક જ જગ્યાએ ટ્રૅક કરો
ગ્રૂપ ગિફ્ટ સામાન્ય રીતે અહીં જ વિખેરાય છે: વ્યવસ્થા કરનાર હિસાબ પોતાના મગજમાં કે વિખરાયેલી ચૅટમાં રાખે છે, અને ભૂલી જાય છે કે કોણે આપ્યું. ઇલાજ એ છે કે હિસાબ ત્યાં રખાય જ્યાં બધા જોઈ શકે.
તોહફા માટે Donget માં એક ગ્રૂપ બનાવો, ખર્ચ ઉમેરો, અને એને પૈસા ભેગા કરનારાઓમાં સમાન વહેંચી દો — અથવા ગુણક થી, જો કેટલાક લોકો બાકીના કરતાં વધુ નાખી રહ્યા હોય. હવે:
- બધાને એક જ બૅલેન્સ દેખાય છે, એટલે «મને પાકું યાદ છે મેં મોકલ્યું હતું» વાળી વાત જ બચતી નથી.
- વ્યવસ્થા કરનાર એક નજરમાં જોઈ લે છે કે હજી કોના પર બાકી છે.
- જ્યારે લોકો આપે છે, ત્યારે સ્માર્ટ હિસાબ પતાવો એને સૌથી ઓછા અને સૌથી ચોખ્ખા ટ્રાન્સફરમાં સમેટી દે છે.
વ્યવસ્થા કરનાર ઉઘરાણી કરનાર રહેતો નથી — એ પણ બસ એક વહેંચાયેલી યાદીમાં લખાયેલું એક નામ બની જાય છે.
સીક્રેટ સાન્ટાને સહેલું કેવી રીતે રાખવું
સીક્રેટ સાન્ટા ખરેખર બે અલગ સમસ્યાઓ છે: નામ વહેંચવાં અને ખર્ચને ન્યાયી રાખવો. નામ વહેંચવાં એ મજાનો ભાગ છે. ખર્ચવાળો ભાગ એ છે જ્યાં વાત બગડે છે — કોઈ મર્યાદાથી ઘણું આગળ નીકળી જાય છે, કોઈ ભૂલીને છેલ્લી ઘડીએ ગમે તે ઉપાડી લાવે છે, અને «સરખી» અદલાબદલી એકતરફી લાગવા લાગે છે.
વહેંચાયેલું બજેટ બીજી અડધી સમસ્યા ઉકેલી દે છે. મર્યાદા નક્કી હોય અને બધાને દેખાતી હોય, તો બધા એક જ આંકડા પર કામ કરતા હોય છે. તમારું ગ્રૂપ કોઈ વહેંચાયેલા મોટા તોહફા કે પાર્ટી માટે પણ પૈસા ભેગા કરતું હોય, તો એને એ જ ગ્રૂપમાં પોતાના અલગ ખર્ચ તરીકે નોંધો, સરખા ભાગે વહેંચીને — જેથી કિનારીના આ ખર્ચ ચૂપચાપ કોઈ એકના માથે ન આવી જાય.
રૅપિંગ, કાર્ડ અને ડિલિવરી ભૂલશો નહીં
તોહફું એકલું આખો ખર્ચ ભાગ્યે જ હોય છે. રૅપિંગ પેપર, એક કાર્ડ, કેક, અને કોઈ દૂર હોય તો કુરિયર — આ નાની-નાની વસ્તુઓ જોડાતી જાય છે અને લગભગ હંમેશાં ચૂપચાપ એની જ ખિસ્સામાંથી જાય છે જે એ વખતે દુકાને ઊભો હતો.
