Útilegulisti fyrir hópinn: sameiginlegur búnaður, hver kemur með hvað og hver borgar

Fjórir vinir, ein helgi, tjaldsvæði í einnar og hálfrar klukkustundar fjarlægð. Allir gera ráð fyrir að einhver annar taki prímusinn með, tveir pakka tjaldi, enginn pakkar hælunum og á sunnudagskvöldið er sá sem verslaði hljóðlega að leggja saman kvittanir. Útilega hefur fleiri hreyfanlega hluta en kvöldverður úti, og flestir þeirra koma aðeins í ljós þegar þeir vantar.

Útilegulisti fyrir hóp leysir það, svo framarlega sem hann aðskilur það sem hópurinn deilir frá því sem hver og einn pakkar.

Útilegulisti fyrir hóp hefur fjóra hluta: sameiginlegan búnað, persónulegan búnað, mat og eldamennsku og öryggi. Hver sameiginlegur hlutur fær eitt nafn. Búnaður sem einhver á nú þegar er lánaður ókeypis nema um annað sé samið; búnaður og matur sem er keyptur fyrir ferðina er skipt á þá sem það var fyrir og hópurinn gerir upp einu sinni í lokin.

Hvernig skipuleggur þú útilegu með hóp í fjórum listum

Að skipuleggja útilegu með hóp snýst um fjórar spurningar: hvað þarf hópurinn, hver á það nú þegar, hver kaupir restina og hver borgar hvað. Listarnir hér að neðan svara þeirri fyrstu. Restin af greininni svarar hinum þremur.

Ákveðið fyrst dagsetninguna, tjaldsvæðið og fjölda bíla. Fjöldi bíla ræður því hversu mikill búnaður kemst með, og tjaldsvæðið ræður því hvort þið þurfið eigið vatn, salernispappír eða eldivið.

Sameiginlegur búnaður: útilegulisti fyrir hópinn

Þetta er það sem einn kemur með fyrir alla, svo hver hlutur þarf nákvæmlega eitt nafn:

• Tjöld, með súlum, hælum og hamri (teljið svefnpláss, ekki tjöld). Íslenskt veður kallar á sterka hæla og aukastrengi.
• Undirlag eða botndúkur
• Tjaldskýli eða yfirbreiðsla fyrir rigningu og skjól
• Prímus, með nógu mörgum gashylkjum, og kveikjara eða eldspýtur
• Kælibox og kælikubbar
• Vatnsbrúsar, ef enginn krani er nálægt tjaldstæðinu
• Útilegubord og stólar
• Ljósker fyrir sameiginlega svæðið
• Pottar, panna, ketill, beittur hnífur og skurðarbretti
• Uppþvottabali, svampur, umhverfisvæn sápa og viskastykki
• Ruslapokar, nóg til að taka allt með heim
• Snæri og nokkrir aukahælar
• Eldiviður, ef eldur er leyfður þar sem þið farið

Persónulegur búnaður: pökkunarlisti fyrir hvern og einn

Þetta er persónulegt. Enginn á að þurfa að athuga hvort einhver annar pakkaði svefnpokanum sínum:

• Svefnpoki sem hentar næturhitastiginu, svefndýna og koddi
• Ennisljós með aukarafhlöðum
• Hlý lög, regnjakki, húfa, skór og skór til að vera í við tjaldið
• Snyrtivörur, handklæði, sólarvörn og flugnafæla
• Öll lyf sem þú tekur
• Margnota vatnsflaska
• Hleðslutæki og rafhlaða
• Eigin diskur, glas og hnífapör, ef hópurinn deilir ekki setti

Matur og eldamennska

Skipuleggið mat eftir máltíðum, ekki hráefnum, og gefið hverja máltíð einum aðila: föstudagskvöldmat, laugardagsmorgunmat, laugardagshádegismat, laugardagskvöldmat, sunnudagsmorgunmat. Sá aðili kaupir og eldar hana, eða kaupir hana og lætur eldamennskuna af hendi. Bætið við því sem enginn lítur á sem máltíð: kaffi, mjólk, olía, salt, snarl, drykkjarvatn og drykkir.

