Checklist de camping en groupe : matériel commun, qui apporte quoi, qui paie

Quatre amis, un week-end, un camping à une heure et demie de route. Chacun suppose qu’un autre apporte le réchaud, deux personnes emportent une tente, personne n’a pensé aux sardines, et le dimanche soir celui qui a fait les courses additionne discrètement des tickets. Le camping a plus de pièces mobiles qu’un dîner au restaurant, et la plupart ne se remarquent que lorsqu’elles manquent.

Une checklist de camping en groupe règle cela, à condition de séparer ce que le groupe partage de ce que chacun emporte.

Une checklist de camping en groupe comporte quatre parties : le matériel commun, les affaires perso, les repas et la cuisine, et la sécurité. Chaque objet commun a un responsable nommé. Le matériel que quelqu’un possède déjà est prêté gratuitement, sauf accord contraire ; le matériel et la nourriture achetés pour le séjour se partagent entre les personnes concernées, et le groupe règle une seule fois à la fin.

Comment organiser un camping en groupe en quatre listes

Organiser un camping en groupe revient à quatre questions : de quoi le groupe a-t-il besoin, qui l’a déjà, qui achète le reste, et qui paie quoi. Les listes ci-dessous répondent à la première. Le reste de l’article répond aux trois autres.

Fixez d’abord la date, le lieu et le nombre de voitures. Le nombre de voitures décide de la quantité de matériel qui peut venir, et le lieu décide si vous avez besoin de votre propre eau, de papier toilette ou de bois.

Matériel commun : la checklist de camping en groupe

Ce sont les choses qu’une personne apporte pour tous, donc chacune a besoin d’un seul nom :

• Tentes, avec arceaux, sardines et maillet (comptez les places de couchage, pas les tentes)
• Sur-tapis de sol sous les tentes
• Une bâche ou une tonnelle contre la pluie et le soleil
• Réchaud, avec assez de cartouches de gaz, et un briquet ou des allumettes
• Glacière et pains de glace
• Bidons d’eau, si le camping n’a pas de point d’eau près de l’emplacement
• Table et chaises de camping
• Lanternes pour l’espace commun
• Casseroles, une poêle, une bouilloire, un couteau bien aiguisé et une planche à découper
• Bassine de vaisselle, éponge, savon biodégradable et un torchon
• Sacs-poubelle, en nombre suffisant pour tout rapporter
• Corde et quelques sardines de rechange
• Bois, si les feux sont autorisés là où vous allez

Affaires perso : la liste de camping de chacun

Elles restent personnelles. Personne ne devrait avoir à vérifier si un autre a pensé à son sac de couchage :

• Sac de couchage adapté à la température de la nuit, tapis de sol et oreiller
• Lampe frontale avec piles de rechange
• Couches chaudes, une veste de pluie, un bonnet, des chaussures de marche et des chaussures pour le camp
• Trousse de toilette, une serviette, de la crème solaire et un répulsif anti-insectes
• Les médicaments que vous prenez
• Gourde réutilisable
• Chargeur et batterie externe
• Vos propres assiette, gobelet et couverts, si le groupe ne partage pas un set

Repas et cuisine

Prévoyez les repas par repas, pas par ingrédient, et donnez chaque repas à une personne : dîner du vendredi, petit-déjeuner du samedi, déjeuner du samedi, dîner du samedi, petit-déjeuner du dimanche. Cette personne l’achète et le cuisine, ou l’achète et confie la cuisine. Ajoutez ce à quoi personne ne pense comme repas : café, lait, huile, sel, en-cas, eau potable et boissons.

Écrivez la quantité dans la ligne : « Petit-déjeuner du samedi pour 4 », « Eau, 12 litres ». Cela évite un second trajet vers un magasin qui peut être à vingt minutes.

Sécurité

Les éléments de sécurité sont communs, mais pas facultatifs, alors donnez-leur aussi un nom :

• Une trousse de secours que quelqu’un a vraiment ouverte et réapprovisionnée
• Assez d’eau potable pour tout le monde
• Un plan en cas de mauvais temps, et la météo vérifiée la veille
• Les téléphones chargés, l’adresse du camping enregistrée, et quelqu’un chez soi qui sait où vous êtes

Qui apporte quoi : propriétaires, emprunteurs et acheteurs

Chaque objet commun se retrouve dans l’un de trois états.

Possédé et prêté. Tom a une tente quatre places et un réchaud. Il les apporte, et le groupe ne paie rien pour cela. Entre amis, prêter du matériel pour un week-end est la norme ; faire payer une location ne l’est pas. Si c’est cher ou susceptible de s’user, convenez d’une participation avant le séjour. En convenir après ressemble à une facture.

Emprunté hors du groupe. Si Ana emprunte la glacière de sa sœur, le groupe doit à la sœur des égards et peut-être un merci, pas une somme, sauf si elle en a demandé une.

Acheté pour le séjour. Cartouches de gaz, bois, nourriture et frais d’emplacement sont dépensés une fois et consommés. Ce sont des frais communs, partagés entre les personnes concernées. Le matériel acheté pour le séjour et conservé ensuite, comme une bâche, demande une décision à l’achat : soit celui qui le garde le paie seul, soit le groupe le partage et celui qui le garde rembourse aux autres leur part.

