ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനത്തിന്റെ ചെലവ് എങ്ങനെ പങ്കിടാം (സീക്രട്ട് സാന്റ തലവേദനയില്ലാതെ എങ്ങനെ നടത്താം)
പങ്കിട്ട സമ്മാനത്തിന് എല്ലാവരും പണം ഇടുന്നുണ്ടോ, അതോ സീക്രട്ട് സാന്റയുടെ ചുമതല നിങ്ങളുടെ തലയിലാണോ? നീതിയുള്ള വിഹിതം നിശ്ചയിക്കാനും ആര് തന്നെന്ന് രേഖപ്പെടുത്താനും ആരുടെയും പിന്നാലെ നടക്കാതെ ചെലവ് പങ്കിടാനുമുള്ള വഴി.
ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനം കേൾക്കാൻ ഭംഗിയാണ്, നടത്താൻ തലവേദനയും. ഒരാൾ മുഴുവൻ പണവും സ്വന്തം കീശയിൽനിന്ന് ഇടുന്നു, പിന്നെ എട്ടുപേരോട് അവരുടെ വിഹിതം ചോദിച്ചു നടക്കുന്നു — പകുതിപ്പേർ മറന്നിട്ടുണ്ടാകും, ഒരാൾ താൻ കൊടുത്തതാണെന്ന് ആണയിടും, സംഘാടകൻ താൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുകപോലും ചെയ്യാത്ത സമ്മാനത്തിൽ നിശ്ശബ്ദമായി നഷ്ടത്തിലാകും. സീക്രട്ട് സാന്റയ്ക്ക് അതിന്റേതായ കുരുക്കുണ്ട്: ആരും ശരിക്കും പാലിക്കാത്ത ആ ചെലവ് പരിധി.
അങ്ങനെ ആകേണ്ടതില്ല. ഇതിനെ ശമ്പളമില്ലാത്ത രണ്ടാം ജോലിയാക്കാതെ ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനത്തിന്റെ ചെലവ് പങ്കിടാനുള്ള — സീക്രട്ട് സാന്റ നടത്താനുള്ള — വഴി ഇതാ.
വാങ്ങുംമുൻപ് ബജറ്റ് നിശ്ചയിക്കുക
ഏറ്റവും പ്രധാന ചുവട് വെക്കുന്നത് ഒരു രൂപപോലും അനങ്ങുംമുൻപാണ്: ആര് എത്ര ഇടുന്നു എന്ന് തീരുമാനിക്കുക. ആളൊന്നിന് വ്യക്തമായ ഒരു തുക രണ്ട് പരിചിത കുഴപ്പങ്ങളെ തടയുന്നു — ആളുകൾ പ്രതീക്ഷിച്ചതിലും വളരെ വിലകൂടിയതായി മാറുന്ന സമ്മാനം, പിരിഞ്ഞ പണം ചെലവിലേക്ക് എത്താതെ വരുമ്പോഴുള്ള അസ്വസ്ഥമായ കുറവ്.
- ഒരു പങ്കിട്ട സമ്മാനത്തിന്, നിശ്ചയിച്ച വിലയെ പണം ഇടുന്നവരുടെ എണ്ണംകൊണ്ട് ഹരിച്ച് ആ അക്കം നേരത്തേ എല്ലാവരോടും പറയുക.
- സീക്രട്ട് സാന്റയ്ക്ക്, വ്യക്തമായ ഒരു ചെലവ് പരിധി വെച്ച് എല്ലാവരും അതിനോട് ശരിക്കും യോജിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക — വെറുതെ തലയാട്ടുകയല്ല.
പണം ചെലവാക്കുംമുൻപ് അക്കം ഉറപ്പിക്കുക. നേരത്തേ ഉറപ്പിച്ച ബജറ്റിൽ ആരും പിണങ്ങാറില്ല.
എല്ലാവരുടെയും വിഹിതം ഒരിടത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുക
ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനം സാധാരണ ഇവിടെയാണ് ചിതറുന്നത്: സംഘാടകൻ കണക്ക് സ്വന്തം തലയിലോ ചിതറിയ ചാറ്റിലോ വെച്ച് ആര് തന്നു എന്ന് മറക്കുന്നു. പരിഹാരം — കണക്ക് എല്ലാവർക്കും കാണാവുന്നിടത്ത് വെക്കുക.
