Jinsi ya kugawana usajili wa pamoja bila mtu kusahau

Mpango wa muziki uko kwenye kadi yako, wa video uko kwenye yake, hifadhi ya wingu inajisasisha kwenye akaunti ya mtu ambaye hakuna anayemkumbuka vizuri. Kila mmoja ni mdogo. Kila mmoja unajisasisha kwa ratiba yake. Na kila miezi michache mtu anasema “tunapaswa kupanga usajili”, jambo ambalo kila mtu anakubaliana nalo na hakuna anayelifanya.

Gharama za pamoja zinazojirudia zinashindwa tofauti na bili ya chakula cha jioni. Chakula cha jioni ni tukio moja la aibu kisha limekwisha. Usajili ni kiasi kidogo mno kufuatiliwa, kinachofika mara kumi na mbili kwa mwaka, siku ambayo hakuna anayeikumbuka. Ukubwa ndio unaoufanya usiweze kurekebishwa; kujirudia ndiko kunakofanya ustahili kurekebishwa.

Kwa nini ndogo ndizo zinazooza

Hakuna anayesahau KSh 30,000 alizotanguliza kwa tiketi ya ndege. Kila mtu anasahau KSh 450.

Chini ya kizingiti fulani — tofauti kwa kila kikundi, na cha chini kuliko watu wanavyokiri — kiasi hakistahili ujumbe. Kwa hivyo hautumwi. Mwezi ujao kuna kingine, na sasa aibu ya kulizungumzia ni jumla ya vyote viwili, ambayo bado haistahili kabisa ujumbe. Rudia kwa mwaka na mtu mmoja yuko chini kwa KSh 10,000 kwa malipo ambayo hakuwahi hata mara moja kuchukia kuyalipa.

Suluhisho si kuwa aina ya mtu anayefuatilia KSh 450. Ni kuzuia viasi hivyo visiwe matukio ya kila mmoja peke yake kabisa.

Njia tatu za kushughulikia

Zungusha mlipaji. Kila mtu anachukua mwezi, au anachukua usajili mmoja. Hakuhitaji kufuatilia kabisa, ndiyo mvuto wake, nayo ni sawa wakati mipango inagharimu takribani sawa na kikundi ni thabiti. Inavunjika mara mtu anapoondoka, kwa sababu “ilikuwa zamu ya nani” halina jibu ambalo mtu anaweza kulithibitisha.

Gawa kila malipo na umalizane papo hapo. Ni sahihi, na haivumiliki. Uhamisho midogo, mara kadhaa kwa mwezi, milele.

Andika kila malipo na umalizane mara chache. Hii ndiyo inayofanya kazi. Malipo yanaingia kwenye kumbukumbu yanapotokea, hakuna anayetuma chochote, na kila miezi michache malipano moja yanafuta kila kitu kwa mara moja. Kiasi cha mtu mmoja kinaacha kujalisha, kwa sababu hakishughulikiwi peke yake kamwe.

Mfano uliokokotolewa

Wapangaji watatu, usajili tatu, kila mmoja kwenye kadi tofauti:

Hiyo ni KSh 3,400 kwa mwezi, kwa hivyo kila fungu ni KSh 1,133.33 — au, hasa, KSh 1,134 kwa mmoja wao na KSh 1,133 kwa wengine wawili, kwa kuwa haigawanyiki sawasawa. Kila mwezi Asha anaishia mbele kwa KSh 666.67, Baraka mbele kwa KSh 166.67, na Chausiku nyuma kwa KSh 833.33, kwa sababu usajili wake ndio wa bei nafuu zaidi.

Hakuna anayetuma chochote. Baada ya mwaka:

Chausiku anamtumia Asha KSh 8,000 na Baraka KSh 2,000. Uhamisho miwili, mara moja, badala ya malipo thelathini na sita ambayo kila moja yalihisi madogo mno kutajwa.

Angalia kwamba hesabu haikuhitaji mtu kuwa mpangaji wakati huo. Ilihitaji malipo yatue mahali panapoweka jumla.

Sheria zinazostahili kukubaliwa mapema

Maamuzi manne yanazuia karibu kila mgogoro wa usajili, nayo yanachukua mazungumzo moja.

