Hvernig á að skipta kostnaði við hátíðarferð: miðar, tjaldsvæði, bensín og barinn

Hátíðarferðir hafa sína eigin peningalögun. Einn kaupir alla miðana í febrúar, í fjörutíu sekúndna glugga, á sitt eigið kort. Tjaldsvæðið er bókað í maí. Bensín, matarinnkaup og klaki gerast á bílastæðinu í júlí, og barreikningurinn gerist einhvers staðar þar sem enginn er að telja. Þegar öll eru komin heim hefur miðakaupandinn átt inni háa upphæð í fimm mánuði og hópurinn hefur óljósa tilfinningu fyrir því að „þetta jafnist allt út“.

Það gerir það yfirleitt ekki, og það þarf ekki að vera óljóst. Gerið miðana upp sem sína eigin umferð vikuna sem þeir eru keyptir, og keyrið svo ferðina sjálfa eins og venjulegan sameiginlegan reikning. Tvær litlar og skýrar umferðir í stað einnar stórrar og loðinnar. Sanngjarna leiðin til að skipta hópferð fer yfir almennu venjurnar; þetta er hátíðarútgáfan.

Hátíðarpeningar koma í áföngum

Venjuleg helgarferð þjappar kostnaðinum saman; hátíðar- eða tónleikaferð teygir hann yfir hálft ár:

• Miðarnir — stærsta línan, greidd mánuðum fyrir fram, yfirleitt af einum, yfirleitt óendurkræf.
• Ferðin á staðinn — bensín, veggjöld og bílastæði ef þið keyrið; rútumiðar ef þið gerið það ekki.
• Gistingin — tjaldstæði, leigt tjald, farfuglaheimili eða íbúð nálægt svæðinu.
• Á staðnum — innkaup fyrir tjaldbúðirnar, klaki, sameiginlega kæliboxið, og svo sölutjöldin og umferðirnar á barnum.

Hver áfangi hefur sinn greiðanda, sinn hóp sem nýtur góðs af, og sitt augnablik þar sem peningar skipta um hendur. Að meðhöndla þetta sem eina hrúgu er ástæðan fyrir því að lokauppgjörið virðist ómögulegt.

Áfangi 1 — miðarnir: einn leggur út, öll borga strax til baka

Miðarnir eru þar sem ferðin getur farið úrskeiðis áður en hún byrjar. Einn borgar fyrir fimm, hin segja „ég sendi þér þetta“, og ekkert gerist í þrjá mánuði því það er enginn frestur og enginn vill vera sá sem spyr.

Lausnin er verklagsleg frekar en félagsleg: miðarnir eru sín eigin umferð, gerð upp sömu vikuna. Kaupandinn skráir eitt útgjald fyrir alla pöntunina — miða ásamt þjónustu- og afhendingargjöldum, greitt af honum, skipt jafnt milli þeirra sem fara — og öll borga sinn hlut til baka strax. Reikningur ferðarinnar opnar þá í núlli, og kaupandinn er ekki hljóðlega að lána hópnum hundrað þúsund krónur fram í ágúst. Ef þú þarft orðalag fyrir áminninguna er það í hvernig á að biðja vin um peninga til baka — þótt umferð sem er gerð upp fyrstu vikuna þurfi sjaldnast slíkt.

Áfangi 2 — að komast á staðinn: bensín, rútur og bíllinn

Ef þið keyrið skiptast bensín, veggjöld og bílastæði milli þeirra sem eru í bílnum, bílstjóranum meðtöldum. Ef tvö taka rútuna er bílkostnaðurinn skiptur í fjögur en ekki sex, og breytist farþegahópurinn milli leiða er hvor leggur sitt eigið útgjald. Hvernig á að skipta bensínkostnaði í bíltúr fer yfir reikninginn, þar með talið tilvikið „ég var bara með aðra leiðina“. Rútumiðar eru persónulegur kostnaður nema einn hafi keypt hópmiða, sem er þá eitt útgjald skipt milli þeirra sem eru á honum.

Áfangi 3 — tjaldsvæðið og búnaðarspurningin

Tjaldstæði eða leigt tjald er hópkostnaður, skiptur milli þeirra sem sváfu í því. Herbergi á farfuglaheimili eða íbúð nálægt svæðinu er eins; séu herbergin eða næturnar ólíkar fer hvernig á að skipta Airbnb með vinum yfir mannanætur og herbergisálag.

