Airbnb oder Ferienhaus mit Freunden aufteilen, wenn Zimmer und Nächte nicht gleich sind

Sechs von euch haben eine Finca auf Mallorca für vier Nächte gefunden. Zwei sind ein Paar und wollen das Zimmer mit eigenem Bad, eine kann nur die ersten beiden Nächte, und die Karte einer einzigen Person hat bei der Buchung die ganzen 2.200 € getragen. Jetzt muss jemand sagen, was jeder schuldet – und „einfach durch sechs teilen“ ist gleich dreifach falsch.

Die Lösung ist keine Formel. Es ist eine Einheit und eine Reihenfolge: Personennächte zählen, nicht Köpfe; jeden Zimmeraufschlag vereinbaren, bevor jemand auspackt; dann die Person, die gebucht hat, in einer Runde zurückzahlen statt in sechs tröpfelnden Überweisungen.

Die Einheit ist die Personennacht, nicht der Kopf

Eine Ferienunterkunft wird pro Nacht für das ganze Haus bezahlt. Wer zwei von vier Nächten da war, hat halb so viel Haus-Zeit genutzt wie jemand, der die ganze Reise geblieben ist. „Gleich“ sollte also heißen: gleich pro anwesender Nacht, nicht gleich pro Name auf der Buchung.

Gesamtmiete ÷ Gesamtzahl der Personennächte ergibt einen Preis pro Personennacht; den multiplizierst du mit den Nächten jeder Person zurück. Wer früher abreist, zahlt genau den Bruchteil, den er da war, und alle anderen zahlen etwas mehr als Gesamtsumme ÷ Köpfe, um das aufzufangen – das ist der Sinn der Sache, kein Rundungsfehler.

Das gilt nur, wenn der Teilaufenthalt wirklich ein Teilaufenthalt war. Ein leer gehaltenes Bett ist trotzdem ein gebuchtes Bett; hätte Hannahs Zimmer an eine siebte Freundin gehen können, ist das ein Gespräch für vor der Buchung, nicht für danach.

Die Zimmer bepreisen, bevor jemand auspackt

Das Zimmer mit Bad und Balkon und die Kammer neben dem Heizungskeller sind nicht dasselbe Produkt, und so zu tun, als wären sie es, ist der Grund, warum die Kammer vier Tage lang still vor sich hin grollt.

Vereinbart den Aufschlag als eine Gesamtzahl – „das Zimmer mit Bad ist über die Reise 140 € mehr wert“ – und zieht diesen Betrag bei allen anderen im Verhältnis ihrer Personennächte ab. Der Aufschlag finanziert den Rabatt, die Gesamtsumme des Hauses ändert sich also nicht. Macht es einmal, am Anfang, und knüpft es ans Zimmer, nicht an die Personen: Wer am Ende die Aussicht hat, zahlt für die Aussicht.

Wie viel? Keine Zahl gilt für jedes Haus. Fang bei dem Betrag an, mit dem du im schlechtesten Zimmer zufrieden wärst, und justiere, bis niemand mehr zuckt. Wer die Zimmer strukturierter bewerten will: Die Methode aus Miete aufteilen, wenn die Zimmer ungleich sind lässt sich direkt übertragen – Monate gegen Nächte tauschen.

Paare: pro Person oder pro Zimmer?

Zwei Konventionen gibt es. Pro Person: Ein Paar sind zwei Menschen, die jede Nacht zwei Personennächte verbrauchen, also zahlen sie zwei Anteile. Pro Zimmer: Jedes Schlafzimmer zahlt ein gleiches Stück, und das Paar halbiert seins – günstiger fürs Paar, teurer für die Singles.

Pro Zimmer trägt, wenn jeder Single ein eigenes Zimmer hat und die Schlafzimmer wirklich den Preis machen. Es bricht in dem Moment zusammen, in dem sich zwei Singles ein Doppelzimmer teilen, jemand das Schlafsofa nimmt oder das Zimmer des Paars zugleich das schönste ist. Personennächte plus ein ausdrücklicher Zimmeraufschlag übersteht jeden Grundriss: Das Paar zahlt für zwei Personen, weil Küche und Pool sich nicht dafür interessieren, wie viele Schlafzimmer es gibt, und der Aufschlag deckt ab, dass es obendrein das beste Zimmer bekommen hat. Das ist die Konvention im Beispiel unten.

