朋友旅行計劃範本：分工、訂位同旅費
複製一班朋友嘅旅行計劃表，記清決定、負責人同開支。預算唔當已付款，訂金、尾數同自選活動分開核對。
一個朋友搵到住宿，另一個提議去博物館，大家仲未同意預算，「不如我訂咗先？」已經彈出嚟。幾段對話都有好主意，卻冇一份清楚嘅決定記錄。要訂之前，需要分清而家係提議、已經同意，定真係有人獲准買。
用同一份旅行計劃表記低決定、負責人同開支，每筆真正付咗嘅錢另外一行。訂位前夾好預算同參加者，為每件工作指定實際負責人。預計價錢留喺預算，未有人埋單之前唔好放入還錢計算；有興趣嘅回覆，亦唔應該自動當成批准花錢。
複製呢份朋友旅行計劃表
呢份係頁面內可以複製嘅計劃範本，唔係可下載嘅試算表，亦唔係自動計數機。將表格貼去共用筆記、文件或者工作表，填返橫線，保留一個人人搵到嘅版本。
先記決定。「提議咗」同「同意咗」要分開寫，唔好將一句興奮嘅回覆當成俾人去花錢嘅批准。
| 決定 | 大家同意嘅答案或者而家嘅提議 | 負責確認嘅人 |
|---|---|---|
| 參加者同可能日期 | — | — |
| 目的地同住宿需要 | — | — |
| 總預算同包啲咩 | — | — |
| 共同開支同自選活動 | — | — |
| 訂位批准同改計劃時點傾 | — | — |
之後為實際工作搵負責人。交接應該描述睇到嘅結果，唔好淨係寫「搞掂交通」。時間欄只係一般文字協調。
| 工作 | 負責人 | 點先算完成 | 時間或者交接 |
|---|---|---|---|
| 確認住宿 | — | 參加者睇到已同意嘅訂位資料 | — |
| 安排交通 | — | 大家知同意咗點去 | — |
| 協調共同食物 | — | 買嘢嘅人有清單同分帳名單 | — |
| 檢查共用裝備 | — | 缺少嘅物品有人負責 | — |
最後保留預算表。估價幫人決定去唔去，唔會直接建立欠款。「已俾幾多」用嚟對返實際購買紀錄，唔係另外再加一次嘅開支。
| 計劃項目 | 預計價錢 | 選擇參加嘅人 | 提議付款人 | 已俾幾多 |
|---|---|---|---|---|
| 住宿 | — | — | — | — |
| 共同交通 | — | — | — | — |
| 共同食物 | — | — | — | — |
| 自選活動 | — | — | — | — |
訂位之前填好決定
一齊同意日期、大概預算同住宿需要。朋友旅行點樣計劃詳細講決定次序，呢張表就用嚟保留答案。
唔包嘅嘢都要睇得到：博物館可以自選，私人買嘢可以自己俾，某晚去餐廳亦可以另外約定。未有逐樣講清「全部」包括咩，就唔好寫「全部包晒」。
訂位密碼等敏感資料，放喺適合、只供需要嘅旅伴取得嘅地方。共用計劃可以寫資料放喺邊，唔使將私人詳情公開畀每個可能收到副本嘅人。
每件工作指定一個負責人同交接
先問人哋願唔願意接責任，寫明真正負責嗰個，唔係淨係幫任務改個整齊標題。搵選擇嗰個，同最後做獲批購買嗰個，可以係唔同人，呢點都要記低。
大家帶嘅裝備可以用共用執行李清單協調。負責人可以搵幫手，但冇人名嘅一行，仍然係未計劃好。唔好預設餘下工作全部歸搞手。
預算、承諾同付款分開
假設住宿預計 7,200 蚊，呢個估價屬於預算表。子晴付咗 1,800 蚊訂金，先記已俾 1,800 蚊；之後俾 5,400 蚊尾數，再記嗰次付款。住宿成本係 1,800 蚊 + 5,400 蚊 = 7,200 蚊，唔係兩次付款之外，再加多筆 7,200 蚊訂位總額。
活動提議都一樣。行程上有一個選項，唔代表已經花咗錢；唔去嗰人亦唔應該意外落入分嗰筆錢嘅名單。
訂位前先講改計劃時點討論。退出旅行點傾會分清收返嘅錢、退唔返嘅訂位，同未來可以避免嘅開支。範本本身唔會代你哋作呢個決定。
填好嘅例子：4 個朋友同一項自選活動
子晴、志豪、雅雯同家俊同意平均分住宿、交通同餸菜。只有志豪同家俊去博物館。以下係假設嘅實際購買，唔包括私人開支。
| 已付款項目 | 付款人 | 金額 | 分帳嘅人 |
|---|---|---|---|
| 住宿訂金 | 子晴 | HK$1,800 | 全部 4 人 |
