Lista de camping en grupo: material común, quién lleva qué y quién paga

Cuatro amigos, un fin de semana, un camping a hora y media. Todos dan por hecho que otro lleva el hornillo, dos personas meten una tienda, nadie mete las piquetas y el domingo por la tarde quien hizo la compra suma tickets en silencio. Acampar tiene más piezas que una cena fuera, y la mayoría solo se notan cuando faltan.

Una lista de camping en grupo lo resuelve, siempre que separe lo que comparte el grupo de lo que mete cada uno en su mochila.

Una lista de camping en grupo tiene cuatro partes: material común, material personal, comida y cocina, y seguridad. Cada cosa común tiene una persona con nombre. El material que alguien ya tiene se presta gratis salvo que se acuerde otra cosa; el material y la comida comprados para el viaje se reparten entre las personas para las que eran, y el grupo salda una sola vez al final.

Cómo organizar una acampada en grupo con cuatro listas

Organizar una acampada en grupo se reduce a cuatro preguntas: qué necesita el grupo, quién lo tiene ya, quién compra el resto y quién paga qué. Las listas de abajo responden a la primera. El resto del artículo responde a las otras tres.

Fijad primero la fecha, el sitio y el número de coches. Los coches deciden cuánto material cabe, y el sitio decide si necesitáis vuestra propia agua, papel higiénico o leña.

Material común: la lista de camping en grupo

Son las cosas que lleva una persona para todos, así que cada una necesita exactamente un nombre:

• Tiendas de campaña, con varillas, piquetas y un mazo (contad plazas para dormir, no tiendas)
• Suelos o cubretiendas
• Una lona o un toldo contra la lluvia y el sol
• Hornillo, con cartuchos de gas suficientes y un mechero o cerillas
• Nevera portátil y placas de frío
• Bidones de agua, si el camping no tiene grifo cerca de la parcela
• Mesa y sillas de camping
• Farolillos para la zona común
• Ollas, una sartén, un hervidor, un cuchillo bien afilado y una tabla de cortar
• Barreño para fregar, estropajo, jabón biodegradable y un paño de cocina
• Bolsas de basura, las suficientes para llevaros todo
• Cuerda y unas piquetas de repuesto
• Leña, si se pueden hacer fuegos donde vais

Material personal: la lista de camping en grupo para cada persona

Esto sigue siendo personal. Nadie debería estar comprobando si otro ha metido su saco de dormir:

• Saco de dormir adecuado para la temperatura de la noche, esterilla y almohada
• Frontal con pilas de repuesto
• Ropa de abrigo, chubasquero, gorro, botas y calzado para el campamento
• Aseo, toalla, crema solar y repelente de insectos
• Las medicinas que tomes
• Botella reutilizable
• Cargador y batería externa
• Tu propio plato, vaso y cubiertos, si el grupo no comparte un juego

Comida y cocina

Planificad la comida por comidas, no por ingredientes, y dad cada comida a una persona: cena del viernes, desayuno del sábado, comida del sábado, cena del sábado, desayuno del domingo. Esa persona la compra y la cocina, o la compra y cede la cocina. Añadid lo que nadie considera una comida: café, leche, aceite, sal, picoteo, agua para beber y bebidas.

Escribid la cantidad en la línea: «Desayuno del sábado para 4», «Agua, 12 litros». Ahorra un segundo viaje a una tienda que puede estar a veinte minutos.

Seguridad

Las cosas de seguridad son comunes, pero no opcionales, así que también necesitan un nombre:

• Un botiquín que alguien haya abierto y repuesto de verdad
• Agua potable suficiente para todos
• Un plan para el mal tiempo, y la previsión mirada el día antes
• Móviles cargados, la dirección del camping guardada y alguien en casa que sepa dónde estáis

Quién lleva qué: dueños, prestatarios y compradores

Cada cosa común acaba en uno de tres estados.

Propia y prestada. Tomás tiene una tienda para cuatro y un hornillo. Los lleva, y el grupo no paga nada por ellos. Entre amigos, prestar material para un fin de semana es lo normal; cobrar alquiler, no. Si algo es caro o se desgasta, acordad una aportación antes del viaje. Acordarla después se parece a una factura.

Prestada desde fuera del grupo. Si Ana se lleva prestada la nevera de su hermana, el grupo debe a la hermana cuidado y quizá un gracias, no una tarifa, salvo que ella la pida.

Comprada para el viaje. Los cartuchos de gas, la leña, la comida y la parcela se gastan una vez y se consumen. Son gastos compartidos, repartidos entre las personas para las que eran. El material comprado para el viaje y que se queda después, como una lona, necesita una decisión al comprarlo: o paga solo quien se lo queda, o lo reparte el grupo y quien se lo queda devuelve a los demás su parte.

