Sut i rannu costau taith gŵyl a chyngerdd: tocynnau, gwersylla, tanwydd a'r tab

Mae gan deithiau gwyliau a chyngherddau siâp arian eu hunain. Mae un person yn prynu’r holl docynnau ym mis Chwefror, mewn ffenestr deugain eiliad, ar ei gerdyn ei hun. Caiff y maes gwersylla ei archebu ym mis Mai. Mae tanwydd, bwyd a rhew yn digwydd yn y maes parcio ym mis Gorffennaf, ac mae tab y bar yn digwydd rywle nad oes neb yn cyfrif. Erbyn i bawb gyrraedd adref, mae swm mawr yn ddyledus i brynwr y tocynnau ers pum mis ac mae gan y grŵp ryw synnwyr niwlog ei fod “i gyd yn gwastatáu”.

Fel arfer nid yw, ac nid oes rhaid iddo fod yn niwlog. Setlwch y tocynnau fel eu rownd eu hunain yr wythnos y cânt eu prynu, yna rhedwch y daith ei hun fel tab a rennir arferol. Dwy rownd fach, glir yn lle un fawr, aneglur. Mae y ffordd deg o rannu taith grŵp yn ymdrin â’r arferion cyffredinol; dyma’r fersiwn siâp gŵyl.

Mae arian gŵyl yn cyrraedd mewn cyfnodau

Mae penwythnos arferol i ffwrdd yn casglu ei gostau at ei gilydd; mae taith gŵyl neu gyngerdd yn eu hymestyn dros hanner blwyddyn:

• Tocynnau — y llinell fwyaf, wedi’i thalu fisoedd ymlaen llaw, fel arfer gan un person, fel arfer heb ad-daliad.
• Teithio — tanwydd, tollau a pharcio os ydych chi’n gyrru; prisiau trên neu goets os nad ydych chi.
• Llety — llain wersylla, pabell wedi’i llogi, hostel neu fflat ger y lleoliad.
• Ar y safle — bwyd i’r gwersyll, rhew, yr oergell a rennir, ac wedyn stondinau bwyd a rowndiau bar.

Mae gan bob cyfnod dalwr gwahanol, set wahanol o bobl sy’n elwa, a moment wahanol pan mae arian yn newid dwylo. Eu trin fel un pentwr yw’r hyn sy’n gwneud i’r cyfrif terfynol deimlo’n amhosibl.

Cyfnod 1 — Tocynnau: un person yn talu ymlaen llaw, pawb yn talu’n ôl nawr

Y tocynnau yw lle gall y daith fynd o chwith cyn iddi ddechrau. Mae un person yn talu am bump, mae’r lleill yn dweud “anfonaf ef drosodd”, ac nid oes dim yn digwydd am dri mis am nad oes dyddiad cau ac nad oes neb eisiau bod yr un sy’n gofyn.

Mae’r ateb yn weithdrefnol yn hytrach nag yn gymdeithasol: mae’r tocynnau’n rownd eu hunain, wedi’u setlo’r un wythnos. Mae’r prynwr yn cofnodi un draul am yr archeb gyfan — tocynnau ynghyd ag unrhyw ffioedd archebu a danfon, wedi’u talu ganddo, wedi’u rhannu’n gyfartal ymysg y bobl sy’n mynd — ac mae pawb yn talu ei gyfran yn ôl ar unwaith. Mae tab y daith wedyn yn agor ar sero, ac nid yw’r prynwr yn benthyca cannoedd o bunnoedd i’r grŵp yn dawel tan fis Awst. Os oes angen geiriad arnoch ar gyfer y nodyn atgoffa, mae sut i ofyn i ffrind am arian yn ôl yn ei gynnwys — er nad oes angen un ar rownd sydd wedi’i setlo yn yr wythnos gyntaf yn aml.

Cyfnod 2 — Cyrraedd yno: tanwydd, trenau a’r car

Os ydych chi’n gyrru, caiff tanwydd, tollau a pharcio eu rhannu ymysg y bobl yn y car, gan gynnwys y gyrrwr. Os yw dau ohonoch yn cymryd y trên, mae costau’r car yn rhaniad pedair ffordd, nid un chwe ffordd, a phan mae’r teithwyr yn newid rhwng y goes allan a’r goes yn ôl, mae pob cyfeiriad yn draul ei hun. Mae sut i rannu arian tanwydd ar daith ffordd yn ymdrin â’r rhifyddeg, gan gynnwys yr achos “dim ond un ffordd es i”. Mae prisiau trên a choets yn bersonol oni bai bod un person wedi prynu tocyn grŵp, sy’n un draul wedi’i rhannu ymysg y bobl sydd arni.

Cyfnod 3 — Gwersylla a chwestiwn yr offer

Mae llain wersylla neu babell wedi’i llogi’n gost grŵp, wedi’i rhannu ymysg y bobl a gysgodd ynddi. Mae ystafell hostel neu fflat ger yr arena yr un fath; os nad yw’r ystafelloedd neu’r nosweithiau’n gyfartal, mae sut i rannu Airbnb neu fila gyda ffrindiau yn ymdrin â pherson-nosweithiau a phremiymau ystafell.