സമ്മാനത്തിനായി Donget-ൽ ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കുക, ചെലവ് ചേർക്കുക, പണം ഇടുന്നവരുടെ ഇടയിൽ തുല്യം ആയി പങ്കിടുക — ചിലർ മറ്റുള്ളവരെക്കാൾ കൂടുതൽ ഇടുന്നെങ്കിൽ മൾട്ടിപ്ലയർ കൊണ്ട്. ഇപ്പോൾ:
- എല്ലാവർക്കും ഒരേ ബാലൻസുകൾ കാണാം, അതിനാൽ «ഞാൻ അയച്ചത് ഉറപ്പാണ്» എന്ന വാദംതന്നെ ബാക്കിയാവുന്നില്ല.
- ഇനിയും ആരുടെ പക്കൽ ബാക്കിയുണ്ടെന്ന് സംഘാടകൻ ഒറ്റനോട്ടത്തിൽ കാണുന്നു.
- ആളുകൾ കൊടുക്കുമ്പോൾ, മിടുക്കുള്ള കണക്ക് തീർക്കുക അതിനെ ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ, ഏറ്റവും വൃത്തിയുള്ള ട്രാൻസ്ഫറുകളാക്കി ചുരുക്കുന്നു.
സംഘാടകൻ പിരിവുകാരനായി അവശേഷിക്കുന്നില്ല — അയാളും പങ്കിട്ട പട്ടികയിലെ ഒരു പേര് മാത്രമാകുന്നു.
സീക്രട്ട് സാന്റയെ എളുപ്പമായി നിലനിർത്തുന്നത് എങ്ങനെ
സീക്രട്ട് സാന്റ ശരിക്കും രണ്ട് വ്യത്യസ്ത പ്രശ്നങ്ങളാണ്: പേരുകൾ വീതിക്കൽ, ചെലവ് നീതിയുള്ളതായി നിർത്തൽ. പേരുവീതിക്കലാണ് രസകരമായ ഭാഗം. ചെലവിന്റെ ഭാഗത്താണ് കാര്യം കുഴയുന്നത് — ഒരാൾ പരിധിക്കപ്പുറം പോകുന്നു, ഒരാൾ മറന്ന് അവസാന നിമിഷം എന്തെങ്കിലും എടുത്തുകൊണ്ടുവരുന്നു, «തുല്യമായ» കൈമാറ്റം ഏകപക്ഷീയമായി തോന്നിത്തുടങ്ങുന്നു.
പങ്കിട്ട ബജറ്റ് രണ്ടാമത്തെ പകുതി പ്രശ്നം തീർക്കുന്നു. പരിധി ഉറപ്പിച്ച് എല്ലാവർക്കും കാണുന്നുണ്ടെങ്കിൽ, എല്ലാവരും ഒരേ അക്കത്തിൽ പണിയെടുക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ഗ്രൂപ്പ് ഏതെങ്കിലും പങ്കിട്ട വലിയ സമ്മാനത്തിനോ പാർട്ടിക്കോ കൂടി പണം ഇടുന്നെങ്കിൽ, അത് അതേ ഗ്രൂപ്പിൽ വേറൊരു ചെലവായി തുല്യമായി പങ്കിട്ട് എഴുതുക — ഈ അരികിലെ ചെലവുകൾ നിശ്ശബ്ദമായി ഒരാളുടെ തലയിൽ വീഴാതിരിക്കാൻ.
റാപ്പിങ്, കാർഡ്, ഡെലിവറി മറക്കരുത്
സമ്മാനം മാത്രം മുഴുവൻ ചെലവാകുന്നത് അപൂർവം. റാപ്പിങ് പേപ്പർ, ഒരു കാർഡ്, കേക്ക്, ആരെങ്കിലും ദൂരെയാണെങ്കിൽ കൊറിയർ — ഈ ചെറുതുകൾ കൂടിക്കൂടി വരുന്നു, ഏതാണ്ട് എപ്പോഴും അപ്പോൾ കടയിൽ നിന്നയാളുടെ കീശയിൽനിന്നുതന്നെ നിശ്ശബ്ദമായി പോകുന്നു.
ഇവയെ അതേ ഗ്രൂപ്പിൽ ചെറിയ ചെലവുകളായി എഴുതുക. ₹100-ന്റെ റാപ്പിങ് പേപ്പറിന് ഇത് അമിതമായി തോന്നും, പക്ഷേ തത്ത്വം പ്രധാനമാണ്: ഓരോ പങ്കിട്ട ചെലവും അകത്ത് പോയാലേ അവസാന പങ്കിടൽ ശരിക്കും നീതിയുള്ളതാകൂ, സംഘാടനത്തിന്റെ വില ഒരാളുടെ മേൽ വീഴാതിരിക്കൂ.