આમને એ જ ગ્રૂપમાં પોતાના નાના-નાના ખર્ચ તરીકે નોંધો. ₹100 ના રૅપિંગ પેપર માટે આ જરૂર કરતાં વધુ બારીકી લાગે છે, પણ સિદ્ધાંત મહત્ત્વનો છે: દરેક વહેંચાયેલો ખર્ચ અંદર જાય, તો જ છેલ્લી વહેંચણી સાચે જ ન્યાયી હોય છે અને વ્યવસ્થાની કિંમત કોઈ એક પર પડતી નથી.
ઝટપટ ચેકલિસ્ટ
- વ્યક્તિદીઠ રકમ કે ખર્ચ મર્યાદા પહેલાં નક્કી કરો.
- એક ગ્રૂપ બનાવો અને તોહફાને ખર્ચ તરીકે ઉમેરો.
- સમાન (કે ગુણક) વહેંચો અને બૅલેન્સ બધાને દેખાવા દો.
- વધારાની વસ્તુઓ નોંધો — રૅપિંગ, કાર્ડ, ડિલિવરી.
- સ્માર્ટ હિસાબ પતાવો ને સૌથી ઓછી ચુકવણીઓમાં પૈસા ભેગા કરવા દો.
સાર
ગ્રૂપ ગિફ્ટથી કોઈનો દિવસ બનવો જોઈએ, વ્યવસ્થા કરનારનું વીકએન્ડ ટ્રાન્સફર પાછળ દોડતાં જવું ન જોઈએ. બજેટ પહેલાં નક્કી કરો, એને એવી જગ્યાએ ટ્રૅક કરો જ્યાં બધા જોઈ શકે, અને ભેગું કરવાનું કામ ઍપ પર છોડી દો. પછી વિચારવાનું બસ એક જ બચે છે — એવું કંઈક પસંદ કરવું જે એમને સાચે જ ગમે.
વારંવાર પુછાતા પ્રશ્નો
ગ્રૂપ ગિફ્ટનો ખર્ચ ન્યાયી રીતે કેવી રીતે વહેંચવો?
કોઈ ખરીદી શરૂ કરે એ પહેલાં કુલ બજેટ નક્કી કરો, એને ખરેખર પૈસા ભેગા કરનારા લોકોમાં વહેંચો, અને વ્યક્તિદીઠ રકમ ખુલ્લેઆમ કહી દો.
કોઈ સૂચવેલી રકમ ન આપી શકે તો શું?
વ્યક્તિદીઠ હિસ્સો એ સ્તરે રાખો જે આખું ગ્રૂપ સાચે જ ઉપાડી શકે. જે વધુ આપવા માગે તે અલગથી ઉપર આપી શકે.
રૅપિંગ, કાર્ડ અને ડિલિવરીના પૈસા કોણ આપે છે?
એ પણ તોહફા સાથે જ વહેંચાય છે. આ પણ ખર્ચનો ભાગ છે, અને એ ચૂપચાપ વ્યવસ્થા કરનારના ખિસ્સામાંથી ન જવા જોઈએ.
સીક્રેટ સાન્ટા ગડબડ વગર કેવી રીતે ચલાવવું?
એવી ખર્ચ મર્યાદા નક્કી કરો જેના પર બધા રાજી હોય, નામ એવી રીતે કાઢો કે કોઈ ડોકિયું ન કરી શકે, અને અદલાબદલીની એક ચોખ્ખી તારીખ રાખો.
પાછળ દોડ્યા વગર પૈસા કેવી રીતે ભેગા કરવા?
બધાનો હિસ્સો એવી વહેંચાયેલી યાદીમાં રાખો જે દરેક જોઈ શકે. મોટા ભાગના લોકો પછી જાતે જ આપી દે છે.
આગલું મોટું ગ્રૂપ ગિફ્ટ તમે સંભાળી રહ્યા છો? Donget મફત ડાઉનલોડ કરો અને બધાને પાછળ દોડ્યા વગર હિસ્સો નાખવા દો. આખી પાર્ટીની પણ યોજના છે? ઇવેન્ટ્સના ઉપયોગના કિસ્સા જુઓ.