Offer yw lle mae grwpiau’n drysu. Y rheol sy’n ei osgoi: mae pwy bynnag sy’n cadw’r peth yn talu amdano. Mae pabell, cadeiriau gwersylla neu stof y mae un person yn eu cymryd adref wedyn yn bryniant y person hwnnw. Caiff nwyddau traul a llogi eu rhannu — caniau nwy, rhew, y llain ei hun, pabell wedi’i llogi am y penwythnos. Penderfynwch pa gategori sydd i bob eitem cyn y daith siopa, nid pan mae’r dderbynneb yn ymddangos.

Cyfnod 4 — Ar y safle: beth sy’n bersonol a beth sy’n rhanedig

Mae’r rhan fwyaf o wario ar y safle’n bersonol: eich cinio stondin, eich diodydd eich hun, eich nwyddau. Mae dau beth yn rhanedig:

• Bwyd y gwersyll a’r oergell — beth bynnag a brynwyd i bawb wrth y pebyll, wedi’i rannu’n gyfartal ymysg y gwersyllwyr.
• Rowndiau — pan mae un person yn prynu diodydd i’r grŵp, mae’r rownd honno’n draul wedi’i rhannu ymysg y bobl a gafodd ddiod, neb arall.

Mae popeth arall yn aros oddi ar lyfrau’r grŵp. Mae tab sy’n ceisio olrhain pob cwrw’n chwalu erbyn prynhawn Sadwrn; mae un sy’n olrhain dim ond y bwyd a’r rowndiau go iawn yn goroesi.

Problem y tynnu allan: penderfynwch cyn i chi brynu

Bydd rhywun, ar ryw bwynt, yn methu mynd. Mae’r tocyn ar gerdyn rhywun arall ac mae rheolau ad-dalu’r digwyddiad beth bynnag ydyn nhw. Nid cwestiwn cyfreithiol nac ailwerthu i’r grŵp ei ddatrys yw hwn; cytundeb i’w wneud cyn i’r arian adael cyfrif neb ydyw. Dywedwch ef yn y sgwrs, mewn un llinell, cyn i’r prynwr dalu: os ydych chi’n tynnu allan, rydych chi’n dal i dalu am eich tocyn ac mae’n eiddo i chi i’w werthu neu ei drosglwyddo; os cawn ni rywun i’w gymryd, maen nhw’n talu i chi yn lle hynny. Neu’r gwrthwyneb, os yw’n well gan y grŵp ei amsugno. Mae’r naill a’r llall yn gweithio. Yr hyn nad yw’n gweithio yw cael y sgwrs honno ym mis Mehefin am docyn a brynwyd ym mis Chwefror.

Enghraifft lawn: pump o ffrindiau, un ŵyl

Mae Jo, Sam, Cai, Aled a Rhian yn mynd i ŵyl tridiau. Mae Jo’n prynu’r pum tocyn am £180 yr un — £900 ar ei cherdyn. Mae Sam yn archebu’r maes gwersylla am £250, mae Cai’n gyrru ac yn talu £90 mewn tanwydd, mae Aled yn gwneud y daith archfarchnad am £120, ac nid yw Rhian yn talu dim ymlaen llaw. Caiff popeth ei rannu’n gyfartal ymysg y pump.

Os caiff popeth ei setlo unwaith, ar y diwedd: mae pob cyfran yn £272. Talodd Jo £900, felly mae £628 yn ddyledus iddi; talodd Sam £250, felly mae £22 arno; mae £182 ar Cai; £152 ar Aled; £272 ar Rhian. Mae hynny’n clirio mewn pedwar trosglwyddiad, i gyd i Jo: Rhian → Jo £272, Cai → Jo £182, Aled → Jo £152, Sam → Jo £22 — £628 i gyd. Mae’n gweithio, ond mae Jo wedi bod £628 allan o boced ers mis Chwefror.

Os caiff y tocynnau eu setlo yn rownd un: ym mis Chwefror, mae Sam, Cai, Aled a Rhian yn talu £180 yr un i Jo. Wedi gorffen. Dim ond y daith yw rownd dau: £250 + £90 + £120 = £460, neu £92 yr un. Talodd Sam £250, felly mae £158 yn ddyledus iddo; talodd Aled £120, felly mae £28 yn ddyledus iddo; talodd Cai £90, felly mae £2 arno; ni thalodd Jo a Rhian ddim am y daith, felly mae £92 ar bob un. Pedwar trosglwyddiad eto, ond rhai bach: Rhian → Sam £92, Jo → Sam £66, Jo → Aled £26, Cai → Aled £2. Mae Sam yn derbyn 92 + 66 = £158, mae Aled yn derbyn 26 + 2 = £28, ac mae Jo’n talu 66 + 26 = £92.