പെട്ടെന്നൊരു പട്ടിക
- ആൾക്കൂലിയോ ചെലവ് പരിധിയോ ആദ്യം നിശ്ചയിക്കുക.
- ഒരു ഗ്രൂപ്പ് ഉണ്ടാക്കി സമ്മാനം ചെലവായി ചേർക്കുക.
- തുല്യം (അല്ലെങ്കിൽ മൾട്ടിപ്ലയർ) ആയി പങ്കിട്ട് ബാലൻസ് എല്ലാവർക്കും കാണിക്കുക.
- അധികമുള്ളവ എഴുതുക — റാപ്പിങ്, കാർഡ്, ഡെലിവറി.
- മിടുക്കുള്ള കണക്ക് തീർക്കുക ഏറ്റവും കുറഞ്ഞ പണമടയ്ക്കലുകളിൽ പണം പിരിക്കട്ടെ.
ചുരുക്കത്തിൽ
ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനം ആരുടെയെങ്കിലും ദിവസം നന്നാക്കണം, സംഘാടകന്റെ വാരാന്ത്യം ട്രാൻസ്ഫറിനു പിന്നാലെ ഓടിത്തീരരുത്. ബജറ്റ് ആദ്യം ഉറപ്പിക്കുക, എല്ലാവർക്കും കാണാവുന്നിടത്ത് രേഖപ്പെടുത്തുക, പിരിവിന്റെ പണി ആപ്പിന് വിടുക. പിന്നെ ആലോചിക്കാൻ ഒന്നേ ബാക്കിയുള്ളൂ — അവർക്ക് ശരിക്കും ഇഷ്ടപ്പെടുന്ന എന്തെങ്കിലും തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനത്തിന്റെ ചെലവ് നീതിയോടെ എങ്ങനെ പങ്കിടാം?
ആരും വാങ്ങൽ തുടങ്ങുംമുൻപ് ആകെ ബജറ്റ് നിശ്ചയിക്കുക, പണം ഇടുന്നവരുടെ ഇടയിൽ പങ്കിടുക, ആൾക്കൂലി തുറന്നു പറയുക.
നിർദേശിച്ച തുക ആർക്കെങ്കിലും കൊടുക്കാനാവാതെ വന്നാൽ?
ആൾക്കൂലി ഗ്രൂപ്പ് മുഴുവൻ താങ്ങാവുന്ന നിലയിൽ വെക്കുക. കൂടുതൽ കൊടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നവർക്ക് വേറെ മുകളിൽ കൊടുക്കാം.
റാപ്പിങ്, കാർഡ്, ഡെലിവറി എന്നിവയുടെ പണം ആര് കൊടുക്കും?
അതും സമ്മാനത്തോടൊപ്പം പങ്കിടപ്പെടുന്നു. ഇവയും ചെലവിന്റെ ഭാഗമാണ്, നിശ്ശബ്ദമായി സംഘാടകന്റെ കീശയിൽനിന്ന് പോകരുത്.
സീക്രട്ട് സാന്റ കുഴപ്പമില്ലാതെ എങ്ങനെ നടത്താം?
എല്ലാവരും സമ്മതിക്കുന്ന ചെലവ് പരിധി വെക്കുക, ആരും ഒളിഞ്ഞുനോക്കാനാവാത്ത വിധം പേരുകൾ എടുക്കുക, കൈമാറ്റത്തിന് വ്യക്തമായ തീയതി വെക്കുക.
പിന്നാലെ നടക്കാതെ പണം എങ്ങനെ പിരിക്കാം?
എല്ലാവരുടെയും വിഹിതം എല്ലാവർക്കും കാണാവുന്ന പങ്കിട്ട പട്ടികയിൽ വെക്കുക. മിക്കവരും അപ്പോൾ തനിയേ കൊടുക്കും.
അടുത്ത വലിയ ഗ്രൂപ്പ് സമ്മാനം നിങ്ങളാണോ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നത്? Donget സൗജന്യമായി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യൂ, എല്ലാവരും പിന്നാലെ നടക്കാതെതന്നെ വിഹിതം ഇടട്ടെ. മുഴുവൻ പാർട്ടിയും ആസൂത്രണത്തിലുണ്ടോ? ഇവന്റുകളുടെ ഉപയോഗ സന്ദർഭങ്ങൾ കാണുക.
