Sut i rannu anrheg grŵp (a chynnal Siôn Corn Cudd di-straen)

Mae anrhegion grŵp yn hyfryd mewn theori ac yn gur pen logistaidd yn ymarferol. Mae un person yn talu am yr anrheg ymlaen llaw, yna’n gorfod erlid wyth o bobl am eu cyfran — mae hanner ohonynt yn anghofio, mae un yn taeru ei fod wedi talu’n barod, ac mae’r trefnydd yn colli arian yn dawel ar anrheg na ddewisodd hyd yn oed. Mae Siôn Corn Cudd yn ychwanegu ei grych ei hun: terfyn gwario nad oes neb yn glynu ato’n iawn.

Nid oes rhaid iddo fod felly. Dyma sut i rannu anrheg grŵp — a chynnal Siôn Corn Cudd — heb iddo ddod yn ail swydd ddi-dâl i chi.

Cytunwch ar y gyllideb cyn prynu

Mae’r cam pwysicaf oll yn digwydd cyn i unrhyw arian symud: cytuno beth mae pob person yn ei roi i mewn. Mae swm clir fesul person yn atal y ddwy broblem glasurol — yr anrheg sy’n chwyddo heibio i’r hyn roedd pobl yn ei ddisgwyl, a’r bwlch lletchwith pan nad yw’r cyfraniadau’n talu am y gost.

• Ar gyfer un anrheg grŵp, rhannwch y pris targed â nifer y cyfranwyr a dywedwch y rhif wrth bawb o’r dechrau.
• Ar gyfer Siôn Corn Cudd, gosodwch derfyn gwario clir a gwnewch yn siŵr bod pawb yn cytuno iddo mewn gwirionedd, nid dim ond yn nodio.

Penderfynwch ar y rhif cyn gwario’r arian. Mae cyllideb a osodwyd ymlaen llaw yn gyllideb nad oes neb yn ei drwgdeimlo.

Olrheiniwch gyfraniadau mewn un lle

Dyma lle mae anrhegion grŵp fel arfer yn chwalu: mae’r trefnydd yn cadw’r cyfrif yn ei ben neu mewn edefyn sgwrs blêr, ac yn colli trac ar bwy sydd wedi talu. Yr ateb yw ei roi rywle y gall pawb ei weld.

Crëwch grŵp yn Donget ar gyfer yr anrheg, ychwanegwch y draul, a’i rhannu’n gyfartal ymysg y cyfranwyr — neu yn ôl cyfrannau os yw rhai pobl yn cyfrannu mwy nag eraill. Nawr:

• Mae pawb yn gweld yr un balansau, felly nid oes “rwy’n siŵr fy mod i wedi’i anfon”.
• Gall y trefnydd weld ar un olwg pwy sy’n dal i fod â dyled.
• Pan mae pobl yn talu, mae setlo clyfar yn ei gadw i’r trosglwyddiadau lleiaf a glanaf.

Mae’r trefnydd yn peidio â bod yn gasglwr dyledion ac yn dod yn enw arall ar restr a rennir.

Cynnal Siôn Corn Cudd llyfn

Dwy broblem yw Siôn Corn Cudd mewn gwirionedd: neilltuo enwau a chadw’r gwario’n deg. Y neilltuo yw’r rhan hwyliog. Y gwario yw lle mae’n mynd o chwith — mae un person yn saethu heibio i’r terfyn, mae un arall yn anghofio ac yn cipio rhywbeth ar y funud olaf, ac mae’r cyfnewid “teg” yn teimlo’n anwastad.

Mae cyllideb a rennir yn trwsio’r ail hanner. Gyda’r terfyn wedi’i gytuno ac yn weladwy, mae pawb yn gweithio i’r un rhif. Os yw eich grŵp hefyd yn cronni arian ar gyfer anrheg ganolog a rennir neu’r parti ei hun, olrheiniwch hwnnw fel ei draul ei hun yn yr un grŵp, wedi’i rhannu’n gyfartal, fel nad yw’r costau ochr yn glanio’n dawel ar un person.