Yr un nifer o drosglwyddiadau’n gyffredinol, wedi’u lledaenu dros ddwy foment — ond caiff y swm mawr ei glirio’r wythnos y caiff ei wario, ac mae setliad yr haf am faes gwersylla a thanc o danwydd, nid am bwy sy’n dal yn ddyledus cannoedd am docynnau. Mae hefyd yn golygu bod Jo, a dalodd fwyaf ymlaen llaw, yn talu Sam ac Aled yn rownd dau, sy’n edrych yn od ac sy’n union gywir: mae hi eisoes wedi cael ei thalu’n ôl am y tocynnau. Mae sut mae symleiddio dyled yn gweithio yn esbonio pam nad y person rydych chi’n ei dalu yw’r person y prynoch chi ganddo bob amser.

Lle mae Donget yn helpu

Gwnewch un grŵp ar gyfer y daith a gwahoddwch bawb â dolen wahodd yn y sgwrs. Mae’r tocynnau’n mynd i mewn fel un draul — Talwyd gan Jo, £900, wedi’i rhannu’n Gyfartal ymysg y pump — ac mae Setlo yn dangos y pedwar taliad £180 ar unwaith; caiff pob un, unwaith ei anfon, ei gofnodi fel Trosglwyddiad, ac mae’r tab Balansau yn ôl ar sero cyn i neb bacio pabell.

O’r fan honno, mae’r maes gwersylla, y tanwydd a’r bwyd yn mynd i mewn wrth iddynt ddigwydd, pob un gyda’i dalwr ei hun, a chaiff rownd o ddiodydd ei rhannu ymysg y bobl a diciwyd i mewn iddi’n unig. Mae Balansau yn dangos lle mae pob person yn sefyll yn ystod y penwythnos, ac ar y ffordd adref mae Setlo yn cynnig yr ychydig drosglwyddiadau sy’n cau’r daith. Cadwch y grŵp: mae tocynnau’r flwyddyn nesaf yn mynd i mewn iddo’r bore y byddan nhw ar werth.

Cwestiynau cyffredin

A ddylid talu’n ôl ar unwaith i’r person a brynodd docynnau’r ŵyl?

Dylid. Y tocynnau yw’r gost unigol fwyaf fel arfer ac maen nhw’n glanio fisoedd cyn dim byd arall, felly triniwch nhw fel eu rownd eu hunain: mae pawb yn talu’r prynwr o fewn ychydig ddyddiau ac mae’r daith yn dechrau o sero.

Beth sy’n digwydd os yw rhywun yn tynnu allan ar ôl prynu’r tocynnau?

Beth bynnag y cytunodd y grŵp arno cyn prynu — yn gyffredin, mae’r person sy’n tynnu allan yn dal i dalu am ei docyn ac yn ei gadw i’w werthu neu ei drosglwyddo. Yr unig fersiwn wael yw penderfynu wedyn.

A ydym yn rhannu bwyd a diod yn yr ŵyl?

Yn bennaf nac ydym. Mae rowndiau a phrydau stondin yn bersonol oni bai bod rhywun yn prynu i’r grŵp, ac yna caiff y rownd honno ei rhannu ymysg y bobl a gafodd ddiod. Mae bwyd y gwersyll, yr oergell a rhew yn gostau grŵp wedi’u rhannu’n gyfartal.

Pwy sy’n talu am y babell a’r offer gwersylla?

Pwy bynnag sy’n ei gadw wedyn. Mae pabell neu gadeiriau y mae un person yn eu cymryd adref yn bryniant y person hwnnw; caiff nwyddau traul a llogi — llain, pabell wedi’i llogi, nwy, rhew — eu rhannu. Penderfynwch cyn prynu dim.

Sut ydym yn rhannu tanwydd pan nad yw pawb yn teithio yn y car?

Rhannwch bob taith ymysg y bobl oedd yn y car ar ei chyfer, gan gynnwys y gyrrwr, a gadewch allan y bobl a gymerodd y trên. Os yw’r teithwyr yn newid rhwng y ffordd yno a’r ffordd yn ôl, mae pob cyfeiriad yn draul ei hun.

A yw’n well setlo unwaith ar y diwedd neu mewn rowndiau?

Mewn rowndiau, pan mae’r costau’n cyrraedd fisoedd ar wahân: y tocynnau pan gânt eu prynu, y daith pan fydd drosodd. Mae pob rownd yn fach ac yn glir, ac nid oes neb yn cario balans mawr drwy’r haf.

Y casgliad

Mae taith gŵyl yn ddwy daith cyn belled ag y mae arian yn y cwestiwn: y tocynnau, wedi’u prynu fisoedd ymlaen llaw gan un person, a’r penwythnos ei hun. Setlwch y cyntaf yr wythnos y mae’n digwydd, cofnodwch yr ail wrth iddo ddigwydd, cadwch dab y bar oddi ar y llyfrau, a chytunwch ar reol y tynnu allan cyn i neb dalu. Ychydig o drosglwyddiadau bach ar y ffordd adref yw’r setliad terfynol wedyn — mae setlo heb y lletchwithdod yn ymdrin â sut i gael rhywun i fynd gyntaf — nid cyfrifon i’w setlo.

Lawrlwythwch Donget am ddim a setlwch y tocynnau’r wythnos y cânt eu prynu, yna gadewch i’r daith ei hun gau mewn ychydig drosglwyddiadau bach.