| 住宿尾數 | 子晴 | HK$5,400 | 全部 4 人 |
| 交通 | 志豪 | HK$1,200 | 全部 4 人 |
| 餸菜 | 雅雯 | HK$960 | 全部 4 人 |
| 自選博物館 | 家俊 | HK$480 | 志豪同家俊 |
| 合計 | HK$9,840 |
共同部分係 9,360 蚊：7,200 蚊 + 1,200 蚊 + 960 蚊，除以 4，每人 2,340 蚊。志豪同家俊各自再承擔 240 蚊博物館份額，所以兩人各係 2,580 蚊。子晴同雅雯嘅份額就維持 2,340 蚊。
計清實際份額同還款
每個人已經俾咗嘅錢，減去自己應承擔嗰份。正數代表要收返錢，負數代表仲要俾。
| 人 | 已俾 | 份額 | 已俾減份額 |
|---|---|---|---|
| 子晴 | HK$7,200 | HK$2,340 | +HK$4,860 |
| 志豪 | HK$1,200 | HK$2,580 | −HK$1,380 |
| 雅雯 | HK$960 | HK$2,340 | −HK$1,380 |
| 家俊 | HK$480 | HK$2,580 | −HK$2,100 |
| 合計 | HK$9,840 | HK$9,840 | HK$0 |
志豪俾子晴 1,380 蚊，雅雯俾子晴 1,380 蚊，家俊俾子晴 2,100 蚊。 子晴收返 4,860 蚊。3 個人各有未俾清嘅結餘，所以 3 筆付款係最少。博物館唔會報銷兩次：家俊已俾嘅 480 蚊，已經計入佢嘅淨結餘。
幾時保留文件，幾時加本帳
如果大家一直有妥善更新文件，計數又應付得到，就繼續用。你哋可以按自己鍾意嘅形式，放行程決定、連結同解釋。
試算表分帳本同呢份計劃範本係兩種工具。前者按每行實際開支計結餘，上面嘅空白表格冇公式。加本帳，唔等於要丟棄仍然好用嘅行程文件。
如果旅行策劃 app 已經足夠處理共同開支，未必需要第二份紀錄。Wanderlog 同 Splitwise 比較會講策劃同分帳功能點樣重疊。揀一個地方作準，唔好同時維持幾個互相唔啱數嘅總額。
喺 Donget 記同意咗嘅工作同已付款
群組嘅 任務 同 錢銀 放埋一齊。用 加任務 → 邊個攞？ 將 共同餸菜 交畀雅雯。揀 標記為完成 後，再自行揀 喺 共同餸菜 用咗錢？ → 加開支，只會預填標題。雅雯要輸入 960 蚊，核對付款人同全部 4 個分帳朋友，再揀 平均。
博物館只記志豪同家俊。去 結算 核對，喺其他地方真係還咗錢，先用 已俾；Donget 唔轉錢。行程同時間繼續留喺計劃文件，任務冇日期或者自動提醒，估價亦唔會自己變開支。
常見問題
一班人旅行計劃表應該包括咩？
同意咗嘅日期、旅伴、預算、住宿需要、共同同自選開支、每件工作嘅負責人，同實際付款都要記。提議同決定要分清，估價同已付嘅錢亦要分開。
可以將呢份範本放去 Google Sheets 嗎？
可以將頁面表格複製去工作表、文件或者共用筆記，再改版面。呢份係計劃範本，唔包括可下載活頁簿或者自動公式。
訂金同之後嘅尾數點記？
每筆真正俾咗先記一次。1,800 蚊訂金加 5,400 蚊尾數，即 7,200 蚊住宿；唔好再另外加一筆 7,200 蚊總價。
只有部分朋友參加嘅活動點分？
訂之前另外寫明邊個參加，只由同意去嗰班人分嗰次購買。唔好將佢混入其餘所有人都要分嘅共同總額。
旅行分帳用試算表幾時已經夠？
大家有更新、公式符合約定分法，而且人人睇到核對，就可能夠。之後即使揀另一個分帳本，好用嘅行程文件都可以保留。
Donget 會唔會自動將預計開支變成真實開支？
唔會，完成任務後可以揀加開支，表格只預填標題，付款人仍然要輸入金額同核對付款人、參加者及分法。獨立計劃文件入面嘅估價仍然只係估價。
保留一份大家信得過嘅計劃
好用嘅範本會記低大家同意咗咩、邊個負責，同邊啲錢真係俾咗。保留呢啲分別，開支用一份作準，先唔使每次安排第二日，都重新砌返前一日發生咩事。
免費下載 Donget，將旅程同意咗嘅分工同已付款開支放埋一齊。