Ein Rechenbeispiel: sechs Freunde, vier Nächte, ein Zimmer mit Bad

Lena und Tim sind ein Paar und nehmen das Zimmer mit eigenem Bad. Hannah reist nach zwei Nächten ab. Felix hat die Finca gebucht und die vollen 2.200 € mit seiner Karte bezahlt. Marie und Paul bleiben alle vier Nächte.

Schritt 1 – Personennächte. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 2.200 € ÷ 22 = 100 € pro Personennacht: je 400 €, 200 € für Hannah.

Schritt 2 – der Zimmeraufschlag. Die Gruppe hat vereinbart, dass das Zimmer mit Bad 140 € mehr wert ist, also legen Lena und Tim je 70 € drauf. Die 140 € gehen bei den anderen vier nach Personennächten ab: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, also 10 € pro Personennacht – Hannah −20 €, Felix, Marie und Paul je −40 €.

Schritt 3 – mit dem Buchenden abrechnen. Felix hat 2.200 € bezahlt, sein eigener Anteil beträgt 360 €, ihm stehen also 1.840 € zu. Fünf Überweisungen gleichen das aus: Lena 470 €, Tim 470 €, Hannah 180 €, Marie 360 €, Paul 360 € – zusammen 1.840 €. Bei einer Person mit Guthaben und fünf mit Schulden sind fünf auch die wenigsten möglichen Überweisungen. Und jede Zahl lässt sich aus den Nächten und dem einen vereinbarten Aufschlag nachrechnen – genau das hält die Aufteilung, wenn eine Woche später jemand fragt: „Warum zahle ich mehr als Hannah?“

Wer gebucht hat, hat alles vorgestreckt – früh und getrennt abrechnen

Felix hat 2.200 € auf seine Karte genommen, Wochen bevor irgendjemand gepackt hat. Das ist ein Gefallen, und die Art, ihn zurückzugeben, heißt Tempo, nicht Rabatt: Rechnet die Unterkunft ab, sobald die Aufteilung steht, als eigene Runde, bevor die Urlaubskasse anläuft.

Die Trennung ist wichtig. In denselben laufenden Saldo wie Einkäufe und Abendessen gemischt, erdrückt Felix’ Guthaben von 1.840 € alles andere: Wer den Wein fürs Haus gekauft hat, zahlt am Ende an Felix, statt von der Gruppe zurückbezahlt zu werden – rechnerisch korrekt, aber es provoziert ein „Warum überweise ich eigentlich ihm?“ Erst das Haus abrechnen, dann den Rest der Reise auf einem eigenen Saldo führen, so wie es der faire Weg, eine Gruppenreise aufzuteilen beschreibt; und wenn einige von euch zusammen hinfahren, haben Sprit und Maut ihre eigenen Regeln, weil Leute genauso zu- und aussteigen, wie sie im Haus an- und abreisen.

Eine Nachricht – „die Finca hat 2.200 € gekostet, die Aufteilung hängt an, so könnt ihr mir das Geld schicken“ – kommt besser an als fünf einzelne Erinnerungen; Schulden ausgleichen, ohne dass es peinlich wird liefert die Formulierungen.

Reinigungsgebühr, Kaution und die Extras

Reinigungsgebühr. Sie steckt meist im Buchungsbetrag und ist ein Kostenpunkt des Hauses, also teilt sie wie die Miete, nach Personennächten. Manche Gruppen teilen sie stattdessen pro Kopf, weil Unordnung nicht mit den Nächten wächst. Beides ist in Ordnung; der einzige Fehler ist, nicht zu sagen, welches.