Skrifið magnið í línuna: „Laugardagsmorgunmatur fyrir 4“, „Vatn, 12 lítrar“. Það sparar aðra ferð í búð sem getur verið tuttugu mínútur í burtu.

Öryggi

Öryggisatriði eru sameiginleg en ekki valfrjáls, svo gefið þeim nafn líka:

• Sjúkrakassi sem einhver hefur í raun opnað og fyllt á
• Nóg drykkjarvatn fyrir alla
• Áætlun fyrir slæmt veður, og veðurspáin skoðuð daginn áður
• Símar hlaðnir, heimilisfang tjaldsvæðisins vistað og einhver heima sem veit hvert þið farið

Hver kemur með hvað: eigendur, lánþegar og kaupendur

Hver sameiginlegur hlutur endar í einu af þremur ástöndum.

Í eigu og lánaður. Tryggvi á fjögurra manna tjald og prímus. Hann kemur með þau og hópurinn borgar ekkert fyrir þau. Meðal vina er venjan að lána búnað yfir helgi; að rukka leigu er það ekki. Ef eitthvað er dýrt eða líklegt til að slitna skuluð þið semja um framlag fyrir ferðina. Að semja um það eftir á líkist reikningi.

Fengið að láni utan hópsins. Ef Anna fær kæliboxið lánað hjá systur sinni skuldar hópurinn systurinni vandvirkni og kannski þakkir, ekki gjald, nema beðið hafi verið um það.

Keypt fyrir ferðina. Gashylki, eldiviður, matur og tjaldstæðisgjaldið eru keypt einu sinni og notuð upp. Þetta eru sameiginleg útgjöld sem er skipt á þá sem þau voru fyrir. Búnaður sem er keyptur fyrir ferðina og geymdur eftir hana, eins og skýli, kallar á ákvörðun þegar hann er keyptur: annaðhvort borgar sá sem geymir hann einn, eða hópurinn skiptir kostnaðinum og sá sem geymir hann greiðir hinum þeirra hlut.

Persónulegir hlutir fara aldrei í skiptinguna. Svefnpokinn þinn er þinn, hver sem bar hann út í bíl.

Hver borgar: dæmi

Anna, Bjarni, Kolbrún og Tryggvi fara í tveggja nátta útilegu. Tryggvi kemur með tjaldið sitt og prímusinn, án gjalds. Fjögur borga fyrir sameiginlega hluti:

Bjarni drekkur ekki, svo bjórnum er skipt á þrjá. Staða hvers og eins er það sem viðkomandi greiddi að frádregnum hlutum hans:

• Anna: 16.800 kr. − 13.800 kr. = +3.000 kr.
• Bjarni: 26.400 kr. − 12.200 kr. = +14.200 kr.
• Kolbrún: 4.800 kr. − 13.800 kr. = −9.000 kr.
• Tryggvi: 5.600 kr. − 13.800 kr. = −8.200 kr.

Stöðurnar leggjast saman í núll. Uppgjörið tekur þrjár millifærslur: Kolbrún borgar Bjarna 9.000 kr., Tryggvi borgar Bjarna 5.200 kr. og Tryggvi borgar Önnu 3.000 kr. Engar tvær stöður jafnast út á móti hvor annarri, svo þrjár er lágmarkið. Tjald og prímus Tryggva koma hvergi fyrir í tölunum, og það er einmitt málið.

Ef ferðin felur í sér langan akstur er eldsneyti sérstök skipting, sem er fjallað um í hvernig á að skipta bensínkostnaði í bíltúr. Ef hópurinn vill frekar sameiginlegan sjóð fyrir smákostnað á staðnum ber ferðasjóður eða skipta jafnóðum saman báðar leiðirnar, og sanngjarna leiðin til að skipta hópferð setur fram grundvallarreglurnar.