Búnaðurinn er þar sem hópar flækjast. Reglan sem kemur í veg fyrir það: sá sem á hlutinn eftir á borgar hann. Tjald, tjaldstólar eða prímus sem einn tekur heim með sér eru hans kaup. Það sem klárast eða er leigt er sameiginlegt — gaskútar, klaki, tjaldstæðið sjálft, tjald sem er leigt yfir helgina. Ákveðið í hvorn flokkinn hver hlutur fer áður en farið er að versla, ekki þegar kvittunin birtist.

Áfangi 4 — á staðnum: hvað er persónulegt og hvað sameiginlegt

Mest af því sem er eytt á staðnum er persónulegt: hádegismaturinn úr sölutjaldinu, þínir eigin drykkir, bolurinn sem þú keyptir. Tvennt er sameiginlegt:

• Innkaupin fyrir tjaldbúðirnar og kæliboxið — allt sem var keypt fyrir öll við tjöldin, skipt jafnt milli þeirra sem tjalda.
• Umferðir — þegar einn kaupir drykki fyrir hópinn er sú umferð útgjald skipt milli þeirra sem fengu sér, engra annarra.

Allt annað helst utan bókhalds hópsins. Reikningur sem reynir að halda utan um hvern einasta bjór hrynur á laugardagseftirmiðdegi; sá sem heldur aðeins utan um innkaupin og raunverulegu umferðirnar lifir helgina af.

Vandamálið þegar einhver hættir við: ákveðið áður en þið kaupið

Einhver mun, á einhverjum tímapunkti, ekki komast. Miðinn er á korti einhvers annars og endurgreiðslureglur viðburðarins eru það sem þær eru. Þetta er ekki lögfræðileg spurning eða endursöluspurning fyrir hópinn að leysa; þetta er samkomulag sem á að gera áður en peningarnir fara af reikningi nokkurs. Segið það í spjallinu, í einni línu, áður en kaupandinn klárar pöntunina: hættir þú við borgarðu samt þinn miða og átt hann til að selja eða gefa áfram; finnum við einhvern í staðinn borgar sá þér. Eða öfugt, kjósi hópurinn að taka það á sig. Hvort tveggja gengur. Það sem gengur ekki er að taka það samtal í júní um miða sem var keyptur í febrúar.

Reiknað dæmi: fimm vinir, ein hátíð

Jóna, Sindri, Hlynur, Arnar og Rósa fara á þriggja daga hátíð úti á landi. Jóna kaupir miðana fimm á 28.800 kr. stykkið — 144.000 kr. á hennar kort. Sindri bókar tjaldstæðið á 40.000 kr., Hlynur keyrir og borgar 14.400 kr. í bensín, Arnar fer í stórinnkaupin fyrir 19.200 kr., og Rósa leggur ekkert út. Öllu er skipt jafnt milli fimm.

Sé allt gert upp einu sinni, í lokin: hver hlutur er 43.520 kr. Jóna greiddi 144.000 kr., svo hún á inni 100.480 kr.; Sindri greiddi 40.000 kr., svo hann skuldar 3.520 kr.; Hlynur skuldar 29.120 kr.; Arnar skuldar 24.320 kr.; Rósa skuldar 43.520 kr. Það hreinsast í fjórum millifærslum, öllum til Jónu: Rósa → Jóna 43.520 kr., Hlynur → Jóna 29.120 kr., Arnar → Jóna 24.320 kr., Sindri → Jóna 3.520 kr. — 100.480 kr. samtals. Þetta gengur upp, en Jóna hefur verið 100.480 kr. út úr vasa síðan í febrúar.

Séu miðarnir gerðir upp í fyrstu umferð: í febrúar borga Sindri, Hlynur, Arnar og Rósa Jónu 28.800 kr. hvert. Búið. Önnur umferð snýst aðeins um ferðina: 40.000 + 14.400 + 19.200 = 73.600 kr., eða 14.720 kr. á mann. Sindri greiddi 40.000 kr., svo hann á inni 25.280 kr.; Arnar greiddi 19.200 kr., svo hann á inni 4.480 kr.; Hlynur greiddi 14.400 kr., svo hann skuldar 320 kr.; Jóna og Rósa lögðu ekkert út í ferðina sjálfa, svo hvor um sig skuldar 14.720 kr. Aftur fjórar millifærslur, en litlar: Rósa → Sindri 14.720 kr., Jóna → Sindri 10.560 kr., Jóna → Arnar 4.160 kr., Hlynur → Arnar 320 kr. Sindri fær 14.720 + 10.560 = 25.280 kr., Arnar fær 4.160 + 320 = 4.480 kr., og Jóna borgar 10.560 + 4.160 = 14.720 kr.

