Miten jakaa yhteinen tilaus ilman että kukaan unohtaa

Musiikkipaketti on sinun kortillasi, suoratoisto hänen, ja pilvitallennus uusiutuu jonkun tilillä jota kukaan ei ihan muista. Jokainen on pieni. Jokainen uusiutuu omassa tahdissaan. Ja parin kuukauden välein joku sanoo “pitäisi selvittää nämä tilaukset”, mistä kaikki ovat samaa mieltä eikä kukaan tee sitä.

Toistuvat yhteiset kulut kaatuvat eri tavalla kuin illallislasku. Illallinen on yksi kiusallinen hetki ja sitten ohi. Tilaus on summa joka on liian pieni perittäväksi, saapuu kaksitoista kertaa vuodessa, päivänä jota kukaan ei muista. Koko tekee siitä korjaamattoman; toistuvuus tekee siitä korjaamisen arvoisen.

Miksi juuri pienet mätänevät

Kukaan ei unohda niitä 300 euroa, jotka maksoit lennosta. Kaikki unohtavat 4,50 €.

Jonkin kynnyksen alapuolella — eri jokaisella porukalla ja matalampi kuin ihmiset myöntävät — summa ei ole viestin arvoinen. Joten sitä ei lähetetä. Ensi kuussa tulee toinen, ja nyt asian esiin ottamisen kiusallisuus on molempien summa, mikä ei vieläkään ihan ole viestin arvoinen. Toista vuoden ajan, ja yksi ihminen on 100 € miinuksella veloituksista joita hän ei hetkeäkään pahoitellut maksavansa.

Ratkaisu ei ole muuttua sellaiseksi ihmiseksi joka perii 4,50 €. Ratkaisu on saada summat lakkaamaan olemasta yksittäisiä tapahtumia lainkaan.

Kolme tapaa hoitaa se

Kierrätä maksajaa. Jokainen ottaa kuukauden, tai jokainen ottaa yhden tilauksen. Se ei vaadi minkäänlaista kirjanpitoa, mikä on sen viehätys, ja se toimii kun paketit maksavat suunnilleen saman ja porukka on vakaa. Se rikkoutuu sillä hetkellä kun joku lähtee, koska kysymykseen “kenen vuoro oli?” ei ole kenenkään todistettavaa vastausta.

Jaa jokainen veloitus ja tilitä heti. Oikein, ja sietämätöntä. Pieniä siirtoja, useita kertoja kuussa, ikuisesti.

Kirjaa jokainen veloitus ja tilitä silloin tällöin. Tämä toimii. Veloitus menee kirjanpitoon kun se tapahtuu, kukaan ei lähetä mitään, ja parin kuukauden välein yksi tilitys sulkee kaiken kerralla. Yksittäinen summa lakkaa merkitsemästä, koska sitä ei koskaan käsitellä erikseen.

Laskettu esimerkki

Kolme kämppistä, kolme tilausta, jokainen eri kortilla:

Se on 33,97 € kuussa, joten kunkin osuus on 11,33 € — tai tarkalleen 11,33 € yhdelle ja 11,32 € kahdelle muulle, koska se ei mene tasan. Joka kuukausi Anni on 6,66 € plussalla, Petri 1,67 € plussalla ja Kaisa 8,33 € miinuksella, koska hänen tilauksensa on halvin.

Kukaan ei lähetä mitään. Vuoden kuluttua:

Kaisa lähettää Annille 79,92 € ja Petrille 20,04 €. Kaksi siirtoa, kerran, kolmenkymmenenkuuden veloituksen sijaan joista jokainen tuntui liian pieneltä mainittavaksi.

Huomaa, ettei laskenta vaatinut keneltäkään järjestelmällisyyttä siinä hetkessä. Se vaati, että veloitus laskeutui paikkaan joka pitää summaa.

Säännöt jotka kannattaa sopia etukäteen

Neljä päätöstä estää lähes jokaisen tilausriidan, ja ne vievät yhden keskustelun.