Þar sem Donget kemur inn

Hópur í Donget er með rofa, Peningar | Verkefni, og sameiginlegu listarnir hér að ofan eiga heima undir Verkefni. Bæta við verkefni tekur einn hlut í einu; Hver tekur það? getur verið Laust, sem setur hlutinn sem Laust verkefni, eða úthlutað til eins eða fleiri strax, svo „Tjald fyrir 4“ fer til Tryggva frá byrjun og „Laugardagskvöldmatur fyrir 4“ er laus þar til einhver ýtir á Taka. Tómur listi býður upp á tillögur með einum smelli undir Fljótleg viðbót sem ráðast af tákni hópsins; með útilegutákni eru þær Keyra, Koma með bíl, Kaupa í matinn og Setja upp tjöldin. Tveir geta tekið hlut saman, og hver sem heldur á hlut getur Stíga til hliðar, Skila eða Afhenda einhverjum öðrum.

Persónulegur búnaður fer undir Mín verkefni sem Persónulegt verkefni: aðeins þú sérð þau og þau teljast ekki með í framvindu hópsins. Þegar Bjarni merkir „Kaupa í matinn“ með Merkja sem lokið spyr Donget Eyddirðu peningum í Kaupa í matinn? og Bæta við útgjaldi opnar útgjaldaformið með titilinn útfylltan; hann bætir við 26.400 kr. og hverjum það var fyrir. Þegar öll hópverkefni eru merkt býður Öllum verkefnum lokið upp á Fara í uppgjör, sem leggur til millifærslur eins og þrjár hér að ofan. Verkefni og útgjöld virka bæði án nettengingar og samstillast síðar, sem hjálpar á tjaldsvæði án símasambands.

Þar sem það kemur verr út: verkefni hafa hvorki magn, skráningarhólf né dagsetningar, svo magnið fer í titilinn og dagsetningin býr í dagatalinu þínu. Donget bókar heldur ekki tjaldstæði né geymir peninga hópsins. Ef þú ert að skipuleggja veislu frekar en ferð fjallar listinn yfir hver kemur með hvað um sömu aðferð fyrir mat og drykki.

Algengar spurningar

Hvað á að vera á útilegulista fyrir hóp?

Fjórir listar: sameiginlegur búnaður, persónulegur búnaður, matur og eldamennska og öryggi. Hver sameiginlegur hlutur fær eitt nafn.

Hvernig skipuleggur maður útilegu með hóp?

Ákveðið dagsetningu og tjaldsvæði, teljið fólk og bíla, skrifið lista yfir sameiginlegan búnað og sjáið hvað hópurinn á nú þegar. Úthlutið því sem vantar og komið ykkur saman áður en lagt er af stað um hvernig keyptum hlutum verður skipt.

Eiga vinir að borga fyrir að nota tjald eða prímus einhvers?

Ekki sjálfgefið. Að lána búnað yfir helgi er yfirleitt ókeypis meðal vina; ef hann er dýr eða skemmist skuluð þið semja um framlag fyrir ferðina.

Hvernig skiptir maður matarkostnaði í útilegu?

Sá sem verslar skráir hvað hann eyddi og hópurinn skiptir því á þá sem borða það. Einn á hverja máltíð heldur listanum stuttum.

Hver heldur búnaði sem hópurinn keypti saman?

Ákveðið það þegar hann er keyptur. Annaðhvort skiptir hópurinn kostnaðinum og sá sem geymir hann greiðir hinum þeirra hlut, eða sá sem geymir hann borgar hann einn.

Hvað er á persónulegum pökkunarlista fyrir útilegu hjá hverjum og einum?

Svefnpoki, dýna, koddi, ennisljós, hlý lög, regnjakki, skór, snyrtivörur, lyf, vatnsflaska, hleðslutæki og rafhlaða, og eigin diskur, glas og hnífapör ef hópurinn deilir þeim ekki.

Niðurstaðan

Hópútilega gengur upp þegar sameiginlegur búnaður á eigendur, persónulegur búnaður er áfram persónulegur og peningarnir fylgja því sem var raunverulega keypt. Lánaðu það sem þú átt ókeypis, skiptu því sem þú kaupir á þá sem það var fyrir og gerið upp einu sinni á leiðinni heim.

Sæktu Donget frítt og haltu útilegulistanum og sameiginlega kostnaðinum á einum stað.