Sami heildarfjöldi millifærslna, dreifður á tvö augnablik — en stóra upphæðin er hreinsuð vikuna sem hún er greidd, og sumaruppgjörið snýst um tjaldstæði og einn bensíntank, ekki um hver skuldi enn tugþúsundir fyrir miða. Það þýðir líka að Jóna, sem lagði mest út, borgar Sindra og Arnari í annarri umferð, sem lítur undarlega út og er nákvæmlega rétt: hún er þegar búin að fá miðana greidda. Hvernig einföldun skulda virkar útskýrir hvers vegna sá sem þú borgar er ekki alltaf sá sem þú keyptir af.

Þar sem Donget kemur inn

Búið til einn hóp fyrir ferðina og bjóðið öllum með Boðshlekk í spjallinu. Miðarnir fara inn sem eitt útgjald — Greitt af Jónu, 144.000 kr., skipt Jafnt milli fimm — og Gera upp sýnir greiðslurnar fjórar upp á 28.800 kr. strax; hver þeirra er skráð sem Millifærsla um leið og hún er send, og Staða er komin í núll áður en nokkur hefur pakkað tjaldi.

Þaðan fara tjaldstæðið, bensínið og innkaupin inn jafnóðum, hvert með sínum greiðanda, og umferð á barnum skiptist aðeins milli þeirra sem eru merktir við hana. Staða allra sýnir hvar hver stendur yfir helgina, og á heimleiðinni stingur Gera upp upp á þeim fáu millifærslum sem loka ferðinni. Haldið hópnum: miðar næsta árs fara inn í hann morguninn sem þeir fara í sölu.

Algengar spurningar

Á sá sem keypti hátíðarmiðana að fá greitt til baka strax?

Já. Miðarnir eru yfirleitt stærsti einstaki kostnaðurinn og lenda mánuðum á undan öllu öðru, svo farið með þá sem sína eigin umferð: öll borga kaupandanum innan fárra daga og ferðin byrjar í núlli.

Hvað gerist ef einhver hættir við eftir að miðarnir eru keyptir?

Það sem hópurinn ákvað áður en keypt var — algengast er að sá sem hættir við borgi samt sinn miða og eigi hann til að selja eða gefa áfram. Eina vonda útgáfan er að ákveða það eftir á.

Eigum við að skipta mat og drykk á hátíðinni?

Að mestu ekki. Umferðir á barnum og matur úr sölutjöldum eru persónulegur kostnaður nema einhver kaupi fyrir hópinn, og þá skiptist sú umferð milli þeirra sem fengu sér. Innkaup fyrir tjaldbúðirnar, kæliboxið og klakinn eru hópkostnaður sem skiptist jafnt.

Hver borgar fyrir tjaldið og útilegubúnaðinn?

Sá sem á hlutinn eftir á. Tjald eða stólar sem einn tekur heim eru hans kaup; það sem klárast eða er leigt — tjaldstæðið, leigt tjald, gas, klaki — er sameiginlegt. Ákveðið það áður en nokkuð er keypt.

Hvernig skiptum við bensíni þegar ekki öll fara í bílnum?

Skiptið hverri ferð milli þeirra sem sátu í bílnum þá leið, bílstjóranum meðtöldum, og haldið þeim sem tóku rútuna fyrir utan. Breytist farþegahópurinn milli leiða er hvor leggur sitt eigið útgjald.

Er betra að gera upp einu sinni í lokin eða í umferðum?

Í umferðum, þegar kostnaðurinn kemur með mánaða millibili: miðana þegar þeir eru keyptir, ferðina þegar henni lýkur. Hvor umferð er lítil og skýr, og enginn ber stóra stöðu í gegnum sumarið.

Niðurstaðan

Hátíðarferð er tvær ferðir hvað peninga varðar: miðarnir, keyptir mánuðum fyrir fram af einum, og helgin sjálf. Gerið það fyrra upp vikuna sem það gerist, skráið það seinna jafnóðum, haldið barreikningnum utan bókhalds og komið ykkur saman um regluna um þann sem hættir við áður en nokkur klárar pöntun. Lokauppgjörið verður þá fáeinar litlar millifærslur á heimleiðinni — að gera upp án vandræðagangs fer yfir hvernig einhver er fenginn til að byrja — en ekki uppgjör.

Sæktu Donget frítt og gerðu miðana upp vikuna sem þeir eru keyptir, svo ferðin sjálf lokist í fáeinum litlum millifærslum.