1. Nani yuko kwenye mpango — na kwa hivyo nani yuko kwenye mgawanyo. Si nani angeweza kutazama, bali nani anahesabiwa.
2. Nini kinatokea mtu anapoondoka. Sheria safi ni: analipa kwa miezi aliyokuwemo, na kugawa mwezi wa sehemu hakustahili jioni ya mtu yeyote.
3. Nani anaghairi na lini. Mtu ambaye kadi ni yake ana kazi ambayo wengine hawana: yeye pekee ndiye anayeweza kusimamisha malipo.
4. Mtamalizana lini — tarehe, si hisia. “Kila miezi mitatu” ni sheria; “yakijikusanya” si sheria.

Inafaa kukagua kando: masharti ya mpango wenyewe kuhusu nani anaruhusiwa kuwemo. Mipango ya kaya na ya familia mara nyingi ina masharti, nayo ni kati yenu na mtoa huduma, si kitu ambacho mgawanyo unaweza kukirekebisha.

Donget inaingia wapi

Usajili ni gharama ya kawaida inayojirudia tu, kwa hivyo unaingia mahali pale pale kama kila kitu kingine. Gusa Ongeza gharama, ugawe Sawa — au Asilimia kama mtu mmoja anautumia zaidi sana — na kichupo cha Salio kinabeba jumla mbele. Hakuna kikomo cha kila siku cha gharama ngapi unaweza kuandika, kwa hivyo kufidia Jumapili tulivu hakugharimu chochote.

Sehemu inayojalisha kwa gharama zinazojirudia ni malipano. Kwa sababu Donget inafanya kazi kutoka kwenye salio la jumla badala ya madeni ya mmoja mmoja, miezi kumi na miwili ya usajili tatu unaopishana inakuwa uhamisho miwili ulio hapo juu badala ya orodha ya thelathini na sita. Gusa Malipano, fanya malipo jinsi mnavyolipana tayari, na Andika uhamisho inarudisha kikundi kuwa sifuri.

Kama usajili unakaa pamoja na kodi na bili, viwekeni katika kikundi kimoja — kugawana bili za huduma na wapangaji wenzako kunafanya kazi kwa kanuni ileile, na salio moja la kaya ni bora kuliko matatu.

Maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Unagawanaje usajili kati ya marafiki?

Gawa malipo ya mwezi kwa idadi ya watu walio ndani yake na uandike kila mwezi dhidi ya yeyote ambaye kadi yake inatozwa.

Je, tuzungushe nani analipa usajili wa pamoja?

Kuzungusha kunafanya kazi wakati mipango inagharimu takribani sawa na kila mtu anabaki. Kunavunjika mara mtu anapoondoka katikati ya mzunguko.

Unashughulikiaje usajili usiogawanyika sawasawa?

Acha shilingi ya ziada itue kwa mtu mmoja na uiache. Mgawanyo wa 3,400 kwa watu watatu ni 1,134, 1,133 na 1,133.

Nini kinatokea mtu anapoondoka kwenye mpango wa pamoja katikati ya mwezi?

Mtoze kwa miezi aliyokuwa ndani yake na uishie hapo. Kugawa mwezi mmoja wa usajili mdogo kwa sehemu ni hesabu ambayo hakuna atakayeikagua.

Je, inafaa kuandika usajili unaogharimu shilingi chache tu?

Malipo ya mtu mmoja hayastahili kufuatiliwa, na ndiyo sababu hasa hayalipwi. Yakiandikwa mara moja kwa mwezi yanakuwa sehemu ya salio linalostahili kumalizwa.

Tumalizane mara ngapi gharama zinazojirudia?

Kila robo mwaka au mara mbili kwa mwaka kwa kaya thabiti.

Kwa kifupi

Usijaribu kufanya malipo madogo yanayojirudia yastahili kufuatiliwa. Fanya yaache kuwa matukio ya mmoja mmoja: andika kila moja panapotokea, acha salio lijikusanye, na malizana kwa ratiba mliyokubaliana mara moja. Kufuatilia nani anakudai nini ni tabia ileile ikitumika kwa kila kitu kingine.

Pakua Donget bila malipo na ugeuze mwaka wa usajili kuwa uhamisho miwili.