Miten jakaa festivaali- ja keikkareissun kulut: liput, telttailu, polttoaine ja baaripiikki

Festivaali- ja keikkareissuilla on oma rahamuotonsa. Yksi ihminen ostaa kaikki liput helmikuussa, neljänkymmenen sekunnin ikkunassa, omalla kortillaan. Leirintäalue varataan toukokuussa. Polttoaine, ruokaostokset ja jää tapahtuvat parkkipaikalla heinäkuussa, ja baaripiikki jossain missä kukaan ei laske. Siihen mennessä kun kaikki ovat kotona, lipunostajalla on ollut iso summa saatavana viisi kuukautta, ja porukalla on epämääräinen tunne siitä että “se tasoittuu”.

Yleensä se ei tasoitu, eikä sen tarvitse jäädä epämääräiseksi. Tilittäkää liput omana kierroksenaan sillä viikolla kun ne ostetaan, ja pyörittäkää sitten itse reissua tavallisena yhteisenä piikkinä. Kaksi pientä ja selkeää kierrosta yhden ison ja sumean sijaan. Reilu tapa jakaa ryhmämatkan kulut käsittelee yleiset tavat; tämä on niiden festivaalinmuotoinen versio.

Festivaaliraha saapuu vaiheittain

Tavallinen viikonloppureissu niputtaa kulunsa yhteen; festivaali- tai keikkareissu venyttää ne puolen vuoden matkalle:

• Liput — suurin rivi, maksettu kuukausia etukäteen, yleensä yhden ihmisen toimesta, yleensä palautuskelvoton.
• Matkat — polttoaine, tietullit ja pysäköinti jos ajatte; juna- tai bussiliput jos ette.
• Majoitus — telttapaikka, vuokrateltta, hostelli tai asunto tapahtumapaikan lähellä.
• Paikan päällä — ruokaostokset leiriin, jää, yhteinen kylmälaukku, ja sitten ruokakojut ja baarikierrokset.

Jokaisella vaiheella on eri maksaja, eri hyötyjien joukko ja eri hetki jolloin raha vaihtaa omistajaa. Niiden käsitteleminen yhtenä kasana on se, mikä saa loppuselvityksen tuntumaan mahdottomalta.

Vaihe 1 — Liput: yksi maksaa etukäteen, kaikki maksavat nyt

Liput ovat se kohta jossa reissu voi mennä pieleen ennen kuin se on alkanut. Yksi maksaa viidestä, muut sanovat “lähetän sen”, eikä kolmeen kuukauteen tapahdu mitään, koska määräaikaa ei ole eikä kukaan halua olla se joka kysyy.

Korjaus on menettelyllinen, ei sosiaalinen: liput ovat oma kierroksensa, tilitettynä samalla viikolla. Ostaja kirjaa yhden kulun koko tilauksesta — liput plus mahdolliset varaus- ja toimitusmaksut, hänen maksamanaan, tasan jaettuna lähtijöiden kesken — ja jokainen maksaa osuutensa heti takaisin. Reissun piikki avautuu silloin nollasta, eikä ostaja lainaa hiljaa porukalle satoja euroja elokuuhun asti. Jos tarvitset sanamuodon muistutukseen, miten pyytää kavereilta rahaa ilman kiusallisuutta antaa sen — vaikka ensimmäisellä viikolla tilitetty kierros harvoin tarvitsee sellaista.

Vaihe 2 — Sinne pääseminen: polttoaine, junat ja auto

Jos ajatte, polttoaine, tietullit ja pysäköinti jaetaan autossa olleiden kesken, kuljettaja mukaan lukien. Jos kaksi teistä menee junalla, autokulut jaetaan neljään eikä kuuteen, ja kun matkustajat vaihtuvat meno- ja paluumatkan välillä, kumpikin suunta on oma kulunsa. Miten jakaa bensarahat automatkalla käy läpi laskennan, mukaan lukien “olin kyydissä vain toiseen suuntaan” -tapauksen. Juna- ja bussiliput ovat henkilökohtaisia, paitsi jos joku osti ryhmälipun, joka on yksi kulu siihen kuuluvien kesken.

