Come dividere un Airbnb o una villa tra amici quando camere e notti non sono uguali

Siete in sei e avete trovato una villa in Salento per quattro notti. Due sono una coppia e vogliono la camera con bagno privato, una può fermarsi solo le prime due notti, e la carta di una sola persona ha preso tutti i 2.200 € al momento della prenotazione. Adesso qualcuno deve dire quanto deve ciascuno, e «dividiamo per sei» è sbagliato in tre modi contemporaneamente.

La soluzione non è una formula. È un’unità di misura e un ordine delle operazioni: contare le notti-persona, non le teste; concordare qualsiasi sovrapprezzo per la camera prima che qualcuno disfi la valigia; poi rimborsare chi ha prenotato in un solo giro, non in sei bonifici a singhiozzo.

L’unità è la notte-persona, non la testa

Una casa in affitto si paga a notte per l’intera casa. Chi c’è stato due notti su quattro ha usato metà del tempo-casa di chi è rimasto tutto il viaggio, quindi «in parti uguali» dovrebbe voler dire uguali per notte di presenza, non uguali per nome sulla prenotazione.

Affitto totale ÷ notti-persona totali dà un prezzo per notte-persona; rimoltiplicalo per le notti di ciascuno. Chi parte prima paga esattamente la frazione in cui c’è stato, e tutti gli altri pagano un po’ più di totale ÷ teste per coprirla — è proprio questo il punto, non un errore di arrotondamento.

Regge solo se il soggiorno parziale era davvero parziale. Un letto lasciato vuoto resta un letto prenotato; se la camera di Sara avrebbe potuto andare a una settima amica, quella è una conversazione da fare prima di prenotare, non dopo.

Dai un prezzo alle camere prima che qualcuno disfi la valigia

La camera con bagno e terrazzo e lo sgabuzzino accanto alla caldaia non sono lo stesso prodotto, e far finta che lo siano è il modo in cui lo sgabuzzino passa quattro giorni a rimuginare in silenzio.

Concordate il sovrapprezzo come un’unica cifra totale — «la camera con bagno vale 140 € in più su tutto il viaggio» — e togliete quella cifra a tutti gli altri in proporzione alle loro notti-persona. Il sovrapprezzo finanzia lo sconto, quindi il totale della casa non cambia. Fatelo una volta sola, all’inizio, e legatelo alla camera, non alle persone: chi finisce con la vista paga per la vista.

Quanto? Nessun numero vale per tutte le case. Parti dalla cifra con cui tu saresti sereno nella camera peggiore e aggiusta finché nessuno storce il naso. Per classificare le camere in modo più strutturato, il metodo di dividere l’affitto quando le camere sono diverse si trasferisce pari pari — basta sostituire i mesi con le notti.

Coppie: a persona o a camera?

Esistono due convenzioni. A persona: una coppia sono due persone che usano due notti-persona ogni notte, quindi paga due quote. A camera: ogni camera da letto paga una fetta uguale e la coppia divide la sua a metà — più economico per la coppia, più caro per i single.

A camera regge quando ogni single ha una camera tutta sua e sono davvero le camere a fare il prezzo. Crolla nel momento in cui due single condividono una doppia, qualcuno prende il divano letto o la camera della coppia è anche la più bella. Notti-persona più un sovrapprezzo esplicito per la camera sopravvive a qualunque disposizione: la coppia paga per due persone perché cucina e piscina non sanno quante camere ci sono, e il sovrapprezzo copre il fatto che hanno avuto anche la camera migliore. È la convenzione dell’esempio qui sotto.

Un esempio con i numeri: sei amici, quattro notti, una camera con bagno

Giulia e Marco sono una coppia e prendono la camera con bagno privato. Sara parte dopo due notti. Luca ha prenotato la villa e ha pagato tutti i 2.200 € con la sua carta. Chiara e Davide restano tutte e quattro le notti.

Passo 1 — le notti-persona. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 2.200 € ÷ 22 = 100 € per notte-persona: 400 € a testa, 200 € per Sara.

Passo 2 — il sovrapprezzo della camera. Il gruppo ha concordato che la camera con bagno vale 140 € in più, quindi Giulia e Marco aggiungono 70 € ciascuno. I 140 € vengono tolti agli altri quattro per notti-persona: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, quindi 10 € per notte-persona — Sara −20 €, Luca, Chiara e Davide −40 € ciascuno.

Passo 3 — saldare con chi ha prenotato. Luca ha pagato 2.200 € e la sua quota è di 360 €, quindi gli spettano 1.840 €. Cinque bonifici chiudono tutto: Giulia 470 €, Marco 470 €, Sara 180 €, Chiara 360 €, Davide 360 € — che sommati fanno 1.840 €. Con una persona in credito e cinque in debito, cinque è anche il numero minimo di trasferimenti possibile. E chiunque può ricostruire ogni cifra dalle notti e dall’unico sovrapprezzo concordato: è questo che fa reggere la divisione quando, una settimana dopo, qualcuno chiede «perché io pago più di Sara?».

