朋友共用待辦清單 app：邊個做、點交接同點找數

清單寫咗「搵人拎鎖匙」，4 個人都睇過，每個都以為另一個會做。共用待辦 app 要記低實際責任先有用，唔係收集一堆希望有人做到嘅事。要知道邊個接咗手、會交到咩結果，同做唔到時點通知大家。

揀一個朋友真係會睇嘅共用清單，為每件共同工作指定負責人同清楚交接。主要係時間問題，就用有日期同提醒嘅工具；涉及買嘢，就用任務加開支紀錄。剔咗任務只代表做完，唔代表有人已經還錢，亦唔應該代替一次明確嘅責任交棒。

共用清單唔可以淨係有方格

最簡單又有用嘅紀錄，係工作、負責人，同點先算完成。有需要先加時間，將而家嘅約定放喺一個地方。

邊個帶咩清單適合分配帶嘢；共用執行李清單會分開私人物品，同有人代大家帶嘅裝備。普通任務清單就處理中間啲工作：拎房間鎖匙、確認租借安排，或者買約定嘅物資。

朋友共用清單工具比較

呢個比較按 2026 年 10 月 23 日核對嘅官方資料整理，係按條件作選擇，唔係我哋親身測試過嘅排名。

用開嘅工具可能已經夠。如果需要路線、訂位或者行程，旅行策劃 app 比較會講嗰啲需要；一張待辦清單本身唔等於完整旅行計劃。

Microsoft To Do：熟悉嘅日期清單

Microsoft 嘅共用說明介紹用邀請連結分享清單，同將工作派畀已經加入嘅人。時間安排說明包括到期日、提醒同重複任務。

朋友已有私人 Microsoft 帳戶，又想某件事喺指定日子出現，呢種方法就相符。Microsoft 確認私人帳戶使用係免費。

**取捨：**加入要 Microsoft 帳戶。唔好假設工作帳戶同私人帳戶行為完全一樣，亦唔好假設重複工作會自動輪流換負責人。買嘢要用揀好嘅開支記錄，完成任務加一句價錢，仍然未計到點還錢。

Todoist：共用專案，一件事一個負責人

Todoist 嘅親友協作說明包括私人專案、邀請、留言同分派，免費 Beginner 都有協作。價目頁列明 Beginner 包任務提醒，自訂提醒就係 Pro 功能之一。

Todoist 刻意每個任務只派一個人。想有一個清楚嘅負責人，呢點可以有用。幾個朋友一齊做嘅事，官方建議拆子任務或者建立獨立副本。

**取捨：**睇清計劃限額，唔好預設私人專案適合任何大細嘅組。共用專案參加者睇到任務、留言同附件，亦可以修改內容，私人詳情唔好放入去。冇帳戶嘅朋友會收到邀請，去建立免費帳戶。

Donget：共同工作旁邊記實際開支

Donget 群組有 錢銀 同 任務。用 加任務，再用 邊個攞？ 將工作交畀一個或者幾個人。留做 開放，就可以由朋友揀 認領。呢啲係真正負責做嗰件事嘅人，唔係淨係將人名寫咗喺標題。

任務叫 共同小食，完成後可以見到 喺 共同小食 用咗錢？。自行揀 加開支，先開啟只預填標題嘅開支表；買嘢嘅人要輸入金額，核對付款人、分帳朋友同分法。拎鎖匙冇花錢，就唔需要加開支。

**取捨：**Donget 冇任務到期日、自動任務提醒或者重複任務，亦唔提供訂位、地圖或者行程。當共同工作加分帳本適合計劃時用，唔好預期佢係自動排程系統。

交接方法講到明

用清單之前，先約定有人做唔到時點放返件工作。話畀全組知仲欠咩，再問替補嗰人肯唔肯；淨係刪個名，可能令重要工作變咗冇人做。

多人一齊做，要講邊個確認完成。「拎凳」旁邊有 2 個名，應該係雙方同意合作，唔係兩個都以為對方搞掂。工作有變，就更新而家張清單，唔好幾個地方留住唔同指示。

旅行計劃範本可以保留大方向。揀一個地方寫低任務而家由邊個負責，核對時先唔使周圍翻舊訊息同舊版本。

桌遊下午：剔咗任務唔代表俾咗錢

子晴、志豪、雅雯同家俊約埋玩一個下午，同意平均分共同開支。子晴俾活動室 840 蚊，志豪俾共同小食 480 蚊，雅雯俾紙枱布 120 蚊。家俊帶自己嘅桌遊免費借大家玩，之後拎返屋企；冇租金、冇轉移擁有權，亦唔會抵銷佢份夾錢。

共同總額係 1,440 蚊，所以每人承擔 360 蚊。

雅雯俾子晴 240 蚊。家俊俾子晴 240 蚊，再俾志豪 120 蚊。 呢 3 筆轉帳找清共同購買。子晴最後支出係 840 蚊減 480 蚊，志豪係 480 蚊減 120 蚊，雅雯係 120 蚊加 240 蚊，家俊係 360 蚊，即 每人 360 蚊。

將小食任務標記完成，只記低工作發生咗，唔會記低呢 3 次還錢，更唔會令 app 轉錢。屋企派對開支指南講點樣喺買之前先同意共同購買。

私人準備唔好放入全組清單

「執我自己條充電線」同「拎全組租嘅器材」，唔需要同樣嘅可見範圍。私人準備分開，張共用清單先會顯示其他人等緊完成嘅工作。

Donget 嘅 我嘅任務 入面，私人 分區只畀建立嗰個人睇，亦唔計入群組進度。呢度講嘅係任務可見範圍，唔係私人開支模式。有真正共同購買，仍然要核對後先加去群組錢銀記錄。

常見問題

共用清單點先對朋友有用？

人人要知清單喺邊、每件事邊個負責，同點先叫完成。揀大家真係會睇嘅工具，再約定計劃有變時點放返工作或者交接。

有咩共用待辦 app 有免費選擇？

Microsoft To Do 用私人 Microsoft 帳戶免費，Todoist Beginner 有私人專案協作同任務提醒。Donget 嘅共用任務同開支都免費。計劃限額同付費附加功能，要對返你哋需要。

朋友加入共用清單要有帳戶嗎？

Microsoft To Do 要用 Microsoft 帳戶加入。Todoist 會邀請冇帳戶嘅人開免費帳戶。未靠清單安排共同工作之前，先確認人人點加入。

一個任務可唔可以幾個人負責？

Donget 支援同一共用任務有多個負責人。Todoist 每件事派一個人，多人合作就建議子任務或者獨立副本。用邊個都要講清邊個負責交接同確認完成。

完成任務會自動加開支嗎？

唔會，Donget 完成流程可以提供加開支選項，表格只預填任務標題。金額要自己輸入，亦要核對付款人、參加者同分法。冇花錢嘅工作唔需要開支。

Donget 有任務提醒或者到期日嗎？

冇，Donget 冇任務到期日或者自動任務提醒。一定需要就揀日期工具，或者另外約定點溝通時間。Donget 適合共同責任同購買紀錄，唔係自動排程。

揀一個大家真係會睇嘅地方

時間有問題就要日期同提醒，冇人負責就要明確分派，涉及買嘢就要開支記錄。約定交接，私人準備分開。真正有用嘅清單，應該反映邊個真係會做。

免費下載 Donget，將朋友共同分工同買嘢記喺同一群組。