Как разделить аренду дома или виллы с друзьями, если комнаты и ночи не равны

Вас шестеро, и вы нашли дом в Сочи на четыре ночи. Двое — пара и хотят спальню с собственной ванной, один может приехать только на первые две ночи, а все 110 000 ₽ при бронировании легли на карту одного человека. Теперь кому-то нужно сказать, сколько с кого, и «просто поделить на шестерых» ошибочно сразу в трёх местах.

Выход — не формула. Это единица измерения и порядок действий: считайте человеко-ночи, а не головы; согласуйте любую доплату за комнату до того, как кто-то распакует чемодан; затем верните деньги тому, кто бронировал, за один раунд, а не шестью переводами вразнобой.

Единица — человеко-ночь, а не голова

Дом стоит столько-то за ночь — за весь дом. Тот, кто был две ночи из четырёх, использовал вдвое меньше «времени дома», чем тот, кто прожил всю поездку, так что «поровну» должно означать поровну за каждую ночь присутствия, а не за каждое имя в брони.

Вся аренда ÷ все человеко-ночи даёт цену одной человеко-ночи; умножьте её обратно на ночи каждого. Уезжающий раньше платит ровно за ту часть, что был, а остальные платят чуть больше, чем «сумма ÷ число людей», чтобы это покрыть — в этом и смысл, а не погрешность округления.

Это работает, только если частичное проживание было действительно частичным. Пустовавшая кровать — всё равно забронированная кровать; если комнату Лены можно было отдать седьмому другу, это разговор до бронирования, а не после.

Оцените комнаты до того, как распакуют чемоданы

Спальня с балконом и собственной ванной и каморка рядом с котельной — не один и тот же товар, и делать вид, что это так, — верный способ на четыре дня оставить каморку тихо обиженной.

Согласуйте доплату одной общей цифрой — «спальня с ванной стоит на 7 000 ₽ дороже за всю поездку» — и снимите эту сумму с остальных пропорционально их человеко-ночам. Доплата финансирует скидку, поэтому общая стоимость дома не меняется. Сделайте это один раз, в самом начале, и привяжите к комнате, а не к людям: кому в итоге достался вид, тот за вид и платит.

Сколько? Числа, подходящего для любого дома, нет. Начните с суммы, при которой вам было бы не обидно в худшей комнате, и подстраивайте, пока никто не поморщится. Более структурированный способ ранжировать комнаты описан в материале о том, как делить аренду при неравных комнатах — он переносится сюда напрямую, только месяцы замените на ночи.

Пары: за человека или за комнату?

Есть два подхода. За человека: пара — это два человека, которые каждую ночь используют две человеко-ночи, поэтому платят две доли. За комнату: каждая спальня платит равный кусок, и пара делит свой пополам — дешевле для пары, дороже для одиночек.

Подход «за комнату» держится, когда у каждого одиночки своя комната и цену действительно определяют спальни. Он рушится, как только двое одиночек делят комнату с двумя кроватями, кто-то занимает диван-кровать или комната пары одновременно и самая лучшая. Человеко-ночи плюс явная доплата за комнату выдерживают любую планировку: пара платит за двоих, потому что кухне и бассейну всё равно, сколько в доме спален, а доплата учитывает, что им досталась ещё и лучшая комната. Именно этот подход — в примере ниже.

Разбор на примере: шесть друзей, четыре ночи, одна спальня с ванной

Саша и Оля — пара, они берут спальню с собственной ванной. Лена уезжает через две ночи. Дима забронировал дом и оплатил все 110 000 ₽ со своей карты. Маша и Кирилл живут все четыре ночи.

Шаг 1 — человеко-ночи. 4 + 4 + 2 + 4 + 4 + 4 = 22. 110 000 ₽ ÷ 22 = 5 000 ₽ за человеко-ночь: по 20 000 ₽ с каждого, 10 000 ₽ с Лены.

Шаг 2 — доплата за комнату. Компания договорилась, что спальня с ванной стоит на 7 000 ₽ дороже, поэтому Саша и Оля добавляют по 3 500 ₽. Эти 7 000 ₽ снимаются с остальных четверых по человеко-ночам: 2 + 4 + 4 + 4 = 14, то есть 500 ₽ за человеко-ночь — Лена −1 000 ₽, Дима, Маша и Кирилл по −2 000 ₽.

Шаг 3 — расчёт с тем, кто бронировал. Дима заплатил 110 000 ₽, его собственная доля — 18 000 ₽, значит, ему причитается 92 000 ₽. Пять переводов закрывают всё: Саша 23 500 ₽, Оля 23 500 ₽, Лена 9 000 ₽, Маша 18 000 ₽, Кирилл 18 000 ₽ — в сумме 92 000 ₽. Когда один получает, а пятеро платят, пять переводов — это ещё и минимум из возможного. И любой может воспроизвести каждую цифру из ночей и одной согласованной доплаты — именно это спасает расклад, когда через неделю кто-то спрашивает: «А почему я плачу больше Лены?»