Las cosas personales nunca entran en el reparto. Tu saco de dormir es tuyo, lo haya cargado hasta el coche quien lo haya cargado.

Quién paga: un ejemplo resuelto

Ana, Bruno, Carmen y Tomás acampan dos noches. Tomás lleva su tienda y su hornillo, gratis. Cuatro personas pagan cosas compartidas:

Bruno no bebe, así que la cerveza se reparte entre tres. El saldo de cada uno es lo que pagó menos sus partes:

• Ana: 84 € − 69 € = +15 €
• Bruno: 132 € − 61 € = +71 €
• Carmen: 24 € − 69 € = −45 €
• Tomás: 28 € − 69 € = −41 €

Los saldos suman cero. Se salda en tres transferencias: Carmen paga 45 € a Bruno, Tomás paga 26 € a Bruno y Tomás paga 15 € a Ana. Ningún par de saldos se anula por sí solo, así que tres es el mínimo. La tienda y el hornillo de Tomás no aparecen en ninguna cifra, y ese es justo el sentido.

Si el viaje incluye un trayecto largo, la gasolina es otro reparto, explicado en repartir la gasolina de un viaje en coche. Si el grupo prefiere un bote común para los gastos pequeños sobre el terreno, bote común o dividir sobre la marcha compara las dos fórmulas, y la forma justa de dividir un viaje en grupo fija las reglas básicas.

Dónde encaja Donget

Un grupo de Donget tiene un selector Dinero | Tareas, y las listas compartidas de arriba caben en Tareas. Añadir tarea admite una cosa cada vez; ¿Quién se encarga? puede quedar en Libre, con la cosa Sin asignar, o darse enseguida a una o más personas, de modo que «Tienda para 4» va a Tomás desde el principio y «Cena del sábado para 4» sigue libre hasta que alguien toque Tomar. Una lista vacía ofrece sugerencias de un toque en Añadir rápido que dependen del icono del grupo; con un icono de camping son Conducir, Llevar coche, Comprar comida y Montar las tiendas. Dos personas pueden tomar una cosa juntas, y quien tiene una cosa puede Dejarla, Devolverla o Asignar a otra persona.

Las cosas personales van en Mis tareas como tareas Personal: solo las ves tú y no cuentan para el avance del grupo. Cuando Bruno marca «Comprar comida» con Marcar como hecha, Donget pregunta ¿Has gastado dinero en Comprar comida? y Añadir gasto abre el formulario con el título ya escrito; él añade 132 € y para quién era. Cuando todas las tareas del grupo están tachadas, Todas las tareas hechas ofrece Ir a saldar cuentas, que sugiere transferencias como las tres de arriba. Las tareas y los gastos funcionan sin conexión y se sincronizan después, lo que ayuda en un camping sin cobertura.

Dónde pierde: las tareas no tienen cantidades, turnos de inscripción ni fechas, así que las cantidades van en el título y la fecha vive en tu calendario. Donget tampoco reserva parcelas ni guarda el dinero del grupo. Si lo que organizas es una fiesta y no un viaje, la lista de quién lleva qué aplica el mismo enfoque a la comida y las bebidas.

Preguntas frecuentes

¿Qué debe llevar una lista de camping en grupo?

Cuatro listas: material común, material personal, comida y cocina, y seguridad. Cada cosa común tiene una persona con nombre.

¿Cómo se organiza una acampada en grupo?

Fijad la fecha y el sitio, contad personas y coches, escribid la lista de material común y ved qué tiene ya el grupo. Repartid lo que falta y acordad antes de salir cómo se repartirá lo comprado.

¿Deben los amigos pagar por usar la tienda o el hornillo de alguien?

No por defecto. Prestar material un fin de semana suele ser gratis entre amigos; si es caro o se estropea, acordad una aportación antes del viaje.

¿Cómo se reparte el gasto de comida en un camping?

Quien hace la compra apunta lo que gastó, y el grupo lo reparte entre quienes lo comen. Una persona por comida mantiene la lista corta.

¿Quién se queda con el material que ha comprado el grupo entre todos?

Decidirlo cuando se compra. O el grupo lo reparte y quien se lo queda devuelve a los demás su parte, o paga solo quien se lo queda.

¿Qué lleva cada persona en una lista de camping en grupo?

Saco de dormir, esterilla, almohada, frontal, ropa de abrigo, chubasquero, botas, aseo, medicinas, una botella, cargador y batería externa, y tu propio plato, vaso y cubiertos si el grupo no comparte.

Conclusión

Una acampada en grupo funciona cuando el material común tiene dueños, el material personal sigue siendo personal y el dinero sigue lo que de verdad se compró. Presta gratis lo que tienes, reparte lo que compras entre las personas para las que era, y salda una sola vez en el camino de vuelta.

Descarga Donget gratis y mantén la lista de camping en grupo y los gastos compartidos en un solo sitio.