Les affaires perso n’entrent jamais dans le partage. Votre sac de couchage est à vous, quel que soit celui qui l’a porté jusqu’à la voiture.

Qui paie : un exemple chiffré

Ana, Ben, Cléo et Tom partent camper deux nuits. Tom apporte sa tente et son réchaud, gratuitement. Quatre personnes paient des choses communes :

Ben ne boit pas, donc la bière se partage en trois. Le solde de chacun est ce qu’il a payé moins ses parts :

• Ana : 84 € − 69 € = +15 €
• Ben : 132 € − 61 € = +71 €
• Cléo : 24 € − 69 € = −45 €
• Tom : 28 € − 69 € = −41 €

Les soldes s’annulent. Trois virements règlent tout : Cléo verse 45 € à Ben, Tom verse 26 € à Ben et Tom verse 15 € à Ana. Aucun couple de soldes ne s’annule de lui-même, donc trois est le minimum. La tente et le réchaud de Tom n’apparaissent nulle part dans les chiffres, et c’est exactement le but.

Si le séjour comprend un long trajet, l’essence est un partage à part, traité dans comment partager les frais d’essence en road trip. Si le groupe préfère une cagnotte commune pour les petits frais sur place, cagnotte de voyage ou partage au fil des dépenses compare les deux, et la façon équitable de partager les frais d’un voyage de groupe pose les règles de base.

Où Donget s’inscrit

Un groupe Donget a un sélecteur Argent | Tâches, et les listes ci-dessus se rangent sous Tâches. Ajouter une tâche prend un élément à la fois ; Qui la prend ? peut rester Libre, ce qui met l’élément À prendre, ou être confiée tout de suite à une ou plusieurs personnes, de sorte que « Tente pour 4 » va à Tom dès le départ et que « Dîner du samedi pour 4 » reste libre jusqu’à ce que quelqu’un touche Prendre. Une liste vide propose des suggestions en un geste sous Ajout rapide qui dépendent de l’icône du groupe ; avec une icône de camping, ce sont Conduire, Venir avec une voiture, Faire les courses et Monter les tentes. Deux personnes peuvent prendre un élément ensemble, et quiconque en tient un peut Se retirer, Rendre ou Confier à quelqu’un d’autre.

Les affaires perso vont sous Mes tâches, en tâches Perso : vous seul les voyez, et elles ne comptent pas dans l’avancement du groupe. Quand Ben coche « Faire les courses » avec Marquer comme faite, Donget demande Tu as dépensé de l’argent pour Faire les courses ? et Ajouter une dépense ouvre le formulaire avec le titre rempli ; il ajoute 132 € et les personnes concernées. Quand toutes les tâches du groupe sont cochées, Toutes les tâches sont faites propose Aller à Régler les comptes, qui suggère des virements comme les trois ci-dessus. Tâches et dépenses fonctionnent hors ligne et se synchronisent plus tard, ce qui aide dans un camping sans réseau.

Là où Donget perd : les tâches n’ont ni quantités, ni créneaux d’inscription, ni dates, donc les quantités vont dans le titre et la date vit dans votre agenda. Donget ne réserve pas non plus d’emplacements et ne détient pas l’argent du groupe. Si vous organisez une fête plutôt qu’un séjour, la liste « qui apporte quoi » applique la même approche aux repas et aux boissons.

Questions fréquentes

Que mettre dans une checklist de camping en groupe ?

Quatre listes : le matériel commun, les affaires perso, les repas et la cuisine, et la sécurité. Chaque objet commun a un responsable nommé.

Comment organiser un séjour de camping en groupe ?

Fixez la date et le lieu, comptez les personnes et les voitures, écrivez la liste du matériel commun et regardez ce que le groupe possède déjà. Distribuez les manques et convenez avant de partir de la façon dont les achats seront répartis.

Des amis doivent-ils payer pour utiliser la tente ou le réchaud de quelqu’un ?

Pas par défaut. Prêter du matériel pour un week-end est en général gratuit entre amis ; s’il est cher ou s’il s’abîme, convenez d’une participation avant le séjour.

Comment partager les frais de nourriture en camping ?

Celui qui fait les courses note ce qu’il a dépensé, et le groupe le partage entre ceux qui le mangent. Une personne par repas garde la liste courte.

Qui garde le matériel acheté ensemble par le groupe ?

Décidez-le à l’achat. Soit le groupe le partage et celui qui le garde rembourse aux autres leur part, soit celui qui le garde le paie seul.

Que mettre dans la liste de camping de chaque personne ?

Sac de couchage, tapis de sol, oreiller, lampe frontale, couches chaudes, veste de pluie, chaussures de marche, trousse de toilette, médicaments, gourde, chargeur et batterie externe, et vos propres assiette, gobelet et couverts si le groupe n’en partage pas.

Pour résumer

Un camping en groupe fonctionne quand le matériel commun a des propriétaires, que les affaires perso restent perso, et que l’argent suit ce qui a vraiment été acheté. Prêtez gratuitement ce que vous possédez, partagez ce que vous achetez entre les personnes concernées, et réglez une seule fois sur le chemin du retour.

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