Kaution. Eine Kaution soll zurückkommen, also wird sie gar nicht aufgeteilt: Wer gebucht hat, streckt sie vor und bekommt sie zurück. Wird ein Teil einbehalten, teilt ihr den einbehaltenen Betrag dann, wenn es passiert – nach Personennächten oder auf die Person, die das Ding kaputt gemacht hat, falls das klar und vereinbart ist.

Eine andere Währung. Liegt das Haus im Ausland, wurde die Buchung wahrscheinlich in einer anderen Währung abgebucht; legt eine Heimwährung für die Gruppe fest und tragt die Unterkunft darin ein – Rechnungen in Fremdwährungen aufteilen erklärt den Rest. Und hat die Reise einen Ehrengast, dessen Anteil die anderen übernehmen, ist das Budget für den JGA die passende Aufteilung.

Wo Donget ins Spiel kommt

Erstelle eine Gruppe für die Reise und teile den Einladungslink; jeder Freund sieht eine Vorschau der Gruppe und wählt beim Beitreten seinen Namen. Trag die Finca als eine Ausgabe ein, Bezahlt von Felix, 2.200 €, und teile sie per Multiplikator mit den Nächten jeder Person als Anteilen – 4, 4, 2, 4, 4, 4 –, dann ergeben sich die Grundanteile von 400 € und 200 € von selbst. Sobald der Zimmeraufschlag vereinbart ist, stellst du dieselbe Ausgabe auf Betrag um und tippst die Endbeträge ein: 470, 470, 180, 360, 360, 360.

Salden aller Mitglieder zeigt dann, was jede Person Felix schuldet, und Begleichen listet die fünf Überweisungen auf. Wenn jemand ihm zahlt, setzt das Erfassen als Überweisung diesen Saldo für alle gleichzeitig auf null. Einkäufe und Abendessen kommen rein, wenn sie anfallen, aufgeteilt unter denen, die dabei waren.

Häufige Fragen

Zahlt ein Paar im gemeinsamen Airbnb pro Person oder pro Zimmer?

Beides kommt vor. Pro Person funktioniert bei fast jedem Grundriss; pro Zimmer passt zu einem Haus, in dem jedes Schlafzimmer einzeln belegt ist. Entscheidet euch vor der Buchung und sprecht es aus.

Wie teilt man ein Airbnb auf, wenn jemand weniger Nächte bleibt?

Zählt Personennächte statt Köpfe: Gesamtpreis geteilt durch die Summe aller Nächte, dann mit den Nächten jeder Person multipliziert. Zwei von vier Nächten sind ein halber voller Anteil.

Wie viel Aufschlag sollte das beste Zimmer kosten?

Keine Formel gilt für jedes Haus. Einigt euch auf einen Gesamtaufschlag, bevor jemand auspackt, und verteilt ihn als Rabatt auf alle anderen nach Personennächten.

Wer zahlt die Reinigungsgebühr in einem gemeinsamen Airbnb?

Sie ist ein Kostenpunkt des Hauses, also teilt sie wie die Miete, nach Personennächten. Manche Gruppen teilen sie stattdessen pro Kopf – beides geht, solange es vereinbart ist.

Wie gehen wir mit der Kaution um?

Nicht aufteilen; sie kommt zurück. Wer gebucht hat, streckt sie vor und bekommt sie zurück. Wird ein Teil einbehalten, teilt ihr den einbehaltenen Betrag dann, wenn es passiert.

Sollte die Person, die gebucht hat, einen Rabatt für die Mühe bekommen?

Nicht automatisch; Buchen ist ein Gefallen, kein Kostenpunkt. Was der Buchenden zusteht, ist eine frühe Rückzahlung in einer Runde. Ein Dankeschön-Essen ist sauberer als ein versteckter Rabatt.

Fazit

Drei Entscheidungen in der richtigen Reihenfolge: Personennächte statt Köpfe zählen, den Zimmeraufschlag als eine Zahl vereinbaren, bevor jemand auspackt, und die Person, die gebucht hat, in einer einzigen Runde zurückzahlen, bevor die Urlaubsausgaben losgehen. Stimmen die drei, erklären sich die Zahlen von selbst.

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