Peidiwch ag anghofio’r lapio, y cardiau a’r cludo

Anaml y mae’r anrheg ei hun yn gyfan gwbl y gost. Papur lapio, cerdyn, y gacen, y cludo os yw rhywun ymhell i ffwrdd — mae’r ychwanegion bach hyn yn cronni ac fel arfer yn cael eu hamsugno’n dawel gan bwy bynnag oedd yn digwydd bod yn y siop.

Cofnodwch nhw fel eu treuliau bach eu hunain yn yr un grŵp. Mae’n teimlo’n ffwdanus am £4 o bapur lapio, ond mae’r egwyddor yn cyfrif: mae pob cost a rennir yn mynd i mewn, felly mae’r rhaniad terfynol yn wirioneddol deg ac nid oes neb yn sybsideiddio’r gwaith gweinyddol.

Rhestr wirio gyflym

• Cytunwch ar y swm fesul person neu’r terfyn gwario yn gyntaf.
• Crëwch un grŵp ac ychwanegwch yr anrheg fel traul.
• Rhannwch yn gyfartal (neu yn ôl cyfrannau) a gadewch i bawb weld y balansau.
• Cofnodwch yr ychwanegion — lapio, cerdyn, cludo.
• Gadewch i setlo clyfar gasglu’r cyfraniadau yn y nifer lleiaf o daliadau.

Y casgliad

Dylai anrheg grŵp wneud diwrnod rhywun, nid costio ei benwythnos i’r trefnydd yn erlid trosglwyddiadau. Gosodwch y gyllideb o’r dechrau, olrheiniwch hi rywle y gall pawb ei gweld, a gadewch i’r ap drin y casglu. Yna’r unig beth ar ôl i boeni amdano yw dewis rhywbeth y byddan nhw wir yn ei hoffi.

Cwestiynau cyffredin

Sut ydych chi’n rhannu cost anrheg grŵp yn deg?

Cytunwch ar y gyllideb gyfan cyn i neb brynu, rhannwch hi â nifer y bobl sy’n cyfrannu mewn gwirionedd, a dywedwch y ffigur fesul person yn uchel. Mae rhif y cytunodd pawb iddo ymlaen llaw yn llawer haws ei gasglu nag un a ddatgelir wedyn.

Beth os na all rhywun fforddio’r swm a awgrymir?

Gosodwch y cyfraniad fesul person ar y lefel y gall y grŵp cyfan ei rheoli’n wirioneddol, nid ar yr hyn mae’r person mwyaf hael yn ei awgrymu. Gall unrhyw un sydd eisiau rhoi mwy ychwanegu’n breifat — ni ddylai neb orfod dweud na mewn sgwrs grŵp.

Pwy sy’n talu am y papur lapio, y cerdyn a’r cludo?

Rhannwch nhw gyda’r anrheg. Maen nhw’n rhan o’r gost, ac ni ddylai’r person a wirfoddolodd i brynu a phostio’r peth eu hamsugno’n dawel ar ben gwneud y gwaith.

Sut ydych chi’n cynnal Siôn Corn Cudd heb iddo fynd o chwith?

Gosodwch derfyn gwario y mae pawb yn cytuno arno, tynnwch enwau mewn ffordd na all neb sbecian arni, a gosodwch un dyddiad cyfnewid clir. Daw’r rhan fwyaf o broblemau Siôn Corn Cudd o gyllideb aneglur, nid o’r tynnu.

Sut ydych chi’n casglu arian heb erlid pobl?

Cadwch y cyfraniadau mewn rhestr a rennir y gall pawb ei gweld. Unwaith y gall pobl wirio a ydynt wedi talu heb ofyn i chi, mae’r rhan fwyaf ohonynt yn talu ar eu pen eu hunain, ac nid oes rhaid i chi anfon ail neges byth.

Yn trefnu’r anrheg grŵp fawr nesaf? Lawrlwythwch Donget am ddim a gadewch i bawb gyfrannu heb yr erlid. Yn cynllunio parti cyfan hefyd? Gweler achosion defnydd digwyddiadau.