1. Ketkä ovat paketissa — ja siis ketkä ovat jaossa. Ei se kuka voisi katsoa, vaan se kuka lasketaan mukaan.
2. Mitä tapahtuu kun joku lähtee. Siisti sääntö on: hän maksaa ne kuukaudet jotka oli mukana, eikä osittaisen kuukauden suhteuttaminen ole kenenkään illan arvoista.
3. Kuka peruu ja milloin. Sillä jonka kortti on kyseessä on tehtävä jota muilla ei ole: vain hän voi pysäyttää veloituksen.
4. Milloin tilitätte — päivämäärä, ei tunne. “Kolmen kuukauden välein” on sääntö; “kun sitä kertyy” ei ole.

Kannattaa tarkistaa erikseen: mitä paketin omat ehdot sanovat siitä kuka siihen saa kuulua. Talous- ja perhepaketeissa on yleensä ehtoja, ja ne ovat teidän ja palveluntarjoajan välisiä, eivät sellaisia joita jako voisi korjata.

Mihin Donget sopii

Tilaus on tavallinen kulu joka sattuu toistumaan, joten se menee samaan paikkaan kuin kaikki muukin. Napauta Lisää kulu, jaa se Tasan — tai Prosentti-tavalla, jos yksi käyttää sitä paljon muita enemmän — ja Saldot-välilehti kantaa summaa eteenpäin. Kirjattavien kulujen määrälle ei ole päivärajaa, joten rästien kiinni kurominen hiljaisena sunnuntaina ei maksa mitään.

Toistuvissa kuluissa merkitsevä osa on tilitys. Koska Donget lähtee nettosaldoista eikä yksittäisistä veloista, kolmen päällekkäisen tilauksen kaksitoista kuukautta kutistuu yllä oleviksi kahdeksi siirroksi kolmenkymmenenkuuden listan sijaan. Napauta Tilitä, tehkää maksut niin kuin muutenkin maksatte toisillenne, ja Kirjaa siirto palauttaa ryhmän nollaan.

Jos tilaukset asuvat vuokran ja laskujen rinnalla, pitäkää ne samassa ryhmässä — laskujen jakaminen kämppisten kanssa toimii samalla periaatteella, ja yksi kotitalouden saldo voittaa kolme.

Usein kysytyt kysymykset

Miten tilaus jaetaan kavereiden kesken?

Jaa kuukausiveloitus siihen kuuluvien määrällä ja kirjaa se joka kuukausi sille, jonka korttia veloitetaan.

Kannattaako yhteisen tilauksen maksajaa kierrättää?

Kierrätys toimii kun paketit maksavat saman ja kaikki pysyvät mukana. Se hajoaa kun joku lähtee.

Mitä tehdä tilaukselle joka ei mene tasan?

Anna ylimääräisen sentin laskeutua yhdelle ihmiselle. Sentin perässä juokseminen maksaa enemmän kuin sentti on arvoinen.

Mitä tapahtuu kun joku lähtee yhteisestä paketista kesken kuukauden?

Veloita häneltä ne kuukaudet jotka hän oli mukana, ja lopeta siihen.

Kannattaako muutaman euron tilausta edes kirjata?

Yksittäinen veloitus ei ole perimisen arvoinen, ja juuri siksi se jää maksamatta. Kirjattuna siitä tulee osa tilitettävää saldoa.

Kuinka usein toistuvat kulut kannattaa tilittää?

Neljännesvuosittain tai kahdesti vuodessa. Riittävän usein ettei kerry, riittävän harvoin ettei siitä tule riesaa.

Lopputulos

Älä yritä tehdä pienistä toistuvista veloituksista perimisen arvoisia. Tee niistä sellaisia etteivät ne enää ole yksittäisiä tapahtumia: kirjaa jokainen siellä missä se syntyy, anna saldon kertyä, ja tilittäkää kerran sovitun aikataulun mukaan. Kirjanpito siitä kuka on sinulle velkaa on sama tapa sovellettuna kaikkeen muuhun.

Lataa Donget ilmaiseksi ja muuta vuoden tilaukset kahdeksi siirroksi.