Chi ha prenotato ha anticipato tutto: saldate presto e a parte

Luca ha messo 2.200 € sulla sua carta settimane prima che qualcuno facesse la valigia. È un favore, e il modo di ripagarlo è la velocità, non uno sconto: saldate l’affitto appena la divisione è concordata, come giro a sé, prima che parta la cassa comune delle vacanze.

Tenerlo separato conta. Mescolato nello stesso saldo corrente di spesa e cene, il credito di 1.840 € di Luca domina tutto: chi ha comprato il vino per la casa finisce per pagare Luca invece di essere rimborsato dal gruppo — aritmeticamente corretto, ma invita al «perché sto pagando lui?». Saldate prima la casa, poi portate avanti il resto del viaggio su un saldo a sé, come spiega il modo giusto per dividere le spese di un viaggio di gruppo; e se alcuni di voi scendono insieme in macchina, benzina e pedaggi hanno le loro regole, perché si sale e si scende dall’auto proprio come si arriva e si parte dalla casa.

Un solo messaggio — «la villa è venuta 2.200 €, in allegato la divisione, ecco come rimborsarmi» — arriva meglio di cinque solleciti separati; saldare i conti senza imbarazzo copre come dirlo.

Spese di pulizia, cauzione e il resto

Spese di pulizia. Di solito stanno dentro il totale della prenotazione e sono un costo della casa, quindi dividetele come l’affitto, per notti-persona. Alcuni gruppi le dividono a testa, perché il disordine non cresce con le notti. Vanno bene entrambe; l’unico errore è non dire quale.

Cauzione. La cauzione dovrebbe tornare indietro, quindi non si divide affatto: chi ha prenotato la anticipa e se la riprende. Se una parte viene trattenuta, dividete la cifra trattenuta quando succede — per notti-persona, o a carico di chi ha rotto la cosa se è chiaro e concordato.

Un’altra valuta. Se la casa è all’estero, la prenotazione è stata probabilmente addebitata in un’altra moneta; scegliete una valuta di riferimento per il gruppo e registrate l’affitto in quella — dividere i conti in più valute spiega il resto. E se il viaggio ha un festeggiato la cui quota la coprono gli altri, il budget per un addio al celibato o al nubilato è la divisione da usare al suo posto.

Dove entra in gioco Donget

Crea un gruppo per il viaggio e condividi il Link d’invito; ogni amico vede un’anteprima del gruppo e sceglie il proprio nome entrando. Aggiungi la villa come una sola spesa, Pagato da Luca, 2.200 €, e dividila per Moltiplicatore con le notti di ciascuno come quote — 4, 4, 2, 4, 4, 4 — così le quote base di 400 € e 200 € escono da sole. Una volta concordato il sovrapprezzo della camera, passa la stessa spesa a Importo e scrivi le cifre finali: 470, 470, 180, 360, 360, 360.

Saldo di ogni membro mostra allora quanto ciascuno deve a Luca, e Salda i conti elenca i cinque trasferimenti. Quando qualcuno lo paga, registrarlo come Trasferimento azzera quel saldo per tutti nello stesso momento. Spesa e cene entrano man mano che capitano, divise tra chi c’era.

Domande frequenti

In un Airbnb condiviso una coppia paga a persona o a camera?

Esistono entrambe le convenzioni. A persona regge con quasi ogni disposizione della casa; a camera va bene in una casa dove ogni camera ha un solo occupante. Sceglietene una prima di prenotare e ditela ad alta voce.

Come si divide un Airbnb quando qualcuno resta meno notti?

Contate le notti-persona invece delle teste: dividete il totale per la somma delle notti di tutti, poi moltiplicate per le notti di ciascuno. Due notti su quattro sono metà di una quota piena.

Quanto in più dovrebbe pagare la camera migliore?

Nessuna formula vale per tutte le case. Accordatevi su un unico sovrapprezzo totale prima che qualcuno disfi la valigia e distribuitelo come sconto su tutti gli altri per notti-persona.

Chi paga le spese di pulizia in un Airbnb condiviso?

Sono un costo della casa, quindi dividetele come l’affitto, per notti-persona. Alcuni gruppi le dividono a testa — vanno bene entrambe, purché sia deciso.

Come gestiamo la cauzione?

Non dividetela; torna indietro. Chi ha prenotato la anticipa e se la riprende. Se una parte viene trattenuta, dividete la cifra trattenuta quando succede.

Chi ha prenotato dovrebbe avere uno sconto per il disturbo?

Non automaticamente; prenotare è un favore, non un costo. Ciò che gli spetta è essere rimborsato presto, in un solo giro. Una cena di ringraziamento è più pulita di uno sconto nascosto.

In conclusione

Tre decisioni nell’ordine giusto: contare le notti-persona invece delle teste, concordare il sovrapprezzo della camera come un’unica cifra prima che qualcuno disfi la valigia, e rimborsare chi ha prenotato in un solo giro prima che comincino le spese della vacanza. Fatte bene queste tre, i numeri si spiegano da soli.

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