Vaihe 3 — Telttailu ja varustekysymys

Telttapaikka tai vuokrateltta on ryhmän kulu, jaettuna niiden kesken jotka siinä nukkuivat. Hostellihuone tai asunto areenan lähellä on sama; jos huoneet tai yöt eivät ole samat, miten jakaa Airbnb tai huvila kavereiden kesken käsittelee henkilöyöt ja huonelisän.

Varusteissa porukat sekoavat. Sekaannuksen välttävä sääntö: se joka pitää tavaran, maksaa sen. Teltta, retkituolit tai keitin jonka joku vie kotiin jälkeenpäin, on hänen ostoksensa. Kulutustavarat ja vuokrat ovat yhteisiä — kaasupullot, jää, itse paikka, viikonlopuksi vuokrattu teltta. Päättäkää kumpaan kategoriaan kukin tavara kuuluu ennen ostosreissua, ei silloin kun kuitti ilmestyy.

Vaihe 4 — Paikan päällä: mikä on henkilökohtaista ja mikä yhteistä

Suurin osa paikan päällä kuluvasta rahasta on henkilökohtaista: oma lounaasi kojulta, omat juomasi, oma paitasi. Kaksi asiaa on yhteistä:

• Leirin ruokaostokset ja kylmälaukku — kaikki mitä ostettiin telttojen luo kaikille, tasan jaettuna telttailijoiden kesken.
• Kierrokset — kun joku ostaa juomat porukalle, se kierros on kulu jaettuna niiden kesken jotka saivat juoman, ei kenenkään muun.

Kaikki muu jää ryhmän kirjanpidon ulkopuolelle. Piikki joka yrittää seurata jokaista olutta romahtaa lauantai-iltapäivään mennessä; sellainen joka seuraa vain ruokaostoksia ja aitoja kierroksia selviää.

Peruutusongelma: päättäkää ennen ostamista

Joku jossain vaiheessa ei pääse. Lippu on jonkun toisen kortilla, ja tapahtuman palautussäännöt ovat mitä ovat. Tämä ei ole juridinen tai jälleenmyyntikysymys jonka porukan pitäisi ratkaista; se on sopimus joka pitää tehdä ennen kuin raha lähtee kenenkään tililtä. Sanokaa se chatissa, yhdellä rivillä, ennen kuin ostaja klikkaa maksa: jos perut, maksat silti lippusi ja se on sinun myytäväksi tai eteenpäin annettavaksi; jos löydämme jonkun ottamaan sen, hän maksaa sinulle. Tai päinvastoin, jos porukka mieluummin nielee sen. Kumpi tahansa toimii. Se mikä ei toimi on käydä tuo keskustelu kesäkuussa helmikuussa ostetusta lipusta.

Laskettu esimerkki: viisi kaveria, yksi festivaali

Jonna, Sami, Kimmo, Aki ja Roope menevät kolmipäiväiselle festivaalille. Jonna ostaa viisi lippua 180 eurolla kappale — 900 € hänen kortiltaan. Sami varaa leirintäalueen 250 eurolla, Kimmo ajaa ja maksaa 90 € polttoainetta, Aki hoitaa kauppareissun 120 eurolla, eikä Roope maksa etukäteen mitään. Kaikki jaetaan tasan viiden kesken.

Jos kaikki tilitetään kerran, lopussa: kunkin osuus on 272 €. Jonna maksoi 900, joten hänelle kuuluu 628 €; Sami maksoi 250, joten hän on velkaa 22 €; Kimmo 182 €; Aki 152 €; Roope 272 €. Se selviää neljällä siirrolla, kaikki Jonnalle: Roope → Jonna 272, Kimmo → Jonna 182, Aki → Jonna 152, Sami → Jonna 22 — yhteensä 628 €. Se toimii, mutta Jonna on ollut 628 € miinuksella helmikuusta asti.

Jos liput tilitetään ensimmäisellä kierroksella: helmikuussa Sami, Kimmo, Aki ja Roope maksavat kukin Jonnalle 180 €. Valmis. Toinen kierros on pelkkä reissu: 250 + 90 + 120 = 460 €, eli 92 € kullekin. Sami maksoi 250, joten hänelle kuuluu 158 €; Aki maksoi 120, joten hänelle kuuluu 28 €; Kimmo maksoi 90, joten hän on velkaa 2 €; Jonna ja Roope eivät maksaneet reissusta mitään, joten kumpikin on velkaa 92 €. Taas neljä siirtoa, mutta pieniä: Roope → Sami 92, Jonna → Sami 66, Jonna → Aki 26, Kimmo → Aki 2. Sami saa 92 + 66 = 158 €, Aki saa 26 + 2 = 28 €, ja Jonna maksaa 66 + 26 = 92 €.