Бронировавший заплатил за всё — рассчитайтесь рано и отдельно

Дима положил 110 000 ₽ на карту за недели до того, как кто-то собрал чемодан. Это одолжение, и возвращать его нужно скоростью, а не скидкой: рассчитайтесь за дом, как только расклад согласован, отдельным раундом, до того как начнётся общий счёт поездки.

Держать его отдельно важно. Если смешать его с тем же текущим балансом, что продукты и ужины, кредит Димы в 92 000 ₽ подомнёт под себя всё: тот, кто купил вино на дом, в итоге платит Диме, вместо того чтобы компания вернула деньги ему — арифметически верно, но напрашивается «а почему я плачу ему?». Сначала закройте дом, потом ведите остальную поездку на её собственном балансе — так, как разложено в материале о том, как честно делить расходы в поездке; а если часть компании едет туда на одной машине, то у бензина и платных дорог свои правила, потому что люди садятся в машину и выходят из неё так же, как заселяются в дом и уезжают.

Одно сообщение — «дом вышел в 110 000 ₽, расклад прикрепляю, вот как мне перевести» — заходит лучше, чем пять отдельных напоминаний; формулировки разобраны в материале о том, как рассчитаться без неловкости.

Уборка, залог и прочие мелочи

Уборка. Обычно она уже сидит в сумме брони, и это расход на дом, поэтому делите её как аренду — по человеко-ночам. Некоторые компании делят её по головам, потому что беспорядок не растёт с числом ночей. Подходит любой вариант; единственная ошибка — не сказать, какой.

Залог. Залог должен вернуться, поэтому его вообще не делят: бронировавший вносит его и получает обратно. Если часть удержали, разделите удержанную сумму, когда это случится, — по человеко-ночам или на того, кто что-то сломал, если это ясно и согласовано.

Другая валюта. Если дом за границей, бронь, скорее всего, списали в другой валюте; выберите одну домашнюю валюту для группы и записывайте аренду в ней — остальное разобрано в материале о том, как делить счета в разных валютах. А если в поездке есть виновник торжества, чью долю покрывают остальные, нужный расклад — в бюджете мальчишника или девичника.

При чём тут Donget

Создайте группу для поездки и отправьте друзьям ссылку из поля Ссылка-приглашение; каждый друг видит превью группы и выбирает своё имя на входе. Добавьте дом одним расходом, Оплатил Дима, 110 000 ₽, и разделите его через Множитель, указав ночи каждого как его доли — 4, 4, 2, 4, 4, 4, — чтобы базовые доли в 20 000 ₽ и 10 000 ₽ получились сами. Когда доплата за комнату согласована, переключите тот же расход на режим Сумма и впишите итоговые цифры: 23 500, 23 500, 9 000, 18 000, 18 000, 18 000.

Баланс каждого участника затем показывает, сколько каждый должен Диме, а Рассчитаться выводит те самые пять переводов. Когда кто-то ему платит, запись этого как Перевод обнуляет баланс сразу у всех. Продукты и ужины вносятся по ходу дела и делятся между теми, кто был.

Частые вопросы

Пара в общем доме платит за человека или за комнату?

Существуют оба подхода. За человека выдерживает почти любую планировку; за комнату подходит дому, где в каждой спальне живёт один человек. Выберите один вариант до бронирования и проговорите его вслух.

Как разделить аренду дома, если кто-то живёт меньше ночей?

Считайте человеко-ночи, а не головы: разделите сумму на сумму ночей всех участников, затем умножьте на ночи каждого. Две ночи из четырёх — половина полной доли.

Сколько должна доплачивать лучшая комната?

Формулы для всех домов нет. Согласуйте одну общую доплату до того, как кто-то распакует чемодан, и распределите её как скидку между остальными по человеко-ночам.

Кто платит за уборку в общем доме?

Это расход на дом, поэтому делите его как аренду, по человеко-ночам. Некоторые компании делят его по головам — подходит любой вариант, если о нём договорились.

Что делать с залогом?

Не делите его — он возвращается. Бронировавший вносит его и получает обратно. Если часть удержали, разделите удержанную сумму, когда это случится.

Положена ли тому, кто бронировал, скидка за хлопоты?

По умолчанию нет: бронирование — одолжение, а не расход. Тому, кто бронировал, причитается, чтобы с ним рассчитались рано и за один раунд. Ужин в благодарность честнее скрытой скидки.

Итог

Три решения в правильном порядке: считать человеко-ночи, а не головы; согласовать доплату за комнату одной цифрой до того, как кто-то распакует чемодан; и вернуть деньги бронировавшему одним раундом до того, как начнутся траты отпуска. Сделайте это правильно — и цифры объяснят себя сами.

Скачайте Donget бесплатно и разделите следующий дом по ночам и комнатам одним расходом, с расчётом, готовым ещё до того, как вы найдёте бассейн.