Sama määrä siirtoja yhteensä, jaettuna kahteen hetkeen — mutta iso summa selviää sillä viikolla kun se kulutettiin, ja kesän tilitys koskee leirintäaluetta ja tankillista polttoainetta eikä sitä kuka on vielä satoja velkaa lipuista. Se tarkoittaa myös, että Jonna, joka maksoi eniten etukäteen, maksaa toisella kierroksella Samille ja Akille, mikä näyttää oudolta ja on täsmälleen oikein: lipuista hänelle on jo maksettu takaisin. Miten velkojen yksinkertaistaminen toimii selittää miksi se jolle maksat ei aina ole se jolta ostit.

Mihin Donget sopii

Tee reissulle yksi ryhmä ja kutsu kaikki kutsulinkillä chattiin. Liput menevät sisään yhtenä kuluna — Maksaja Jonna, 900 €, jaettuna Tasan viiden kesken — ja Tilitä näyttää heti neljä 180 euron maksua; jokainen niistä kirjataan lähetettyään siirtona, ja Saldot-välilehti on takaisin nollassa ennen kuin kukaan on pakannut telttaa.

Sieltä eteenpäin telttapaikka, polttoaine ja ruokaostokset menevät sisään sitä mukaa kun ne syntyvät, kukin omalla maksajallaan, ja juomakierros jaetaan vain niiden kesken jotka on rastitettu mukaan. Saldot näyttävät missä kukin on viikonlopun aikana, ja kotimatkalla Tilitä ehdottaa ne muutamat siirrot jotka sulkevat reissun. Pitäkää ryhmä: ensi vuoden liput menevät siihen sinä aamuna kun myynti alkaa.

Usein kysytyt kysymykset

Pitäisikö festivaaliliput ostaneelle maksaa takaisin heti?

Kyllä. Liput ovat suurin yksittäinen kulu ja saapuvat kuukausia ennen muita, joten käsitelkää ne omana kierroksenaan.

Mitä tapahtuu jos joku perääntyy lippujen ostamisen jälkeen?

Se mistä porukka sopi ennen ostoa — tyypillisesti perääntyjä maksaa silti lippunsa. Ainoa huono versio on päättää jälkikäteen.

Jaetaanko ruoka ja juoma festivaalialueella?

Enimmäkseen ei. Baarikierrokset ja kojut ovat henkilökohtaisia. Leirin ruokaostokset ja jää ovat yhteisiä.

Kuka maksaa teltan ja retkeilyvarusteet?

Se joka pitää ne jälkeenpäin. Kulutustavarat ja vuokrat ovat yhteisiä. Päättäkää ennen ostoa.

Miten polttoaine jaetaan kun kaikki eivät matkusta autolla?

Jaa jokainen matka niiden kesken jotka olivat autossa sillä matkalla, kuljettaja mukaan lukien.

Kannattaako tilittää kerran lopussa vai kierroksittain?

Kierroksittain: liput ostohetkellä, reissu lopussa. Jokainen kierros on pieni ja selkeä.

Lopputulos

Festivaalireissu on rahan kannalta kaksi reissua: liput, jotka yksi ihminen ostaa kuukausia etukäteen, ja itse viikonloppu. Tilittäkää ensimmäinen sillä viikolla kun se tapahtuu, kirjatkaa toinen sitä mukaa kun se tapahtuu, pitäkää baaripiikki kirjanpidon ulkopuolella, ja sopikaa peruutussääntö ennen kuin kukaan maksaa. Loppuselvitys on silloin muutama pieni siirto kotimatkalla — tilittäminen ilman kiusallisuutta kertoo miten joku saadaan aloittamaan — eikä tilinteko.

Lataa Donget ilmaiseksi ja tilitä liput sillä viikolla kun ne ostetaan, ja anna sitten itse reissun sulkeutua muutamalla pienellä siirrolla.